ISO 45001

Como es bien sabido la norma ISO 45001:2018, es la primera normativa de carácter internacional relacionada con los sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo. Desde que fuera publicada en marzo de 2018 la ya anticuada OHSAS 18001 paso a anularse. Por tanto, aquellas organizaciones que ya estuvieran certificadas según este estándar tendrán que llevar a cabo una migración a la nueva ISO 45001 en un periodo máximo de 3 años. De esta manera, la fecha límite para llevar dicha migración a cabo, sería marzo de 2021.

A continuación, se tratarán algunos aspectos clave para implantar ISO 45001. Estos son válidos tanto para empresas que empiezan el procedimiento desde cero así como para aquellas que ya contaban con la certificación en OHSAS 18001.

¿Por qué es importante implantar un sistema de prevención según ISO 45001?

Este sistema de gestión es el idóneo para aquellas organizaciones que realmente se preocupan por el bienestar de sus trabajadores. Independiente de que en muchos casos sea obligatoria para muchas compañías por motivos puramente legales. Un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo contribuye a facilitar la planificación, control y mejora continua de todos aquellos aspectos de la empresa que guardan relación con la prevención de riesgos laborales. Así como en el logro de los resultados deseados por la empresa.

Entre las ventajas de implantar un sistema de prevención según ISO 45001, se pueden señalar las siguientes:

• Minimiza los riesgos laborales. Contribuye a establecer controles de seguridad personalizados, dependientes de posibles riesgos, según puestos de trabajo, actividad o desempeño.
• Facilita el cumplimiento legal. Son muchas las legislaciones nacionales que obligan a determinadas compañías a establecer este tipo de sistemas de forma obligatoria. Sobre todo a aquellas que llevan a cabo gran actividades con otras organizaciones o subcontratas.
• Cumple con las exigencias de clientes o instituciones. Independiente del contexto legal, empresas e instituciones suelen ver con mejores ojos a aquellas empresas que ya tienen implantados este tipo de sistemas de gestión.
• Mejora la empresa. Está claro que la implantación de un sistema de prevención según ISO 45001 solo puede aportar beneficios.
• Mejora la imagen de la organización. Muy en la linea de los puntos anteriores. Una empresa que cuenta con un sistema de prevención da mejor imagen que aquellas que no cuentan con él. Mucho más si este está certificado según ISO 45001.
• Cumple con las exigencias de algún concurso público. Por norma, prácticamente todas las licitaciones o concursos públicos de la administración exigen que las empresas cuenten con certificación en ISO 45001. En el caso de que no sea una exigencia, suele ser una mejora que suma muchos puntos a favor.
• Se integra con otros sistemas de gestión que pueden existir en la empresa. ISO 45001, al contrario que OHSAS 18001 sí cuenta con una estructura profesional. Por tanto, esta es perfectamente integrable con otras normas ISO.

#ISO45001 es el sistema de gestión idóneo para aquellas organizaciones que realmente se preocupan por el bienestar de sus trabajadores.
Click To Tweet

¿Que aspectos internos debe tener en cuenta la organización?

No importa cual sea el motivo por el cual una determinada organización haya decidido implementar un sistema ISO 45001:2018. Lo que sí es muy importante son los aspectos con los que deberá contar a nivel interno. Entre estos hay que señalar:

• Un importante compromiso por parte de alta gerencia, será mucho más sencillo implementar un sistema de prevención según la norma ISO 45001:2018 en aquellas organizaciones en las que exista un verdadero liderazgo por parte de la dirección sobre el proyecto.
• Disponer de recursos internos o externos suficientes. La empresa tendrá que analizar si dispone de recursos suficientes para implementar dicho sistema de gestión. No mere la pena embarcarse en este proceso si no va a servir de nada. Son mucho los beneficios que aporta, pero también tiene costes: personal, recursos tecnológicos, económicos, etc.
• Entidad certificadora, aunque la empresa puede implementar un sistema ISO 45001:2018 y no certificarlo, lo normal es seleccionar una entidad oficial que certifique que el sistema de prevención de riesgos laborales implantado cumple con la norma. Para seleccionar la entidad certificadora debe tener en cuenta el precio del ciclo de tres años, la experiencia de la entidad en el sector, presencia e imagen nacional e internacionales, etc.

Normalmente las empresas optan por contratar con los servicios de una consultora especializada en ISO 45001:2018 para implementar el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

En todo caso es muy importante que toda organización que quiera implantar un sistema de prevención según ISO 45001 cuente con profesionales capacitados que conozcan bien la norma así como los requisitos para implantarla y como no, conseguir su certificación por parte de una entidad externa.

Diplomado en Seguridad y Salud en el Trabajo con ISO 45001

Contar con profesionales cualificados en la gestión de la seguridad y salud en el trabajo es una forma de mejorar las condiciones y reducir los riesgos laborales.

La Escuela Europea de Excelencia, consciente de ello, ha diseñado e implementado el Diplomado en Seguridad y Salud en el Trabajo con ISO 45001. Consiste en programa de alto nivel, útil y práctico, que garantiza aprender a implementar un sistema de gestión basado en esta norma.

Controle cada riesgo de seguridad y salud en el trabajo de su organización, formándose con este diplomado.

La entrada Implantación de un sistema de prevención según ISO 45001 se publicó primero en Nueva ISO 45001.

ISO 45001

El tiempo no se detiene por nada ni por nadie y, evidentemente, tampoco para las normas ISO. En el artículo de hoy nos centraremos en el proceso de migración sufrido en el estándar encargado de regular la Seguridad y Salud en el trabajo. Seguramente, sean conscientes del proceso de migración de OHSAS 18001 a ISO 45001, pero, ¿conocen los detalles más relevantes?

Datos a conocer

La publicación de la nueva norma ISO 45001 se realizó en marzo del anterior año 2018. La norma sustituyó a OHSAS 18001, es decir, se produjo una migración de OHSAS 18001 a ISO 45001. El periodo de migración durará 3 años, es decir, en 2021 toda aquella empresa certificada en OHSAS 18001 que no haya realizado la migración perderá su certificación.

ISO 45001 es una de las normas más aclamada y esperadas, pero, ¿por qué?

Las razones son simples, la organización referente a nivel mundial en cuanto a publicación de estándares que regulen distintos aspectos es ISO (International Organization for Standardization), sin embargo, debido a la incipiente necesidad de crear un estándar para regular la Seguridad y Salud en el Trabajo, se publicaron antes diferentes normas por distintas organizaciones con el objetivo de regular este campo.  Como resultado de estas distintas publicaciones, surgió OHSAS 18001, que fue tomada como referente en cuanto a Seguridad y Salud en el trabajo. Dicha norma era muy completa, no obstante, no estaba adaptada a los nuevos formatos de normas ISO. Junto a eso, como dijimos al principio, todo cambia y el tiempo no se detiene. Por este motivo, una actualización era necesaria, y esa fue una de las razones para publicar una nueva norma ISO 45001

¿Por qué es necesaria la norma ISO 45001?

En cualquier empresa u organización siempre hay activos importantes como los equipos, maquinaria, información… pero, realmente, ¿qué es más importante que la seguridad y salud de los trabajadores?

Las cifras en cuanto a accidentes y muertes que se producen en los puestos de trabajo son preocupantemente elevadas. Se calcula que se producen unos 860000 accidentes laborales todos los días y como consecuencia de estar expuesto laboral a una actividad laboral, se producen unas 2,3 millones de muertes al año según el Congreso Mundial sobre Seguridad y Salud en el trabajo.

La publicación de #ISO45001 ha supuesto una mayor facilidad a la hora de integrar y comprender la norma
Click To Tweet

Un sistema de seguridad basado en ISO 45001 ayudaría a reducir de forma sustancial el número de accidentes y muertes relacionadas con el trabajo. De la misma forma, si eso no es motivo suficiente para que las organizaciones se planteen implementar dicho sistema, se reducirían enormemente los costes directos e indirectos derivados de enfermedades, accidentes y muertes laborales.

¿Es ISO 45001 compatible con las demás normas ISO?

La respuesta corta es sencilla, SÍ. Como hemos dicho, la compatibilidad con las otras normas ISO era uno de los factores más determinantes a la hora de publicar esta nueva norma. Y como no podría ser de otra forma, al igual que las demás normas ISO, sigue las directrices que indica el Anexo SL. Este documento es el seguido por otras normas de gran importancia como ISO 9001 e ISO 14001.

Seguir las directrices que plantea la estructura de alto nivel (High Level Structure) del Anexo SL, permite integrar diferentes normas ISO, establecer un lenguaje común entre normas para facilitar la comprensión y eliminación de documentos duplicados.

Aparte de todo esto, también es necesario trabajar con el ciclo PHVA. Las normas recién publicadas también lo siguen. Está compuesto por 4 fases:

• Planificar: se basa establecer objetivos e identificar procesos de forma que se alineen con la política de la organización.
• Hacer: en esta etapa, se realizan los cambios necesarios planteados en la etapa anterior. Incluso se puede llevar un plan piloto a modo de prueba.
• Verificar: comprobar la efectividad de los cambios. En esta ocasión se establece un periodo para comprobar la efectividad de los cambios aplicados.
• Actuar: Finalmente, una vez que se han completado todas las fases anteriores, se analizan y aplican cambios y correcciones necesarios para que todo funcione correctamente.

Dicho de otro modo, el objetivo tanto del Anexo SL como del ciclo PHVA se traduce en una mayor simplicidad a la hora de integrar normas, facilidad de comprensión de las mismas.

Diplomado ISO 45001

Durante este artículo, hemos aprendido que el principal objetivo de la publicación de la nueva norma ISO 45001 ha sido la actualización de la misma y la facilidad de integración con las otras normas ISO. A pesar de que se ha facilitado la integración, es necesario tener unos conocimientos específicos para saber cómo implementarla. Es por eso que le recomendamos el Diplomado en Seguridad y Salud en el Trabajo con ISO 45001. Dicho diplomado está compuesto de 12 módulos con todo el contenido necesario para aprender lo necesario a la hora de implementar de nuevo un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo o para llevar a cabo la migración desde OHSAS 18001.

La entrada Ha pasado más de un año desde la publicación de ISO 45001, ¿aún no ha realizado la migración? se publicó primero en Nueva ISO 45001.

ISO 45001 2018

La ISO publicó, con fecha de 12 de marzo de 2018, la nueva norma ISO 45001 2018, para los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Esta norma se convirtió en el primer estándar internacional que establece los requisitos para llevar a cabo la implantación de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Como el resto de normas, la ISO 45001 2018, es de carácter voluntario y con su adopción, las organizaciones proporcionan lugares de trabajo seguros y saludables, en los cuales se previenen lesiones y daños a la salud, que están vinculados con el trabajo. Del mismo modo, este estándar mejora el desempeño de SST.

A continuación veremos las principales novedades que ha incorporado ISO 45001 2018 con respecto a OHSAS 18001. Esta información puede ser muy valiosa de cara a llevar a cabo la migración al nuevo estándar.

Contexto de la organización

El contexto de la organización es un apartado novedoso, se aloja en el numeral 4, y nos habla de la necesidad de considerar el contexto socioeconómico de la organización y su relación con las partes interesadas, tanto internas como externas. En esta cláusula se expresa la necesidad de analizar el contexto de la organización, su visión, misión, amenazas y oportunidades, debilidades y fortalezas, para identificar problemas y necesidades que puedan causar impacto en la planificación del SGC.

Se compone de 4 subapartados:

• 4.1. Comprensión de la organización y su contexto.
• 4.2. Comprensión de las necesidades y expectativas de los trabajadores y otras partes interesadas
• 4.3. Determinación del alcance del sistema de gestión de SST.
• 4.4. Sistema de gestión de SST.

La principal novedad de este capítulo está expresada por la necesidad de determinar las cuestiones externas e internas relevantes para el propósito de la organización y su dirección estratégica y que puede afectar a su capacidad para lograr el resultado deseado en nuestro sistema de gestión. Cuando hablamos de contexto externo nos referimos a tendencias sociales, políticas, económicas, cambios tecnológicos, tendencias de mercado, cambios legales, etc. Y respecto al contexto interno nos referimos a valores, conocimientos, desempeño, cultura organizacional, etc.

Con #ISO45001 2018, las organizaciones proporcionan lugares de trabajo seguros y saludables, en los cuales se previenen lesiones y daños a la salud.
Click To Tweet

Alta Dirección

Una de los temas más llamativos es que ISO 45001 2018 no exige un representante de la dirección.

Le da especial importancia a que es la alta dirección la que debe rendir cuentas sobre el sistema de gestión de SST, de hecho, le dedica un capítulo.

La cláusula dedicada al papel de la alta dirección es el número 5 “Liderazgo”. Se trata de un liderazgo y un compromiso con el SG SST.

ISO pretende que la alta dirección se implique más en el sistema de gestión, demostrando su liderazgo, y determinando los riesgos y oportunidades que puedan afectar a la seguridad y salud ocupacional.

La cuestión que surge con todo esto es qué hacer con el representante de la dirección.

Las organizaciones pueden optar por eliminar el rol del representante de la dirección, asumiendo la alta dirección el liderazgo del sistema y existiendo un cargo de “gestor” del mismo.

Las acciones que requieren del representante de la dirección en ISO 45001 2018 no desaparecen al suprimir este rol, siguen y lo asume la alta dirección.

No es obligatorio eliminar el rol de representante de la dirección si este tiene valor agregado en la compañía.

Lo importante es definir un método que asegure que los líderes de la compañía gestionan los requisitos característicos del rol del representante de la dirección.

Partes interesadas

El numeral 4.2. Comprensión de las necesidades y expectativas de los trabajadores y otras partes interesadas establece que la organización debe determinar:

• Las partes interesadas, además de los empleados que son pertinentes al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Las necesidades y expectativas pertinentes de los empleados y otras partes interesadas.
• Cuáles de estas necesidades y expectativas son, o podrían convertirse, en requisitos legales y otros requisitos.

Un buen momento para revisar la información sobre las partes interesadas es la revisión por la dirección, sobre todo en empresas que no cuentan con procesos formales de planificación estratégica.

Riesgos y oportunidades

Cuando se planifica el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, la empresa tiene que considerar las cuestiones que se refieren al apartado 4.1, los recursos referidos en los apartados 4.2 y 4.3, además se tiene que determinar los riesgos y las oportunidades que se necesitan abordar con el fin de:

• Asegurar que el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo que puede conseguir los resultados previstos.
• Prevenir y minimizar los efectos no deseados.
• Conseguir la mejora continua.

Planificación de acciones

En la norma se introduce en el apartado 6.1.4. la planificación de acciones. En dicho apartado se indica que a empresa tiene que planificar:

• Las acciones para abordar todos los riesgos y oportunidades, enfrentarse a los requisitos legales y estar preparado para responder ante situaciones de emergencias.
• La forma de integrar las acciones en los procesos del sistema de gestión y evaluar la eficacia de las acciones.
• La empresa debe tener en cuenta la jerarquía de los controles y las salidas del sistema de gestión cuando planifique las tomas de decisiones.
• Al planificar las acciones se tiene que considerar las mejores prácticas, la opción tecnológica y los requisitos.

Procesos externalizados

Los procesos externalizados es uno de los aspectos destacables del capítulo 8, concretamente se controlan bajo el epígrafe 8.1.4.2. Contratistas y 8.1.4.3. Contratación externa.

La norma, habla de organizaciones ajenas a la nuestra que pueden realizar productos o prestar servicios en nuestro nombre, es decir trata la subcontratación de procesos o subprocesos. Al fin y al cabo, se trata de una ampliación del concepto de proveedores.

Información documentada

A lo largo de todo el texto de la norma ISO 45001 se habla de información documentada, desaparecen los términos documentos y registros.

La información documentada hace referencia a toda aquella información requerida para controlar y mantener determinados aspectos en una organización, así como al medio en el que está contenida.

Como se ha dicho, este concepto aparece continuamente en la norma, para hacer referencia a todos los elementos que se deben documentar en un sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional.

En el capítulo 7.5 de la norma se encuentran las indicaciones para crear y actualizar esta información y controlarla. Se trata de un apartado nuevo que sustituye al 4.4.4. Documentación de la OHSAS 18001.

La Mejora en ISO 45001 2018

En la cláusula 10 se establece que la organización tiene que definir las oportunidades de mejora e implantar las acciones necesarias para conseguir los resultados previstos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

ISOTools: Software para ISO 45001 2018

ISOTools le ayuda a automatizar su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo bajo la nueva ISO 45001 2018.

El software ISOTools ofrece herramientas para la correcta gestión de riesgos laborales a los que están sometidos sus trabajadores, permitiendo el control de los elementos de protección personal, el análisis de los incidentes laborales, así como el cumplimiento de la legislación vigente.

La entrada Cambios clave de ISO 45001 2018 con respecto a OHSAS 18001 se publicó primero en Nueva ISO 45001.

ISO 45001 en la construcción

El de la construcción es un sector complejo a la vez que extenso. Este abarca una enorme cantidad de actividades que van desde acciones en el sector primario como la minería o la extracción de materiales pétreos, hasta otro tipo de actividades más específicas como pueden ser la construcción de edificios e infraestructuras, la transformación de materiales, los proyectos de ingeniería civil, de diseño o la promoción inmobiliaria de viviendas.

No cabe ninguna duda del enorme peso que tiene este sector en la economía global, al posicionarse como una actividad clave en el desarrollo de los países. La actividad de este sector en el día a día repercute directamente en la vida cotidiana de la población, debido a que cualquier actividad constructiva, normalmente desarrollada en entorno habitados, genera una gran cantidad de trabajo entre los habitantes de un determinado lugar: Arquitectos, ingenieros, diseñadores, urbanistas hasta obreros, son algunos de los perfiles más demandados.

La construcción es un potente activador de la economía nacional de cualquier país. Por este motivo cada vez es más importante innovar con nuevos procedimientos que garanticen la calidad, seguridad, sostenibilidad y responsabilidad del sector.

¿Por qué debería certificar la ISO 45001 una empresa constructora?

En prácticamente todos los sectores, cada día se le da una mayor importancia a la certificación de las normas ISO. No cabe ninguna duda de que aquellas empresas que cuentan con el reconocimiento de una determinada normativa en procesos estandarizados de: calidad, eficiencia energética, medioambientales o de procesos específicos del sector, cuentan con una ventaja competitiva respecto al resto de las empresas de su entorno. Aunque esto no lo es todo.

La implantación de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo que permita certificar la ISO 45001 también va a ayudar a las compañías del sector de la construcción a conseguir una mayor eficiencia en sus procesos internos, así como a alcanzar una mejor gestión de incidentes que minimiza el riesgo de reiteración y reduce cualquier tipo de riesgo en la actividad profesional de sus trabajadores. Esto lógicamente reportará una buena imagen el reconocimiento por parte de clientes y proveedores.

Migración de la OHSAS 18001 a la ISO 45001

Hace poco más de un año desde la publicación de la norma ISO 45001:2018, el pasado 12 de marzo de 2018. Las compañías que ya contaran con la certificación OHSAS 18001, deberán comenzar con los trabajos de transición, una tarea que no es fácil.

La nueva ISO 45001 2018 trae cambios muy importantes, entre los que destaca como principal la integración del bienestar del personal de una organización a través de su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

La ISO 45001 ya será implantada en compañías que certifiquen la norma por primera vez. Para las que certificaron en su momento la OHSAS 18001 existe un periodo de transición de 3 años, hasta el próximo año 2021.

Las principales, modificaciones que hay que tener en cuenta con esta norma son:

• La ISO 45001 ya adopta la estructura de alto nivel, por tanto, requiere que las personas implicadas en su certificación vean la gestión como parte de un contexto mucho más amplio, en el que se incluyan todas las regulaciones.
• La norma ISO 45001 implica una mayor participación de los trabajadores.
• A partir de ahora las empresas deben tener en cuenta los recursos que están disponibles, identificando al personal responsable, midiendo los tiempos y las métricas asociadas con la consecución del éxito.
• Exige que los objetivos de comunicación se encuentren bien definidos y midan su efectividad.
• Habrá que evaluar el desempeño para incentivar la mejora constante.

Finalmente, indicar que la certificación de esta norma, es compatible con algunos dos de los estándares de gestión que más se certifican en el sector de la construcción: la ISO 9001 (Calidad) y la ISO 14001 (Medio Ambiente). Para aquellas organizaciones que ya cuenten con certificación en alguna de estas normas, les será mucho más fácil la implantación de la ISO 45001 así como la integración de los sistemas con las normas anteriormente mencionadas.

Software ISOTools para certificar la ISO 45001:2018 en empresas del sector de la construcción

La Plataforma ISOTools facilita la automatización de la ISO 45001:2018. ISOTools permanece atento a las modificaciones que han aparecido en el desarrollo de elaboración de la norma ISO-45001 para poder ofrecer una herramienta ajustada a sus necesidades y automatizar, implementar y mantener el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo que aportará este estándar.

Además, en aquellas organizaciones que ya cuenten con OHSAS 18001 ISOTools facilitará el período de transición entre una norma y otra para no perder la eficacia y eficiencia del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud Laboral.

La entrada La norma ISO 45001 aplicada al sector de la construcción se publicó primero en Nueva ISO 45001.

Migración hacia ISO 45001

Tras la publicación de la nueva norma de seguridad y salud en el trabajo, el tiempo para realizar la migración hacia ISO 45001 por parte de las empresas certificadas con OHSAS 18001 implementada, empieza a contar.

Como ya muchos conocerán, se trata de la primera norma internacional sobre seguridad y salud en el trabajo, por lo cual, desde diversas instituciones educativas, se están realizando acciones formativas que ayuden a los profesionales en activo o a los que se están iniciando, a formarse en los nuevos requisitos y novedades que trae esta norma.

En la Escuela Europea de Excelencia, disponen de diferentes cursos al respecto, entre ellos, uno gratuito sobre la Determinación del alcance del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Así, en este curso podrán conocer las claves de esta norma que le serán de ayuda para poder establecer el alcance que este sistema de gestión podrá tener en su empresa.

En el artículo de hoy, le hablaremos de la migración hacia la ISO 45001 y de cuáles son los plazos para su adecuación, adaptación y certificación.

Introducción a la norma ISO 45001

Tras cinco años de conversaciones y deliberaciones entre más de 100 expertos de diversos países, en 2018 se publicó de manera definitiva la norma ISO 45001 de sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

Como resultado del consenso, se han recogido una serie de mejores prácticas para implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo que mejore sustancialmente el número de accidentes laborales, en cualquier tipo de empresa, independientemente de su actividad o tamaño.

De esta manera, la norma ISO 45001, centra su enfoque tanto en la dirección de la empresa como en el trabajador, haciendo partícipe a toda la empresa, integrándola en el sistema de gestión como un todo que debe funcionar al unísono por unas mejores condiciones de trabajo.

Como novedades, la norma ISO 45001 da mayor importancia al papel de la alta dirección como líder del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, como eje clave de la estrategia de negocio.

Por otro lado, enfatiza lo que es el contexto de la organización y la gestión de sus riesgos. Esto es, procura la mejora del desempeño a través de las oportunidades generadas a través de los riesgos identificados.

Finalmente, lo más destacable, es el hecho de que disponga de la estructura de alto nivel, que la hace integrable con el resto de normas internacionales más comúnmente implementadas, como son la ISO 14001 de medio ambiente o la ISO 9001 de calidad, en su versión del 2015.

Plazos para la migración hacia la ISO 45001

La migración hacia la ISO 45001 comenzó el día en el que se publicó la norma ISO 45001, el pasado 12 de marzo d 2018. Esto es, con la publicación de la norma ISO 45001 como norma internacional en materia de seguridad y salud en el trabajo, el estándar británico OHSAS 18001 quedó anulado.

No obstante, esto no quiere decir que haya sido anulado de manera inmediata y ya no sea válido, sino que se ha establecido un periodo de tiempo para realizar la migración hacia la ISO 45001.

Así, a partir de la fecha de publicación se ha establecido un periodo de máximo 3 años para realizar la migración hacia ISO 45001, de manera el plazo para no perder la certificación, termina en marzo del 2021.

De esta manera, se establece que la fecha límite para la validez de los certificados de OHSAS 18001, es el 12 de marzo de 2021.

la #norma #ISO45001 da mayor importancia al papel de la alta #dirección…
Click To Tweet

Principales ventajas de la migración hacia ISO 45001 o de su implementación

La migración hacia ISO 45001 o la implementación de dicha norma en caso de no disponer del estándar OHSAS 18001, trae consigue una serie de beneficios clave que van a comentarse continuación:

• Reducción de los accidentes de trabajo, ya sean lesiones o problemas de salud derivados de la actividad que estén realizando.
• Reforzamiento del papel de la dirección, especialmente, en cuanto al desarrollo y la difusión de las políticas de salud y seguridad en el trabajo.
• Las empresas que lleven a cabo las auditorías pertinentes, tanto internas como externas, demuestran un fiel compromiso en cuanto al cumplimiento con la norma vigente y que les es de aplicación.
• Mediante la implementación de esta norma, o la migración hacia ISO 45001, la imagen de marca de la empresa se ve reforzada y mejorada y, por ende, su reputación.
• Mayor definición de los objetivos específicos de seguridad y salud en el trabajo.
• La involucración del personal a través de la participación activa en el sistema de gestión, incrementa la motivación de los empleados.
• Mejora del desempeño y los resultados del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo a través de la mejor identificación y evaluación de los riesgos.

Software ISOTools

El Software ISOTools le facilita el camino para realizar la migración hacia la ISO 45001 a través de la gran capacidad que tiene para adaptarse a los procesos de su empresa y a su automatización, todo ello en función de sus requerimientos.

Trabajamos con usted, para darle soluciones que hagan más fácil su día a día.

La entrada Migración hacia ISO 45001, ¿hasta cuándo hay plazo para realizarla? se publicó primero en Nueva ISO 45001.

OHSAS 18001

Creemos que es importante que conozca los pasos a seguir para llevar a cabo la auditoría de la norma OHSAS 18001 del sistema de prevención de riesgos laborales.

La auditoria es una evaluación del sistema de gestión de prevención de riesgos laborales con el fin de poder detectar los errores e iniciar un proceso de mejora estableciendo una serie de acciones correctivas adecuadas.

El proceso de auditoría es uno de los requisitos de la norma OHSAS 18001 para determinar si el sistema de gestión de la seguridad y la salud cumple la política y los objetivos establecidos por la organización.

La norma OHSAS 18001 forma parte de la normativa voluntaria en materia de seguridad y salud cuyos requisitos se han desarrollados para que puedan ser aplicados a organizaciones de todo tipo, tamaño y sector aunque no sea de carácter obligatorio. El hecho de contratar a un tercero que certifique la conformidad de lo establecido con la normativa otorga credibilidad y validez a nivel internacional.

Ventajas de una auditoría OSHAS 18001

Las principales ventajas de la realización de una auditoria OHSAS 18001 son:

• Reducción de la siniestralidad
• Motivación de los trabajadores
• Fomento de la cultura preventiva
• Compromiso con los requerimientos legales
• Reducción de costes
• Aumento de la competitividad
• Integración con otros sistemas de gestión
• Mejora del clima laboral
• Disminución del absentismo
• Aumento de la productividad

Elementos de la auditoría

Política de seguridad y salud

Uno de los primeros puntos que se deberá auditar será la política de la organización en lo referente a la prevención de riesgos laborales, siendo imprescindible que ésta incluya un protocolo de vigilancia de la salud y la existencia de una comunicación fluida entre los empleados de la organización.

Manual

Debe existir un manual en el que se identifique los elementos que forman parte del sistema, la organización, su actividad productiva, las características de los centros de trabajo, etc. Así como la política y objetivos del sistema de gestión. El manual debe contener la estructura organizativa que identifique las funciones y responsabilidades adquiridas por cada nivel jerárquico.

La #auditoria es una evaluación del sistema de gestión de prevención de riesgos laborales
Click To Tweet

Objetivos y programas

La norma OHSAS 18001 propone incluir de forma específica y sistemática la revisión de los programas dentro de intervalos de tiempo planificados manteniéndolos ajustados a las necesidades de la organización.

Controles, peligros, riesgos

Evaluar los riesgos, identificar los peligros y determinar los controles son tres requisitos indispensables para la norma OHSAS 18001, que, aunque no establece una técnica concreta a seguir nos indica los elementos que se deben tener en cuenta como las actividades, los equipos, infraestructura, etc. La norma OHSAS 18001 exige un método lo más definido y dinámico posible.

Requisitos legales y evaluación del cumplimiento legal

La norma OHSAS 18001 nos exige identificar las obligaciones legales que afecta a la prevención de riesgos y llevar a cabo su cumplimiento. OSHAS 18001 también nos requiere que se implanten procedimientos de evaluación de cumplimiento de estos requisitos, que se realicen de forma periódica y queden expresamente documentados.

Autoridad responsable

Es requisito de la norma OHSAS 18001 que deberá ser una persona de la alta dirección de la organización la designada para responsabilizarse del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo pudiendo delegar algunas de sus tareas sin perder en ningún momento la responsabilidad.

Formación

Se distinguen distintos niveles en lo referente a la formación y concienciación relacionados con la salud y la seguridad en el trabajo:

• Formación inicial para personal especializado.
• Formación en el sistema de gestión.
• Formación específica para reducir riesgos.
• Formación para emergencias.

Participación

El manual debe estar documentado para la participación y consulta de los trabajadores teniendo en cuenta la aplicación de la normativa legal.

Control de documentos

Debe existir un control de los documentos, solicitándose los registros y comprobando que la documentación se encuentra firmada.

Control operacional

La OHSAS 18001 nos exige identificar las actividades, evaluar los riesgos y los peligros asociados a los riesgos con el fin de implantar los controles preventivos, estableciendo los procedimientos oportunos.

Emergencias

La organización deberá realizar un plan de emergencias o plan de autoprotección que cumpla con la normativa legal, cumpliendo así uno de los requisitos de la norma OHSAS 18001.

Medición y seguimiento del desempeño

Estos son dos requisitos de la norma OHSAS 18001. Debe haber un seguimiento de la eficiencia del sistema de salud y seguridad en el trabajo, así como unas medidas proactivas del desempeño

Investigación de accidentes

La investigación de accidentes, además de un requisito legal, es un requisito específico de la norma OHSAS 18001.

No conformidades

Las no conformidades o incumplimiento de un requisito en materia de prevención deben tenerse en cuenta como un indicador de la desviación de las normas de trabajo, prácticas, procedimientos, etc. Así como un error en el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

Diplomado Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo ISO 45001

No es solo importante tener en cuenta la Seguridad y Salud en el Trabajo, sino que deberá implementar en su organización para proteger a sus empleados y eso conlleva muchas más cosas. En este caso, la norma ISO 45001 puede ayudarle a conseguirlo.

Si quiere aprender a implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo según la nueva ISO 45001, le recomendamos que participe en el Diplomado en Seguridad y Salud en el Trabajo con ISO 45001.

Gracias al diplomado podrá dominar todos los requisitos que establece la norma ISO 45001 y, además podrá ser auditor interno de dicho sistema.

La entrada ¿Cuáles son los pasos a seguir para realizar la auditoría OHSAS 18001? se publicó primero en Nueva ISO 45001.

Ley 29783

El pasado 12 de marzo de 2018 se publicó la nueva ISO 45001 “Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo”. La norma ISO 45001 puede servir de ayuda a la hora de cumplir con la Ley 29783.

La norma ISO 45001 reemplaza a la vieja OHSAS 18001 pero ambas coexistirán durante un periodo de 3 años para facilitar la migración.

Durante todos los años en los que se ha utilizado la norma OHSAS 18001, ésta ha ofrecido muy buenos resultados.

La norma ISO 45001 no supone una gran mejora durante la gestión de la seguridad y salud en el trabajo. La realidad es que la mayoría de los requisitos de OHSAS 18001 se mantienen en ISO 45001. Esto demuestra la gran utilidad que prestaba la antigua OHSAS 18001.

La principal ventaja de ISO 45001 es que va a facilitar la integración entre sistemas de gestión con la consiguiente mejora del desempeño general en cuento a los procesos de negocio.

La norma ISO 45001 es útil para dar cumplimiento a la Ley 29783

La Ley 29783 de seguridad y salud en el trabajo establece entre sus principios el enfoque de gestión integral. En este punto es el que la norma ISO 45001 puede ayudar a las organizaciones peruanas a cumplir con principio de gestión integral.

La mayoría de las empresas implantan sistemas de gestión de forma aislada y es necesario mostrar la falta de conexión entre sistemas de gestión en la práctica diaria en la mayoría de la organización.

Nos encontramos acostumbrados a que cada sistema opere en una dirección sin apenas conexión entre actividades. Esto dificulta la gestión general y reduce el rendimiento.

Estructura de alto nivel en ISO 45001

La norma ISO 45001 se encuentra basada en la estructura de alto nivel común a todos los estándares ISO. Dicha estructura permite la integración de todos los sistemas de gestión de la empresa.

La norma #ISO45001 ayuda a cumplir con la #Ley29783 del #Perú
Click To Tweet

Todos los sistemas de gestión que se encuentran basados en el estándar ISO comparten los mismos elementos, lo que mejora la integración de las diferentes normas ISO

Los elementos que difieren van en función a los diferentes ámbitos que se deben alcanzar. En cualquier caso, los elementos deberán permitir una gran conexión entre las diferentes operaciones.

La ventaja competitiva que supone adoptar la norma ISO 45001 es evidente. Sin embargo, dependerá en gran medida de que la empresa adopte otros sistemas de gestión que lo complementen. Por lo contrario, la gestión integral que se encuentra conforme a la nueva estructura de alto nivel no será tan fácilmente aplicable.

Certificación ISO 45001

En Perú la Ley 29783 obliga a las organizaciones a que se audite, de forma externa, los sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo. Esto es necesario para demostrar el cumplimiento de la Ley 29783.

La certificación ISO 45001 no aporta de forma legal ninguna prueba de conformidad con los requisitos de la Ley 29783 de seguridad y salud en el trabajo.

ISO 45001 no es un sistema de gestión de seguridad en sí mismo

La norma ISO 45001 establece un conjunto de requisitos que, según el criterio de los expertos que han participado en su elaboración, deben cumplir todos los sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo para arrojar los resultados esperados.

Esto no supone que sea la mejor alternativa para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. De hecho, las normas ISO se revisan cada cierto tiempo. Es necesario saber si sus requisitos y criterios se encuentran actualizados. La norma ISO 45001 en el futuro cambiará.

Los requisitos de la norma ISO 45001 nos indica que debemos hacer. Aunque no nos indica cómo debemos hacerlo.

Es una herramienta de evaluación de sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo, su fin no es el diseño del sistema.

El mayor problema de las normas es que las organizaciones deciden adoptar el estándar con el único fin de certificarse. Esto supone que se desvíen los esfuerzos hacia el objetivo de mejora de los resultados.

En este sentido, teniendo en cuenta que la norma ISO 45001 no establece como requisito para estar conforme con la norma de certificación. La certificación no sirve de prueba del cumplimiento de la Ley 29783, pero sí que esta certificación da una consolidación al sistema  y además le agrega valor añadido a la organización.

Software ISO 45001

Existe la posibilidad de automatizar la preparación y respuesta ante emergencias, así como la totalidad del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Para ello se puede utilizar herramientas como el Software ISOTools Excellence que está especialmente diseñado para responder satisfactoriamente a los requisitos de la norma ISO 45001 y aumentar su eficacia.

La entrada ISO 45001 como Sistema de Gestión para el cumplimiento de Ley 29783 de Seguridad y Salud en el Trabajo se publicó primero en Nueva ISO 45001.

OHSAS 18001

Muchas organizaciones que implantan un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo se encuentra basado en la norma OHSAS 18001, y lo hacen porque la alta dirección reconoce que es una excelente forma de establecer, proteger y fomentar el bienestar del trabajador.

Tenemos que estar pendientes de la publicación de la norma ISO 45001, por este motivo se cree que es importante leer el siguiente post 5 niveles de control de riesgos en OHSAS 18001 y cómo aplicarlos. Es necesario examinar el punto de vista del costo de la implantación, sobre todo por los equipos de alta dirección que se encuentran interesados de forma principal en el costo de los proyectos o al menos se encuentra dispuesto a ver los beneficios potenciales.

Los beneficios económicos de la OHSAS 18001

Durante este momento queremos ver cuáles son las ventajas clave de OHSAS 18001:

• Bienestar de los empleados y el enlace de la productividad. Es generalmente reconocido y aceptado para el bienestar de los empleados mejorando las empresas para establecer un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Los empleados son consultados e involucrados para tener una mayor sensación de bienestar y son muy propensos a ser mucho más conscientes y productivos. Casi todas las empresas modernas miden la productividad y la producción tanto en unidad, como en términos financieros. La medida debe ser relativamente fácil para que su equipo financiero pueda comprar.
• El incremento de la eficacia del proceso. La norma OHSAS 18001 implica a las empresas a utilizar mejores y más seguras técnicas de trabajo. La mejora de los procesos es equivalente de forma normal a una mayor productividad, que supone una mayor producción por personal. También debe encontrar que algunas tareas requieran de menos recursos, con el suficiente ahorro.
• Lealtad de los empleados. Los empleados satisfechos son los que se sienten valorados. La estimación del coste de la formación de los nuevos empleados puede variar, pero en general se acepta que este costo es igual o parecido al equivalente el salario de 6 a 9 meses para entrenar a un nuevo miembro del personal. Es obvio que puede aumentar en ciertos sectores donde la formación es especializada y se requieren habilidades. Este costo es muy importante para las pequeñas organizaciones con un volumen limitado, existe un gran beneficio económico que se tienen por una buena retención del personal. El departamento de finanzas tiene que ser capaz de calcular las tasas de rotación de personal y costes que se encuentren asociados, además después de la implementación de la norma OHSAS 18001 es necesario realizar una medición.
• Número de días de enfermedad. Es una medida simple, pero muy efectiva. Se puede medir el número promedio de días de enfermedad en cuenta de su promedio nacional o regional, de nuevo se puede comparar con su propia organización antes y después de la aplicación de la norma OHSAS 18001.

La norma #OHSAS18001 puede ser una inversión rentable a largo plazo
Click To Tweet

• Lealtad de los clientes. La norma OHSAS 18001 mejora la reputación de la empresa. Gracias a la certificación se obtiene un beneficio económico que puede ser difícil de medir en este contexto, depende del sector en el que se opere. Es mucho más fácil medir los tipos de contratos y las licitaciones que si no se cuenta con la certificación de OHSAS 18001.
• La eliminación de los retrasos y el tiempo de investigación de accidentes. Mejora el rendimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, además disminuye los accidentes, el tiempo de investigación y los retratos en el departamento de producción. Todo significa obtener beneficio económico tangible para su organización en el transcurso de un ejercicio económico.

OHSAS 18001: Realización de las sumas para su organización

OHSAS 18001 puede ser una inversión rentable a lo largo plazo para cualquier organización. De forma especial en los sectores con niveles altos de riesgo o métodos de producción. Muchos directivos ven OHSAS 18001 como un impedimento a la hora de cumplir con todas las expectativas por el coste. Este ángulo puede ser el que se toma cuando se presenta una propuesta de proyecto OHSAS 18001 para el equipo de la alta dirección. Es muy necesario centrarse en todos los beneficios financieros, puede ser mucho mayor que el costo a corto plazo. La implantación de la norma OHSAS 18001 tiene sentido financiero para casi todos los negocios.

Software OHSAS 18001

Existe la posibilidad de automatizar la preparación y respuesta ante emergencias, así como la totalidad del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Para ello se puede utilizar herramientas como el Software ISOTools Excellence que está especialmente diseñado para responder satisfactoriamente a los requisitos de la norma OHSAS 18001 y aumentar su eficacia.

La entrada OHSAS 18001 ¿Sabes si la implementación es rentable? se publicó primero en Nueva ISO 45001.

Prevención de riesgos

La necesidad de la evaluación de riesgo sobre los que se requiere una justificación: es técnica y legalmente el diagnóstico ineludible que sirve de base para toda la acción preventiva, no sólo para definir las actividades que existen para llevar a cabo la acción preventiva, no sólo para definir las actividades que existen para realizar sino también la empresa hace falta para llevarlas a cabo. La acción preventiva ha de planificarse y esto supone un establecimiento de prioridades, la evaluación debe comprobar el tipo de medida de riesgos.

Llegados a este punto, no es fácil encontrar un panorama metodológico de procedimientos de evaluación que combinen de forma razonable con la sencillez de aplicación con una pretensión de objetividad en la medida, es decir, de validez y fiabilidad.

Las listas de chequeo más o menos exhaustivas que, una vez aplicadas, generan relaciones de defectos sin la más mínima indicación sobre su importancia y, por tanto, sin ninguna posibilidad de jerarquizar las medidas preventivas que de ellas se deducen.

Presuntos métodos directos que, quizás confiando en la experiencia del evaluación se asigna un valor de probabilidad de materialización de cada riesgo, sin más instrumento que sus conocimientos y unas vagas indicaciones sobre el significado de cada valor.

El panorama de los métodos de evaluación simplificada de riesgos que puede resumirse en los siguientes términos: unos desisten de medir y se conforman con identificar deficiencias, otros renuncian a entradas según la objetividad en la medida que proponen, ya que no definen ningún instrumento para ella. La renuncia cobra especial gravedad cuando, como ocurre en nuestra empresa, son muchas las empresas que han de evaluar, y estar dispuestas en un ámbito geográfico extenso.

La imprescindible unificación de criterios sólo puede asegurarse metodológicamente, mediante la utilización de herramientas que se encuentren bien definidas.

Si la necesidad de evaluar es obvia y no existen métodos aceptables para nuestras necesidades, habrá que poner manos a la obra y abordar se elaboración. Y si antes se ha resaltado la carencia.

Uno de los mejores, es el que proporciona la nota técnica de prevención NTP 3301 bajo el título “Método simplificado de evaluación de riesgos de accidente”. Se trata solo de una guía metodología a que se le deben añadir los instrumentos de medida, es decir, los cuestionarios de chequeo con factores de riesgo.

La propuesta de método con un doble objetivo:

• Constituir una herramienta de evaluación para las situaciones de riesgo más frecuentes en los centros de trabajo.
• Servir de pauta y contexto para la elaboración de nuevos cuestionarios que se refieren a otras situaciones de riesgo.

No era posible, y en algunos casos tampoco deseables, utilizar el método general para todos los riesgos que han de evaluarse. Con los riesgos higiénicos para los que no es aceptable renunciar a la evaluación detalla de la exposición, cuando resulte viable.

Se ha establecido un procedimiento de dos fases: la primera consiste en la aplicación de un instrumento específico para el riesgo en cuestión, llamado de forma genérica inventario de indicadores de riesgo, cuyo objetivo es determinar si es preciso llevar a cabo la segunda, la de evaluación detallada de riesgo.

La realidad preventiva resulta difícil de desglosar en situaciones de riesgo, de forma que sea factible realizar una evaluación por el método general, y por esto, no pueden dejar de ser considerados los cuestionarios de instalaciones o actividades, por lo que se limita su objetivo en cuanto a la identificación de deficiencias.

La ley de prevención de riesgos laborales ha diseñado un nuevo modelo de actuación
Click To Tweet

El sistema de evaluación de riesgos contempla la utilización de tres herramientas metodológicas diferentes:

• Método general, se aplica a los riesgos de accidente y a los higiénicos que no se admiten según la evaluación detallada de la exposición.
• El método en dos fases, aplicable a los riesgos higiénicos y ergonómicos susceptibles de evaluación detallada de exposición.
• El método de identificación de deficiencias mediante cuestionarios de instalaciones o actividades con criterio restrictivo, a aquella parte de la realidad de interés que tiene difícil tratamiento por el método general.

La ley de prevención de riesgos laborales, ha diseñado un nuevo modelo de actuación preventiva en la organización.

Según lo que señala, el punto 5 de la exposición por motivos de la ley “la protección del trabajador frente a los riesgos exige una actuación en la organización que desborda el mero cumplimiento formal de un conjunto predeterminado, más o menos amplio, de deberes y obligaciones.

No se trata de cumplir con los reglamentos, que nunca podrán abarcar toda la casuística existente, ni de investigar las causas de los daños que ocurren y se deben corregir, sino que es preciso anticiparse a ellos con una acción sistemática y planificada que se adapte a todas las necesidades específicas de la organización, es decir, de la magnitud de los riesgos presentes.

Software OHSAS 18001

La eficacia y eficiencia de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo es esencial para cumplir con el objetivo de disminuir y prevenir los accidentes laborales. Para no perder ni eficacia ni eficiencia podemos recurrir a la automatización del mismo mediante herramientas como el Software ISOTools Excellence.  Este software está diseñado de tal forma que da respuesta a cada uno de los requisitos que contiene OHSAS 18001, consiguiendo resultados excelentes.

La entrada La evaluación de los riesgos es un modelo de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales se publicó primero en Nueva ISO 45001.

Política de Seguridad y Salud

La política de Seguridad y Salud representa el compromiso de la empresa siendo asumido por su más alto estamento ejecutivo, frente al colectivo de sus empleados y la sociedad, sobre las directrices orientadas a la conservación y el desarrollo de los recursos físicos y humanos, además de la reducción de los daños a la salud y a los bienes. La política de Seguridad y Salud preventiva influye en todas las actividades y en las decisiones, se incluyen la relaciones con la asignación de recursos, información, diseño y funcionamiento de sistemas de trabajo, diseño y suministro de productos y servicios.

El auditor comprueba que la dirección, en consulta de los empleados y trabajadores y sus representantes expone por escrito la política de Seguridad y Salud en materia de seguridad y salud en el trabajo.

El auditor comprueba que la política de Seguridad y Salud preventiva incluye los siguientes principios y objetivos fundamentales:

• La protección de la seguridad y la salud de todo el personal mediante la prevención de las lesiones, dolencias, enfermedades e incidentes relacionados con el trabajo.
• El cumplimiento de las normas legales, los programas voluntarios, la negociación en cuanto a la salud laboral y otras normas internas que se establezcan.
• La garantía de que los trabajadores y trabajadoras y sus representantes serán consultados y animados a participar activamente en todos los elementos del Sistema de Gestión.
• La mejora continua del Sistema de Gestión.

El Auditor comprueba que la participación de los trabajadores es un elemento esencial del Sistema de Gestión Preventivo en la empresa.

Planificación

La Planificación de la Actividad Preventiva, es un instrumento esencial, junto con la evaluación inicial de riesgos, para la gestión y la aplicación del plan de prevención.

El auditor comprueba:

• Servicios de Prevención Ajenos.
• Designación de trabajadores.
• Justificantes de la formación de los técnicos de prevención.
• Consulta de la modalidad preventiva a los trabajadores.
• Sistemática de funcionamiento del Servicio de Prevención.
• Justificante de que los trabajadores designados o los miembros del Servicio de Prevención están en la plantilla de la empresa.
• Medios técnicos de los que disponen los trabajadores designados los técnicos del Servicio de Prevención.
• Localización geográfica de los Servicios de Prevención.

El auditor comprueba que la planificación debe:

• Asegurar el cumplimiento de todas las disposiciones legales y reglamentarias así como los compromisos voluntarios que afecten a la organización.
• Asegurar la mejora continua de las condiciones laborales relativas a la seguridad y la salud.
• Establecer prioridades y objetivos.
• Preparar el Plan de Prevención como suma de los programas definidos para alcanzar los objetivos. En él se establecen y asignan las responsabilidades, criterios de funcionamiento y calendario.
• Adoptar criterios e indicadores para la medición del logro o grado de consecución de objetivos.
• Asignar los recursos y medios, humanos, financieros y técnicos, además de: identificar los peligros y control de riesgos, requerimientos legales, reglamentarios y normativos, objetivos y Programas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

El auditor comprueba que la dirección expone por escrito la política de Seguridad y Salud
Click To Tweet

En esta etapa el auditor comprueba si se determinan los elementos del Sistema de Gestión teniendo en cuenta la cultura de la empresa en materia de prevención, como:

• Estructura y responsabilidades.
• Formación, toma de conciencia y competencia.
• Consulta y comunicación.
• Documentación.
• Control de documentos y de los datos.
• Control operacional.
• Prevención y respuesta en caso de emergencia.

Verificación y acción correctora

En esta etapa se establece la sistemática para comprobar y establecer periódicamente que el sistema implantado es eficaz y que se siguen las prácticas y procedimientos requeridos. Para ello, existen dos tipos de supervisión:

• Supervisión reactiva: Consta de inspecciones de seguridad y observaciones, chequeo de elementos y dispositivos de seguridad, vigilancia de la salud, etc. Todas estas actividades tiene que estar debidamente planificadas y utilizar los registros que tienen constancia de su realización.
• Supervisión Reactiva: Se realiza después de que se haya producido algún incidente dentro Sistema de Gestión, el cual debe prever la sistemática para que se tomen acciones que mitiguen las consecuencias de los mismos y eviten que se produzcan nuevo.

El auditor comprueba que el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud Ocupacional debe establecer y mantener un programa de auditorías, las cuales deben ser realizadas por personal competente e independiente de aquellos que tengan responsabilidad directa sobre la actividad que deba ser evaluada.

Revisión por la dirección

La directiva de la organización, en intervalos que se determinen, revisará el sistema de gestión, para asegurar que este sea de manera continua efectiva, adecuada y adaptable. El proceso de revisión de la gestión asegurará que la información necesaria se recoja para permitir a la gestión llevar a cabo su evaluación. Esta revisión será documentada.

La revisión de la gestión enfocará las posibles necesidades para los cambios en la política de Seguridad y Salud, objetivos y otros elementos del sistema de gestión, a la luz de los resultados de la auditoría del sistema de gestión, cambiando las circunstancias y el compromiso para la mejora continua.

El auditor comprueba la eficacia del Sistema de Gestión para la Prevención de los Riesgos Laborales requiere la mejora continua por medio de la incorporación de las mejoras técnicas, los nuevos métodos de producción y organización, la mejora continua de las condiciones de trabajo y la satisfacción de las exigencias legales con origen en la negociación colectiva y en los cambios normativos.

Software para OHSAS 18001

La eficacia y eficiencia de la OHSAS 18001 es esencial para cumplir con el objetivo de disminuir y prevenir los accidentes laborales. Para no perder ni eficacia ni eficiencia podemos recurrir a la automatización del mismo mediante herramientas como el Software ISOTools Excellence.

La entrada Política de seguridad y salud: Análisis de OHSAS 18001 vista por el auditor se publicó primero en Nueva ISO 45001.