La seguridad y la salud ocupacional son elementos clave para el funcionamiento sostenible de cualquier organización. Una adecuada preparación y respuesta ante accidentes laborales protege la vida y la integridad física de los trabajadores y fortalece la imagen de la empresa, reduce costos operativos y mejora la productividad. En este contexto, la norma ISO 45001 se ha convertido en una herramienta esencial para garantizar entornos laborales seguros mediante la implementación de un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SST).

La ISO 45001 es una norma internacional publicada en 2018 que especifica los requisitos para un sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo. Su objetivo es proporcionar un marco que permita a las organizaciones prevenir lesiones y problemas de salud relacionados con el trabajo, y mejorar proactivamente su desempeño en materia de SST. Una de las áreas clave que aborda esta norma es la preparación y respuesta ante accidentes laborales, un pilar fundamental para la prevención y la mitigación de incidentes en el lugar de trabajo.

La importancia de la preparación y respuesta ante accidentes laborales

La preparación y respuesta ante accidentes laborales implica la planificación, organización y ejecución de acciones específicas para evitar que un incidente se convierta en una emergencia mayor, así como para minimizar sus efectos si ocurre. Esta preparación incluye desde simulacros y capacitación hasta protocolos de comunicación y coordinación con servicios de emergencia.

Adoptar un enfoque sistemático frente a los accidentes laborales permite a las organizaciones:

• Identificar y mitigar riesgos antes de que se conviertan en amenazas reales.
• Garantizar una actuación rápida y eficiente en situaciones críticas.
• Cumplir con la legislación vigente en materia de salud y seguridad.
• Generar confianza entre empleados, clientes y partes interesadas.

¿Cómo aborda ISO 45001 la preparación y respuesta ante accidentes laborales?

Dentro del marco de ISO 45001, la preparación y respuesta ante accidentes laborales se integra en el ciclo de mejora continua (PDCA: Planificar, Hacer, Verificar, Actuar).

 1. Identificación de riesgos y evaluación de oportunidades

ISO 45001 exige que las organizaciones identifiquen los peligros que pueden causar accidentes y analicen los posibles impactos. Esto incluye considerar situaciones de emergencia previsibles como incendios, fugas de productos químicos, caídas de altura, cortes de energía, entre otros. La identificación temprana permite definir respuestas adecuadas y disminuir los riesgos residuales.

2. Planificación de la respuesta

La norma establece que las organizaciones deben desarrollar, implementar y mantener procesos para prepararse y responder ante emergencias. Esta planificación debe incluir:

• Procedimientos detallados de evacuación.
• Equipos de emergencia disponibles y funcionales.
• Responsables designados con funciones específicas.
• Mecanismos de comunicación interna y externa.
• Coordinación con servicios de emergencia y autoridades locales.

3. Capacitación y simulacros

Un aspecto clave de la preparación y respuesta ante accidentes laborales es la formación continua del personal. ISO 45001 exige que todos los trabajadores conozcan los procedimientos de emergencia y participen en simulacros regulares. Estas prácticas mejoran la capacidad de respuesta y ayudan a detectar fallas en los planes y a realizar los ajustes necesarios.

4. Evaluación y mejora continua

Tras cada simulacro o incidente real, ISO 45001 recomienda realizar una evaluación detallada del desempeño del sistema de respuesta. Esta retroalimentación permite detectar brechas y oportunidades de mejora, fortaleciendo así la cultura preventiva dentro de la organización.

La seguridad y la salud ocupacional son elementos clave para el funcionamiento sostenible de cualquier organización.
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Beneficios de implementar un sistema basado en ISO 45001

Contar con una gestión sólida de preparación y respuesta ante accidentes laborales bajo los lineamientos de ISO 45001 aporta múltiples beneficios:

• Reducción de incidentes: Al identificar peligros y establecer controles efectivos, disminuyen los accidentes y enfermedades laborales.
• Mayor cumplimiento legal: ISO 45001 ayuda a cumplir con las normativas locales e internacionales en materia de SST.
• Reputación positiva: Las empresas certificadas demuestran un compromiso real con el bienestar de sus trabajadores, lo que mejora su imagen frente a clientes y socios.
• Mayor participación del personal: Los trabajadores se sienten más valorados y seguros, lo que se traduce en mayor motivación y productividad.
• Preparación ante lo inesperado: Contar con planes de contingencia eficaces permite responder con rapidez ante situaciones críticas, reduciendo sus consecuencias.

Software 45001 para la preparación y respuesta ante accidentes laborales

Los accidentes en el lugar de trabajo siguen siendo una preocupación crítica a nivel mundial. Es imperativo que las organizaciones implementen estrategias efectivas para mitigar estos riesgos, promoviendo una cultura de seguridad y bienestar que beneficie tanto a los empleados como a la empresa en su conjunto.

Para facilitar la gestión de la seguridad y salud ocupacional, el Software de Seguridad y Salud en el Trabajo de HSETools ofrece una solución integral que ayuda a las organizaciones a:

• Automatizar procesos: Simplificar la gestión de políticas HSE.
• Gestionar eficientemente: Controlar de forma efectiva las actividades relacionadas con la salud y seguridad en el trabajo.
• Ahorrar tiempo: Optimizar la toma de decisiones en materia de salud ocupacional, seguridad laboral y medio ambiente.

Para obtener más información sobre cómo este software puede ayudar a su organización a mejorar la seguridad y salud en el trabajo, visite HSETools.

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La seguridad y la gestión de riesgos en el entorno laboral son un aspecto clave para cualquier empresa, sin importar su tamaño o sector. Por esto, es importante prestar atención a consejos para mantener una oficina más segura. Una oficina segura a parte de proteger a los empleados, también protege la información confidencial, los equipos tecnológicos y los recursos materiales de la organización. Además, un espacio de trabajo seguro y bien organizado contribuye a mejorar la productividad y el bienestar de los trabajadores, reduciendo riesgos de accidentes, robos o incidentes cibernéticos.

En un mundo donde la tecnología y la digitalización han cambiado la forma en que operan las empresas, es fundamental implementar medidas de seguridad tanto físicas como digitales. Desde el control de accesos hasta la gestión de emergencias, pasando por la capacitación del personal y el uso de herramientas tecnológicas, existen diversas estrategias que pueden marcar la diferencia en la protección de una oficina.

En este artículo, exploraremos siete consejos esenciales para fortalecer la seguridad en tu oficina, minimizar riesgos y crear un ambiente de trabajo más seguro y eficiente para todos.

Claves para una oficina más segura

1. Mantener los pasillos despejados

Uno de los peligros más comunes en una oficina es el desorden en pasillos y áreas de tránsito. Objetos como cajas, cables sueltos, archivadores mal ubicados o incluso papeleras pueden convertirse en obstáculos que provocan tropiezos y caídas. Algunas medidas a tomar respecto a este problema pueden ser, fomentar la práctica de mantener el espacio de trabajo ordenado y limpio o incluso implementar un sistema de almacenamiento eficiente.

2. Gestionar adecuadamente los cables eléctricos

Los cables eléctricos mal organizados pueden representar un gran riesgo en la oficina, ya sea por tropiezos o incluso incendios. Además, ocultarlos debajo de alfombras o tapetes puede generar desgaste en el aislamiento, aumentando el riesgo de cortocircuitos. Respecto a esto se pueden tener algunas precauciones como, utilizar canaletas para fijar los cables a las paredes o debajo de los escritorios, asegurarse de que los cables eléctricos no pasen por zonas de alto tráfico. Y, por último, pero no menos importante, revisar periódicamente el estado de los cables para evitar desgaste o daños.

3. Utilizar herramientas adecuadas para alcanzar objetos en altura

Muchas veces, los empleados intentan alcanzar objetos en estanterías altas utilizando sillas giratorias o escritorios, lo que puede provocar caídas peligrosas. La solución es sencilla, proporcionando escaleras de mano estables y seguras nos ahorramos un posible incidente. También, mantener los objetos más utilizados en estanterías de fácil acceso para evitar la necesidad de subirse a lugares elevados puede resultar mucho más cómodo a la hora de trabajar.

4. Instalar espejos convexos en intersecciones

En oficinas con pasillos largos o áreas de alto tránsito, las colisiones entre empleados pueden ser frecuentes, especialmente en esquinas cerradas o puertas sin visibilidad. Colocando espejos convexos en intersecciones donde la visibilidad sea reducida podemos evitar este problema. También puede ser de gran utilidad implementar un sistema de señalización en pasillos estrechos para indicar dirección preferida de paso.

5. Emplear materiales antideslizantes en los suelos

Los resbalones y caídas son una de las principales causas de lesiones en el lugar de trabajo. Un suelo resbaladizo por limpieza reciente o falta de alfombras adecuadas puede aumentar el riesgo de accidentes. Utilizando alfombras o revestimientos antideslizantes en las zonas de mayor tránsito, como entradas y pasillos nos mantenemos precavidos ante posibles caídas.

6. Adaptar las estaciones de trabajo a cada empleado

Cada persona tiene diferentes necesidades ergonómicas según su estatura, hábitos de trabajo y tareas diarias. Un mobiliario mal ajustado puede generar problemas de postura, fatiga y lesiones musculares a largo plazo.

7. Fomentar prácticas ergonómicas

La ergonomía trata principalmente de adoptar hábitos saludables que reduzcan la fatiga y el estrés físico. La solución es sencilla, fomentar pausas activas cada cierto tiempo para estirarse y moverse. Y también, instruir sobre posturas correctas al sentarse, con los pies apoyados en el suelo y la espalda recta. Esto nos ayudará a fomentar unas prácticas en el trabajo más ergonómicas.

Una oficina segura a parte de proteger a los empleados, también protege la información confidencial, los equipos tecnológicos y los recursos materiales de la organización.
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Beneficios de mantener una oficina más segura

Mantener una oficina segura nos ayuda a prevenir accidentes y proteger a los empleados, a su vez también tiene múltiples beneficios para la empresa y el ambiente laboral. Aquí algunos de los más importantes:

• Reducción de accidentes y lesiones: un entorno seguro minimiza los riesgos de caídas, resbalones, lesiones musculares y otros incidentes, lo que significa menos bajas laborales y menor impacto en la productividad.

• Aumento de la productividad: siempre que los empleados se sienten seguros, pueden concentrarse mejor en su trabajo sin preocuparse por posibles peligros. Además, una oficina bien organizada mejora la eficiencia y el flujo de trabajo.

• Protección de datos e información: la seguridad a parte de física, también es digital. Implementar buenas prácticas de ciberseguridad ayuda a evitar filtraciones de datos y ataques informáticos, protegiendo la información de la empresa y los clientes.

• Cumplimiento de normativas y reducción de costos legales: cumplir con las normativas de seguridad laboral evita sanciones legales, multas y posibles demandas por accidentes de trabajo.

• Mejora de la reputación de la empresa: las empresas que priorizan la seguridad laboral proyectan una imagen responsable y profesional, lo que mejora su reputación tanto con empleados como con clientes y socios comerciales.

Software HSETools para una oficina más segura

Garantizar la seguridad en la oficina es clave para proteger a los empleados y mantener un entorno de trabajo eficiente y libre de riesgos. En este sentido, el software de HSETools es un gran apoyo para las organizaciones que buscan mejorar su gestión de seguridad, prevenir accidentes y cumplir con las mejores prácticas de prevención de riesgos de manera fácil y efectiva.

Si deseas saber cómo HSETools puede ayudarte a mantener una oficina más segura, contáctanos y descubre las mejores herramientas tecnológicas para la protección y bienestar de tu equipo.

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Norma OHSAS 18001

OHSAS 18001 busca, mediante la implantación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, reducir el número de accidentes ocurridos en los lugares de trabajo y hacer de ellos unos elementos seguros.

No obstante, es imposible reducir el número de accidentes a cero, no existe la perfección absoluta.

El análisis histórico de accidentes es una técnica o una metodología de identificación de peligros de tipo cualitativo, enfocado a la búsqueda de información de accidentes industriales que sucedieron en un tiempo anterior.

Esta técnica, que podemos incluir en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo OHSAS-18001, permite obtener resultados numéricos o cuantitativos siempre que el número de accidentes sea lo bastante significativo. Gracias a los datos que extraemos podemos realizar un análisis estadístico.

Esta técnica se fundamenta en una recopilación de datos de accidentes, que se encuentran en un banco de datos que almacena dicha información. Estos datos pertenecen a accidentes que ocurrieron en el pasado en diferentes plantas industriales y actividades similares, permitiendo así la acumulación de datos específicos sobre casos concretos, equipos y operaciones como transporte de sustancias peligrosas, escape de un gas tóxico, vertido de líquidos inflamables, carga y descarga de cisternas, procesos de fabricación de productos, almacenamientos…

Es imprescindible contar con un número lo suficientemente significativo de accidentes registrados y con datos disponibles para poder realizar una deducción y un análisis de los mismos de información valiosa.

Los accidentes que ocurrieron en el pasado representan un conjunto de datos experimentales muy valioso para facilitar la prevención de accidentes y por tanto su disminución, tal y como persiguen los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo OHSAS18001.

Estos datos normalmente se obtienen por circunstancias no deseadas y que causan problemas a quien las sufre como por ejemplo derrames de sustancias peligrosas, explosiones confinadas y no confinadas, incendios, quemaduras por sustancias químicas corrosivas, formación de nubes tóxicas…

Debemos conocer fielmente las condiciones reales en las que se produjeron los accidentes que estamos tratando con el objetivo de poder analizarlos de forma que sea posible contrastar y validar los modelos teóricos de predicción de efectos de un tipo de accidente u otro, según la tipología del mismo. Con esta información será más fácil asumir riesgos en situaciones que sean similares a la que estamos analizando.

Si lo que queremos es estudiar el efecto del análisis es necesario además de considerar los accidentes ocurridos, considerar también los accidentes que estuvieron a punto de ocurrir y los incidentes con peligro de accidentes que, si no se hubiesen tomado las medidas preventivas adecuadas a tiempo hubieran terminado en un verdadero accidente.

Metodología

El proceso de recopilación de información de un accidente debe conformar una verdadera investigación, que alineada con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo OHSAS18001, aporta grandes ventajas a las organizaciones. Para la investigación y estudio de un accidente puede plantearse una estrategia como la siguiente:

• Realizar un análisis de la magnitud real de las consecuencias del accidentes, nos referimos tanto a los daños a personas como a bienes o al medio ambiente.
• Revisar la situación que había antes del accidente y definir la secuencia de sucesos que lo provocaron.
• Elaborar el historial del accidente. La información que va a contener este historial será de gran utilidad para:
  • Detectar medidas técnicas u organizativas a emplear para disminuir notablemente la probabilidad de que los accidentes se vuelvan a producir.
  • Implementar medidas de protección adecuadas para poder así reducir las consecuencias de un accidente.
• Contrastar los modelos de evaluación de efectos respecto a las consecuencias probables. Esta información debe responder a los siguientes criterios:
  • Estar registrada.
  • Contener la referencia de los documentos originales.
  • Estar accesible en todo momento.
  • Permitir un tratamiento estadístico de los datos que posee.

Para acceder a estas bases de datos, es recomendable utilizar palabras clave para acotar la información y llegar a los accidentes que son interesantes para nosotros y para nuestro estudio.

Cuando se evalúa esta información, se debe ordenar y procesar estadísticamente para obtener unos resultados numéricos fácilmente interpretables. Entre otras cosas se podrá demostrar si la implantación de un Sistema de Gestión de SST OHSAS 18001 es efectiva como medida preventiva o no.

Limitaciones de la técnica de análisis histórico de accidentes

• Normalmente las instalaciones de las plantas objeto de estudio no suelen ser exactamente igual de las que poseemos datos.
• Tenemos poca información de los accidentes ocurridos en el pasado, por tanto no son representativos.
• La información de los accidentes suele presentarse incompleta, inexacta y de uso restringido.
• Solo recoge información de los accidentes que se han conseguido identificar hasta la fecha.
• El acceso a los banco de datos conlleva un gasto que en numerosas ocasiones la empresa no quiere cubrir.

El método de análisis histórico de accidentes está limitado para plantas industriales con procesos modernos. Como de estos procesos no existe experiencia previa y por tanto no hay muchos datos que analizar para identificar peligros, puede resultar poco efectivo.

Software para OHSAS 18001

En la actualidad existen soluciones como el Software ISOTools que están diseñados para automatizar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo que propone OHSAS 18001. Este software se compone de una serie de aplicaciones que dan respuesta a cada uno de los requisitos de esta norma, de tal modo que facilita la conformidad en una auditoría.

La entrada OHSAS 18001: Técnicas de prevención se publicó primero en Nueva ISO 45001.

Norma OHSAS 18001

OHSAS 18001 contempla, como hemos visto en post anteriores, una evaluación de riesgos en el trabajo. Tras esta tarea, una organización debe planificar todas las medidas de prevención y de protección indicadas en la evaluación.

Esta planificación y acción preventiva, es esencial en el papel de OHSAS-18001 en la organización, sirve para eliminar, controlar y reducir los riesgos que se pusieron de manifiesto en la evaluación de riesgos.

La planificación estará dirigida por unos niveles de priorización, según la gravedad de los riesgos y el número de trabajadores expuestos a ellos.

En dicha planificación se localizarán las medidas de prevención y protección encontradas en la evaluación de riesgos, las cuales deberán contar con la participación de la alta dirección para que su cumplimiento sea efectivo.

Los datos que debe incluir el documento de planificación de la actividad preventiva deben ser:

• Datos de la organización.
• Datos del técnico o responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Firma y fecha.
• Riesgos que existen en la organización y su valoración.
• Medidas propuestas para la protección y prevención.
• Prioridad de las medidas establecidas.
• Qué persona es la responsable de velar por el cumplimiento de las medidas de protección y prevención.
• Plazos de realización de las medidas.
• Prioridad en la ejecución dentro de la organización.
• Recursos económicos disponibles.

Hemos hablado que, basándonos al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo OHSAS 18001, deben crearse unas medidas preventivas planificadas que pueden ser:

• Modificaciones en la organización para conseguir integrar la actividad preventiva.
• Modificación de las condiciones materiales de trabajo, es decir la modificación de los lugares de trabajo, las instalaciones de servicio o protección, el medio ambiente físico, químico, biológico del entorno laboral…
• Modificación de los procedimientos de trabajo de la organización.
• Información y formación para los empleados.
• Controles, que pueden ser periódicos u ocasionales, de las condiciones de trabajo, como puede ser el estado o funcionamiento de elementos fundamentales para la seguridad, las concentraciones de agentes químicos…
• Vigilancia de la salud.
• Investigación de accidentes, notificación de los mismos, incluyendo cualquier daño para la salud que suceda. Recordemos que respecto a estos accidentes o daños la planificación solo establecerá medidas preventivas.
• Revisiones de la evaluación de riesgos, totales o parciales.
• Medidas de emergencia.
• Coordinación de actividades preventivas.

La planificación debe contemplar todas las actividades preventivas que exija la legislación de cada país para controlar, reducir o eliminar los riesgos evaluados. Por lo que habrá particularidades específicas en cada organización según su localización.

Para que la implantación de esta actividad preventiva en OHSAS18001 sea efectiva es fundamental el compromiso de la alta dirección, cumpliendo con las fechas fijadas y haciendo de la planificación un documento vivo que se revise periódicamente. Todas las acciones que se vayan desarrollando en la organización deben hacerse constar en la planificación.

Anteriormente expresamos que dentro de las medidas preventivas, una de ellas era la investigación de accidentes de trabajo. La alta dirección debe llevar a cabo una investigación para detectar las causas de los hechos que han sucedido.

Si ocurre un accidente que no ha provocado ninguna lesión también debe ser investigado por la gerencia y seguir el normal desarrollo que hace uno que sí implica lesiones.

Tanto accidentes como incidentes son una fuente de información esencial para delatar situaciones de riesgos, y así poder proceder a evaluarlas y a proponer las medidas preventivas pertinentes, con el objetivo de que no vuelvan a ocurrir.

Evitar los accidentes de trabajo o cualquier daño derivado del mismo, es el principio esencial de toda actividad preventiva. Estas actividades deben evitar la materialización de los riesgos del trabajo que pudieran provocar accidentes o daños.

El principal objetivo de la investigación de accidentes es la deducción de las causas que originaron su aparición, mediante el previo conocimiento de los hechos acontecidos. Los objetivos posteriores se basan en diseñar e implantar medidas correctoras orientadas a eliminar las causas y evitar la repetición del accidentes y en aprovechar la experiencia para mejorar la actividad preventiva de la organización.

A la hora de investigar accidentes, OHSAS 18001 no propone una metodología, cada organización puede elegir como hacerlo. El método empleado no será significativo, lo que sí lo serán son las conclusiones y los resultados de la investigación.

Sea cual sea la metodología empleada hay dos preguntas clave que deben ser respondidas:

¿Qué accidentes se deben investigar?

Se deben investigar la totalidad de accidentes e incidentes ocurridos en una organización, aunque no hayan ocasionado ningún tipo de lesión.

¿Quién debe investigar?

La alta dirección o un responsable designado para ello debería investigar cada uno de los accidentes que ocurrieran. Para la correcta investigación del accidente, el responsable debe contar con el apoyo de toda la organización, del personal responsable del accidentado, y de otros trabajadores relacionados con el accidente, así como los testigos.

Cuando ocurra un accidente o incidente lo primero de todo es atender al accidentado, posteriormente se comenzará con su investigación.

La legislación de cada país en materia de Seguridad y Salud laborar contendrá unas exigencias en cuanto a la elaboración del informe de investigación de accidentes. Sea cual sea el modelo, este documento es de gran importancia para la gestión preventiva de la organización.

Un ejemplo de lo que puede contener un informe de investigación de accidentes puede ser:

• Identificación del accidentado: nombre, apellidos, edad, puesto de trabajo, experiencia en el mismo…
• Ubicación del lugar donde se produjo el accidente.
• Causas del accidente: directas e indirectas.
• Lesiones o pérdidas materiales ocasionadas.
• Propuesta de medidas correctoras a implantar para eliminar los riesgos y el accidente no vuelva a ocurrir.

Software para OHSAS 18001

El Software ISOTools tiene la capacidad de gestionar los accidentes laborales mediante su aplicación denominada Incidentes/Accidentes. Esta aplicación permite al usuario gestionar la investigación de las causas del accidente, las acciones o medidas propuestas para su corrección y prevención de próximos accidentes y el seguimiento de los mismos.

Esta y otras aplicaciones del Software ISOTools ofrecen a la organización la posibilidad de automatizar su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo OHSAS 18001, ahorrando con ello recursos temporales y económicos.

La entrada OHSAS 18001: Planificación de la prevención se publicó primero en Nueva ISO 45001.

OHSAS 18001

OHSAS 18001 comprende una serie de estándares voluntarios internacionales relativos a la gestión de la SST que evalúan y certifican el control de riesgos.

Por otro lado, el Sistema de Auditoría de Riesgos del Trabajo SART es una ley ecuatoriana cuyo objetivo es garantizar la seguridad y salud en el trabajo, la protección del medio ambiente y aumentar la productividad y calidad de las operaciones.

Ambos son un esquema administrativo de PRL que debe incluir la definición de responsabilidades y estructura de la organización, actividades de planificación, prácticas, procedimientos y recursos…

Pero, ¿en qué aspectos se relacionan ambos documentos?

A continuación se va a especificar qué aspectos comparten y de qué forma se pueden relacionar.

• 4.1. Requisitos generales
• Art. 1 Objeto y responsabilidades

OHSAS 18001 se ocupa de la mejora continua del Sistema de Gestión de la SST, mientras que SART norma los procesos para comprobar el cumplimiento de PRL.

• 4.2 Política SST
• Art. 9 Auditoría del Sistema de Gestión de la SST de las organizaciones

OHSAS 18001 tiene el compromiso de cumplir los requisitos técnicos, documentarlos, implantarlos, mantenerlos y revisarlos periódicamente, mientras que la Ley SART hace lo mismo pero según los requisitos del IESS.

• 4.3.1 Identificación de peligro, evaluación de riesgo y determinación de controles
• Art. 8 Procedimientos de la auditoría de riesgos del trabajo

OHSAS-18001 establece la identificación de peligros que afectan a la salud de los trabajadores derivados de procesos, maquinaria y procedimientos, mientras que SART propone crear un manual de seguridad, la identificación y medición de factores de riesgos y el control de la salud de sus trabajadores.

• 4.4.5 Control de documentos
• Art. 34 Tipos de pruebas

OHSAS 18001 plantea que la organización debe establecer, implementar y mantener procedimientos para mantener actualizada e indentificable la documentación, mientras que SART verifica a través de pruebas documentadas en una auditoría el cumplimiento de procesos y procedimientos.

• 4.5.3.1 Investigación de incidentes
• Art. 4.1 Investigación de accidentes y enfermedades ocupacionales

Mientras que OHSAS 18001 investiga las causas o factores que contribuyen a que sucedan accidentes laborales, SART audita y verifica que se cumplan sus requisitos para que no se produzcan.

• 4.5.5 Auditoría interna
• Art. 4.5 Auditorías internas

OHSAS 18001 determina la conformidad con lo estipulado en el alcance de auditoría, y SART verifica que se tenga un programa donde se especifiquen las actividades del proceso de auditoría.

Se trata de dos modelos aplicables conjuntamente en Ecuador que vigilan la seguridad y salud de los trabajadores de las organizaciones, mientras uno es internacional y voluntario el otro es solo ecuatoriano y de obligado cumplimiento.

La Plataforma Tecnológica ISOTools está disponible para la automatización de la gestión de la SST con lo que se podrá detectar y controlar riesgos para corregirlos a tiempo, optimizar la planificación, automatizar la entrada de datos, demostrar el compromiso de la empresa, facilitar el análisis de incidentes, mejorar sustancialmente los procesos, cumplir con la normativa y hacer una gestión y distribución práctica de tareas.

La entrada Relación de la OHSAS 18001 con la norma SART ecuatoriana se publicó primero en Nueva ISO 45001.

OHSAS 18001

OHSAS 18001 da solución a numerosos problemas que puede tener una organización en cuanto a la SST de todos. Su implantación recordemos que es voluntaria, así como su certificación, aunque es algo conveniente sabiendo los grandes beneficios que esta norma aporta.

Entre los problemas que solventa OHSAS-18001 podemos tener:

• Difícil gestión de la prevención en empresas que trabajan en diferentes localizaciones geográficas.

La implantación de este estándar facilita esta labor, y es que la gestión entre diversas organizaciones implicadas entre sí por temas de negocios y la integración de la prevención de riesgos laborales con otros sistemas como el Sistema de Gestión de la Calidad ISO 9001 o el Sistema de Gestión Medioambiental ISO 14001 pueden volverse una tarea tediosa.

Al implantar OHSAS18001 se reducen significativamente los costes de todas las empresas gracias a la existencia de una única norma de Sistemas Integrados.

Por otro lado la norma va a aportar una mejora continua en el ámbito de la gestión, a través de la integración de la prevención en todos los niveles de la organización.

• El número de accidentes.

Este estándar persigue una reducción del número de accidentes usando la prevención y el control de los riesgos en el trabajo como herramienta.

Al reducir los accidentes se evitan costes financieros y se aporta un impacto positivo en la motivación y satisfacción de los trabajadores. El lado opuesto seríamos invadidos por condiciones de trabajo inseguras, propiciando la conflictividad, baja de la moral, abandono de la organización… llevando a la misma a un proceso complicado a la hora de contratar personal adecuado.

• Sanciones, material perdido, interrupción de procesos.

Estos hechos pueden estar provocados por accidentes en el trabajo, el uso de OHSAS 18001 evitará costes y que se produzcan descensos en la cantidad y calidad de producción, o lo que es lo mismo de la productividad de la organización.

• Pérdida de reputación e imagen de la empresa.

Si los accidentes de trabajo en una organización son constantes y numerosos esto acabará aportando una imagen bastante negativa ante los ojos de la sociedad, causando un sustanciable deterioro en sus relaciones públicas. Si se trabajo de la mano de OHSAS-18001 se puede llegar a fortalecer las relaciones con accionistas, acreedores, proveedores, clientes, administraciones públicas… mejorando también el poder de negociación con todos ellos.

OHSAS 18001 es una herramienta que afronta grandes problemas de las empresas y que además les da la oportunidad de poder llegar a ser competitivas y a alcanzar una buena posición en el mercado.

La entrada OHSAS 18001: Problemas que solventa se publicó primero en Nueva ISO 45001.