Inspecciones de seguridad

Es muy importante realizar inspecciones de seguridad, ya que permiten identificar y analizar las situaciones y actos anómalos que pueden alterar el funcionamiento normal de la actividad de la empresa, ya sea por interrupciones en los procesos, porque los bienes materiales se van deteriorando, provocando daños a la salud de los empleados o incluso puede generar impactos negativos en el medio ambiente.

Cuantas más situaciones inseguras se generen en la empresa, tendrá también mayor probabilidad de sufrir accidentes.

Por este motivo, mediante la aplicación de las inspecciones de modo sistemático, permite que sea una herramienta de alto valor a nivel de prevención, ya que contribuye a aportar toda la información necesaria y precisa en base a la que puede establecer los planes de acciones considerados necesarios según las prioridades que hayan sido detectadas en dicha inspección de seguridad.

La Ley de Prevención de Riesgos Laborales pone el foco en la evaluación de riesgos como columna vertebral del sistema de gestión. Trazamos nuestra estrategia preventiva en función de los riesgos que identificamos. Esto nos permite detectar el problema para poder eliminarlo, minimizarlo o controlarlo.

La experiencia nos ha demostrado que las organizaciones deben tener los riesgos bien identificados y evaluados, a excepción de los nuevos riesgos que surgen como consecuencia de los cambios de procesos, las incorporaciones de nuevos equipos, etc.

Medidas preventivas

Es necesario que nos esforcemos para comprobar que las medidas preventivas no cambian, se mantienen y son eficaces. Es necesario, vigilar que los riesgos se mantienen de forma controlada. Y precisamente es aquí donde las inspecciones de seguridad se convierten en una herramienta eficiente e imprescindible.

De forma periódica, de modo planificado o no planificado, identificamos qué situaciones seguimos teniendo bajo control y en qué otras han habido incidencias que pudieran dejar sin control los riesgos afectados, y que requieren de corrección inmediata. Así mismo, bien enfocadas, las inspecciones pueden ayudarnos a identificar los nuevos riesgos.

El número de daños o lesiones reportados disminuye conforme se incrementan las inspecciones.

Vigilar el estado de las medidas preventivas implementadas, su eficacia y grado de mantenimiento, es una tarea obligada para acercarnos a la erradicación del accidente de trabajo. Las inspecciones de seguridad son por lo tanto un instrumento necesario.

¿Cuáles son los aspectos clave de las inspecciones de seguridad?

Algunas consideraciones a tener en cuenta en el campo de las inspecciones de seguridad son las siguientes:

• Tenemos que fortalecer las competencias del personal de forma que todos sean capaces de identificar peligros y valorar los riesgos.
• Conseguir una participación más activa por parte de todos los niveles existentes en una empresa.
• Contar con una planificación estructurada, así como los instrumentos precisos.
• Disponer de indicadores de gestión que permitan realizar las mediciones necesarias y poder tener así un seguimiento del grado de avance y dificultades detectadas en los procesos.
• Diseñar un cronograma para las inspecciones de seguridad a realizar.

Clasificar las inspecciones de seguridad

Se puede hacer la siguiente clasificación de las inspecciones de seguridad:

Inspecciones informales

En este caso se reportan condiciones o actos inseguros que realicen a todos los niveles de la organización, no es necesario utilizar un cronograma que ya se encontrara definido, ni una capacitación concreta para su realización.

Este tipo de inspecciones no son de carácter sistemático y se centran en la identificación de las situaciones más llamativas, proporcionando un reporte inmediato de las condiciones o actos inseguros que se hayan detectado.

Inspecciones planeadas

En este caso se centra la atención en los aspectos críticos de los diferentes procesos de la empresa. Para ello se focalizan en:

• Matrices de valoración de riesgos
• Estadísticas de nivel de absentismo, accidentalidad y enfermedad
• Requisitos legales
• Conocimiento de los procesos organizativos

Para su ejecución se selecciona un plan de previo de estructura y deben ser llevadas a cabo por personal especializado para ello.

Se aporta una mayor trazabilidad sobre las correcciones.

Inspecciones especiales

Se llevan a cabo en las tareas que pueden suponer un riesgo alto. Estas pueden ser trabajos en altura, donde los colaboradores que realizan estos trabajos deben tener unos permisos de trabajo especiales. Asimismo se incluyen otras unas tareas y equipos especiales que requieren de una preinspección.

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Inspecciones de seguridad

Cuando llevamos a cabo la pregunta de quién es la persona que se debe encargar de realizar las inspecciones de seguridad a todos los miembros de la organización, normalmente las miradas se centran en los técnicos de prevención, ya sean propios o ajenos.

Es muy evidente que entre sus funciones de asesoramiento se encuentra la realización de las inspecciones de seguridad, pero esto no impide la participación de otros profesionales y miembros de la organización que se encuentran ajenos a la prevención.

Una inspección de seguridad se trata de una actividad de observación de forma directa que tiene el principal objetivo de detectar incidencias o desviaciones y se suele utilizar un checklist que establece la instalación o el proceso. En muchas ocasiones se requieren diferentes conocimientos del funcionamiento de los equipos, las instalaciones y los procesos, que muchas veces supera el conocimiento del técnico de prevención.

Es normal pensar que, si las inspecciones de seguridad solo las realizan los técnicos de prevención, puede que no se detecten las desviaciones o incidencias que puedan resultar mucho más complejas, y que requieren de un conocimiento mucho más profundo de la instalación o proceso inspeccionado.

¿Cuáles son las cualidades que se valoran durante la realización de las inspecciones de seguridad?

• Entrar de forma libre en cualquier momento y sin previo aviso, en todo lugar de trabajo
• Solicitar información al empresario o al personal de la organización sobre cualquier asunto que sea relativo a la aplicación de las disposiciones legales, así como a exigir la identificación de las personas que se encuentren en el mismo.
• Exigir la comparecencia del empresario o de los representantes y encargados, de los trabajadores, de los perceptores o solicitantes de prestaciones sociales y de cualesquiera sujetos incluidos en el ámbito de actuación, en el centro inspeccionado o en las oficinas públicas que sean designadas por el inspector o subinspector.
• Examinar en el centro de trabajo todo tipo de documentación con la que poder verificar el correcto cumplimiento de la legislación, también pueden requerir la presentación de dicha documentación en las oficinas públicas correspondientes.
• Adoptar las medidas cautelares que sean necesarias para impedir la destrucción, desaparición o manipulación de la documentación, siempre que esto no implique una violación de los derechos.
• Pueden ir acompañados a las visitas, normalmente por trabajadores, representantes, peritos o técnicos de la organización, para llevar a cabo el mejor desarrollo de la función inspectora.
• Tomar muestras de sustancias y materiales utilizados en el establecimiento, llevar a cabo mediciones, conseguir fotografías, vídeos, obtener copias y extractos de la documentación y levantar planos, siempre que antes se notifique al empresario.

Los subinspectores, algunas de las principales diferencias con los inspectores, son:

• El inspector es considerado como autoridad púbica y el subinspector es considerado como agente de la autoridad.
• El subinspector carece de la facultad para poder actuar de iniciativa propia, es decir, necesitan de las órdenes de superiores.
• Durante las visitas, no podrán realizar mediciones o tomar muestras y tampoco podrán efectuar requisitos en este campo ni proponer recargos de prestaciones u ordenar la paralización de trabajos.

¿Para qué y por qué se realizan las inspecciones de seguridad?

Las inspecciones de seguridad sirven para constatar y confirmar que en el centro de trabajo que se inspecciona, se llevan a cabo todas las medidas preventivas necesarias y se cumple con la legislación en prevención de riesgos laborales. Y esta es la principal causa por la que se llevan a cabo las inspecciones de seguridad, aunque también existen otras causas, como pueden ser:

• Al poner una denuncia como, por ejemplo, un trabajador descontento, de una empresa de competencia, o simplemente, de cualquiera que tenga algún interés en contra de la organización.
• Cuando se produzca un accidente de trabajo múltiple, grave o mortal.
• La inspección también puede actuar mediante un expediente administrativo u orden de servicio, cuando se considerar necesaria esta actividad inspectora.
• Mediante la solicitud o informe previo que le suministren a la inspección de trabajo otras administraciones públicas.

Por este motivo, las inspecciones pueden ser solicitadas por cualquier persona, informando de forma directa ante la inspección de trabajo, mediante una denuncia, de los hechos que puedan constituir infracciones en materia de seguridad y salud en el trabajo.

Tanto los empresarios como los trabajadores, pueden solicitar al inspector información técnica sobre la inspección que se ha llevado a cabo.

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Inspecciones de seguridad

Cuando se tratan las inspecciones de seguridad mediante la utilización de aplicaciones móviles, el objetivo principal es controlar que todas las actividades que tienen que llevar a cabo los diferentes usuarios se estén tomando con base a un estándar previamente definido.

Cualquier empresa consta de diferentes procesos, que se componen de actividades que se deben ejecutar. Para esto se debe contar con un personal competente y que consiga entregar a los clientes un servicio o producto en las mejores condiciones posibles que afectan al beneficio directo de la actividad del negocio.

Uno de los principales aspectos que se encuentran ligados a la gestión, está relacionado con la observación directa sobre los lugares donde se llevan a cabo los procesos. Por lo que se tienen que establecer todos los parámetros que nos permitan asegurar la operativa llevada a cabo. O bien los aspectos circunstanciales necesarios para conseguir resultados adecuados. Se han llevado a cabo protocolos con los que se puede establecer el grado de cumplimiento sobre diferentes aspectos.

Realizar #inspecciones de seguridad mediante la utilización de aplicaciones móviles puede suponer grandes ventajas, no solo en la actividad de negocio sino en la relación a todo lo que rodea a la empresa.
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Establecer los distintos elementos que serán chequeados

Durante las inspecciones de seguridad mediante las aplicaciones móviles, se tendrán que revisar los lugares de trabajo, la maquinaría, las zonas de paso, las instalaciones o incluso personas, es decir, todos aquellos elementos que tienen relación con la empresa y sus actividades. Debemos tener muy claro, que es y qué debemos inspeccionar a la hora de llevar a cabo un check list mediante aplicaciones móviles.

Un aspecto muy demandado actualmente es la georreferencia o geolocalización, es decir, el posicionamiento geográfico desde el que se está realizando el check list. Con este se distingue de forma clara si el usuario que se encuentra realizando la inspección está en el sitio indicado, el lugar en el que se debe realizar la actividad.

Diseño de la estructura check list

Es importante no mezclar las tipologías de preguntas de la check list porque eso nos hace perder el enfoque. La temática tiene que estar separada, por este motivo se debe definir muy bien toda la estructura. Esto supone, realizar un análisis sobre las partes a chequear.

Diseñar los elementos del check list

Las preguntas que nos realicemos deben tener respuestas claras. Dichas respuestas deberán ser cerradas (por ejemplo, cumple o no cumple), no debemos dejar abierta ninguna posibilidad de respuesta más amplia.

Un aspecto importante es la redacción de lo que busca, de forma que los ejecutores no presenten problemas de interpretación, ya que esto puedo provocar una desviación en los resultados.

Definición de las consecuencias del no cumplimiento

Este es un proceso muy importante, ya que los elementos se deben revisar debido a que no suelen ser homogéneos, de forma que, algunos destacan por la condición crítica que presentan. No obstante, se debe definir qué sucede con el no cumplimiento, incluso establecer acciones para que los usuarios tengan bien clara la consecuencia y como se debe solucionar.

Inspecciones de seguridad mediante aplicaciones móviles

Realizar inspecciones de seguridad mediante la utilización de aplicaciones móviles puede suponer grandes ventajas, no solo en la actividad de negocio sino en relacionado a todo lo que rodea a la empresa. Además, se generan grandes beneficios en la productividad de la administración y el medio ambiente, lo que supone un aspecto mucho más seguro para el empresario y para el ciudadano.

Lo que más se suele utilizar es el planteamiento del check list mediante una aplicación móvil. Ofreciendo la posibilidad de definir los resultados obtenidos en forma de no conformidades.

Además, una práctica muy útil es, que se considere una base de conocimiento que permita determinar que el hallazgo encontrado, traiga una serie de metadatos para que el seguimiento y la gestión de los mismos nos permitan resolverlos. La gestión de los hallazgos deberá quedar definida mediante un proceso. Se puede utilizar un diagrama en el que se permita la resolución del mismo.

La comunicación de los resultados obtenidos es un elemento muy importante en las inspecciones de seguridad mediante la utilización de aplicaciones móviles. Los aspectos fundamentales de la gestión de las inspecciones en terreno, son crear canales de comunicación que permiten dar cumplimiento y resolución de las distintas disposiciones que han sido comprometidas.

Claves de ejecución en inspecciones con aplicación mobile

Las claves de ejecución que se pueden encontrar durante la realización de las diferentes inspecciones de seguridad mediante la utilización de aplicaciones móviles son:

• Disponer de mecanismos de geoposicionamiento: para detectar que el check list se lleva a cabo en un lugar concreto, y que garantiza la forma en la que se llevan a cabo las acciones.
• Competencias a las que deberán hacer frente con personal con capacidades claras, siendo necesario poder homogeneizar los criterios de cumplimiento o no cumplimiento de los diferentes parámetros.
• Controlar los tiempos de ejecución es un aspecto que puede ser crítico para la empresa, ya que el inspector se puede tomar su tiempo para llevar a cabo la ejecución, de forma que se puedan establecer tiempos mínimos para la ejecución de los check list.

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ISOTools Excellence, gracias a su aplicación CheckList, ayuda  a las organizaciones a las organizaciones a optimizar la eficiencia en la gestión de los hallazgos, haciendo posible tener un mayor control de éstos.

Además de esta aplicación, posee otras más con los que contribuye a hacer más fácil, rápida y eficiente la implementación y mantenimiento de procesos relacionados con la calidad y la excelencia.

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