OHSAS 18001 驴Cu谩les son los documentos obligatorios?

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OHSAS 18001

OHSAS 18001

Muchas organizaciones generan un sobre esfuerzo, ya que piensan que deben documentar todo lo relacionado con cada proceso. No se dan cuenta de que esto no es necesario para cumplir con todos los requisitos de la norma OHSAS 18001. En la norma OHSAS 18001, existen diferentes procesos obligatorios, pero estos no est谩n obligados a ser procedimientos documentados. Se determinan que son muchos registros que deben mantenerse, que son generados por los procesos del Sistema de Gesti贸n de Seguridad y Salud en el Trabajo.

驴Qu茅 documentos son una necesidad en OHSAS 18001?

Estos son los documentos que necesita para producir si quiere cumplir con la norma OHSAS 18001:

  • Alcance del Sistema de Gesti贸n de Seguridad y Salud en el Trabajo.
  • La pol铆tica de seguridad y salud en el trabajo.
  • Registrar la identificaci贸n de peligros, evaluar los riesgos y los controles que se determinan.
  • Objetivos y programas del Sistema de Gesti贸n de Seguridad y Salud en el Trabajo.
  • Roles, responsabilidades y autoridades.
  • Competencia y formaci贸n.
  • Comunicaci贸n de las partes externas
  • Los elementos del Sistema de Gesti贸n de Seguridad y Salud en el Trabajo y su interacci贸n.
  • Los procedimientos del control operacional
  • Supervisi贸n de la informaci贸n del desempe帽o.
  • Los registros de calibraci贸n.
  • Evaluaci贸n de los registros de cumplimiento.
  • La no conformidad, las acciones correctivas y preventivas.
  • Los registros de auditor铆a interna.
  • La revisi贸n de la gesti贸n de los registros.

Estos son los documentos que se requieren para ser mantenidos por el Sistema de Gesti贸n de Seguridad y Salud en el Trabajo seg煤n la norma OHSAS 18001. Se debe mantener tambi茅n cualquier otro registro que ha identificado como necesario para asegurar que su sistema de gesti贸n funciona correctamente, se encuentra mantenido y se mejora a los largo del tiempo.

Com煤nmente utilizamos documentos no obligatorios

No existe ning煤n sistema utilizando s贸lo los documentos preceptivos. Existen muchos documentos no obligatorios que se pueden utilizar con la aplicaci贸n de la norma OHSAS 18001. Estos documentos no son obligatorios para ser utilizados con mayor frecuencia:

  • Procedimiento para la identificaci贸n de peligros y evaluaci贸n de riesgos y controles.
  • Procedimientos para los requisitos legales.
  • Procedimiento para la competencia, formaci贸n y sensibilizaci贸n.
  • Procedimiento para la comunicaci贸n, participaci贸n y consulta del Sistema de Gesti贸n de Seguridad y Salud en el Trabajo.
  • Procedimiento para el control de los documentos y los registros.
  • Procedimientos para la preparaci贸n y respuesta ante emergencias.
  • Procedimientos para realizar la evaluaci贸n de la conformidad.
  • Procedimiento de inconformidad, acciones correctivas y acciones preventivas.
  • Procedimientos para realizar las auditor铆as internas.

Mientras que la norma OHSAS 18001 no requiere que se documenten todos los procedimientos, una regla de oro es decidir si desea documentar un proceso como el siguiente:

Si tu empresa necesita un documento escrito para garantizar la coherencia entre los empleados, entonces deber铆a hacerlo.

Esta es la mejor forma de asegurarse de que su Sistema de Gesti贸n de Seguridad y Salud en el Trabajo se implemente de forma fiable.

La documentaci贸n es importante, pero que sea sencilla

La documentaci贸n del Sistema de Gesti贸n de Seguridad y Salud en el Trabajo debe garantizar los procesos cr铆ticos, en los que se necesita asegurar de que todos los trabajadores hacen siempre lo mismo. Con el fin de hacer que esto funcione, es aconsejable contar con procesos sencillos para que sean mucho m谩s f谩ciles de entender. A menudo, el uso de un diagrama de flujo gr谩fico puede ser suficiente para transmitir toda la informaci贸n relevante de forma r谩pida y f谩cil. Cuanto menos complicada sea la documentaci贸n, m谩s f谩cil ser谩 asegurarse de que todos los empleados pueden obtener resultados repetibles.

Software OHSAS 18001

La mejor forma de controlar la prevenci贸n en una organizaci贸n es mediante la optimizaci贸n y automatizaci贸n del聽Sistema de Gesti贸n de Seguridad y Salud en el Trabajo seg煤n OHSAS 18001. Para ello existen herramientas como el聽Software ISOToolsExcellence聽que aportan grandes ventajas como la obtenci贸n de resultados excelentes, un aumento de la eficacia y efectividad o un ahorro de tiempo y costes.

Existe la posibilidad de automatizar la preparaci贸n y respuesta ante emergencias, as铆 como la totalidad del聽Sistema de Gesti贸n de Seguridad y Salud en el Trabajo. Para ello se puede utilizar herramientas como el聽Software ISOTools Excellence聽que est谩 especialmente dise帽ado para responder satisfactoriamente a los requisitos de la norma聽OHSAS 18001聽y aumentar su eficacia.

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