Guía de Prevención de Riesgos Laborales
¿Qué es una Guía de Prevención de Riesgos Laborales?
La Guía de Prevención de Riesgos Laborales es una herramienta que posibilita la integración de las acciones preventivas de la organización en el marco global de gestión. Asimismo, establece la dirección de la política de prevención de riesgos laborales.
Es esencial que este documento sea de fácil acceso en todas las sedes de la entidad y esté a disposición de las autoridades competentes en este ámbito.
¿Qué debe contener una Guía de Prevención de Riesgos Laborales?
Este plan será formalizado mediante un documento. El contenido esencial abarcará los siguientes aspectos:
- Se detallará el nombre de la empresa, su actividad, la cantidad y características de sus diferentes sedes y el número de empleados.
- Representar la estructura jerárquica de la organización, contemplando todos los niveles. El documento describirá también las responsabilidades, funciones, prácticas, procesos y procedimientos de la empresa.
- Se determinarán los recursos esenciales necesarios para abordar la prevención de riesgos en la organización.
En el Artículo 16.2 de la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales, se establecen los instrumentos necesarios para la gestión y aplicación del plan de prevención de riesgos, que son:
- Evaluación de riesgos laborales.
- Planificación de la actividad preventiva.
El empresario asumirá la responsabilidad de llevar a cabo una evaluación inicial de los riesgos relacionados con la seguridad y salud de los trabajadores, considerando siempre:
- La naturaleza de la actividad de la organización.
- Las especificidades de los puestos de trabajo y de los empleados que los ocupan.
- Los equipos utilizados.
- Las condiciones laborales.
- Las sustancias o elementos empleados.
Si los resultados de la evaluación así lo requieren, el empresario llevará a cabo inspecciones regulares sobre las condiciones laborales y las actividades de los empleados para identificar situaciones de riesgo.
Cuando los resultados de la evaluación señalen la posibilidad de riesgos, el empresario tomará medidas adecuadas para eliminar, reducir o controlar dichos riesgos.
Estas acciones preventivas serán planificadas por el empresario, definiendo la fecha de ejecución, el responsable y los recursos necesarios. Para asegurar la implementación se realizarán seguimientos continuos.
Si durante estos seguimientos se detecta que las medidas preventivas no cumplen su propósito, el empresario las modificará, con el objetivo primordial de garantizar la seguridad y salud laboral de los empleados.
Importancia de una Guía de Prevención de Riesgos Laborales
La importancia de establecer este documento viene de la norma ISO 45001 que tiene como propósito abordar la creciente demanda de prevención de riesgos laborales. En este contexto, se establece un estándar que permite a las empresas certificar su Sistema de Gestión en Prevención de Riesgos Laborales, similar a lo que se hace con sistemas de calidad o medio ambiente. Esta certificación debe ser realizada por una entidad debidamente acreditada y con unos recursos previamente estudiados y con los que se vayan haciendo un seguimiento y un control que aseguren la seguridad y salud en el trabajo, en este caso, sería la Guía de Prevención de Riesgos Laborales.
Al implementar un sistema de gestión en una organización, es esencial considerar la minimización de documentación no justificada. Este enfoque también debe aplicarse al ámbito de la prevención de riesgos laborales. No tiene sentido acumular documentación innecesaria para cumplir con la certificación según la norma ISO 45001. En su lugar, se debe priorizar el cumplimiento de las regulaciones legales y mantener solo lo que sea requerido por la norma y la ley en este contexto.
Software HSETools como solución para prevenir riesgos laborales
HSETools es una herramienta tecnológica diseñada para ejercer un control exhaustivo sobre la gestión de HSE (Salud, Seguridad y Medio Ambiente). Esta solución puede ajustarse a las necesidades específicas de cada organización. A través de este software, es posible llevar a cabo una gestión integral desde la detección inicial hasta el análisis que respalde la toma de decisiones, lo cual resulta esencial en la administración de una Guía de Prevención de Riesgos Laborales.
Al emplear HSETools, las empresas pueden prevenir sanciones y multas relacionadas con infracciones legales en el ámbito de la seguridad y salud en el trabajo. Además, la herramienta minimiza los riesgos a los que los empleados podrían estar expuestos. HSETools automatiza la gestión de riesgos, simplificando este proceso.
A través de HSETools, la organización tiene la capacidad de gestionar el ciclo completo de riesgos. Esto incluye la identificación, evaluación y aplicación de controles de mejora continua, así como la elaboración de planes.
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