Certificado OHSAS 18001

El tema de la Seguridad y la Salud en el Trabajo es muy complejo, por lo que se debe empezar por conocer porque es tan importante obtener el certificado OHSAS 18001.

La norma OHSAS 18001 es un grupo de especificaciones diferentes sobre seguridad y salud en el trabajo, que se ha realizado por la BSI. Dicha empresa se dedica a la realización de normas para la estandarización de procesos, colabora con ISO y también lleva a cabo trabajos de auditoría, formación y certificación.

El principal fin que persigue el certificado OHSAS 18001 es ayudar a las organizaciones a protegerse a ella misma y a sus trabajadores. La norma se encuentra internacionalmente aceptada, ya que define todos los requisitos para implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo  efectivo para cualquier organización de cualquier sector. Como complemento a la norma OHSAS 18001, existe la norma OHSAS 18002, que se utiliza como guía y no tiene certificado. La norma OHSAS 18001 se encuentra pensada para las organizaciones que tienen un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo pero además, quieren potencial algunas de las áreas en este sentido.

La versión más reciente de la norma OHSAS 18001 es del año 2007, aunque en este momento se encuentra en un proceso de revisión y pasará a ser la norma ISO 45001.

¿Por qué pensar en obtener la certificación OHSAS 18001?

Las empresas se encuentran en la actualidad preocupadas por las consecuencias que pueden tener los accidentes que ocurran en su organización. Ya que existen estos problemas, cada vez son mucho más comunes y frecuentes las inspecciones realizadas por autoridades ocupacionales que se encargan de verificar la seguridad y salud en el trabajo. Las organizaciones se suelen quejar mucho de absentismo laboral, de los accidentes en el trabajo, etc. Por lo que es importante contar con un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo que evalúe los niveles de riesgos de cada práctica para que pueda ser aceptable y no involucre potenciales problemas para la organización y sus miembros.

La salud ocupacional y la seguridad en el trabajo ocupan no sólo las organizaciones de gran tamaño, sino también a pequeñas y medianas organizaciones, quienes hace ya unos años se han comenzado a preocuparse por mejorar los sistemas internos y sus procesos de trabajo con la finalidad de evitar futuros problemas. Las medidas que se deben tomar son aplicadas en diferentes vertientes dentro de la empresa, es decir, puede implicar cambios en la estructura organizativa, puede incidir en la atención de las instalación y en su mantenimiento, las herramientas de seguridad, la gestión diaria de la seguridad, etc.

El certificado OHSAS 18001 se encuentra dirigido, por lo tanto, a los siguientes objetivos:

• Fomentar actitudes proactivas y responsables hacia la seguridad y la salud en todos los niveles dentro de la organización.
• Mantener una actitud productiva en el análisis de riesgos.
• Implementar todas las medidas de prevención y de corrección.
• Impulsar la participación de los trabajadores en materia de prevención de riesgos laborales. Además de la participación en el proceso de adopción de comportamientos seguros por parte de todos los trabajadores de la organización en cuanto al proceso de mejora continua.
• Aportar ideas para mejorar la seguridad de las instalaciones.

Es importante contar con un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo #OHSAS18001
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Estos objetivos se basan en una serie de principios como la ya que hemos citado de mejora continua, el cumplimiento de la legislación, el compromiso con todos los involucrados en la empresa y la metodología PHVA. El programa que propone la norma OHSAS 18001 incluye la formación y la concienciación de los miembros de la organización, el control del funcionamiento del sistema, la medición, la supervisión y la mejora del rendimiento, además de la planificación que será necesaria para identificar y controlar todos los riesgos de la organización, en el caso de la participación y consulta será buena para estar preparados ante casos de emergencia.

Es importante para el programa, la responsabilidad y contar con una estructura que permita la instauración del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo  OHSAS 18001. Es un estándar que cuenta con todos los requisitos para poder contar con un sistema completo de seguridad y salud ya que facilita la creación de una política en este sentido, contando además con los requisitos que exige la ley y los riesgos determinados por la actividad desempeñada por la empresa.

El certificado OHSAS 18001 plantea diferentes obstáculos que las empresas deben conocer para poder estar preparados para dar el paso hacía la certificación. Uno de los obstáculos que se pueden encontrar es el coste de la certificación, la escasez de recursos materiales y humanos, además de la incertidumbre de los verdades beneficios que desea obtener, la posible falta de involucración por parte de la dirección de la organización durante el proceso de instauración del sistema, la potencial actitud defensiva de los trabajadores al tener que realizar ciertas modificaciones en sus hábitos de trabajo diario, la posibilidad de no ver mejoras inmediatas en los índices de siniestralidad o la poca concienciación por parte de algunos miembros de la empresa en temas de seguridad y salud en el centro de trabajo.

Software OHSAS 18001

Los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo según la norma OHSAS 18001 pueden ser automatizados gracias a herramientas como el Software ISOTools Excellence. Este software responde a los requisitos de este estándar y permite alcanzar resultados excelentes en esta materia gracias a su diseño y las aplicaciones con las que cuenta.

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Certificado OHSAS 18001

El certificado OHSAS 18001 en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo puede ser muy complicado y puede llegar a ser abrumador por la gran cantidad de requisitos que establece el estándar. Para facilitar la compresión de la certificación se deben realizar una serie de pasos:

Se debe obtener apoyo en la gestión, para poder obtener el apoyo imprescindible es necesario hablar por separado o en reunión conjunta. La implementación debe ser una propuesta de proyecto para la alta dirección.

Se deben conocer los requisitos legales, es decir, la empresa debe conocer la legislación que le influya en el tema de la seguridad y salud en el trabajo. Debe mirar a nivel regional, estatal, nacional o internacional. Para obtener el certificado OHSAS 18001 se tienen que describir todos los requisitos para conocer y mantener el cumplimiento para que la aplicación tenga éxito.

Se debe definir el alcance del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en temas de prevención de riesgos laborales, es decir, se debe conocer si el SG-SST en aplicable a toda la organización o no. Se deberá escribir una política de seguridad, además de los objetivos y las metas según establece la norma OHSAS 18001.

Definir los procesos y los procedimientos, es decir, se deben conocer a la perfección los procesos y los procedimientos que tienen que definirse para controlar los riesgos dentro de la organización. Se tienen que identificar todos los peligros y los riesgos que se asocian, de forma que puede asegurar que los controles adecuados están en su lugar. Conocer bien lo que la evaluación de riesgos puede hacer. Preparar controles y procedimientos de preparación ante emergencias.

Se deben poner en práctica todos los procesos y los procedimientos para obtener el certificado OHSAS 18001. Para ello se debe tener muy claros todos los procesos y procedimientos que se tienen que poner en marcha, los tipos de jerarquía de los diferentes controles , trabajar gracias a la colaboración con otros individuos de la empresa y establecer quienes serán las personas responsables.

Entrenar a los trabajadores y hacerlos conscientes  de los requisitos que establece la norma OHSAS 18001 y porque debe ser implementada. Mantener reuniones en el departamento, entre los gerentes y los trabajadores en las que se obtendrán las necesidades de los trabajadores para obtener el certificado OHSAS 18001.

Se debe seleccionar un organismo de certificación, siendo una parte muy importante ya que se debe elegir al adecuado para tu organización. El adecuado suele ser el que te permita obtener un mayor beneficio, es de vital importancia que los auditores conozcan bien el negocio que deben auditar, así como todos los peligros y riesgos que se encuentran asociados a la empresa. Se debe conocer cómo trabaja el organismo certificador elegido y que beneficio le va a proporcionar.

¿Cómo lograr la certificación #OHSAS18001?
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Utilizar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo según se avance en los registros de los procesos, en la necesidad de modificar dichos procesos como acciones correctivas, los trabajadores deben entender lo que tienen que hacer y conocer cómo se escriben los registros. Es necesario conocer las áreas de mejora de los procesos y saber cómo sacar provecho. Se debe averiguar cuanto tiempo necesita el organismo de certificación.

Realizar las auditorías internas es un paso muy importante para comprobar que se llevan cabo todos los procesos de forma adecuada. Los registros son adecuados para demostrar que el proceso se encuentra en funcionamiento. Si existe algún problema se debe solucionar utilizando acciones correctivas.

Para obtener el certificado OHSAS 18001 se debe realizar un examen al plan de gestión de alto nivel. El examen se utiliza para comprobar que  el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo se encuentra perfectamente implementado de forma eficaz. La mejoras que se realizan con el tiempo también deben ser estudiadas realizando una revisión por la dirección.

Las acciones correctivas se utilizan cuando se encuentran problemas en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo que deben ser solucionados. Las mediciones de procesos, auditorías internas o de revisión del plan de gestión deben estar al día. La investigación de los incidentes también es una parte muy importante del sistema de gestión, es imprescindible conocer la causa del problema y saber cómo remediarlo.

Las auditorías para la obtención del certificado OHSAS 18001 se realizan cuando la organización esté lista, el organismo de certificación comprueba que los planes de gestión, los procesos y los procedimientos se encuentran según los requisitos que establece la norma OHSAS 18001. Si el auditor encuentra fallos deberá levantar una No Conformidad que tiene que ser corregida y dejar la evidencia que muestra tal corrección.

La organización debe tomarse un tiempo prudencial para crear un buen plan para la implementación de su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, asegurándose que tiene los recursos necesarios y son aplicados desde el principio. Contar con dicho plan ayuda a garantizar que la aplicación de la norma OHSAS 18001 se realizará sin problemas y ayudará a la prevención de la pérdida de tiempo y recursos que no son necesarios.

Software OHSAS 18001

Para que todo este proceso sea más eficaz las organizaciones proceden a la automatización del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo OHSAS 18001 mediante herramientas como el Software ISOTools Excellence. Este software da respuesta a cada uno de los requisitos de la norma, dando cumplimiento a la misma.

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Certificado OHSAS 18001

Cuando una organización implementa un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo se obtiene el certificado OHSAS 18001, siendo uno de los aspectos calve a la hora de asegurarse de que la empresa cumple con todos los requisitos legales en la zona en la que operan.

Ya conocemos como identificar y cumplir los requisitos de la norma OHSAS 18001, pero debemos estar seguros de que nos encontramos actualizados. La salud y la seguridad de los trabajadores es un aspecto muy importante para las organizaciones. Existen diferentes consejos específicos para asegurarnos de que el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo cumple con sus objetivos.

Si su organización cuenta con el certificado OHSAS 18001 usted debe ser consciente de que existe una cláusula que específica los requisitos legales y se deben tener en cuenta a la hora de establecer los objetivos y los programas. No existe la obligación de documentar los requisitos legales, es mucho más fácil de gestionar el cumplimiento si se realiza. Existen una serie de pasos para conocer los requisitos legales:

• Usar las agencias gubernamentales locales para establecer los requisitos legislativos. En cada país existe un organismo de gestión del gobierno que facilita un excelente soporte para establecer el cumplimiento normativo.
• Investigar los diferentes sitios web que proporcionan información relevante. Muchas empresas ofrecen boletines gratuitos con información sobre la legislación y los cambios que puedan producirse en el sistema legislativo. Cuanta más información se pueda solicitar, menor será la posibilidad de perder algo.
• Encontrar empresas con diferentes organizaciones y compartir información. La información compartida le ayudará a proteger el bienestar de sus respectivas fuerzas de trabajo. El intercambio de información entre las organizaciones de áreas similares de la competencia pero en torno a la norma OHSAS 18001 es una práctica muy buena.
• Consultar a las partes interesadas. Se pueden consultar a los trabajadores, incluso en materia regulatoria. El trabajo puede ofrecer muchos años de experiencia en el sector en el que se encuentre su organización.

Ya conocemos como identificar y cumplir los requisitos de la norma #OHSAS18001
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Los resultados de la evaluación y el cumplimiento son una de las entradas obligadas en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, por lo que la constante evaluación tiene que realizarse mediante una auditoría de la gestión y otros factores que la alta dirección debe examinar y evaluar. Podemos comprender que tenemos la obligación de mantener las exigencias legislativas y cumplir con la legislación. Para realizarlo de una forma eficiente podemos seguir los siguientes pasos:

• Asegurarse de que el proceso cuenta con toda la información que proporciona el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo sobre las normativas. Si se encuentran con un cambio en la regulación no afecta a su negocio, es una buena práctica grabarlo para construir una historia de la investigación y poder evaluarlo de forma constante.
• La organización se asegura de que el proceso de auditoría interna presta la suficiente atención a los requisitos legislativos. Las auditorías de OHSAS 18001 son fundamentales para mantener el rendimiento de la organización.
• Dedique suficiente tiempo para comprobar que su empresa cumple con la legislación. Se debe establecer un recordatorio en el calendario electrónico y crear un pequeño formulario en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para asegurar que se mantiene la disciplina necesaria.
• Validar un proceso de acción correctiva. Se debe proporcionar orientación para realizar un proceso adecuado y actuar en términos de acciones correctivas, tomando el cumplimiento normativo como referencia.
• Mantener la participación de los interesados. El flujo de información debe ser constante entre los trabajadores, la gestión y las partes interesadas que no sólo ayudan a garantizar el cumplimiento, sino que también aseguran la comunicación, el conocimiento y la conciencia dentro de la organización.
• Mantener las actualizaciones de forma regular y las sesiones de formación,  debe asegurar de que todos los trabajadores reciben los detalles que necesitan saber para realizar su trabajo de una forma segura y eficiente.

Planificar, Hacer, Verificar y Actuar

Los métodos propuestos se remontan a la filosofía del ciclo Deming o PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar) que existe en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y se debe cumplir para obtener la certificación OHSAS 18001. Es necesario poner énfasis en las partes importantes del proceso.

Los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo según la norma OHSAS 18001 pueden ser automatizados gracias a herramientas como el Software ISOTools Excellence. Este software responde a los requisitos de este estándar y permite alcanzar resultados excelentes en esta materia gracias a su diseño y las aplicaciones con las que cuenta.

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Certificado OHSAS 18001

La disminución de la siniestralidad laboral requiere que se ofrezcan condiciones laborales seguras, por lo que será necesaria la asignación de recursos a las actividades preventivas. El certificado OHSAS 18001 facilitará mucho esta tarea.

Los recursos disponibles de la organización son limitados por lo que la alta dirección tiene que identificar cómo asignarlos de la mejor forma posible, se aseguran las mejores condiciones posibles para que las operaciones se desarrollen de la mejor forma posible.

La forma más eficiente de asignar los recursos es la implementación de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo coordinado y coherente con todos los objetivos y las estrategias de la organización, lo que no sólo disminuye los ratios de accidentalidad, es normal un aumento de la productividad de la empresa.

El Sistema de Gestión tiene que integrar las operaciones efectivas, que han de ser apropiadas a las condiciones de trabajo, y sobre todo, se han de percibir por los trabajadores que serán los afectados de la implementación de la norma OHSAS 18001. El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo se deben incluir los roles y funciones asociadas con la seguridad de los trabajadores.

Un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo eficiente tiene que ser algo más que un simple sistema de políticas de seguridad y procedimientos, se debe reunir un conjunto de prácticas implantadas en la organización ya que disminuyen los riesgos derivados del trabajo.

Para que este sistema sea efectivo y consiga su objetivo tiene que ser apoyado por todos los niveles de dirección de la organización y conseguir la implicación de los trabajadores, que son los que se encuentran en contacto con los factores de riesgo en sus lugares de trabajo. La implantación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo requiere de un modelo organizativo hacía la seguridad integrada en el proceso y en todos los niveles jerárquicos.

La norma OHSAS 18001 persigue la finalidad de proporcionar a las empresas todos los elementos de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo eficiente que puedan ser integrados con otros requisitos de gestión, y ayuda a la empresa a conseguir los objetivos de seguridad y salud.

La norma OHSAS 18001 especifica todos los requisitos de los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo que facilitan a la empresa desarrolla e implanta una política y unos objetivos que tengan en cuenta los requisitos legales y la información de la que se disponga sobre los riesgos para la seguridad y salud en el trabajo, además pretende ser aplicable a todos los tipos y tamaños de la empresa y que se ajuste a las diferentes condiciones geográficas, culturales y sociales.

El estándar OHSAS 18001 se ha desarrollado para que sea compatible con otras normas como pueden ser ISO 9001 e ISO 14001, con el fin de facilitar la integración.

La norma OHSAS 18001 ha sido elaborada para asistir a las empresas, del tipo que sea, durante la implementación y la operación de Sistemas de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo.

La eficacia es el grado en el que se realizan las actividades planificadas y se consiguen los resultados planificados.

La implementación de OHSAS 18001 se utiliza para definir los procesos que facilite a la organización la identificación de un marco legal y de forma reglamentaria vigente para evitar que la empresa incumpla con el mismo ya que si no deberá asumir las costosas consecuencias de dichas situaciones.

Para obtener el certificado #OHSAS18001 es necesario seguir una serie de pasos
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La implantación de OHSAS 18001 implica que se dote a la empresa de una herramienta simple pero efectiva y potente, se protege a los trabajadores de enfermedades y accidentes laborales y para mejorar el desempeño en términos económicos.

La alta dirección persigue la reducción de riesgos y de costos operativos asociados a los aspectos. Si la acción no se concibe en los términos esperados es porque estamos comenzando de una forma equivocada.

En cuanto al diseño e implementación de un Sistema de Gestión se debe conocer si es adecuado llevarlo a cabo.

La parte del Sistema de Gestión de la empresa se ocupa de la Seguridad y Salud en el Trabajo es más operativa que estratégica. Esto es porque el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo reacciona frente a otras actividades de la organización.

A la misma vez, los procesos más específicos requieren de una elevada especialización para que su ejecución sea correcta.

Una simple, rápida y segura forma de establecer, implantar y obtener el certificado OHSAS 18001 se realiza siguiendo estos pasos:

1. Definir las responsabilidades en cuanto a seguridad y salud en el trabajo.
2. Establecer una política que defina de forma clara el compromiso de la empresa.
3. Identificar los diferentes aspectos de seguridad y salud en el trabajo relativos a las actividades, servicios y productos de la organización.
4. Seguir a raja tabla lo que dice la legislación.
5. Realizar una evaluación de impactos que correspondan a las actividades de los trabajadores.
6. Implementar procedimientos del Sistema de Gestión de SST.
7. Establecer indicadores para medir los procesos.
8. Monitorear la eficiencia del Sistema de Gestión mediante los indicadores
9. Aplicar acciones correctivas según el análisis realizado y los resultados obtenidos.

Estos pasos deben ser llevados a cabo por personal especializado, la implantación de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo no trae consigo cambios demasiado significativos en la empresa, sino que constituye un complemento muy importante por la gestión que conlleva.

La implementación de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo bajo la norma OHSAS 18001 no tiene por qué ser una tarea tediosa y lenta. Existen herramientas, como el Software ISOTools Excellence que automatizan este tipo de Sistemas de Gestión aportando ventajas al mismo como un aumento de eficacia y efectividad

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