¿Cómo realizar la planificación según la norma ISO 45001 2018?

NUEVAS NORMAS ISO ES UNA INICIATIVA DE ESCUELA EUROPEA DE EXCELENCIA

Nueva ISO 45001

¿ESTÁS PREPARADO PARA
LOS CAMBIOS EN LA
NUEVA ISO 45001?

ACTUALÍZATE.

Blog

¿Cómo realizar la planificación según la norma ISO 45001 2018?

ISO 45001 2018

ISO 45001 2018

A la hora de realizar la planificación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo según la nueva ISO 45001 2018, la empresa tiene que considerar las cuestiones que se refieren al apartado 4.1, 4.2 y 4.3 y determinar los riesgos y oportunidades siendo necesario para abordar con el fin de:

  • Asegurar que el sistema de gestión pueda conseguir los resultados previstos.
  • Prevenir o minimizar los efectos no deseados.
  • Conseguir la mejora continua.

Al determinar los riesgos y oportunidades para el sistema de gestión y sus resultados previstos siendo lo necesario para abordar, la empresa debe tener en cuenta:

  • Los peligros
  • Los riesgos para la seguridad y salud en el trabajo
  • Las oportunidades para la seguridad y salud en el trabajo
  • Los requisitos legales

La empresa, en sus procesos de planificación, tiene que determinar y evaluar los riesgos y oportunidades que son pertinentes para los resultados previstos del sistema de gestión que se asocian con los cambios en la empresa, los procesos o el sistema de gestión. En el caso de cambios planificados, permanentes o temporales, la evaluación debe llevarse mediante que se implemente el cambio. La empresa tiene que mantener información documentada sobre:

  • Los riesgos y oportunidades
  • Los procesos y acciones necesarios para determinar y abordar los riesgos y oportunidades, en la medida necesaria para tener la confianza de que se realizan según lo planificado

Identificación de peligros y evaluación de los riesgos y oportunidades

La empresa tiene que establecer, implantar y mantener procesos de identificación continua y proactiva de los peligros. Los procesos deben tener en cuenta, pero no limitarse a:

  • Como se organiza el trabajo, los factores, el liderazgo y la cultura de la empresa
  • Las actividades y las situaciones rutinarias y no rutinarias, se incluyen los peligros que surjan
  • Los incidentes pasados pertinentes internos o externos a la empresa, se incluye la emergencia y sus causas
  • La situación de emergencia potencial
  • Las personas
  • Otras cuestiones
  • Los cambios reales o propuestos en la empresa, operaciones, procesos, actividades y sistemas de gestión
  • Los cambios en el conocimiento y la información sobre los peligros

Evaluación de los riesgos y otros riesgos para el sistema de gestión

La empresa tiene que establecer, implantar y mantener los procesos para:

  • Evaluar los riesgos para la seguridad y salud en el trabajo mediante los peligros identificados, teniendo en cuenta la eficacia de los controles existentes
  • Evaluar los riesgos que se relacionan con el establecimiento, la implantación, operación y mantenimiento del sistema de gestión

Las metodologías y criterios de la empresa para la evaluación de los riesgos para la seguridad y salud en el trabajo tienen que definirse con respecto al alcance, naturaleza y momento en el tiempo, para asegurarse de que son mucho más proactivas que reactivas, y que se utilizan de una forma sistemática. Las metodologías y criterios deben mantenerse y conservase como información documentada.

Evaluación de las oportunidades y otras oportunidades para el sistema de gestión

La empresa deberá establecer, implantar y mantener los procesos para evaluar:

  • Las oportunidades para la seguridad y salud en el trabajo que permitan mejorar el desempeño, teniendo en cuenta todos los cambios que se planifican en la empresa
  • Otras oportunidades para mejorar el sistema de gestión

Determinación de los requisitos legales y otros requisitos

La empresa debe establecer, implantar y mantener procesos para:

  • Determinar y tener acceso a los requisitos legales y otros requisitos que sean aplicables a sus peligros, sus riesgos y su sistema de gestión
  • Determinar cómo los requisitos se aplican a la empresa y que necesita comunicarse
  • Tener en cuenta los requisitos legales y otros requisitos a la hora de establecer, implantar, mantener y mejorar de forma continua el sistema de gestión

La empresa tiene que mantener y conservar información documentada sobre los requisitos legales y otros requisitos, además debemos asegurarnos de que se actualiza para reflejar cualquier cambio.

Planificación de acciones

La empresa tiene que planificar:

  • Las acciones para abordar los riesgos, oportunidades y requisitos legales
  • La forma de integrar e implantar las acciones en los procesos del sistema de gestión

La empresa debe tener en cuenta la jerarquía de los controles y las salidas del sistema de gestión cuando planifique la toma de decisiones. A la hora de planificar las acciones de la empresa deberá considerar las mejores prácticas, las opciones tecnológicas y los requisitos financieros, operacionales y de negocio.

Objetivos y planificación para lograrlos

La empresa tiene que establecer objetivos de seguridad y salud en el trabajo para las funciones y niveles pertinentes para mantener y mejorar de forma continua el sistema de gestión y el desempeño de la seguridad y salud en el trabajo. Los objetivos de seguridad y salud deben:

  • Ser coherentes con la política de seguridad y salud en el trabajo
  • Ser medibles o evaluables en términos de desempeño
  • Tener en cuenta todos los requisitos aplicables, los resultados de la evaluación de riesgos y los resultados de la consulta de los trabajadores
  • Ser objetivo de seguimiento
  • Comunicarse
  • Actualizarse

Planificación para lograr los objetivos

A la hora de planificar como conseguir los objetivos, la empresa deberá establecer:

  • Qué se debe hacer
  • Qué recursos se requieren
  • Quién será responsable
  • Cuando se finalizará
  • Evaluar los resultados
  • Integrar las accione para conseguir los objetivos

Las empresas deben mantener y conservar la información documentada de los objetivos de la seguridad y salud en el trabajo, además de los planes para conseguirlos.

Software ISO 45001

La eficacia y eficiencia de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo son esenciales para alcanzar el objetivo de reducir y prevenir los accidentes laborales. Para no perder ni eficacia ni eficiencia podemos recurrir a la automatización del mismo a través de herramientas como el Software ISOTools Excellence. Este software está diseñado de forma que da respuesta a cada uno de los requisitos que contiene ISO 45001, logrando resultados excelentes.

Haz click aquí y descárgate el Ebook: La norma 18001. Una herramienta para la  gestión de la Salud y Seguridad Ocupacional
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (No Ratings Yet)
Cargando...