ISO 45001

ISO 45001 será la próxima norma internacional para los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

El pasado mes de julio de 2014, la Organización Internacional de Normalización (ISO) publicó el primer borrador de esta norma, el ISO/CD 45001 o Committee Draft. En esta fase, el ISO PC 283, expertos del Comité Internacional encargado de desarrollar la norma ISO-45001, podrá realizar cualquier comentario sobre el documento borrador.

Hasta su publicación, prevista para finales de 2016, ISO45001 pasará por distintas etapas. Según las fechas estimadas, en junio de 2015 podremos ver el ISO/DIS 45001, documento que estará abierto a los comentarios de los interesados. Más tarde, se publicará el FDIS, texto previo a la versión final de la norma.

Este cambio se puso en marcha a través de un diagnóstico realizado sobre OHSAS-18001. Fueron identificadas alrededor de 40 versiones de la norma y 90000 certificados en 127 países. Estos motivos hacen esencial poner en marcha la elaboración de una nueva norma internacional.

Lo ideal hubiese sido que el estándar recibiera el nombre de ISO 18001 para evitar confusiones, pero no ha sido posible debido a que esta identificación ya estaba asignada a otro estándar.

ISO 45001, apostando por la mejora continua, ayudará a prevenir riesgos que afecten a la seguridad y salud de los trabajadores en el seno de cualquier organización.

El borrador de la norma, ISO/CD 45001, incluye la mayor parte de los requisitos de OHSAS 18001, aunque el nuevo estándar pondrá especial énfasis en el contexto de la organización y en el papel que debe representar la alta dirección en el liderazgo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Se modificarán algunos conceptos fundamentales como riesgo, trabajador y lugar de trabajo. En comparación con OHSAS18001, un cambio significativo es que el enfoque del sistema no estará en la identificación de peligros, sino en la identificación de riesgos y los controles pertinentes.

Otros cambios importantes que están por venir con ISO 45001 son:

• Estructura de alto nivel.

ISO 45001 aplicará el Anexo SL, al igual que las normas que se están actualizando. Este Anexo especifica la estructura de alto nivel para el desarrollo de las normas, lo que asegura su alineación con otras normas de Sistemas de Gestión. Esto posibilitará que todos tengan una estructura, definiciones y texto básicos comunes. Por tanto, la estructura con la que contará ISO45001 será la siguiente:

1. Alcance
2. Referencias normativas
3. Términos y definiciones
4. Contexto de la organización
5. Liderazgo
6. Planificación
7. Apoyo
8. Operación
9. La evaluación del desempeño
10. Mejora

• Se alineará la definición de riesgo, para que exista una coherencia con el resto de normas ISO.
• Revisión del concepto lugar de trabajo. Se revisará si el lugar de trabajo es solo la organización donde trabaja una persona, cuáles serían nuestras responsabilidades en seguridad ocupacional…
• Revisión del concepto de trabajador, debido a que es una definición que presenta algunas dificultades en determinados países.
• El término identificación de peligros ha estado siempre muy asociado al sector industrial, y recientemente han surgido una gran cantidad de empresas dedicadas al sector servicios. Por estos motivos, ISO45001 hablará de identificación de riesgos y control de riesgos en lugar de peligros.
• El comité trabaja con el objetivo de cambiar la mentalidad que existe de ser una norma de cumplimiento para ser una norma orientada al negocio.

ISO 45001 dará apoyo a las nuevas áreas del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para garantizar una mejor compatibilidad de los sistemas. Una vez que la norma se publique se aplicará a cualquier organización que desee:

• Implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo reconocido a nivel internacional con el objetivo de minimizar o eliminar los riesgos existentes para los trabajadores y para cualquier parte interesada.
• Mantener y mejorar de un modo constante su desempeño en Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Mantener la totalidad de las operaciones en consonancia con la política de seguridad de la empresa.

ISO-45001 beneficiará a pequeñas, medianas y grandes organizaciones sean del sector que sean y así poder establecer un punto de referencia para la gestión de la SST y para las políticas y prácticas en diferentes situaciones, países, culturas y/o jurisdicciones.

La publicación de la nueva norma promoverá una mejor comunicación referente a cuestiones de interés común, principios y mejores prácticas en el comercio internacional. ISO 45001 permitirá a las organizaciones cumplir con requisitos tales como la rendición de cuentas, especificaciones de gobernanza empresarial y la práctica de auditorías.

Cuando una organización en cuestión ya tenga implementado el Sistema de Gestión de la SST ISO 45001, podrá alinear sus operaciones con la legislación nacional, internacional y códigos de conducta aplicables, y se podrá llevar a cabo una mejora de la gestión del riesgo y la planificación de emergencias.

ISO-45001, por otro lado, permitirá a las organizaciones establecer y evaluar las medidas de desempeño para los proveedores de servicios. Cualquier entidad será capaz de disminuir accidentes, los costes ligados a ellos y, garantizará a todos sus trabajadores, visitantes y otras partes interesas el bienestar en sus instalaciones.

La norma tendrá un impacto directo en la sociedad. Un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo internacionalmente reconocido hará que el número de incidentes y accidentes se reduzcan y que existan menos interrupciones en los procesos operativos. Lo que conseguiremos será un menor número de actuaciones de emergencia en el lugar de trabajo y atenciones hospitalarias.

Software para OHSAS 18001

Hoy día, la norma a seguir para implantar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo es OHSAS 18001, el trabajo con ella se puede simplificar si hacemos uso de herramientas como el Software ISOTools. Este software es capaz de automatizar dicho sistema y ahorrar tiempo y dinero en la organización que lo utilice.

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Nueva ISO 45001

ISO/CD 45001 nos cuenta como se prevé que sea la nueva ISO 45001. Incluye un apartado denominado operaciones en el que se tratan aspectos relativos a la planificación y control operativo, gestión del cambio, como controlar en el caso que los hubiese subcontrataciones, contratas y adquisiciones, y como actuar y responder ante emergencias.

Las indicaciones de las que hablamos llevarán a las organizaciones hacia las buenas prácticas en seguridad y salud ocupacional y hacia entornos de trabajo más seguros y cómodos.

En este vídeo se mostrarán estos aspectos que harán de las empresas lugares más confortables.

Software para Seguridad y Salud en el Trabajo

Los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo tienen a su disposición un Software ISO mediante el que poder automatizarlos, y facilitar el trabajo a los responsables de prevención de riesgos laborales de una organización.

Esto es posible gracias a las aplicaciones específicas sobre seguridad y salud ocupacional con las que cuenta este software que potencia el rendimiento del sistema.

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ISO 45001

ISO/CD 45001 es el borrador que actualmente existe sobre la nueva ISO 45001. A lo largo de una serie de post hemos ido viendo cuál es su contenido y estructura, comprobando que se ajusta a las líneas del Anexo SL.

Con este post finalizamos este recorrido por el borrador de la nueva ISO-45001, cuando se publique el siguiente borrador comprobaremos si se producen cambios o si se mantiene lo establecido en el primero.

9. Evaluación del desempeño

9.1 Seguimiento, medición, análisis y evaluación

9.1.1 Generalidades

Para cumplir con el seguimiento, medición, análisis y evaluación del sistema, la organización primero debe determinar:

• Qué es lo que necesitamos monitorear y medir para cumplir los requisitos de la propia norma, requisitos legales y otras exigencias a las que esté suscrita la organización.
• Qué criterios va a usar para la evaluación de su desempeño.
• Qué métodos de vigilancia, medición, análisis y evaluación se van a emplear para asegurar buenos resultados.
• Cuándo se va a realizar el proceso de seguimiento y medición.
• Cuándo se analizarán y evaluarán los resultados obtenidos del proceso anterior.

9.1.2 Evaluación del cumplimiento

Para comprobar que la organización cumple con los requisitos de la propia norma internacional, los requisitos legales y otras exigencias a las que esté suscrita, ésta debe implementar y mantener un proceso de evaluación de dicho cumplimiento.

En relación a este proceso la organización debe:

• Fijar la frecuencia y métodos por los que se evaluará el cumplimiento.
• Evaluar el cumplimiento y tomar las medidas que sean necesarias.
• Mantener los resultados de esta evaluación como información documentada.

9.2 Auditoría interna

9.2.1 Objetivos de la auditoría interna

Los objetivos por los que una organización realizará una auditoría interna serán:

• Comprobar que el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo se ajusta a los requisitos que tiene la propia organización para él, y a los requisitos de la propia norma internacional.
• Verificar que el Sistema de Gestión de la SST ISO45001 se ha implementado y se mantiene de una forma eficaz.

9.2.2 Proceso de auditoría interna

Según este borrador, ISO/CD 45001, en un proceso de auditoría la organización debe:

• Planificar, establecer, implementar y mantener un programa interno de auditoría que incluya:

o Frecuencia del proceso

o Métodos

o Responsabilidades

o Requisitos de planificación

o Presentación de informes

o Resultados dela evaluación del desempeño

o Resultados de auditorías anteriores

• Definir el alcance y los criterios de cada auditoría.
• Asegurar la objetividad e imparcialidad del proceso de auditoría.
• Comprobar que los resultados de las auditorías son reportados al personal pertinente.
• Mantener los resultados de la auditoría interna como información documentada.

9.3 Revisión por la dirección

La revisión por la dirección se realiza a intervalos planificados y busca garantizar la continua conveniencia, adecuación y eficacia del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional ISO 45001.

Esta revisión, según este borrador, deberá incluir:

• El estado de acciones derivadas de revisiones por la dirección anteriores.
• Cambios en problemas externos e internos relevantes para el Sistema de Gestión de la SSO.
• Información sobre el desempeño del Sistema de Gestión de la SST, incluyendo el estado de:

o Resultados de investigación, incidentes, no conformidades y acciones correctivas.

o La comunicación con las partes interesadas.

o Los resultados obtenidos de la participación y consulta a los trabajadores.

o Seguimiento y medición de resultados.

o Resultados de auditorías.

o El cumplimiento de los requisitos de la propia norma, requisitos legales y otras exigencias a las que la organización esté suscrita.

o Riesgos y oportunidades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

• El grado de cumplimiento de la política y objetivos de seguridad y salud en el trabajo.
• La adecuación de los recursos disponibles para mantener la eficacia del sistema.
• Oportunidades de mejora continua.

Las conclusiones obtenidas de la revisión por la dirección tendrán que incluir decisiones relativas con las oportunidades de mejora continua y con cualquier necesidad que hubiese de realizar cambios en el Sistema de Gestión de la SST. Además se conservarán como información documentada.

10. Mejora

10.1 Incidentes, no conformidades y acciones correctivas

Este borrador sobre la norma ISO45001 indica que, cuando se produzca algún incidente o una no conformidad la organización deberá:

• Reaccionar oportunamente y, o bien tomar medidas para controlar y corregir el incidente o la no conformidad, o afrontar sus consecuencias.
• Evaluar si es necesario adoptar acciones correctivas para eliminar las causas del incidente o la no conformidad para que no vuelva a ocurrir, para ello habrá que:

o Revisar el incidente o la no conformidad.

o Determinar las causas que provocaron el incidente o la no conformidad.

o Indicar si existen causas, incidentes o no conformidades semejantes o si podrían darse.

• Ejecutar cualquier acción necesaria incluyendo las acciones correctivas.
• Revisar si las medidas correctivas adoptadas son eficaces.
• Revisar la identificación de peligros y la evaluación de riesgos tal y como indica el punto 6.1.
• Efectuar cambios necesarios en el Sistema de Gestión de la SST.

10.2 Mejora continua

El borrador ISO/CD 45001 termina con un apartado dedicado a la mejora continua en el que indica que la organización deberá mejorar de forma continua la idoneidad, adecuación y eficacia del Sistema de Gestión de la SSO para:

• Prevenir que se produzcan incidentes y no conformidades.
• Promover mejoras en el desempeño del sistema de gestión.

Las actividades que se tendrán en cuenta a la hora de establecer, implementar y mantener el proceso de mejora continua son las descritas en:

• 4. Contexto de la organización.
• 6.1 Acciones para hacer frente a riesgos y oportunidades.
• 6.2 Objetivos y planes para lograrlos.
• 7.4 Información, participación y consulta.
• 9.1 Seguimiento, medición y evaluación.
• 9.3 Revisión por la dirección.

Todos los resultados del proceso de mejora continua deberán conservarse en forma de información documentada.

Software para Seguridad y Salud en el Trabajo

El Software ISO para riesgos y seguridad ofrece la oportunidad de automatizar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo que propondrá la futura norma internacional ISO45001. Actualmente este sistema está amparado por el estándar OHSAS 18001, que aunque es una norma británica está reconocida internacionalmente. Para que la automatización sea posible, este software, entre otras aplicaciones, cuenta con una destinada a la evaluación de riesgos laborales.

La entrada ISO/CD 45001 Evaluación del desempeño y Mejora se publicó primero en Nueva ISO 45001.

Norma ISO 45001

ISO/CD 45001 es el primer borrador al que tenemos acceso sobre la futura norma ISO 45001 y es el que nos está ayudando a conocer los aspectos más novedosos e innovadores de los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo ISO 45001, según este borrador, deberá cumplir con una serie de requisitos que conduzcan hacia buenas prácticas en seguridad y salud ocupacional y conviertan un entorno de trabajo en un sitio seguro y cómodo para los empleados. Estos aspectos además aumentan la productividad y rendimiento de todas las organizaciones.

En este caso, vamos a ver en qué consiste el punto 8 del primer borrador de la norma ISO 45001:2016, el cual se estructura del siguiente modo:

• Planificación y control operacional.
• Gestión del cambio.
• Subcontratación.
• Adquisiciones.
• Contratistas.
• Preparación y respuestas ante emergencias.

8. Operaciones

8.1 Planificación y control operacional

8.1.1 Generalidades

Para el ISO/CD 45001, satisfacer el Sistema de Gestión de la SST es una prioridad, incluyendo en ello la prevención y las acciones determinadas en el punto 6.1 de dicho borrador. Para esto la organización deberá planificar, ejecutar y controlar procesos mediante:

• La asociación de los riesgos identificados con los procesos pertinentes, y la prevención necesaria para gestionarlos.
• La creación y establecimiento de una serie de criterios que cubran a todos los procesos que deben ser controlados.
• La aplicación del control de los citados procesos según los criterios establecidos anteriormente.
• Para tener constancia de que los procesos se han llevado a cabo de la forma que estaba prevista, retener y conservar la información documentada relativa a ellos.
• Cubrir situaciones en las que la ausencia de información documentada conduzca a desviaciones en la SST, la política y los objetivos de seguridad.

8.1.2 Jerarquía de control

Para reducir un riesgo, la organización debe seguir la siguiente jerarquía:

• Eliminar peligros.
• Sustituir con materiales, operaciones, procesos o equipos menos peligrosos.
• Ejecutar controles de ingeniería.
• Hacer uso de señales de seguridad, marcas y dispositivos de advertencia.
• Emplear equipos de protección personal.

Como nota importante, los riesgos y controles determinados deberán ser tenidos en cuenta en el establecimiento, implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión de la SST.

8.2 Gestión del cambio

Siempre que se produzca un cambio, ya sea temporal o permanente, puede afectar a una organización. Por esto, el ISO/CD 45001 propone que la organización ha de planificar y gestionar dichos cambios y garantizar que no causarán daños en el desempeño de la SST.

La gestión del cambio en el Sistema de Gestión de Seguridad Salud en el Trabajo incluirá:

• La resolución de no conformidades e incidencias.
• Productos, procesos o servicios que se encuentren en fase de diseño y los cambios en conocimientos o información de los peligros.
• La evolución de la tecnología y de los conocimientos.
• Cambios en los requisitos legales y de cualquier otro tipo.

A la hora de establecer un cambio en la organización, ésta debería establecer un proceso para ellos y para su control. Este tipo de control requiere que se definan las responsabilidades y autoridades para la gestión de cambios y de los riesgos asociados.

Se debe contemplar también la necesidad de tener que adoptar medidas para paliar cualquier efecto adverso que pueda implicar un determinado cambio.

8.3 Subcontratación

Muchas organizaciones tienen contrataciones externas de servicios, que variarán según el sector en el que opere cada organización, por tanto es necesario contemplar que será de nuestro Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo ISO 45001 en este tipo de contratos.

El CD/ISO 45001 indica que la organización ha de asegurarse de que todos los procesos que tiene contratados externamente y que afectan al Sistema de Gestión de la SSO están controlados.

8.4 Adquisiciones

Toda organización necesita unos inputs para el desarrollo del negocio y la posterior producción de outputs, que son los que generarán beneficios a la misma.

En el nuevo Sistema de Gestión de la SST que tendremos con la nueva ISO45001, cuando la organización se disponga a realizar cualquier adquisición, ya sea productos, materias primas, equipos, bienes o servicios, ésta requerirá de unos controles para garantizar que se trata de una actividad que se ajusta a los requisitos del propio sistema de seguridad y salud ocupacional.

8.5 Contratistas

En ocasiones puede que una organización necesite el servicio de determinados contratistas, por eso este borrador de la nueva ISO-45001 contempla esta posibilidad y propone que se establezcan procesos para identificar peligros y evaluar y controlar riesgos relativos a la seguridad y salud de los trabajadores. Estos procesos estarán orientados a:

• Los trabajadores de la propia organización implicados en las actividades y operaciones del contratista.
• Los trabajadores de la empresa contratista implicados en las actividades y operaciones en cuestión.
• Cualquier parte interesada en el lugar de trabajo.

La organización además, deberá establecer y mantener procesos que garanticen que los requisitos del Sistema de Gestión de la SST son cumplidos por los contratistas y sus trabajadores.

8.6 Preparación y respuesta ante emergencias

En cualquier caso se puede dar una situación de emergencia y la organización debe estar preparada para responder a ella y saber afrontar dicho escenario.

Por este motivo el borrador ISO/CD 45001 indica que la organización deberá evaluar los riesgos vinculados a la SST y que provoquen situaciones de emergencia para establecer, implementar y mantener un proceso cuyo objetivo sea prever, prevenir y minimizar los riesgos derivados de posibles situaciones de emergencia. Este tipo de procesos deberán incluir:

• Identificación y planificación de posibles situaciones de emergencia potenciales.
• Plantear posibles respuestas a situaciones de emergencia identificadas.
• Comprobar periódicamente el ejercicio de dichas respuestas, mediante simulacros por ejemplo.
• Evaluar y revisar el estado de la preparación de emergencias siempre cuando sea necesario, pero especialmente tras la aparición de situaciones de emergencia.
• Suministrar a todos los miembros de la organización, tengan el nivel, funciones y responsabilidades que tengan, información relativa a la prevención, preparación y respuesta de emergencias.
• El modo de comunicación con los contratistas, visitantes, servicios de respuesta de emergencia pertinentes, autoridades gubernamentales y con la comunidad local, según cada caso.

Software para Seguridad y Salud en el Trabajo

El Software ISO para los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo actualmente da respuesta a la norma OHSAS 18001, que aunque es una norma británica está reconocida internacionalmente. Para la automatización de este sistema de gestión, el software cuenta con determinadas aplicaciones que dan respuesta a necesidades como la evaluación de riesgos laborales, la gestión de EPIs… La automatización es la solución a los problemas que plantea la implantación de un sistema de gestión y además nos ofrece beneficios como el ahorro de tiempo, dinero u otros recursos.

La entrada ISO/CD 45001 Operaciones se publicó primero en Nueva ISO 45001.

Nueva ISO 45001:2016

ISO/CD 45001 es un documento orientativo sobre lo que será la nueva norma sobre Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo ISO 45001. Como tal, contiene los requisitos del mismo, y entre ellos nos encontramos el que analizamos en este vídeo, se trata del séptimo: Soporte.

Es una cláusula que se compone a su vez de:

• 7.1 Recursos
• 7.2 Competencia
• 7.3 Conciencia
• 7.4 Información, comunicación, participación y consulta
• 7.5 Información documentada

En el vídeo nos centramos en las tres primeras partes, en los próximos días publicaremos un post con el resto.

Software para Seguridad y Salud en el Trabajo

El Software ISO para Seguridad y Salud en el Trabajo actualmente está alineado con OHSAS 18001, cuenta con una serie de aplicaciones que dan cumplimiento a los requisitos de la misma. Lo mismo pasará cuando se publique la nueva norma ISO 45001:2016, el software estará preparado para dar respuesta a sus requerimientos.

La entrada Vídeo – ISO/CD 45001 Soporte se publicó primero en Nueva ISO 45001.

Nueva norma ISO 45001

ISO/CD 45001 es el borrador de la norma que dará respuesta a cuestiones relativas a Seguridad y Salud en el Trabajo en un gran número de organizaciones desde 2016 en adelante.

Aportará a aquellas organizaciones que la implanten confianza entre sus trabajadores, comodidad en el entorno de trabajo y buena reputación e imagen.

Para conocer algo más de este borrador estamos analizando cada una de sus 10 cláusulas, ocupándonos hoy de la sección:

7.4 Información, comunicación, participación y consulta.

7.4.1 Información y comunicación

ISO/DIS 45001 señala que la organización deberá determinar la necesidad interna y externa de la información relativa a la Seguridad y Salud de los Trabajadores y de sus respectivas comunicaciones. Pero antes de realizar una comunicación debe queda indicado:

• Qué información se va a difundir.
• Mediante qué soporte se va a comunicar.
• Cuándo se va a comunicar.
• A quién se va a comunicar, pudiendo distinguir entre:

o Comunicación interna entre los distintos niveles y funciones de la organización.

o Contratistas y/o visitantes al lugar de trabajo.

o Partes interesadas externas.

• La forma de realizar la comunicación.
• La forma en que se va a recibir y mantener dicha información, y el modo de dar respuesta a ella.

Mediante la información y comunicación, la organización deberá definir los objetivos a alcanzar, para posteriormente evaluar si se han alcanzado o no.

Además, a la hora de informar o comunicar, una organización no puede olvidar aspectos de diversidad como el idioma, la cultura o la alfabetización.

7.4.2 Participación, consulta y representación

Para este documento, ISO/DIS 45001, es esencial que la organización se ocupe de establecer un proceso que asegure una efectiva participación de sus trabajadores en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en todos los niveles y funciones. Esta participación será posible si:

• Se ofrece tiempo a los trabajadores, mecanismos y recursos necesarios para participar al menos en los procesos de:

o Política de SST.

o Planificación del Sistema de Gestión de SST.

o Operación del Sistema de Gestión de SST.

o Evaluación del desempeño y mejora del sistema.

• Se facilita a los trabajadores el acceso oportuno a la información relevante del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud Ocupacional.
• Se identifican y eliminan obstáculos y barreras que impiden la participación, siempre que sea posible.
• Se fomenta y propicia la comunicación adecuada en temas relativos a los peligros, riesgos e incidentes del trabajo.

Por otro lado, cuando sea necesario, la organización debe asegurarse que las partes interesadas externas pertinentes son consultadas sobre temas relativos al Sistema de Gestión de SSO.

Es obligación de todos los miembros, sea cual sea el nivel en el que operen, asumir responsabilidades del Sistema de Gestión de SSO, incluyendo la observación de los requisitos que la organización establezca para evitar lesiones y enfermedades.

Cuando hablamos de obstáculos o barreras que impiden el acceso a la información, éstos contienen la falta de respuesta ante opiniones de los empleados o sugerencias que aportan, las represalias, o cualquier otra práctica que desaliente la participación.

La participación de los trabajadores estará respaldada por comités de seguridad y/o representantes de los trabajadores. Además, esta participación implica un intercambio de información y asesoramiento como parte de la toma de decisiones.

Software para Seguridad y Salud en el Trabajo

El Software ISO para la Seguridad y Salud Ocupacional ofrece multitud de aplicaciones, totalmente personalizables, para llevar a cabo en su organización un desarrollo idóneo del Sistema de Gestión de SST. Actualmente la norma vigente en este tema es OHSAS 18001, pero cuando se publique la nueva ISO 45001 este software optimizará igualmente su sistema, buscando siempre el éxito de las organizaciones.

La entrada ISO/CD 45001 Información, comunicación, participación y consulta se publicó primero en Nueva ISO 45001.

Nueva ISO 45001

ISO/CD 45001 es el borrador que está presentando a la futura norma ISO 45001 sobre Sistemas de Gestión de SST.

Dentro de este documento encontramos una estructura formada por 10 cláusulas entre las que está la sexta que hoy tratamos en este vídeo. Dicha sección habla sobre los objetivos de SSO y la planificación para alcanzarlos.

Software para Seguridad y Salud en el Trabajo

El software ISO para SST cuenta con una aplicación que permite realizar matrices de evaluación de riesgos laborales personalizadas para obtener, por un lado medidas de control de esos riesgos, y por otro el riesgo residual. Aunque ahora se trata de un software que, en materia de Seguridad y Salud Ocupacional, atiende al Sistema de Gestión de OHSAS 18001, tras la publicación del nuevo estándar ISO 45001 se garantiza que hará lo mismo.

La entrada Vídeo – ISO/CD 45001 Objetivos de SSO y planificación para alcanzarlos se publicó primero en Nueva ISO 45001.

Nueva ISO 45001

ISO/CD 45001 dará paso a la norma ISO 45001, que aproximadamente se publicará en 2016.

Se tratará de una norma ajustada y alineada al Anexo SL, con una estructura de alto nivel que permitirá su integración con otras normas ISO en un futuro.

Hasta esa fecha tendremos que conformarnos con los borradores que se vayan redactando , como este primero, para poder conocer algo sobre esta nueva norma de Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional.

Siguiendo en la línea de los post anteriores y que venimos marcando sobre el análisis del citado borrador, hoy vamos a hablarles sobre la séptima cláusula: Soporte, comenzando con sus primeros apartados.

7.1 Recursos

Para ISO/CD 45001 la organización es la responsable de determinar y suministrar los recursos que sean necesarios para poder establecer, implementar, mantener y trabajar en la mejora continua de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional y mejorar su rendimiento.

7.2 Competencia

En este ámbito, este borrador, indica y expresa que la organización debe:

• Determinar los criterios de competencia necesarios de las personas para que el trabajo que realicen o el que esté bajo su control sea desempeñado adecuadamente y repercuta positivamente en la Seguridad y Salud de los Trabajadores.
• Garantizar que el personal es competente, que tiene la educación, formación, cualificación y experiencia necesaria para el puesto o funciones asignadas.
• Si fuera necesario, realizar acciones o tomar medidas orientadas a adquirir la competencia necesaria, y evaluar la eficacia de las mismas.
• Para tener una evidencia de la competencia, sería obligatorio retener la información adecuada y documentada pertinente en cada caso.

Estas acciones o medidas de las que estamos hablando, y que serían necesarias tomar, para garantizar que existe la competencia adecuada considerarán:

• Los peligros identificados y los riesgos asociados, que deben ser evaluados por la organización.
• Medidas preventivas y de control resultadas de la evaluación de riesgos.
• Asignación de roles y responsabilidades.
• Capacidades individuales que incluyan habilidades de lenguaje y alfabetización.
• Actualizaciones pertinentes de las competencias cuando sean necesarias.

Entre las acciones que se deberían tomar para adquirir competencias podemos citar algunas que el borrador menciona como tutorías, reasignación de empleados, contratación de personas competentes…

7.3 Conciencia

Según el ISO/CD 45001, las personas que desarrollen trabajos o actividades relativos tanto a trabajo regular como temporal dentro de una organización deberán considerar:

• La política de Seguridad y Salud Ocupacional.
• Su contribución a la eficacia del Sistema de Gestión de la SSO, incluyendo los beneficios adheridos a la mejora del rendimiento.
• Las consecuencias de no cumplir con los requisitos del Sistema de Gestión de la SSO, incluyendo tanto consecuencias reales como potenciales derivadas de sus actividades laborales.
• La información extraída de incidencias relevantes ocurridas.

Software para Seguridad y Salud en el Trabajo

La Plataforma Tecnológica ISOTools permite la aplicación automatizada de los requisitos contenidos en OHSAS 18001, que es la norma vigente actual sobre Seguridad y Salud Ocupacional, aportando una serie de ventajas y beneficios al desempeño de las funciones de cada persona. Igualmente, esto será posible cuando se publique la nueva norma ISO 45001 en el año 2016.

La entrada ISO/CD 45001 Recursos, competencia y conciencia se publicó primero en Nueva ISO 45001.

ISO 45001:2016

ISO/CD 45001 dará paso a una norma internacionalmente reconocida, de carácter voluntaria, que instalará en las organizaciones que así lo deseen un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional que hará aumentar la buena imagen y reputación de las empresas, además de aportar un entorno más seguro a sus trabajadores.

Hasta la fecha de publicación, trabajaremos con este borrador y los que vayan saliendo, para saber qué es lo que nos espera. De momento seguimos con nuestro análisis del borrador y hoy trataremos los apartados relativos a requisitos legales, evaluación de riesgos y planificación de cambios.

Software para la Seguridad y Salud Ocupacional

La Plataforma Tecnológica ISOTools, igual que ahora es una herramienta fundamentar para automatizar el proceso de implantación, gestión y mantenimiento del Sistema de Gestión de la SSO que propone OHSAS 18001, en un futuro lo será para el sistema de gestión que traiga la Nueva ISO 45001.

La entrada Vídeo – ISO/CD 45001 Requisitos legales, evaluación de riesgos y planificación de cambios se publicó primero en Nueva ISO 45001.

Nueva ISO 45001:2016

ISO/CD 45001 es el borrador que estamos analizando en este blog, nos está aportando una idea de lo que puede ser la norma ISO 45001 en un futuro.

Hemos visto a lo largo de otros post que utiliza la estructura de alto nivel que propone el Anexo SL, y que están siguiendo todas las normas que se están revisando en la actualidad o se están creando como esta. Hasta el momento hemos hablado sobre:

• 4. Contexto de la organización
• 5. Liderazgo
• 6. Planificación

De esta última cláusula solo hemos tratado el punto 6.1. relativo a acciones para hacer frente a los riesgos y oportunidades, con sus correspondientes subapartados, y para terminarla hoy hablaremos de:

6.2. Objetivos de SSO y planificación para alcanzarlos

6.2.1. Objetivos de SSO

Según el ISO/CD 45001 la organización es la responsable de encargarse de establecer objetivos relativos a la SSO en las funciones y niveles pertinentes para poder mantener y mejorar el Sistema de Gestión de la SSO y alcanzar la mejora continua en su desempeño.

Estos objetivos de los que hablamos deberán cumplir con las siguientes indicaciones:

• Ser coherentes con la política de Seguridad y Salud Ocupacional.
• Tener en cuenta cada uno de los requisitos legales y de otra índole que le sean aplicables a la organización.
• Tener en consideración tanto los resultados de la evaluación de riesgos como las oportunidades que se presenten.
• Deben ser medibles, en el caso que sea posible.
• Deberán ser supervisados.
• Se deben comunicar por toda la organización.
• Estar perfectamente actualizados según corresponda.

Cuando una organización se propone establecer los objetivos de SSO debe considerar tanto opciones tecnológicas como financieras o requisitos operativos y de negocio.

Muy importante también es tener en cuenta la participación de los trabajadores, y en su caso de sus representantes, y de otras partes interesadas.

6.2.2. Planificación para lograr los objetivos de SSO

El CD/ISO 45001 indica que a la hora de planificar cómo alcanzar los objetivos de SSO, la organización debe determinar aspectos como:

• Lo que se hará.
• Qué recursos son necesarios.
• Quién será el responsable de dichos objetivos.
• Cuándo se quieren completar.
• La forma en que se llevará a cabo el seguimiento de objetivos.
• Cómo se plantea evaluar los resultados.
• La forma en que se integrarán los objetivos de SSO en sus procesos de negocio.

Todo esto, tanto los objetivos de SSO como los planes para alcanzarlos deberán conservarse como información documentada en la organización.

Este apartado que hemos tratado pone fin a la sección sexta del ISO/CD 45001, en los siguientes post hablaremos del punto séptimo en adelante.

Software para la Seguridad y Salud Ocupacional

La Plataforma Tecnológica ISOTools actualmente está disponible para implantar, mantener y automatizar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional que propone OHSAS 18001, antecesora de ISO 45001, bajo la lógica del ciclo PHVA. Estamos esperando las novedades del futuro estándar para poder hacer lo mismo con él y colaborar con las organizaciones que deseen instalar dicho sistema para proteger a sus trabajadores y velar por su seguridad.

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