OHSAS 18001 de 2007

Ningún Sistema de Gestión puede prevenir todos los incidentes que sucedan, y siempre existen diferentes contratiempos en la zona de trabajo, lo uno que se puede hacer es analizarlos, averiguar la causa e intentar todo lo posible para evitar que se repitan.  La norma OHSAS 18001 de 2007 ayuda a crear un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo que sea eficiente y reduzca el número de incidentes al mínimo.

¿Qué es un incidente relacionado con la Seguridad y la Salud en el Trabajo, y que se debe hacer en caso de incidente?  La norma OHSAS 18001 de 2007 describe un incidente como un evento relacionado con el trabajo en el que se producen lesiones o enfermedades, e incluso la muerte. Lo que significa que, los eventos que causan lesiones o fatalidad, los eventos en los que no existen lesiones o los que causan las muerte ocurren y también se les conoce como incidentes.

¿Qué ha sucedido?

Primero se debe determinar lo que ha sucedido, que factores influyeron y el proceso que produzco el incidente. Una descripción detallada del incidente será una buena base para una mayor investigación de incidentes, también ayuda a determinar si los trabajadores de la empresa son capaces de realizar una investigación de los incidentes. La organización no  tiene la autoridad de investigarlos incidentes y algunas de las autoridades judiciales tiene que estar involucradas.

Podemos poner el siguiente ejemplo, en el caso de que se produzca un incendio o cualquier incidente con consecuencias fatales, los bomberos y la política se encuentran involucrados en la investigación del incidente. El objetivo de la investigación policial determina quién es el responsable del incidente, la investigación tendrá como objetivo determinar donde su origen y conocer en qué momento el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo basado en la norma OHSAS 18001 ha fallado y lo que hay que hacer para prevenir la recurrencia.

#OHSAS18001 de 2007 busca prevenir accidentes laborales
Click To Tweet

Analizando el incidente

Antes de iniciar la investigación del incidente será necesario determinar lo que usted espera al realizar la investigación del incidente, es decir, los objetivos de la investigación. La investigación de los incidentes tiene que ofrecer los resultados que determinen que parte del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo ha fallado. Se deberán tomar acciones correctivas, aunque existe alguna parte para la mejora continua del Sistema de Gestión de SST.

Teniendo en cuenta la investigación de los incidentes, se deben determinar las posibles causas del incidente, teniendo en cuenta todas las posibles causas que han causado dicho incidente. Una vez se determinar las causas, es necesario compararlas entre sí para determinar cuál es la más probable. Cuando se recopilan las pruebas y se determinan la causa más probable del incidente, se deben entrevistar a las personas involucradas en tal incidente. Se deben realizar preguntar abiertas y asegurarse de que se identifica la causa raíz del incidente, siendo de interés para todos los trabajadores de la organización.

La causa raíz suele provenir de una secuencia de eventos que producen el incidente. Si el origen no es compatible con los hechos, entonces no se considerará más. Si el origen se apoya en los hechos, se convierte en una posible causa. Todas las posibilidades tienen que ser probadas para su confirmación con el fin de establecer la verdadera causa del incidente. La causa raíz es el origen del evento o las ocasiones que desencadena directamente al incidente.  Si más de una causa es identificada, cada una tiene que ser analizada con el fin de determinar cuál será la verdadera causa primaria.

Al realizar la investigación de la causa real, es necesario aplicar lo siguientes pasos:

• Realizar una investigación física.
• Observar el proceso con el fin de determinar si la situación se repita tratando de determinar el mecanismo de la activación del incidente.
• La repetición y la evaluación de lo que sucede en un ambiente controlado.
• Entrevistar a los testigos que puedan haber visto cómo se produjo el incidente.
• Consultar con diferentes expertos que conozcan bien los procesos.

Todos los resultados obtenidos de la investigación del incidente tienen que encontrarse contenidos en un informe de investigación de incidentes que se entregará a la dirección. Una vez creado el informe de la investigación, la gestión puede determinar las acciones correctivas y preventivas.

Seguir

Como en cualquier otro caso en el que se tomen medidas correctivas, será necesario que exista un seguimiento para determinar si las acciones correctivas se han traducido en la eliminación de las causas del incidente. Si dichas acciones correctivas no han dado lugar a los resultados esperados, entonces se deberán tomar nuevas acciones correctivas para asegurarnos que el incidente no vuelva a suceder.

Incidentes de Seguridad y Salud en el Trabajo son siempre lamentables acontecimientos, que pueden causan lesiones o consecuencia fatales. La norma OHSAS 18001 de 2007 ayuda a combatir todos los incidentes y accidentes que pueden suceder en una organización, pero tenemos que hacer todo lo posible para evitarlo y mejorar la salud y seguridad de nuestros trabajadores, esto sólo es posible si se investiga cada incidente y proporciona información válida para iniciar acciones correctivas y de mejora del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo según OHSAS 18001 de 2007.

Software OHSAS 18001

La salud ocupacional tratada con un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo se maneja mejor si éste se automatiza. Para ello existen herramientas como el Software ISOTools Excellence que está diseñado para dar cabida y respuesta a todos los requerimientos de la norma OHSAS 18001 de 2007.

La entrada ¿Cómo realizar la investigación de incidentes según OHSAS 18001 de 2007? se publicó primero en Nueva ISO 45001.

OHSAS 18001 de 2007

El componente más importante de la norma OHSAS 18001 de 2007 es identificar los peligros y realizar una evaluación de riesgos. Se debe tener en cuenta el proceso que influye de forma directa en el rendimiento global y la eficiencia del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo según la norma OHSAS 18001 de 2007, y el bienestar del personal mediante la reducción de accidentes e incidentes laborales, se tiene en consideración que el proceso se tiene que tomar muy enserio.

Tomando eso como base, resulta evidente que el proceso de evaluación de riesgos tiene que ser proactivo y no reactivo, lo que supone mitigar y eliminar los riesgos cuando se produzca un incidente o accidente. Existen muchos factores que se deben tener en cuenta durante el proceso de evaluación de riesgos, además de asegurar la mejor continua que exige la norma OHSAS 18001 de 2007.

Las entradas

Una empresa que tiene implementado un proceso eficaz de gestión de riesgos se encuentra a medio camino de tener un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo según OHSAS 18001 de 2007 eficiente.

La norma OHSAS 18001 de 2007 sugiere diferentes factores que se deben tener en cuenta durante la gestión de riesgos, como pueden ser las actividades de todas las personas deben realizar en su puesto de trabajo, actividades rutinarias y no rutinarias, el equipo, la identificación de peligros, la maquinaria y las obligaciones legales y de cumplimiento. Es muy aconsejable consultar a todos los interesados, poniendo especial hincapié en los trabajadores de la organización, se debe decidir sobre sus entradas y temas para evaluar los riesgos.

Nadie será más consciente de los riesgos que suceden en sus puestos de trabajo que los propios empleados y contratistas. Los contratistas normalmente suelen trabajar en diferentes lugares y tienen experiencia en multi-sitio, esto supone que el aporte de un contratista puede resultar muy valioso y proporciona información complementaria a la recogida de su fuerza de trabajo estático. Contar con un foro de salud y seguridad de los empleados o realizar reuniones cada cierto tiempo con el personal, puede asegurar que las dudas, temas o asignaturas se pueden identificar para asegurarse de que tienen el máximo de información para realizar un proceso de evaluación de riesgos, auditorías internas y acciones tomadas contra los incidentes y los accidentes. Ya estamos seguros de que contamos con las entradas pero ¿y las salidas?

Proceso y salidas

Es conveniente recordar que la evaluación de riesgo y los procesos de auditoría interna se vincularán en OHSAS 18001 de 2007, ya que los resultados de unos pueden servir para otros, sobre todo si el proceso de evaluación de riesgos no resulta eficaz. Por lo tanto, la organización tiene diferentes razones para asegurarse que los resultados que ofrece el proceso son eficientes además de la seguridad y el cumplimiento de la legislación. La gran mayoría de empresas utilizan el sistema de puntuación para realizar la evaluación de riesgos, clasifican el peligro en aceptable o no aceptable e identifican la acción, el tiempo y la responsabilidad de eliminar o mitigar el riesgo.

La norma #OHSAS18001 de 2007 establece una mejora continua que reduzcan los accidentes e incidentes
Click To Tweet

Sea cual sea la metodología elegida, el factor más importante son las personas ya que pueden generar un efecto positivo sobre el riesgo que ha identificado. Algunas empresas optan por utilizar a los directivos para llevar a cabo el proceso, por lo que será importante contar con diferentes aportaciones de las partes interesadas en la revisión de los resultados de las salidas y la evaluación de los riesgos que se ha visto afectada de forma positiva.

Medición, revisión y mejora continua

Ya sabemos porque es muy importante consultar a los trabajadores y contratistas en cuanto a la evaluación de riesgos. De la misma forma, al revisar los resultados de la evaluación de riesgos y la acción es vital que usted consulte a los mismos grupos de interés de nuevo.

Se puede dar el caso que una persona crea que un riesgo ha sido mitigado o eliminado y otra persona puede que crea que no ha sido así. Es por esto, que la consulta resulta de vital importancia. Si los trabajadores se encuentran de acuerdo con que su seguridad y su salud se están tomando en serio, los riesgos serán perfectamente identificados y eliminados, además se toman medidas en contra de ellos por lo que la norma OHSAS 18001 de 2007 se implementará de forma eficiente.

Es aconsejable, como parte del proceso de evaluación de riesgos, que se de un periodo para que el factor de riesgo sea revisado en el futuro, y se ofrezca cierta garantía de que el riesgos sigue siendo mitigado o eliminado.

Se debe contar con una plantilla de evaluación de riesgos para asegurarse que todas las partes interesadas pueden firmar proporcionando pruebas en el proceso de auditoría interna. El proceso de auditoría interna apoya la identificación de peligros y la evaluación e riesgos, además del canal de comunicación entre todos los trabajadores y los grupos de interés, del mismo modo que el equipo directivo establecido en el proceso asegurando la acción, la medición, la revisión y la mejora continua.

La norma OHSAS 18001 de 2007 establece una mejora continua que reduzcan los accidentes e incidentes, lo que garantiza una fuerza de trabajo sano y protegido.

Actualmente existen soluciones como el Software ISOTools Excellence que da cabida a la automatización y optimización de cada uno de los requerimientos que contiene la norma OHSAS 18001 en el establecimiento de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

La entrada La evaluación de riesgos en OHSAS 18001 de 2007 se publicó primero en Nueva ISO 45001.

OHSAS 18001 de 2007

La norma OHSAS 18001 de 2007 sirve para implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, siendo una manera de evaluación conocida de forma internacional que sirve como herramienta para poder gestionar los desafíos a los que se pueden enfrentar las empresas de diferentes sectores y tamaños:

• Niveles elevados de siniestralidad
• Enfermedades profesionales
• Jornadas de trabajo perdidas
• Absentismo laboral
• Sanciones

La implementación de OHSAS 18001 2007, tiene como objetivo conseguir una gestión ordenada de la prevención de riesgos laborales para conseguir  un clima laboral, una disminución del absentismo y el incremento de la productividad.

El tipo de estructura que adoptan para la OHSAS 18001 de 2007, se basa en un ciclo de mejora continua llamado ciclo “PHVA” (Planificar-Hacer-Verificar y Actuar), siendo una herramienta de mejora continua en la organización para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Esto hace compatible la gestión de la Seguridad y Salud en otros sistemas como el de Calidad o Medio Ambiente, según la ISO 9001 e ISO 14001 respectivamente.

En torno al estándar  OHSAS 18001 de 2007 hay muchos mitos y prejuicios falsos, en cuanto a la dificultad de su implementación.

#OHSAS18001 de 2007 puede llegar a ser más exigente que la legislación nacional
Click To Tweet

Esto es debido a la falta de información y conocimiento sobre todos los requisitos del estándar y el recelo de someter el Sistema de Gestión a una modificación.

La legislación resulta ser la normativa más completa y desarrollada, se utiliza como modelo de referencia para muchos países, principalmente los latinoamericanos, que se encuentran en el pleno proceso de desarrollar su legislación en cuanto a Seguridad y Salud en el Trabajo.

Las empresas que disponen de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo según la norma OHSAS 18001, cuentan con un buen sistema de Gestión de Prevención de Riesgos Laborales y tienen un recorrido un 50% para conseguir una buena implantación según lo indicado en el estándar de referencia.

El estándar de aplicación internacional, OHSAS 18001:2007, puede llegar a ser algo más exigente que los requisitos de la legislación nacional.

Muchas organizaciones creen que al implementar en su empresa el estándar OHSAS 18001 de 2007 esto supone una elevada complejidad y que interfiere en el compartimiento normal de la empresa, ya que a la creencia de que se trata de un tipo de especificación que se dirige a las grandes organizaciones que tienen muchos recursos, que pueden ser humanos, tecnológicos o económicos.

Según datos facilitados en  un estudio realizado por una universidad, se han producido en pequeñas y medianas empresas el 81% de las certificaciones bajo OHSAS 18001 de 2007, mientras que el 52% han sido organizaciones de 50 a 250 trabajadores  y el 29% restante en las que tienen menos de 50 trabajadores.

Con todo lo que hemos dicho, pretendemos destacar que los límites son puestos por la propia empresa y que solo consiste en mentalizarse y querer disponer de un buen Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional.

Principales características de OHSAS 18001 de 2007

La norma OHSAS 18001 de 2007 se ha desarrollado por los grandes certificadores de todo el mundo y elaborado mediante criterios establecidos por la British Standard BS 8800, con objeto de ser compatible con las normas sobre Sistemas de Gestión, como puede ser ISO 9001 e ISO 14001, se facilita la integración de los sistemas, ya que comparten principios comunes que se basan en:

• Mejora continua
• Compromiso de la organización
• Cumplimiento de la legislación

Como se indicó, el estándar OHSAS 18001 2007 se fundamenta en la metodología de la mejora continua, a la que la norma se refiere como ciclo de PHVA. Vamos a mostrar las diferentes etapas y en que consiste cada una:

• Planificar: se establecen objetivos y procesos necesarios para obtener un resultado acorde con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Hacer: llevar a cabo un plan mediante la recogida de datos para su utilización en las siguientes etapas.
• Verificar: realizar un seguimiento y medir lo avanzado, conocer hasta qué medida ha conseguido la alta dirección, cumplir con el deber de garantizar la seguridad y salud en el trabajo, además de informar sobre los resultados.
• Actuar: realizar las acciones de mejora del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Siendo una etapa que cierra el ciclo y que supone la implantación del concepto de mejora continua.

Las principales áreas clave del Sistema de Gestión de la norma OHSAS 18001 de 2007 son:

• Planificar para identificar, evaluar y controlar riesgos.
• El programa para gestionar OHSAS 18001.
• Estructura y responsabilidad.
• Formación, concienciación y competencia.
• Participación y comunicación.
• Control de funcionamiento.
• Preparación y respuestas ante emergencias.
• Medición, mejora del rendimiento y supervisión.

La norma OHSAS 18001 de 2007 especifica todos los requisitos para implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral, facilita la formulación de una política y los objetivos específicos, teniendo en consideración los requisitos legales e información sobre los riesgos de la actividad.

Es muy importante destacar que la especificación no establece requisitos mínimos absolutos para desempeñar la Seguridad y Salud en el Trabajo, más allá de todos los compromisos que estén incluidos en la política de seguridad.

Un aspecto muy relevante es que existe la posibilidad de certificarse de forma voluntaria por parte de una entidad independiente que se acredita para ellos. El nivel de detalle y complejidad del sistema depende de diferentes factores como pueden ser:

• El alcance.
• El tamaño de la organización.
• La naturaleza de las actividades.
• La cultura de la empresa, etc.

Para aumentar la eficacia y eficiencia de nuestro Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo según OHSAS 18001 podemos emplear herramientas como el Software SST que además permite y facilita la integración con otros Sistemas de Gestión como el de ISO 9001.

La entrada ¿Qué es OHSAS 18001 de 2007? se publicó primero en Nueva ISO 45001.