Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

4.1 Comprensión de la organización y de su contexto

La empresa deberá determinar todas las cuestiones externas e internas que son pertinentes para su propósito y que afectan a su capacidad para conseguir los resultados previstos en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

4.2 Comprensión de las necesidades y expectativas de los trabajadores y de otras partes interesadas

Las empresas deberán establecer:

• Las otras partes interesadas, además de los trabajadores, que son pertinentes al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Las necesidades y expectativas pertinentes de los empleados y otras partes interesadas.
• Las necesidades y expectativas que son o podrían ser los requisitos legales aplicables a otros requisitos.

4.3 Determinación del alcance del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo

La empresa deberá determinar todos los límites y la aplicabilidad del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para establecer su alcance.

Cuando se determina el alcance, la empresa deberá:

• Considerar las cuestiones externas e internas indicadas en el apartado 4.1
• Tener en cuenta los diferentes requisitos indicados en el apartado 4.2
• Tener en cuenta las actividades que se relacionan con el trabajo desempeñado.

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo deberá incluir todas las actividades, productos y servicios dentro del control o influencia de la empresa que puede tener un impacto en el desempeño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en la empresa. El alcance debe estar disponible como información documentada.

4.4 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

La empresa debe establecer, implantar, mantener y mejorar de forma continua el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, incluidos los procesos necesarios y sus interacciones, según los requisitos del borrador ISO DIS 2 45001.

5 Liderazgo y participación de los trabajadores

5.1 Liderazgo y compromiso

La alta dirección tiene que demostrar el liderazgo y compromiso con respecto al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo:

• Teniendo la responsabilidad y la rendición de cuentas generales para la prevención de los daños o deterioro de la salud, además de la provisión de lugares de trabajo y actividades seguros y sanos.
• Se deberá asegurar de establecer una política de seguridad y salud en el trabajo y los objetivos, que éstos sean compatibles con la dirección estratégica de la organización.
• Asegurándose de la integración de los procesos y los requisitos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en los procesos de negocio de la empresa.
• Es necesario que se aseguren de que cuentan con los recursos necesarios para establecer, implantar, mantener y mejorar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Comunicar la importancia de la gestión del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo eficiente y conforme con los requisitos que propone la norma ISO 45001.
• Es necesario que se aseguren de que el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo consigue todos los objetivos previstos.
• Deberán dirigir y apoyar a las personas, para contribuir a la eficacia del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Se tendrán que asegurar y promover que se realice la mejora continua.
• Es bueno que apoyen otros roles pertinentes a la dirección, para demostrar el liderazgo aplicado a las áreas de responsabilidad.
• Desarrollar, liderar y promover una cultura en la empresa que apoye todos los resultados previstos dentro del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Proteger a los empleados de represalias a la hora de informar de incidentes, peligros, riegos y oportunidades.
• Se deberán asegurar de que la empresa establezca e implante uno o varios procesos para realizar la consulta y la participación de los empleados.
• Es necesario considerar que necesidad existe a la hora de establecer comunidades en torno a la seguridad y salud en el trabajo, además de proporcionar apoyo para su funcionamiento.

5.2 Política de la seguridad y salud en el trabajo

La dirección tiene que establecer, implantar y mantener una política de que:

• Se incluye un compromiso de proporcionar condiciones de trabajo seguras y saludables para la prevención de daños o deterioro de la salud que se relaciona con el trabajo que sea apropiado al propósito, el tamaño y el contexto de la empresa y la naturaleza específica de sus riesgos para la seguridad y la salud en el trabajo y las oportunidades.
• Proporcionar un marco de referencia para el establecimiento de los objetivos de seguridad y salud en el trabajo.
• Se incluye el compromiso de cumplir los requisitos legales y otros requisitos.
• Se establece un compromiso en eliminar los peligros y reducir los riesgos para la seguridad y salud en el trabajo.
• Se introduce un compromiso de mejora continua del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Se influye un compromiso para la consulta y la participación de los empleados, y cuando existan, de los representantes de los empleados.

La política de seguridad y salud en el trabajo tiene:

• Estar disponible como información documentada
• Comunicarse dentro de la empresa
• Estar disponible para las partes interesadas
• Ser pertinente y apropiada

5.3 Roles, responsabilidades, rendiciones de cuentas y autoridades en la organización

La alta dirección debe asegurarse de que las responsabilidades y autoridades para los roles pertinentes dentro del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo se asignen y comuniquen a todos los niveles dentro de la empresa, además se deberá mantener la información documentada. Los empleados deben asumir su responsabilidad por aquellos aspectos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo sobre los que tengan control.

La dirección tiene que asignar la responsabilidad y autoridad para:

• Asegurarse de que el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo se encuentra conforme con los requisitos de este documento.
• Informar a la alta dirección sobre el desempeño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

5.4 Consulta y participación de los trabajadores

La empresa tiene que establecer, implantar y mantener uno o varios procesos para la consulta y la participación de los empleados a todos los niveles y funciones aplicables. Cuando existan los representantes de los trabajadores en el desarrollo, la planificación, la implantación, la evaluación del desempeño y acciones de mejora del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

La empresa tiene:

• Que proporcionar todos los mecanismos, el tiempo, la formación y los recursos necesarios para consultar y participar.
• Proporcionar el acceso oportuno a información clara, comprensible y pertinente sobre el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Determinar y eliminar todos los obstáculos o barreras a la participación y minimización de las que no puedan eliminarse.
• Enfatizar la consulta de los empleados no directivos en la determinación de las necesidades y el establecimiento de la política de seguridad y salud en el trabajo. Asignar los roles, responsabilidades y autoridades de la empresa según sea aplicable, determinar cómo cumplir los requisitos legales y otros requisitos. Establecer los objetivos de seguridad y salud en el trabajo, además de planificarlos para conseguirlos.
• Enfatizar la participación de los empleados no directivos en la determinación de los mecanismos para la consulta y participación, identificar los peligros y evaluar los riesgos, eliminar los peligros y reducir los riesgos, identificar los requisitos de competencias, determinar la información que se necesita comunicar, determinar las medidas de control y la implantación e investigar los incidentes, las no conformidades y la determinación de las acciones correctivas.

Software OHSAS 18001

Para que todo este proceso sea más eficaz las organizaciones proceden a la automatización del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo OHSAS 18001 mediante herramientas como el Software ISOTools Excellence. Este software da respuesta a cada uno de los requisitos de la norma, dando cumplimiento a la misma.