Seguridad y Salud Laboral

En el campo de la Seguridad y Salud Laboral el liderazgo es un concepto que ha de ser tenido en cuenta. A este respecto existen una serie de buenas prácticas, que, si bien tendrán que ser conocidas por todas las jerarquías de la empresa u organización, la alta dirección será la que deberá prestar especial atención.

En el interior de las compañías es preciso que se entienda la Seguridad y Salud Laboral como un valor estratégico para la misma. En este sentido, existen una serie de buenas prácticas que deben ser tenidas en cuenta si se quiere ejercer un liderazgo efectivo en el área de Seguridad y Salud Laboral.

Más allá del cumplimiento normativo

Para alcanzar esta serie de buenas prácticas, como empresa u organización se debe de ir más allá de lo reflejado por el cumplimiento normativo en Seguridad y Salud Laboral. Esta es la mejor forma de avanzar cambiando la forma de pensar a este respecto en las distintas jerarquías existentes en la compañía.

Para poder ir más allá en la puesta en marcha de acciones que trascienden lo meramente requerido por la ley es muy necesario el compromiso de toda la empresa u organización. Todo ello si realmente se quiere hacer de la Seguridad y Salud Laboral un valor estratégico en la misma.  Una vez más cabe destacar que, aunque es precisa la participación de la alta dirección también lo es la de todos los niveles de la compañía.

Liderazgo laboral

En este sentido es preciso introducir el concepto de liderazgo laboral, especialmente en Seguridad y Salud Laboral. Este puede definirse como el total de las habilidades con las que cuenta una persona en materia de dirección.

En este sentido, dicha persona habrá de poseer la capacidad de ejercer cierta influencia en el modo de proceder de aquellos a los que dirige o se encuentran bajo su cargo. El objetivo último será que su equipo encuentre la motivación necesaria y trabajen de manera conjunta.

El resultado de ejercer un liderazgo laboral efectivo en materia de Seguridad y Salud Laboral será alcanzar los objetivos propuestos por la empresa de la forma lo más eficiente posible. De manera más concreta, en Seguridad y Salud Laboral, el ejercer un buen liderazgo trasciende del mero hecho de alcanzar buenos resultados en el plano empresarial.

En esta área será pertinente que las personas del equipo mejoren de manera progresiva y sean conscientes de la importancia de colocar en el centro de toda esta ecuación y su seguridad y su salud. Esta es una visión de entenderlo opuesta a lo que ocurre en multitud de compañía, las cuales consideran la inversión en Seguridad y Salud Laboral y en prevención de riesgos laborales como un gasto.

Buenas prácticas

Bajo las buenas prácticas en materia de Seguridad y Salud Laboral siempre tendrá que estar presente la actitud de la alta dirección, que tendrá una influencia directa sobre el resto de los empleados y empleadas. La efectividad del liderazgo de la persona responsable estará supeditada a su capacidad de ejercerlo también en Seguridad y Salud Laboral.

En lo relativo a las buenas prácticas para ejercer este tipo de liderazgo puede mencionarse la eficiencia en la comunicación, así como la implantación de una serie de procesos dedicados a la participación y a la consulta. En este sentido también cabe señalarse el control efectivo del cumplimiento de los objetivos que se hayan propuesto.

Integrar todos los requisitos en materia de SSL en los diferentes procesos de negocio también puede señalarse como una buena práctica. No puede dejarse atrás tanto el establecer como el garantizar el funcionamiento de comités de Seguridad y Salud Laboral.

Software ISO 45001

La herramienta tecnológica ISOTools Excellence pone a su disposición una serie de aplicaciones destinadas a la gestión de incidentes y riesgos. El software permitirá que la persona responsable de la salud y seguridad pueda contar con una la ayuda de la herramienta. Esta le permitirá conocer cuáles son los riesgos que afectan a los trabajadores.

De esta forma será posible hacer una gestión y evaluación de riesgos apropiada. El software ISOTools Excellence, además, permite que el responsable de salud y seguridad en el trabajo pueda incorporar nuevos riesgos. Entre ellos podrían encontrarse los provocados por la digitalización empresarial o las nuevas formas de trabajo.

Por su parte la plataforma permite llevar un análisis sencillo, práctico y visual. Todo ello gracias a las posibilidades de parametrización y visualización que incorpora.

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Seguridad y salud laboral

A día de hoy, la seguridad y salud laboral son dos aspectos fundamentales en cualquier tipo de organización. La implementación y certificación de un Sistema de Gestión que ofrece una serie de ventajas que tiene especial interés:

• Permite minimizar la siniestralidad laboral, al mismo tiempo que incrementa la productividad mediante un control efectivo de todos los riesgos vinculado a cada puesto de trabajo.
• Mejora el cumplimiento de la legislación en la prevención de riesgos laborales.
• Fomenta la cultura preventiva, incrementando el comportamiento de todos los empleados con la mejora continua.

Además, existen diferentes normas y certificados que puede conseguir para que la seguridad y salud laboral sean la prioridad en cualquier tipo de empresa o negocio. A continuación, podéis encontrar de forma detallada cuáles son las normas que engloban estos dos aspectos:

OHSAS 18001

La OHSAS 18001 establece todos los requisitos que se necesitan para llevar a la práctica la gestión de la seguridad y salud laboral. Las ventajas de contar con este certificado son:

• La empresa puede crear diferentes condiciones de trabajo idóneas, incrementado así la productividad y motivación de los empleados.
• La normativa que permite a la organización identificar cuáles son los riesgos, y así establecer controles para su gestión.
• Minimiza de forma notable el número de accidentes laborales y bajas por enfermedad.
• Ofrece una garantía de valor y calidad para clientes y proveedores.

Certificados ISO 45001

El certificado en ISO 45001 se publicó en marzo de 2018, sustituyendo a OHSAS 18001. De la misma forma que la anterior normativa en materia de seguridad y salud laboral, este certificado se encuentra enfocado a conseguir que el espacio de trabajo sea un lugar seguro, previniendo lesiones y disminuyendo el número de accidente laborales.

La empresa puede conseguir una mejora considerable en su reputación y seguridad jurídica. Además, permite4 conseguir un claro liderazgo por parte de los directivos en relación con el sistema de gestión y el cumplimiento de ésta.

Con todo esto se tiene un control más efectivo de los riesgos y se consigue una mejora en el desempeño y posteriores resultados. Y, finalmente, cabe destacar que este certificado aporta una mejor satisfacción a todos los proveedores, clientes y empleados.

OHSAS 18001 y certificado ISO 45001

La certificación OHSAS 18001 es, hoy en día, la herramienta más efectiva para todas las empresas que, voluntariamente, desean implementar un sistema de mejora continua en el ámbito de la salud y seguridad laboral.

Después de la publicación, el certificado en ISO 45001, todas las empresas certificadas con OHSAS 18001 tienen de plazo hasta septiembre de 2021 para realizar la migración a la nueva norma. Durante este periodo, alargado debido a la crisis sanitaria producida por el COVID-19, los certificados acreditados continúan en vigor y cuentan con el reconocimiento oportuno.

La norma ISO 45001 supone una importante mejora en la gestión de la seguridad y salud laboral por parte de la empresa. Además, favorece la integración con otros sistemas de gestión como la norma ISO 14001 que, de la misma forma que la ISO 45001, utiliza la misma estructura de requisitos.

La normativa hace hincapié en el ámbito organizacional, así como en la gestión del riesgo. En definitiva, se refuerza el papel de los directivos en el liderazgo de la seguridad y salud laboral. Es por esto que todas las organizaciones que utilizan la norma OHSAS 18001 encuentran en la norma ISO 45001 una gran oportunidad para integrar la normativa relativa a la salud y seguridad laboral en los procesos de la cadena de valor de la organización.

El esquema de certificación se puede aplicar en cualquier tipo de organización, de forma independiente a su sector de actividad. Las empresas certificadoras por lo general ofrecen la opción de llevar a cabo un análisis conjunto con la certificación OHSAS 18001, generando así un proceso integrado y único. De esta forma, se optimizan de forma notable los tiempos de auditoría, minimizando con ello todos los costes del proceso.

Software para la gestión y la prevención de los riesgos laborales

La plataforma tecnológica ISOTools podrá a su disposición aplicaciones destinadas a gestión de incidentes y riesgos. Estas, incluidas en el módulo HSE/SSOMA permitirán que la persona responsable de la salud y seguridad de los trabajadores pueda contar con una herramienta que le ayude a conocer cuáles son los riesgos que afectan a los trabajadores y hacer así una gestión y evaluación de riesgos apropiada.

Esta herramienta además permitirá que el responsable de salud y seguridad en el trabajo pueda incorporar nuevos riesgos como podrían ser los provocados por la digitalización empresarial o las nuevas formas de trabajo.

Por su parte la plataforma le permitirá analizar los mismo de una manera sencilla, práctica y visual, gracias a las posibilidades de parametrización y visualización que incorpora.

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Seguridad y salud laboral

Una vez superemos la crisis sanitaria que estamos viviendo, son muchos los cambios en las condiciones y los entornos de trabajo a los que nos enfrentamos. Pueden existir muchas posibilidades y no está claro cuáles se darán con mayor frecuencia, pero con esto no queremos decir que no tengamos que estar alerta para hacerles frente cuando se nos presenten.

Los retos de la vuelta al trabajo

Vamos a proceder a enumerar, con detalle, los diferentes escenarios que se nos pueden presentar:

Mayor presencia de la seguridad y salud en el trabajo en las decisiones de las organizaciones

Hasta este momento la tarea realizara por el departamento de seguridad y salud laboral no era muy visible. Tampoco se le daba toda la importancia que tiene. Fuera de polémica, el departamento de seguridad y salud laboral ha ayudado a que las consecuencias no sean peores a las que son gracias a las medidas que se adoptan de forma local. Esto, ha llegado a sensibilizar en mayor medida la alta dirección para priorizar la seguridad ante la producción, y puede desembocar en una gran dotación de poder de decisión al departamento de seguridad y salud laboral.

La digitalización juega un papel fundamental para ofrecer presencia en el departamento ya que puede ser la puerta que interconecte todos los departamentos en entornos únicos, siendo el departamento de seguridad y salud laboral el impulsor.

Rediseñar el puesto de trabajo

El teletrabajo ha llegado para quedarse. Ya existían muchas organizaciones que tenían implementado el teletrabajo, pero todavía quedaban muchas organizaciones que no se atrevían a dar este paso. La crisis sanitaria ha obligado a implementar el teletrabajo, de forma rápida y sin planificación.

La digitalización será el mayor pilar del éxito y mejorará el hecho de que no importe si hoy trabajas desde casa o desde la oficina ya que dispones de los mismos medios sin restricciones. Además, este factor se acentúa con la utilización de aplicaciones que favorecen los trabajos en movilidad.

Adaptación de los procesos

Las organizaciones tendrán que revisar todos sus procesos y protocolos. Será imprescindible realizar una correcta gestión del cambio y el incremento de las medidas higiénicas que garanticen la seguridad de las personas. Si no se utilizan herramientas que coordinen todos los elementos que se encuentren implicados de forma unitaria, el proceso es difícil que llegue al éxito.

Son muchos los cambios en las condiciones y los entornos de trabajo a los que nos enfrentamos
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Replanteo de las relaciones sociales y colectivas

Los gestos y actos más cotidianos cambiarán por completo para evitar el contacto entre personas y situaciones presenciales.

No nos podemos olvidar, de que se deben replantear las relaciones con los clientes externos. El contacto también se debe limitar en este aspecto. Es necesario dejar atrás todas las situaciones que dependen en gran medida del personal de seguridad, como el control de accesos o el registro de visitas. Estos pueden seguirse, pero se pueden optar por soluciones que automaticen y digitalicen todo el proceso.

Vivimos en un mundo muy burocratizado, pero poco a poco se va a ir eliminado el papel, el contacto y se fomentará la utilización de herramientas como el correo electrónico, las firmas digitales y promoviendo la formación online.

Reordenación de puestos

En cuanto a los reconocimientos médicos, se verán modificados y se podrán realizar pruebas para comprobar la inmunidad al coronavirus. Esto dará la posibilidad de recolocar los puestos de trabajo a personas inmunes en puestos que se encuentren más expuestos a las demás personas diferente a las personas que sean más sensibles. También afecta en este escenario la reevaluación de puestos y centros de trabajo o el replanteamiento de entregas de EPIs no comunes hasta ahora, como son las mascarillas. Con esto, será necesario contar con herramientas que ayuden a adaptase a los entornos cambiantes.

No podemos olvidar que la digitalización, antes de que comenzara todo esto, ya había realizar un excelente trabajo para responder a las actuales tendencias en seguridad y salud laboral, gracias también a la norma ISO 45001. Esto conlleva que todos los escenarios posibles deben ser, y lo son, compatibles con estas soluciones.

En conclusión, la digitalización de la seguridad y salud está la solución de muchos de los retos y cambios que se nos plantean a partir de hoy mismo, siempre que se parta de la base de buscar la agilidad y la eficacia.

Software ISOTools frente al COVID-19

Gestionar todas estas medidas, nuevas y cambiantes, informar a todo el personal y hacerles llegar los procedimientos, es un proceso que lleva demasiado tiempo si no se hace a través de una herramienta tecnológica como el Software ISOTools.

Evaluar el cumplimiento de las medidas en las instalaciones o gestionar y registrar los Equipos de Protección Personal (EPP´s) entregados y en uso de forma diaria, será una de las acciones más importantes, no obstante, hacerlo de manera manual es complicado y, seguro, lioso.

Desde ISOTools queremos facilitarles esta reincorporación, queremos automatizar y agilizar sus procesos al máximo, para que proteger la seguridad y salud de sus trabajadores, no sea un inconveniente en la continuidad de su negocio.

De igual modo, reducir el intercambio físico de documentación, es una de las medidas para evitar contagios, e ISOTools, no sólo les ofrece esa opción, sino, además, la seguridad de que sus datos quedarán registrados, seguros y accesibles, según permisos, en la nube.

Somos conscientes de vuestras necesidades, y desde ISOTools, nuestro apoyo y colaboración para superar esta situación entre todos y todas.

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