Matriz IPER

Si queremos realizar una evaluación de riesgos de forma efectiva, debemos realizar una matriz IPER. Para conocer que es una matriz IPER podéis leer este artículo OHSAS 18001. Matriz IPER.

Las organizaciones que se consideran las mejores en su clase están adoptando algunos métodos que les permiten asegurar la identificación de todos aquellos peligros SST considerados potenciales y que se encuentran presentes en el lugar de trabajo. Se deberán utilizar ciertas herramientas basadas en la identificación, de forma óptima, de peligros y evaluar los riesgos. También habrá que tener en cuenta los enfoques formales o consultores que permitan evaluar riesgos en los rubros de minería, construcción civil, plantas industriales en general y nuevos procesos.

Se debe recalcar que todas las actividades cuentan con riesgos asociados. Estos pueden presentarse al cruzar la carretera, conducir un vehículo, practicar algún deporte, esquiar en la nieve, viajar en avión, subir una escalera, manipular líneas de transporte de sustancias cáusticas, trabajar en un espacio confinado y trabajar en minas subterráneas.

Para elaborar una matriz IPER de forma más apropiada se deben considerar ciertas reglas básicas como:

• Los riesgos del proceso y de las actividades que se desarrollan.
• El documento elaborado debe ser apropiado para la naturaleza del proceso que se analiza.
• Debe ser apropiado para ser aplicado en un tiempo razonable.
• Debe ser un proceso sistemático de evaluación efectiva.
• Se debe enfocar siempre las prácticas actuales.
• Se tienen que considerar todas las actividades tanto rutinarias como no rutinarias.
• Se deben considerar diferentes cambios en el ambiente laboral.
• Se tienen que considerar cambios en el ambiente laboral.
• Se deberá considerar la evaluación de los trabajadores y los grupos de riesgo.
• Se deberá considerar los aspectos que afectan en el proceso.
• Una matriz IPER debe ser estructurada, práctica y debe alentar la participación colectiva.

Los métodos de identificación de peligros:

Para identificar los peligros, se requiere utilizar diferentes herramientas como:

• Investigaciones sobre accidentes.
• Estadísticas de accidentes acontecidos.
• Inspecciones in situ.
• Discusiones, entrevistas al personal.
• Análisis de trabajos seguros.
• Auditorías internas y externas.
• Listas de verificación.
• Observación y monitoreo de tareas planeadas.

Evaluación de riesgos

Una evaluación eficaz del riesgo determina el nivel del mismo, y permite conocer si es trivial, tolerable, moderado, importante o intolerable. El grupo de expertos encargados de elaborar la matriz IPER, deben identificar todas las energías dañinas que se encuentran involucradas en la operación, determinar su frecuencia y el tiempo que se encuentra expuesto a los trabajadores de dichas energías.

Toda esta información se convertirá en una sólida base para la evaluación del riesgo, para lo que se hará uso de una matriz de evaluación de prioridad de riesgos, mediante la cual se debe determinar el nivel de riesgo. Por lo tanto, se quiere que el equipo que realiza la matriz IPER esté capacitado y entrenado dentro del contexto de esquema y proceso de la matriz IPER.

El esquema de la matriz IPER

El esquema se refiere a la identificación de los peligros y evaluación de los riesgos mediante las probabilidades y consecuencias de las posibles ocurrencias. Todo ello, basado en un control efectivo a los riesgos a través de la eliminación, reducción, control y monitoreo de los riesgos residuales.

Si deseas evaluar de forma eficaz el riesgo debes realizar una #matrizIPER
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Pasos esenciales en el proceso de la matriz IPER 

Para realizar una óptima elaboración de una matriz IPER se deben seguir de forma disciplinada los siguientes pasos:

Primer paso: se debe asegurar que el proceso que se analice sea práctico.

Segundo paso: se debe involucrar a todo el personal, en especial a aquellos que se encuentren expuestos al riesgo y sus representantes dentro de un esquema de trabajo.

Tercer paso: se debe utilizar un enfoque sistemático que permita garantizar que los peligros y los riesgos reciban un tratamiento adecuado.

Cuarto paso: se deben identificar los peligros de importancia, sin minimizar u obviar lo que se considere insignificante.

Quinto paso: se debe observar lo que realmente sucede y existe en el centro laboral, donde se deben incluir todas las labores no rutinarias.

Sexto paso: se debe incluir en el análisis a todos los trabajadores que se encuentren en riesgo, incluyendo al personal visitante y contratistas.

Séptimo paso: se debe reunir y compilar toda la información que se pueda.

Octavo paso: se debe tratar de analizar e identificar los peligros significativos.

Noveno paso: se debe evaluar el riesgo y se deben indicar los controles que se basarán en la jerarquía de los mismos. La prioridad de las medidas es como sigue:

• Eliminar.
• Sustituir.
• Controles de ingeniería.
• Controles administrativos.
• Uso de equipo de protección personal.

Paso 10: se debe registrar siempre por escrito todo el proceso de la matriz IPER y realizar el seguimiento respectivo a los controles adoptados.

Beneficios de la matriz IPER

• Se adapta a la organización en que se utilice, independientemente del tamaño, sector o actividad que desempeñe.
• Permite visualizar de manera rápida los niveles de riesgo de la compañía en cuestión gráficamente.
• Mejora el desempeño de la organización.

Software ISO 45001

La opción que mejor funciona para aumentar la eficacia de un software para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo es la automatización. Para ello existen herramientas como el Software ISOTools que cuenta con las características adecuadas para dar respuesta a los requerimientos de la norma ISO 45001 y a los de la propia organización.

La entrada ¿Cómo realizar una matriz IPER? se publicó primero en Nueva ISO 45001.

ISO 45001

El pasado 25 de enero se aprobó la nueva ISO 45001 para implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Se espera que el día 15 de marzo se publique de manera oficial la nueva norma en inglés, francés y español. La traducción en español tiene la particularidad de que, debe entenderse y utilizarse en países hispanohablantes. Esto supone que existen términos que pueden sonar raros en España pero que son aceptados y utilizados en países latinoamericanos y viceversa. Como el comité de traducción ha trabajado a la par, esta vez no tendremos que esperar.

Ahora queda un gran camino por recorrer para las empresas que quieran implantar la norma ISO 45001, para las organizaciones que quieren integrarla con otras normas ISO, para las que quieran realizar una migración desde la norma OHSAS 18001 hasta ISO 45001 y, finalmente, para las que decidan certificar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Cada uno de los escenarios supone un trabajo diferente, aunque todos ellos son facilitados gracias a la estructura de alto nivel y la gestión de procesos de la norma ISO nueva o revisada.

¿Por dónde empezamos?

Es necesario que conozcamos el punto de partida para poder planificar la implantación a corto, medio o largo plazo. El principio es un buen análisis de la situación actual. Por lo tanto, el principio es un buen análisis de la situación actual de la organización con relación de la seguridad y salud en el trabajo.

Una forma sencilla de hacer el estudio es analizar cada requisito por separado, la empresa debe dar cumplimiento a todos los requisitos. Existe una extensa legislación en materia de prevención de riesgos laborales. Esto facilita el poder dar cumplimiento a una gran parte de los requisitos de la norma ISO 45001.

La norma es la que se debe adaptar a las características de la organización en la que se quiere implementar y no al revés. La interpretación del último párrafo del punto 1 “Objeto y campo de aplicación” en el que se dice que no se puede alegar conformidad con estos documentos a menos que todos los requisitos se incorporen al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de una empresa y se cumplan sin exclusión.

Se espera que el día 15 de marzo se publique de manera oficial la nueva #ISO45001
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Esto no significa que si no usamos equipos de protección individual necesitamos un procedimiento o instrucción para gestionarlos. O si no tenemos trabajos en altura, personal de forma especialmente sensible, sustancias peligrosas, etc. es necesario tenerlos contemplados en el sistema de gestión ya que la norma lo cita en algunos de sus párrafos. El sentido común tiene que imperar siempre.

Se debe realizar un análisis de requisitos junto con todas las partes pertinentes de la empresa. Esto no es un asunto del departamento o del personal de seguridad y salud. Ahora es un asunto que se alinea con la dirección estratégica de la empresa, con los objetivos del negocio y que se encuentra presente en diferentes procesos, liderado por la alta dirección y apoyado por las diferentes personas de la empresa.

Ha desaparecido la figura del responsable del sistema de gestión, siendo un gran avance hacia la integración de los requisitos de seguridad y salud en el trabajo en todos los procesos de negocio y en cada persona de la empresa. Cada uno a su nivel, tiene ahora su rol, su responsabilidad, su rendición de cuentas y autoridad.

Es hora de que esto se explique bien, y se deje de amedrentar a las partes interesadas con que, ahora tendrán más responsabilidades a modo de amenaza, y se interiorice por parte de todos que mi seguridad y salud depende de mí, y no sólo de lo que otros velen por ella. Ha llegado el momento de la madurez, la pubertad de la seguridad y salud durante 20 años.

Con el resultado obtenido en el informe se debe hacer un planning de implementación priorizando todos los requisitos básicos a corto plazo y luego a medio y largo plazo. Cuanto más maduro se encuentre el informe, más se acortan los tiempos de implementación.

Los requisitos que deberemos planificar a corto plazo son:

• La comprensión de la organización y su contexto
• El liderazgo y participación de los trabajadores
• La política de seguridad y salud en el trabajo
• La gestión de la información documentada
• La definición de roles, responsabilidades y autoridad
• La comprensión de los requisitos por parte de las personas de la organización
• Las acciones para abordar los riesgos y oportunidades
• Los objetivos de mejora
• Las necesidades y expectativas de las partes interesadas
• La determinación del alcance del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo
• Los procesos implicados y sus interacciones
• El cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos

Los requisitos que deberemos planificar a medio plazo son:

• Comunicación interna y externa
• Participación y consulta
• La gestión de las compras y los proveedores
• Establecer los controles operacionales
• La gestión del cambio
• Recursos, competencia y toma de conciencia
• La gestión de los incidentes y las no conformidades
• La preparación y respuesta ante emergencias
• La evaluación del desempeño

Los requisitos que deberemos planificar a largo plazo son:

• La auditoría interna
• La mejora continua del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo
• La revisión por la dirección

Software ISO 45001

Existe la posibilidad de automatizar la preparación y respuesta ante emergencias, así como la totalidad del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Para ello se puede utilizar herramientas como el Software ISOTools Excellence que está especialmente diseñado para responder satisfactoriamente a los requisitos de la norma ISO 45001 y aumentar su eficacia.

La entrada ¿Cómo implementar con éxito la nueva norma ISO 45001? se publicó primero en Nueva ISO 45001.

Inspector seguridad y salud

Las inspecciones de seguridad, realizadas por el inspector de seguridad y salud, es una técnica analítica de seguridad que trata de realizar un análisis mediante la observación directa de las instalaciones, equipos y procesos productivos para identificar los peligros existentes y evaluar los riesgos en los puestos de trabajo.

Al hablar de las instalaciones, equipos, máquinas y procesos productivos nos referimos no sólo a sus condiciones y características técnicas, sino también a metodologías de trabajo, actitudes y comportamiento humano, aptitud de los trabajadores para el puesto de trabajo que desempeñan y sistema organizado.

Objetivos principales de las inspecciones de seguridad

Con las inspecciones de seguridad, realizadas por el inspector de seguridad y salud, se pretende velar por el cumplimiento de las medidas preventivas y detectar situaciones de riesgo antes de su concreción en daños.

Es necesario llevar a cabo la inspección por parte del inspector de seguridad y salud ocupacional puede cumplir los siguientes objetivos:

Verificar los peligros

Es necesario detectar los peligros que no se descubrieron durante el análisis del trabajo o la tarea, se hace aparentes cuando se inspecciona el lugar de trabajo y se observa a los empleados.

Identificar deficiencias de los equipos de trabajo

Las deficiencias se pueden producir por el uso y desgaste normal, así como el abuso o maltrato de los equipos.

Las inspecciones, realizadas por el inspector de seguridad y salud, ayudan a descubrir si el equipo se ha desgastado hasta llegar al límite de su condición, si su capacidad es deficiente o se ha utilizado de forma inadecuada.

Señalar acciones inapropiadas

Identificar acciones inapropiadas de los empleados que pueden tener consecuencias. Puesto que las inspecciones incluyen tanto las condiciones del como las prácticas de trabajo, ayudan a detectar los métodos y las prácticas que poseen potencialidad de daño.

Detectar efectos de los cambios

Identificar los efectos indeseados de cambios introducidos en el proceso productivo o en los materiales. Los procesos cambian, en relación a su diseño original. A medida que se dispone de diferentes materiales o en la medida que se agotan los materiales o repuestos originales se introducen cambios. Dichos cambios se producen de forma gradual y sus efectos pueden pasar inadvertidos hasta que una inspección los pone de manifiesto.

Es necesario detectar los peligros que no se descubrieron durante el análisis del trabajo
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Demostrar el compromiso asumido por la dirección

Con esta actividad que propicia el contacto y la demostración de interés por la Seguridad y Salud del personal, la dirección y los mandos superiores al involucrarse en las actividades de inspección, detección y corrección que se envía en un mensaje inequívoco a los empleados.

Su finalidad directa es, determinar los actos inseguros y las condiciones peligrosas que se encuentren presentes en la ejecución del trabajo para corregir las circunstancias peligrosas, eliminar el riesgo, o si ello no fuera posible, controlar los factores de riesgo para conseguir que el grado de peligrosidad no supere al que se puede denominar grado de riesgo tolerado o admitido.

Funciones del inspector de seguridad y salud ocupacional

Las inspecciones de seguridad, realizadas por el inspector de seguridad y salud, en las organizaciones son llevadas a cabo por personal interno que tiene como función velar por el cumplimiento de las normas de la organización según la seguridad y salud en el trabajo.

Por lo tanto, entre sus funciones podemos encontrar:

• Vigilar el cumplimiento de las normas de seguridad
• Adiestrar e informar sobre los programas de seguridad laboral que se establecen en la organización
• Colaborar en la realización del procedimiento de trabajo mediante el aseguramiento del cumplimiento de los mismos
• Fomentar el orden y la limpieza en los lugares de trabajo
• Incentivar la cultura preventiva entre los empleados
• Informar sobre la utilización y el mantenimiento correcto de equipos de trabajo
• Notificar sobre la utilización obligatoria de equipos de protección individual y colectiva
• Comunicar a la dirección la deficiencias detectadas
• Colaborar con la investigación de los accidentes laborales
• Difundir las medidas de emergencia contempladas en el plan de emergencia de la organización
• Revisar la correcta ubicación de los equipos de extinción de incendios
• Verificar el contenido del botiquín de primeros auxilios

Para realizar las funciones, los inspectores deben tener conocimientos específicos sobre la prevención de riesgos laborales.

No se encuentra especificado el contenido de dicha formación, pero en función de las actividades que el inspector de seguridad ocupacional va a desempeñar se encuentra en formación que puede ir desde el nivel más básico hasta el nivel más elevado pasando por el contenido de la formación en el nivel intermedio.

Software OHSAS 18001

Existe la posibilidad de automatizar la preparación y respuesta ante emergencias, así como la totalidad del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST. Para ello se puede utilizar herramientas como el Software ISOTools Excellence que está especialmente diseñado para responder satisfactoriamente a los requisitos de la norma OHSAS 18001 y aumentar su eficacia.

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ISO 45001

La nueva ISO 45001 especificará todos los requisitos necesarios del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, para permitir que una empresa mejore de forma proactiva el desempeño de la seguridad y la salud en el trabajo, además de las lesiones y la mala salud en el trabajo. La norma ISO 45001 es aplicable a cualquier empresa que quiera establecer un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

La norma ISO 45001 permite:

• Eliminar o minimizar los riesgos laborales
• Establecer, implantar y mejorar de forma continua el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
• Asegurarse de la conformidad con los requisitos legales que se pueden aplicar
• Demostrar la conformidad de los requisitos del estándar principal de gestión de seguridad y salud en el trabajo

La norma ISO 45001 se encuentra destinada a ser aplicable en cualquier tipo de organización. Todos los requisitos del estándar se encuentran destinados a integrarse en el sistema de gestión de la empresa y en los procesos comerciales. El alcance de la aplicación o la integración depende de los factores limitantes, como puede ser el contexto en el que realiza sus operaciones la empresa y los requisitos de las diferentes partes interesadas.

Cuando la empresa determina el alcance del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, la norma ISO 45001 requiere que la empresa aborde los riesgos y a las personas que trabajan allí, como pueden ser directores, ejecutivos, gerentes, supervisores, trabajadores y contratistas.

El ISO FDIS 45001 se publicará el 27 de noviembre de 2017
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En algunas ocasiones, la empresa puede elegir o ser requerida por los diferentes requisitos legales que son aplicable, además es necesario que se aborden todas las necesidades de otras personas afectadas por las actividades de la empresa. Estas personas se pueden involucrar en las actividades ocupaciones de la empresa.

Es necesario abordar todos los riesgos de seguridad y salud en el trabajo que se asocian a todos los lugares de trabajo que se encuentran bajo su control. Es necesario considera y tomar medidas preventivas que son apropiadas para todos los riesgos con los lugares de trabajo que no se encuentran bajo su control, como pueden ser las instalaciones de un cliente.

La norma ISO 45001 permite que las empresas elijan entre diferentes aspectos de seguridad y salud mediante un sistema de gestión. La empresa puede ser requerida por los requisitos que se aplican en la legislación para abordar los diferentes problemas.

La norma no establece criterios específicos para el desempeño de la seguridad y salud en el trabajo, además no es prescriptivo sobre el diseño de un sistema de gestión. La norma ISO 45001 no aborda problemas como puede ser la seguridad del producto, daños en la propiedad o impactos ambientales. Sin embargo, el sistema se puede integrar con diferentes normas, como puede ser ISO 9001 e ISO 14001.

Reunión de Malasia sobre ISO 45001

La reunión finalizó el 25 de septiembre, por lo que hemos tenido que esperar algunos días para conocer que finalmente habrá borrador FDIS 45001. Según el jefe del comité técnico, José Alcorta, tienen la esperanza de poder publicar la futura ISO 45001 en marzo de 2018.

Se considera que es poco posible que el estándar sea muy diferente al borrador, DIS2. El proceso de establecimiento de la nueva ISO 45001 comenzó en 2013. Desde esta fecha han sucedido cambios en el panorama política y cambios en los patrones y alineamientos comerciales, en particular el Brexit y las políticas. Los cambios subrayan la importancia de establecer todas las normas y los estándares para generar conformidad con los procedimientos operativos y la gestión que proporciona la seguridad y salud, además de facilitar los flujos comerciales.

Proyecto final de la norma ISO 45001

Si todo sale según el plan establecido, el FDIS se publicará el 27 de noviembre de 2017 y, si se aprueba, se espera que sobre el mes de marzo se publique la norma definitiva. Mucho antes de la publicación, las empresas deberán prepararse. Habrá prisa por el primero en obtener la certificación, después de llevar tanto tiempo esperando. Aunque esto no será posible hasta que no hayan transcurrido 6 meses desde la publicación de la norma ISO 45001.

¿Qué supondrá esto para los negocios? Existirán diferentes tipos de listas, como pueden ser:

• Lista A: las personas que quieran y consigan el cumplimiento de los requisitos de la norma.
• Lista B: adoptarán los requisitos con cierta reserva, ya que necesitan verlos antes de llevarlos a cabo.
• Lista C: sus clientes van a presionarlos para que implementen la norma ISO 45001.
• Lista D: no se certificarán bajo la ISO 45001.

No olvide que no está obligado en solicitar la certificación, ya que existe la autoverificación.

Software OHSAS 18001

La eficacia y eficiencia de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo es esencial para cumplir con el objetivo de disminuir y prevenir los accidentes laborales. Para no perder ni eficacia ni eficiencia podemos recurrir a la automatización del mismo mediante herramientas como el Software ISOTools Excellence.  Este software está diseñado de tal forma que da respuesta a cada uno de los requisitos que contiene OHSAS 18001, consiguiendo resultados excelentes.

La entrada Más novedades sobre la futura ISO 45001 se publicó primero en Nueva ISO 45001.

ISO 45001

La ISO (Organización Internacional de Normalización) ha publicado el DIS de la futura norma ISO 45001 de Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. En el PC 283 se elabora la norma en la que participan expertos de más de 66 países del mundo y las empresas.

Los expertos del comité internacional responsable del desarrollo de la norma ISO 45001, podrán realizar comentarios al documento, cuya publicación definitiva se encuentra prevista para finales de 2017 o principios de 2018.

La norma ISO 45001 establece requisitos para implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, cuyo fin es ayudar a prevenir riesgos laborales y los que se encuentran relacionados con la salud en el seno de las empresas, el enfoque es hacia la mejora continua.

El borrador de la futura ISO 45001 considera requisitos de OHSAS 18001. Adicionalmente, la futura norma pone énfasis en:

• El contexto de la empresa
• El papel de la alta dirección en el liderazgo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

La norma ISO 45001 tiene en cuenta la estructura común con los diferentes sistemas de gestión que se encuentran descritos con otras normas, como puede ser la norma ISO 9001 o la ISO 14001. Respecto al enfoque de alto nivel:

• Una organización es responsable de asegurar que su gente es capaz de trabajar de una manera segura y que protege su salud física y mental.
• Se estima por la Organización Internacional del Trabajo (OIT), que hay 2,34 millones de muertes cada año como resultado de las actividades de trabajo.
• La adopción de un Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo tiene por objeto permitir a una organización gestionar sus riesgos y mejorar su actuación en la prevención de lesiones y enfermedades.

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

• Son los sistemas que nos permiten dirigir y controlar una organización respecto a la seguridad y la salud en el trabajo.
• La norma ISO 45001 establece los requisitos para implementar este sistema y la aplicación en una empresa depende del tipo de negocio, los riesgos y la complejidad de sus operaciones.

¿Por qué utilizar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo?

• La implementación de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo es una decisión estratégica para una organización, y puede ser utilizado para apoyar sus iniciativas de sostenibilidad.

Ciclo PHVA de ISO 45001

El ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar):

• Planificar: establecer los objetivos y procesos necesarios para conseguir resultados de acuerdo con la política de la organización.
• Hacer: implementar los procesos como estaba previsto.
• Verificar: monitoreo y medición de los procesos, incluyendo sus compromisos, objetivos y controles operacionales, y reportar los resultados.
• Actuar: tomar acciones para mejorar continuamente.

3. Términos y definiciones

3.3 Trabajador

Es la persona que lleva a cabo el trabajo y las actividades que están relacionadas con el trabajo, bajo el control de la empresa. Las personas llevan a cabo las actividades que se relacionan con el trabajo en virtud de los diferentes acuerdos, remunerado o no.

3.4 Lugar de trabajo

Lugar en que una persona necesita estar o acudir por motivos laborales y que está bajo el control de la organización.

3.5 Contratista

Persona externa que presta servicios a una organización en un lugar de trabajo de acuerdo con las especificaciones de los términos y condiciones acordados.

3.6 Representante

Persona elegida o designada de acuerdo con las leyes nacionales, reglamentos y prácticas para representar los intereses de los trabajadores en relación con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

3.8 Requisito legal

Es el requerimiento, establecido por ley que se puede aplicar a la organización.

3.9 Requisito legal y otros

Son requisitos legales y otras obligaciones jurídicamente vinculantes y otros requisitos a los que la organización suscribe que son relevantes para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

3.11 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Una parte de un sistema de gestión utilizado para lograr la política de Seguridad y Salud en el Trabajo. El objetivo general Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo es  evitar lesiones o la mala salud de los trabajadores y proporcionar lugares de trabajo seguros y saludables. Estos son los resultados previstos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Los términos de seguridad y salud en el trabajo y la seguridad y la salud ocupacional tienen el mismo significado.

3.15 Política de la seguridad y salud ocupacional

La política de Seguridad y Salud en el Trabajo sirve para evitar lesiones relacionadas con el trabajo y la mala salud de los trabajadores y para proporcionar un lugar de trabajo seguro y saludable.

3.17 Objetivo de seguridad y salud ocupacional

Son objetivos establecidos por la organización para lograr resultados concretos en consonancia con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.

3.19 Peligro

Situación en la que se pueden ocasionar daños a las personas o a la salud.

3.20 Riesgo en la Seguridad y Salud en el Trabajo

Riesgo en seguridad y salud en el trabajo es una combinación de la probabilidad de ocurrencia de un evento relacionado con el trabajo peligroso.

3.26 Desempeño de seguridad y salud ocupacional

Desempeño de seguridad y salud en el trabajo se encuentra relacionado con la eficacia de la prevención de lesiones y la mala salud de los trabajadores.

Software ISO 45001

En la actualidad contamos con diferentes herramientas como el Software ISOTools Excellence  que es capaz de optimizar un SG-SST. Tras la publicación de ISO 45001 esta herramienta incluirá los requisitos de la nueva norma y ofrecerá los mejores resultados posibles.

La entrada Las novedades sobre la futura ISO 45001 se publicó primero en Nueva ISO 45001.

Matriz de riesgos

Los peligros prioritarios se obtienen de la matriz de riesgos. Puede utilizar la GTC-45 como para guiarte en la creación de esta matriz.

Determinar los peligros prioritarios en la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) es una tarea que debe ser muy clara en algunos criterios básicos. Si no es así, puede ser que el diseño finalmente tenga inconsistencias o incoherencias que lo lleven a ser deficiente.

Las consecuencias pueden ser importantes. Finalmente, el objetivo del SG-SST es elaborar un entorno laboral seguro, que proteja la salud y la integridad de los trabajadores. Si el sistema tiene debilidades o está mal pensado, ese objetivo va a ser difícil de cumplir. No solo originará condiciones laborales inseguras para los trabajadores, también llevará a resultados no deseados en los procesos de revisión y auditoría.

Lo principal en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo es que sea coherente. Lo quiere decir que cada parte del sistema debe tener una relación lógica con las demás. No puede haber elementos sueltos, o que sean contrarios.

Para llegar a ser coherente lo más importante que se identifiquen los peligros prioritarios. Esta matriz de riesgos es el verdadero centro del sistema: todos los demás elementos deben estar orientados al control o erradicación de esos peligros. Conocer los peligros prioritarios nos va a otorgar una base muy sólida para elaborar todo el sistema.

¿Cómo reconocer los peligros prioritarios?

Para reconocer los peligros prioritarios en detalle, se necesita llevar a cabo cuatro acciones: 1) Elaborar la matriz de riesgos; 2) Identificar los requisitos legales; 3) Atender a los requisitos de otra índole; y, 4) Consultar las estadísticas.

• Elaborar la matriz de riesgos

La matriz de riesgos es un elemento de gran importancia. Por lo que se debe elaborar con mucho cuidado y la mayor precisión posible. Esto, supone un proceso en el que se deben identificar todos los peligros que amenazan a una empresa y valorar esos riesgos para tenerlos bajo control.

La matriz de riesgos responde a preguntas básicas para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Principalmente determina la naturaleza de posibles daños a los que están expuestos los trabajadores, el personal que se involucre con la empresa y los elementos materiales que componen la organización. Además, evalúa y jerarquiza los riesgos y controles y determina medidas de intervención para evitar o disminuir los daños eventuales.

La matriz determina cuáles son los mayores riesgos y estos son el punto de partida para que se determinen los peligros prioritarios para la organización.

Para la creación de la matriz de riesgos es recomendable que se tenga en cuenta la GTC-45 que es la Guía Técnica Colombiana creada por Icontec para la identificación de los peligros y la valoración de los riesgos en seguridad y salud ocupacional.

• Identificar los requisitos legales

Tanto la legislación nacional como la internacional definen cuáles son los trabajos de alto riesgo. Estas actividades están legalmente reguladas, de manera que para llevarlas a cabo se deben cumplir con una serie de normas y medidas de control. Todas las empresas tienen que ajustarse a lo definido en la ley para realizar las actividades de alto riesgo.

El objetivo del SG-SST es elaborar un entorno laboral seguro
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Una actividad de alto riesgo es la que implica una mayor exposición al peligro, de la que normalmente tiene un trabajador. Así pues, suponen que hay mayor riesgo de que exista un accidente laboral severo. Se pueden clasificar en cinco grupos: trabajos en alturas, trabajos en espacios confinados, trabajos en caliente, trabajos con energías peligrosas y trabajos con sustancias químicas peligrosas.

Las actividades de alto riesgo se deben considerar prioritarias para la empresa. Y, por tanto, los peligros asociados a estas actividades se deben asumir como peligros prioritarios.

• Atender a los requisitos de otra índole

El diseño de condiciones seguras ya no es un tema exclusivamente interno de la empresa, que tiene poco que ver con las demás organizaciones con las que se involucra. El fin del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo es el de implementar una cultura, más que unas medidas específicas. Por eso cada organización se debe ajustar a las exigencias de seguridad que le planteen otras organizaciones con las que esté en contacto, particularmente, las entidades con las que tenga contratos.

De esta manera, lo que el cliente o proveedor defina como peligro prioritario en el contrato, la organización debe asumirlo como peligro prioritario para la empresa. Por ejemplo, si un cliente indica requisitos en el contrato que define como prioridad la seguridad vial, la empresa debe ajustarse a esto e implementar las medidas necesarias.

• Consultar las estadísticas

Una de las herramientas para el seguimiento, control y evaluación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo es el récord que queda definido en las estadísticas de accidentes y enfermedades laborales dentro de la empresa.

Esta información tiene gran importancia ya que a través de ella pueden determinarse cuáles son los eventos que ocurren con más frecuencia y determinar a qué peligros y a qué actividades están asociados.

Las estadísticas deben ir en coherencia con la formulación de la matriz de riesgos y con los demás elementos del sistema.

Unificación y el Enfoque

Las acciones iniciales van a dar como resultado una información sobre los peligros a los que está expuesta la empresa. Lo que se debe hacer es unificar toda esa información para definir de manera concreta cuáles son los peligros prioritarios en los que se debe enfocar la empresa.

Simplemente consiste en cruzar los datos y en definir cuáles son los peligros que se repiten o que implican un compromiso mayor. Se trata de un peligro prioritario si, está en la matriz de peligros, también está en las estadísticas, figura en los requisitos legales y está planteado en los compromisos contractuales.

Es posible que el resultado sea una lista muy larga. Por tanto, se debe dar prioridad al tema de eficiencia. Lo recomendable es que se elija un grupo pequeño de peligros prioritarios asociado a accidentes laborales y otro grupo que haga referencia a enfermedades de trabajo. El objetivo es que la lista final no tenga más de cinco o seis peligros prioritarios. Esa manera es la única para garantizar que el sistema funciona en la realidad y no solo en la teoría.

Software ISO 45001

Queda muy poco tiempo para que la norma ISO 45001 sea una realidad, para cuando esté vigente, las organizaciones tendrán que empezar a adaptarse a los nuevos requisitos para implementar con éxito el SG-SST. Para que las tareas del responsable de dicho sistema sean más simples, ISOTools pone a su disposición el Software ISOTools Excellence.

La entrada Matriz de riesgos y peligros prioritarios: el centro del SG-SST se publicó primero en Nueva ISO 45001.

Auditorías en terreno

Las auditorías en terreno son formatos creados para realizar actividades repetitivas, controlar el cumplimiento de una lista de requisitos o recolectar todos los datos de forma ordenada y de forma sistemática. Se utilizan para hacer comprobaciones sistemáticas de actividades o productos asegurándose de que el empleado no se olvida de nada importante.

Las auditorías en terreno sirven para:

• Realizar actividades en las que es importante que no se olvide de ningún paso, por lo que las actividades deben realizarse según el orden establecido.
• Llevar a cabo las inspecciones en las que se deja constancia de cuales han sido todos los puntos inspeccionados.
• Verificar o examinar diferentes artículos.
• Examinar o analizar la localización de defectos. Verificar las causas de los defectos.
• Verificar y analizar las operaciones.
• Recopilar datos para su futuro análisis.

Las listas suelen ser utilizadas para realizar las comprobaciones rutinarias y asegurarse de que el operario o el encargado de realizar esta tarea no se le pasa nada por alto, además de la siempre obtención de datos.

La ventaja de las auditorías en terreno es que, además de sistematizar las actividades que se deben realizar, una vez que se rellenan sirven como registro, y pueden ser revisadas posteriormente para tener constancia de todas las actividades que se llevaron a cabo en un momento dado.

Es muy importante que las listas de control queden establecidas e incluyan todos los aspectos que pueden aportar datos de interés para la empresa. La lista de control debe incluir:

• Qué tiene que controlarse o chequearse.
• Cuál es el criterio de conformidad o no conformidad.
• Cada cuánto se inspecciona.
• Quién realiza el chequeo y cuáles son los procedimientos aplicables.

Es necesario que se disponga de un apartado de observaciones con el fin de poder obtener información previa sobre los posibles motivos que han causado la disconformidad.

Si vamos a utilizar auditorías en terreno para la obtención de datos, también se pueden utilizar para construir gráficas o diagramas para controlar la evolución de una característica o actividad. Además se reporta de forma diaria el estado de las operaciones y el poder evaluar la tendencia de la producción, sin que sea necesario realizar la estadística o gráficas de mayor complejidad.

La importancia de las auditorías en terreno

Durante los procesos de auditoría, fundamentalmente en los que se llevan a cabo en organizaciones que hayan sido auditadas previamente, se considera que una vez superado el plano documental, que siempre hay que tener en el punto de mira, existen diferentes cuestiones de mayor calado, de total relevancia, que sólo pueden ser detectadas mediante un trabajo a pie de calle, y que precisan de la participación conjunta de auditores y auditados para que mediante examen, entrevistas, observaciones, pesquisas, vueltas de tuerca, visitas, etc. sea posible llegar a conclusiones funcionales y eficaces, que pongan de manifiesto si todos los aspectos relevantes en materia de seguridad y salud en la organización que han sido analizados, controlados y comprendidos por todos, desde el primer operario hasta el último consejero.

Las auditorías en terreno son formatos creados para realizar actividades repetitivas
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No debe ser complicado encontrar un consenso que nos permita entender que la seguridad laboral va mucho más allá de diferentes documentos, necesarios sin duda, pero que a lo largo de los últimos veinte años en muchos casos han convertido la seguridad en un instrumento en el que no es fácil tener fe, pues se ha transformado en un aparato que sirve para crear justificantes más que para instituir habilidades y estilos de trabajo que engloben sin ningún resquicio la búsqueda del trabajo seguro, de la organización segura.

No existe la duda de que un accidente laboral es un fracaso. Todos tienen que ser conscientes de que es necesario ir más allá de la legislación de partida en esta materia, y pasar de los productos y de las firmas, para enfrentarnos a los problemas reales hasta conseguir averiguar si estamos entendiendo que el concepto de seguridad ha de ser el mismo para todos.

Los procesos de auditoría con los empleados de la organización ofrecen información práctica y real, mucho más allá de la mera constatación de la documentación asociada a cada requisito reglamentario.

Es necesario solicitar una evaluación de riesgos para determinar el puesto y leerla para verificar que contiene toda la información necesaria o preguntar a un trabajador o a un mando cuales son los riesgos críticos, además es necesario utilizar las herramientas y los sistemas establecidos para su control, y en qué documento queda todo esto reflejado.

Posibles escenarios

Suponemos que la evaluación de riesgos en cuestión sea muy completa, esté desarrollada y contenga los aspectos necesarios, tendríamos dos escenarios distintos:

• En el primer caso, el auditor llegará a la conclusión de que se ha llevado a cabo un buen ejercicio de análisis de los riesgos existentes y se plantean medidas apropiadas.
• En el segundo caso iremos mucho más allá, pues además se tiene que verificar que la evaluación es adecuada y no tiene carencias, habremos averiguado si el entrevistado conoce todos los riesgos a los que se encuentra expuesto, si conoce las sistemáticas con que cuenta para combatir los problemas que se han encontrado durante la implementación, las posibles mejoras, el nivel de interacción entre unos y otros departamentos, el grado de implicación de la línea jerárquica, etc.

Software ISO 45001

La eficacia y eficiencia de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo es esencial para cumplir con el objetivo de disminuir y prevenir los accidentes laborales. Para no perder ni eficacia ni eficiencia podemos recurrir a la automatización del mismo mediante herramientas como el Software ISOTools Excellence. Este software está diseñado de tal forma que da respuesta a cada uno de los requisitos que contiene ISO 45001, logrando resultados excelentes.

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Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

10.1 Incidentes, no conformidades y acciones correctivas

La empresa tiene que planificar, establecer, implantar y mantener el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para poder gestionar los incidentes y las no conformidades, se incluye la elaboración de informes, la investigación y la toma de decisiones.

Cuando suceda un incidente o una no conformidad, la empresa tiene que:

• Reaccionar de forma oportuna ante un incidente o una no conformidad, según se pueda aplicar en la toma de acciones directas para controlarla y corregirla, además de hacer frente a todas las consecuencias.
• Evaluar, gracias a la participación de los empleados y la implicación de otras partes interesadas pertinentes, la necesidad de acciones correctivas para eliminar las causas raíz del incidente o la no conformidad, con el fin de que no suceda ni ocurra en otra parte mediante la revisión del incidente o la no conformidad, la determinación de las causas del incidente o la no conformidad, la determinación de si existen incidentes, no conformidades, similares o que puedan ocurrir.
• Revisar la evaluación de todos los riesgos para la seguridad y salud en el trabajo, además de los riesgos cuando sea apropiado.
• Establecer e implantar cualquier acción necesaria, incluyendo todas las acciones correctivas según la jerarquía de los controles y la gestión del cambio.
• Revisar la eficacia de cualquier acción correctiva llevada a cabo.
• Si es necesario, hacer cambios en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Todas las acciones correctivas deben ser adecuadas para los efectos potenciales de los incidentes o las no conformidades encontradas.

La empresa tiene que conservar la información documentada, como evidencia de:

• La naturaleza de los incidentes o las no conformidades y cualquier acción tomada posteriormente.
• Los resultados de cualquier acción correctiva, incluyendo la eficacia de las acciones llevadas a cabo.

La empresa tiene que comunicar la información documentada a los empleados
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La empresa tiene que comunicar la información documentada a los empleados pertinentes, y cuando existan, a los representantes de los trabajadores, y las partes interesadas pertinentes.

La elaboración de informes y la investigación de los diferentes incidentes sin demora pueden ayudar a eliminar los peligros y reducir los riesgos de la seguridad y salud en el trabajo asociados.

10.2 Mejora continua

10.2.1 Objetivos de la mejora continua

La empresa tiene que mejorar de forma continua la idoneidad, la adecuación y la eficiencia del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo:

• Evitar la ocurrencia de incidentes y no conformidades.
• Promocionar la cultura positiva de la seguridad y la salud en el trabajo.
• Mejorar el desempeño de la seguridad y salud en el trabajo.

10.2.2 Proceso de mejora continua

La empresa tiene que planificar, establecer, implantar y mantener uno o más procesos de mejora continua, que tengan en cuenta las diferentes salidas de las actividades descritas en la norma ISO 45001.

La empresa tiene que comunicar los resultados de la mejora continua a sus empleados pertinentes, y cuando existan, a los representantes de los empleados.

La empresa tiene que conservar información documentada como una evidencia en los resultados de la mejora continua.

Software para ISO 45001

La eficacia y eficiencia de la ISO 45001 es esencial para cumplir con el objetivo de disminuir y prevenir los accidentes laborales. Para no perder ni eficacia ni eficiencia podemos recurrir a la automatización del mismo mediante herramientas como el Software ISOTools Excellence.

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Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

8.1 Planificación y control operacional

8.1.1 Generalidades

La empresa tiene que planificar, implantar, controlar y mantener los procesos necesarios para cumplir con los requisitos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para implementar las acciones determinadas en el apartado 6 mediante:

• El establecimiento de criterios para los procesos.
• La implantación del control de los procesos según los diferentes criterios.
• El mantenimiento y la conservación de información documentada en la medida necesaria para confiar en que los procesos se han realizado a cabo según lo planificado.
• La adaptación del trabajo a los empleados.

En los lugares de trabajo con muchos jefes, la empresa tiene que coordinar las partes pertinentes del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo con diferentes empresas.

8.1.2 Eliminar peligros y reducir los riesgos para la seguridad y salud en el trabajo

La empresa tiene que establecer, implantar y mantener uno o diferentes procesos para eliminar los peligros y la reducción de los riesgos para la seguridad y salud en el trabajo usando la siguiente jerarquía de los controles:

• Eliminar el peligro.
• Sustituir con materiales, procesos, operaciones o equipos menos peligrosos.
• Utilizar los controles de ingeniería o reorganización del trabajo.
• Utilizar controles administrativos, incluyendo la formación.
• Utilizar equipos de protección individual adecuados.

8.1.3 Gestión del cambio

La empresa tiene que establecer uno o más procesos para la implantación y el control de los cambios planificados temporales y permanentes que tienen un impacto en el desempeño de la seguridad y salud en el trabajo incluyendo:

• Los productos, servicios y procesos, incluyendo las condiciones de trabajo, las ubicaciones de los lugares de trabajo y sus alrededores, los equipos, la organización del trabajo y la fuerza de trabajo.
• Los cambios en los requisitos legales y otros requisitos.
• Cambios en los conocimientos o la información sobre peligros y riesgos para la seguridad y salud en el trabajo que se encuentran relacionados.
• Desarrollo del conocimiento y tecnología.

La empresa debe revisar las consecuencias de los cambios no previstos, tomando acciones para mitigar cualquier efecto adverso, cuando fuera necesario.

8.1.4 Contratación externa

La empresa tiene que asegurar que los procesos contratados de forma externa se encuentren controlados. El tipo y el grado de control que se debe aplicar en los procesos deben definirse dentro del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Conoczca el Requisito 8: Operación de #ISO45001 #SGSST
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8.1.5 Compras

La empresa tiene que establecer, implantar y mantener uno o más procesos para poder controlar la compra de productos y servicios de manera que se asegure la conformidad de su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

8.1.6 Contratistas

La empresa tiene que establecer uno o varios procesos, en coordinación con sus contratistas, para identificar los peligros, evaluar y controlar los riesgos para la seguridad y salud en el trabajo, que surja de:

• La actividades y operaciones de los contratistas que tienen un impacto en la empresa.
• Las actividades y operaciones de la empresa tienen un impacto en los trabajadores de los contratistas.
• Las actividades y operaciones de los contratistas que tienen un impacto en otras partes interesadas y en el lugar de trabajo.

La empresa debe establecer y mantener diferentes procesos para asegurarse de que los contratistas y los trabajadores cumplen los requisitos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa. Estos procesos tienen que definir y aplicar los diferentes criterios de la seguridad y salud en el trabajo para seleccionar los contratistas.

8.2 Preparación y respuesta ante emergencias

La empresa tiene que establecer, implantar y mantener diferentes procesos necesarios para preparar y responder ante situaciones de emergencia potenciales, según se identifica en el apartado 6.1.2.1, incluyendo:

• El establecimiento de una respuesta planificada a las situaciones de emergencia, incluyendo la provisión de primeros auxilios.
• Las pruebas periódicas y el ejercicio de la capacidad de respuesta planificada.
• Evaluar el desempeño y la revisión de la respuesta planificada, incluso al realizar las pruebas y después de que ocurran diferentes situaciones de emergencia.
• La comunicación y provisión de la información pertinente a todos sobre los deberes y responsabilidades.
• La provisión de formación para la respuesta planificada.
• La comunicación de la información pertinente a los contratistas, visitantes, servicios de respuesta ante emergencias, autoridades gubernamentales y la comunidad local.
• Las necesidades y capacidades de todas las partes interesadas pertinentes, asegurándo su implicación, según sea apropiado, en el desarrollo de la respuesta planificada.

La empresa tiene que mantener y conservar información documentada sobre los diferentes procesos y sobre los planes necesarios para responder ante situaciones de emergencia potenciales.

Software ISO 45001

Con el objetivo de gestionar y supervisar de una manera fácil y sencilla el desarrollo de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo según la nueva norma ISO 45001, las organizaciones hacen uso, entre otras herramientas, del Software ISOTools Excellence, que permite y facilita el control del sistema asegurando la obtención de óptimos beneficios.

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Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

7.1 Recursos

A la hora de implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo bajo la norma ISO 45001 la empresa debe proporcionar y determinar todos los recursos para establecer, mantener y mejorar el SG-SST. Para saber más sobre la revisión puede leer ¿Cómo avanza la revisión de la norma ISO 45001?.

7.2 Competencia

La empresa tiene que:

• Determinar la competencia necesaria para los empleados que afecta o puede afectar al desempeño de la seguridad y salud en el trabajo.
• Se debe asegurar que los empleados sean competentes, basándose en la educación, formación o experiencia apropiada.
• Cuando sea aplicable, tomar acciones para adquirir y mantener la competencia necesaria y evaluar la eficiencia de las acciones llevadas a cabo.
• Es necesario conservar la información documentada de una forma apropiada, como evidencia de la competencia.

7.3 Toma de conciencia

Los empleados toman conciencia de:

• La política y los objetivos de seguridad y salud en el trabajo.
• La contribución a la eficacia del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, incluyendo los beneficios de la mejora del desempeño.
• Las implicaciones y las posibles consecuencias de no cumplir con todos los requisitos que ofrece el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Incidentes y resultados de la investigación.
• Peligros, riesgos y acciones determinadas, que sean pertinentes para ellos.
• Acuerdos que proporcionan a los empleados la capacidad de alejarse de situaciones de trabajo que presentan algún peligro inminente y serio para su vida o salud, además de protegerles de las consecuencias indebidas de hacerlos.

7.4 Comunicación

7.4.1 Generalidades

La empresa tiene que establecer, implantar y mantener todos los procesos necesarios para las comunicaciones internas y externas pertinentes al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, incluyendo la determinación de:

• Qué comunicar
• Cuándo comunicar
• A quien comunicar
• Cómo comunicar

La empresa debe tener en cuenta los diferentes aspectos de diversidad, al considerar las necesidades de comunicaciones. Además, tiene que estar segura de que considera todas las opiniones de las partes interesadas externas al establecer los procesos de comunicación.

Al establecer los procesos de comunicación, es necesario:

• Tener en cuenta los requisitos legales y otros requisitos.
• Asegurarse de que la información de seguridad y salud en el trabajo se debe comunicar de forma coherente con la información que ha sido generada dentro del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y que es creíble.

La empresa tiene que responder a las diferentes comunicaciones pertinentes al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Además tiene que conservar la información documentada como evidencia en sus comunicaciones, según sea apropiado.

7.4.2 Comunicación interna

La empresa tiene que:

• Comunicar de forma interna la información pertinente al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo entre los diferentes niveles y funciones de la empresa, incluyendo todos los cambios.
• Asegurarse de que los procesos de comunicación permiten a los empleados contribuir con la mejora continua.

La empresa tiene que establecer, implantar y mantener todos los procesos
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7.4.3 Comunicación externa

La empresa debe comunicar externamente la información pertinente para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, según se establece en sus procesos de comunicación y según requieran los requisitos legales y otros requisitos.

7.5 Información documentada

7.5.1 Generalidades

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa deberá incluir:

• La información documentada requerida por este documento.
• La información documentada que la empresa establece como necesaria para la eficacia del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• La información documentada requerida por los requisitos legales y otros requisitos.

7.5.2 Creación y actualización

Al crear y actualizar la información documentada, la empresa debe asegurase de que lo siguiente sea lo apropiado:

• La identificación y descripción
• El formato
• La revisión y aprobación con respecto a la idoneidad y adecuación

7.5.3 Control de la Información documentada

La información documentada es requerida por el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y por este documento se debe controlar para asegurarse de que:

• Se encuentra disponible y es idónea para su utilización, dónde y cuándo lo necesite.
• Se encuentra protegida de forma adecuada.

Para controlar la información documentada, la empresa debe abordar las siguientes actividades, según corresponda:

• Distribución, acceso, recuperación y utilización.
• Almacenamiento y preservación, incluyendo la preservación de la legibilidad.
• Control de cambios.
• Conservación y disposición final.

Software ISO 45001

La eficacia y eficiencia de un SG-SST es esencial para cumplir con el objetivo de disminuir y prevenir los accidentes laborales. Para no perder ni eficacia ni eficiencia podemos recurrir a la automatización del mismo utilizando una herramienta tecnológica.

En la actualidad contamos con diferentes herramientas como el Software ISOTools Excellence  que es capaz de optimizar un SG-SST. Tras la publicación de ISO 45001 esta herramienta incluirá los requisitos de la nueva norma y ofrecerá los mejores resultados posibles.

La entrada ISO DIS 2 45001: Soporte en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo se publicó primero en Nueva ISO 45001.