ISO 45001

La ISO (Organización Internacional de Normalización) ha publicado el DIS de la futura norma ISO 45001 de Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. En el PC 283 se elabora la norma en la que participan expertos de más de 66 países del mundo y las empresas.

Los expertos del comité internacional responsable del desarrollo de la norma ISO 45001, podrán realizar comentarios al documento, cuya publicación definitiva se encuentra prevista para finales de 2017 o principios de 2018.

La norma ISO 45001 establece requisitos para implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, cuyo fin es ayudar a prevenir riesgos laborales y los que se encuentran relacionados con la salud en el seno de las empresas, el enfoque es hacia la mejora continua.

El borrador de la futura ISO 45001 considera requisitos de OHSAS 18001. Adicionalmente, la futura norma pone énfasis en:

• El contexto de la empresa
• El papel de la alta dirección en el liderazgo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

La norma ISO 45001 tiene en cuenta la estructura común con los diferentes sistemas de gestión que se encuentran descritos con otras normas, como puede ser la norma ISO 9001 o la ISO 14001. Respecto al enfoque de alto nivel:

• Una organización es responsable de asegurar que su gente es capaz de trabajar de una manera segura y que protege su salud física y mental.
• Se estima por la Organización Internacional del Trabajo (OIT), que hay 2,34 millones de muertes cada año como resultado de las actividades de trabajo.
• La adopción de un Sistema de Gestión de Salud y Seguridad en el Trabajo tiene por objeto permitir a una organización gestionar sus riesgos y mejorar su actuación en la prevención de lesiones y enfermedades.

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

• Son los sistemas que nos permiten dirigir y controlar una organización respecto a la seguridad y la salud en el trabajo.
• La norma ISO 45001 establece los requisitos para implementar este sistema y la aplicación en una empresa depende del tipo de negocio, los riesgos y la complejidad de sus operaciones.

¿Por qué utilizar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo?

• La implementación de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo es una decisión estratégica para una organización, y puede ser utilizado para apoyar sus iniciativas de sostenibilidad.

Ciclo PHVA de ISO 45001

El ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar):

• Planificar: establecer los objetivos y procesos necesarios para conseguir resultados de acuerdo con la política de la organización.
• Hacer: implementar los procesos como estaba previsto.
• Verificar: monitoreo y medición de los procesos, incluyendo sus compromisos, objetivos y controles operacionales, y reportar los resultados.
• Actuar: tomar acciones para mejorar continuamente.

3. Términos y definiciones

3.3 Trabajador

Es la persona que lleva a cabo el trabajo y las actividades que están relacionadas con el trabajo, bajo el control de la empresa. Las personas llevan a cabo las actividades que se relacionan con el trabajo en virtud de los diferentes acuerdos, remunerado o no.

3.4 Lugar de trabajo

Lugar en que una persona necesita estar o acudir por motivos laborales y que está bajo el control de la organización.

3.5 Contratista

Persona externa que presta servicios a una organización en un lugar de trabajo de acuerdo con las especificaciones de los términos y condiciones acordados.

3.6 Representante

Persona elegida o designada de acuerdo con las leyes nacionales, reglamentos y prácticas para representar los intereses de los trabajadores en relación con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

3.8 Requisito legal

Es el requerimiento, establecido por ley que se puede aplicar a la organización.

3.9 Requisito legal y otros

Son requisitos legales y otras obligaciones jurídicamente vinculantes y otros requisitos a los que la organización suscribe que son relevantes para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

3.11 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Una parte de un sistema de gestión utilizado para lograr la política de Seguridad y Salud en el Trabajo. El objetivo general Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo es  evitar lesiones o la mala salud de los trabajadores y proporcionar lugares de trabajo seguros y saludables. Estos son los resultados previstos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Los términos de seguridad y salud en el trabajo y la seguridad y la salud ocupacional tienen el mismo significado.

3.15 Política de la seguridad y salud ocupacional

La política de Seguridad y Salud en el Trabajo sirve para evitar lesiones relacionadas con el trabajo y la mala salud de los trabajadores y para proporcionar un lugar de trabajo seguro y saludable.

3.17 Objetivo de seguridad y salud ocupacional

Son objetivos establecidos por la organización para lograr resultados concretos en consonancia con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.

3.19 Peligro

Situación en la que se pueden ocasionar daños a las personas o a la salud.

3.20 Riesgo en la Seguridad y Salud en el Trabajo

Riesgo en seguridad y salud en el trabajo es una combinación de la probabilidad de ocurrencia de un evento relacionado con el trabajo peligroso.

3.26 Desempeño de seguridad y salud ocupacional

Desempeño de seguridad y salud en el trabajo se encuentra relacionado con la eficacia de la prevención de lesiones y la mala salud de los trabajadores.

Software ISO 45001

En la actualidad contamos con diferentes herramientas como el Software ISOTools Excellence  que es capaz de optimizar un SG-SST. Tras la publicación de ISO 45001 esta herramienta incluirá los requisitos de la nueva norma y ofrecerá los mejores resultados posibles.

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ISO 45001

La norma ISO 45001 poseerá la misma estructura que todas las normas de sistemas de gestión ISO que han sido revisadas recientemente. Aunque el objeto de la norma es el mismo que el de OHSAS 18001, existen diferentes cambios en la estructura de los requisitos que hará que las organizaciones que se encuentren certificadas en OHSAS 18001 adapten su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo a la nueva ISO 45001.

Contexto de la organización

Se encuentra referido a la determinación de los factores internos y externos que pueden impactar en el negocio de la empresa, es decir, el cambio en las relaciones laborales, las nuevas tecnologías, nuevos materiales o temas que proviene de dentro de la organización, ya que se pueden modificar los procesos de la organización. Los cambios pueden introducir nuevos riesgos en el negocio, por lo que será necesario que sean detectados y buscar las herramientas necesarias para establecer los riesgos que puedan ser controlados en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Liderazgo

La norma ISO 45001 refuerza mucho el papel que debe tomar la alta dirección en el liderazgo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Se debe establecer una política y unos objetivos, éstos siempre han sido responsabilidad de la dirección de la empresa, pero deberán estar presentes en el elemento liderazgo.

Información documentada

Mediante los documentos y los registros ha sido la manera en la que se ha hecho referencia de forma tradicional al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Sin embargo, en la nueva ISO 45001 estos conceptos no encajan. Lo que se busca no es información, sino una forma de procesarla, ya que desde el punto de vista el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo se debe asegurar de la correcta implantación de este proceso.

Acción preventiva

El motivo de la desaparición del concepto de acción preventiva, es que la estructura del anexo SL introduce un concepto nuevo en la organización, ya que se tienen que examinar todos los riesgos del negocio durante el desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, además lo utiliza como herramienta para evitar que se produzca dicho riesgo. Es decir, dado que se está utilizando un sistema de gestión para controlar riesgos, se considera que todo el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo es una herramienta preventiva.

Las empresas se encuentran actualmente preocupadas por las consecuencias de los accidentes que ocurren en el trabajo. La existencia de los problemas, cada vez son más comunes y frecuentes las inspecciones que se llevan a cabo por las autoridades ocupacionales encargadas de verificar la seguridad y la salud en el trabajo. Las organizaciones suelen quejarse del absentismo en el trabajo, los accidentes laborales, etc. Por esto es muy importante que las organizaciones se preocupen de contar con un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo que evalúe los niveles de riesgo que ofrece cada actividad.

La salud ocupacional y la seguridad en el trabajo ocupan no solo a las organizaciones de gran tamaño, sino también a las pequeñas y medianas, quienes hace ya unos años han comenzado a preocuparse por mejorar sus sistemas internos y sus procesos de trabajo con la finalidad de evitar problemas en el futuro. Las medidas que se deben tomar se aplican en diferentes vertientes dentro de la empresa, por lo que puede implicar cambios en la estructura de la empresa.

La certificación en OHSAS 18001 se encuentra dirigida a los siguientes objetivos:

• Fomentar las actitudes proactivas y responsables hacia la seguridad y la salud en todos los niveles dentro de la organización.
• Se mantiene la actitud productiva en el análisis de riesgos.
• Implementar las medidas de prevención y corrección.
• Impulsar la participación de los empleados en las tareas de prevención de riesgos laborales.
• Aportar ideas para mejorar la seguridad de las instalaciones.

Los objetivos se encuentran basados en una serie de principios como puede ser la mejora continua, el cumplimiento de la legislación, el compromiso por parte de todas las personas involucradas en la empresa y la metodología PHVA.

El programa propone que la norma ISO 45001 vengan acompañada de formación y sobre todo, la concienciación de los miembros de la organización, el control de funcionamiento del sistema, la medición, la supervisión y la mejora en el rendimiento, además de la planificación que se necesita para identificar y controlar los riesgos en la organización, la participación y la preparación ante emergencias. Es muy importante la responsabilidad y contar con una estructura que felicite la instauración del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. La norma ISO 45001 cuenta con los requisitos necesarios para generar una política de seguridad y salud, cuanta con los requisitos que exige la legislación y los riesgos determinados de las actividades que desempeña la empresa.

Software OHSAS 18001

La eficacia y eficiencia de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo es esencial para cumplir con el objetivo de disminuir y prevenir los accidentes laborales. Para no perder ni eficacia ni eficiencia podemos recurrir a la automatización del mismo mediante herramientas como el Software ISOTools Excellence. Este software está diseñado de tal forma que da respuesta a cada uno de los requisitos que contiene OHSAS 18001, logrando resultados excelentes.

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ISO 45001

En el post de hoy queremos hablar sobre la nueva norma ISO 45001, que se encuentra orientada a establecer todos los requisitos necesarios para implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, y sustituye a la actual OHSAS 18001. Esta novedad en el terreno de la seguridad y la salud seguirá con la labor que realiza la norma OHSAS 18001, ya que se aplica para prevenir riesgos laborales y proteger la seguridad y la salud de los empleados, en línea con la mejora continua.

Los beneficios de la certificación en ISO 45001

En el campo de la seguridad y la salud en el trabajo es muy complejo y amplio, por lo que se debe comenzar a estudiar la seguridad en las organizaciones. La norma ISO 45001 se encargará de la gestión de la seguridad y la salud en el trabajo, se lleva a cabo por la ISO.

El fin que persigue la norma ISO 45001 es ayudar a las organizaciones a protegerse a ellas mismas y a sus trabajadores. La norma ISO 45001 y se encuentra internacionalmente aceptada ya que define todos los requisitos para implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo efectivo para cualquier organización de cualquier sector. Como complemento de la norma ISO 45001, existirá la ISO 45002, que servirá de guía y no tiene certificación independiente. La norma ISO 45001 se encuentra pensada para que las organizaciones que cuentan con un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo quieran potenciar algunas áreas en este sentido.

Las ventajas que ofrece la norma ISO 45001 a las organizaciones

Una vez sobrellevados los obstáculos internos que pueden aparecer en la organización se deben tomar la decisión de integrar a la organización dentro de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y contar con el apoyo de las personas involucradas con la empresa, es posible conseguir grandes beneficios gracias a dicha certificación. Entre ellos:

• Cultura de prevención: gracias a la integración de la norma en el día a día, se desarrolla poco a poco una cultura de prevención en la propia organización. Gracias a la preocupación que tiene la organización en cuanto a la seguridad y la salud de sus empleados, se puede fomentar el compromiso y la lealtad por parte de estos, quienes sentirán una responsabilidad colectiva hacia una materia. En las organizaciones que cuentan con esta certificación, existe una cultura de prevención, que se hace notar en el control de los peligros por parte de todos.
• Menos accidentes: gracias a la implantación de la norma OHSAS 18001, la eficacia de las organizaciones incrementa y por ello, se reducen los accidentes y el tiempo de producción. En los sectores más sensibles a este tipo de hechos, la optimización del número de horas de trabajo de cada empleado es notable tras la aplicación de la norma ISO 45001.

Es posible conseguir grandes beneficios gracias a la certificación #ISO45001
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• Mas legalidad: aplicar la norma ISO 45001 supone prestar atención a la legislación vigente en materia de seguridad y salud en el trabajo, esto quiere decir que se cumplen todos los requisitos legales y de cualquier tipo que sean aplicables a la empresa.
• Ambiente laboral: al contar con un certificado en ISO 45001, la imagen de la organización frente a los demás mejora mucho. Las relaciones con los clientes mejoran e incrementan de manera positiva las ventas, las relaciones con los proveedores, las relaciones internas, etc. además suelen verse positivamente afectadas. Como consecuencia de esto, es posible que se incremente la calidad de lugar de trabajo gracias al cumplimiento de ciertas necesidades de los trabajadores que agradecerán que la organización se preocupe por su integridad física y su seguridad. La certificación en ISO 45001 consigue que se mejore el ánimo de los empleados, creando así, un ambiente laboral mucho más favorable para la productividad.

La actual OHSAS 18001 se encuentra dividida en cinco partes: la política de seguridad y salud, la planificación, la implementación y funcionamiento, la verificación y acción correctiva, además de la revisión por parte de la dirección de la organización y la mejora continua. Estudiar la seguridad permite que los alumnos conozcan todas las herramientas que ofrece la norma para implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. No está de más decir que las herramientas tipo software ofrecen un plus en la eficacia y en la efectividad.

Software OHSAS 18001

Existe la posibilidad de automatizar la preparación y respuesta ante emergencias, así como la totalidad del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Para ello se puede utilizar herramientas como el Software ISOTools Excellence que está especialmente diseñado para responder satisfactoriamente a los requisitos de la norma OHSAS 18001 y aumentar su eficacia.

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OHSAS 18001

La primera norma OHSAS 18001 se publicó en el año 1999 por la Organización Internacional del Trabajo para hacer frente a los desacuerdos internacionales dentro de ISO sobre un proyecto de norma de seguridad y salud.

En el sector privado y diversas normas nacionales existentes, la norma OHSAS 18001 es ahora el estándar más utilizado por las organizaciones para la implantación de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. En el mes de julio de 2007, la norma OHSAS 18001 fue revisado para ser más alineado con la norma ISO 9001 “Sistema de Gestión de Calidad” e ISO 14001 “Sistema de Gestión Ambiental”.

Según los cambios que se han producido en la norma ISO 9001 e ISO 14001 el año pasado, la norma OHSAS 18001 ya no se encuentra alineada con el Sistema de Gestión de la Calidad y el Sistema de Gestión Ambiental que siguen la estructura de alto nivel.

La estructura HLS se define en el anexo SL de la directiva ISO/IEC en respuesta al deseo de normalización editorial de las normas de sistemas de gestión ISO. Básicamente, esto supone que todas las normas de sistemas de gestión tendrán el mismo contenido, los requisitos serán por escrito de forma similar, todos ellos tendrán un glosario de términos comunes, y todos tendrán las mismas definiciones básicas. La norma ISO 9001, ISO 14001 e ISO 50001 en este momento se encuentran alineadas en cuanto al sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

Para simplificar la implantación de un sistema de gestión integrado mediante la calidad, la seguridad y el medio ambiente, en 2013 la norma ISO comenzó a trabajar en el proyecto de norma de seguridad y salud en el trabajo basada en la norma ISO 45001. El pasado 12 de febrero de 2016, la consulta pública sobre el proyecto de norma ISO 45001 fue abierta. Este proyecto de norma sigue la arquitectura HLS y está construido alrededor del proceso de mejora continua o el ciclo PHVA (Planificar-Hacer-Verificar y Actuar) que además se aplica a la calidad, al medio ambiente y a la energía.

Lo que es diferente en el proyecto de norma ISO 45001

Algunas de las nuevas características de la norma ISO 45001 en comparación con la norma OHSAS 18001:

• Consideración general de las necesidades y las expectativas de las partes interesadas, como puede ser las autoridades legales y reglamentarias, los proveedores, los trabajadores y las organizaciones empresariales, etc. Esta compresión ha sido parte de la identificación de problemas de salud y seguridad, además de definir el alcance que tiene el Sistema de Gestión dentro de la organización.
• El liderazgo, apoyo y un compromiso demostrado por la gestión de la organización en la aplicación del sistema de gestión de seguridad y salud. Esto es particularmente centro en el nivel del director asegurando su compromiso con la seguridad y la salud a la hora de asumir la responsabilidad general y la obligación de proteger a los empleados.
• Establecer un proceso de participación, cooperación y consulta de los empleados, además de sus representantes a todos los niveles.

La norma ISO 45001

Es muy importante formar, sensibilizar e informar a los trabajadores con el objetivo de mejorar la gestión y el análisis de las situaciones de riesgo.

Si la agencia decide tener en cuenta todas las necesidades y las expectativas de las partes interesadas e incluye la planificación e implantación del sistema de gestión, tendrá que garantizar la eficiencia y la eficacia de las medidas que han sido adoptadas, además de dar a conocer los medios de control que serán necesarios.

Los próximos pasos

Desde el mes de febrero de 2016, la norma ISO 45001 ha alcanzado la fase del borrador ISO DIS. A partir de esta fecha, los organismos nacionales de los miembros de ISO contaban con tres meses para presentar todas las observaciones sobre el contenido del documento y la votación de la norma ISO 45001.

Si el voto hubiese resultado positivo, el documento modificado se hubiese enviado a los miembros de ISO para generar el borrador final de la norma ISO 45001.

Una vez se lleve a cabo esto se deberá valorar el borrador final para poder publicar la norma definitiva, esto puede suceder durante el año 2017.

Software OHSAS 18001

La eficacia y eficiencia de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo es esencial para cumplir con el objetivo de disminuir y prevenir los accidentes laborales. Para no perder ni eficacia ni eficiencia podemos recurrir a la automatización del mismo mediante herramientas como el Software ISOTools Excellence. Este software está diseñado de tal forma que da respuesta a cada uno de los requisitos que contiene OHSAS 18001, logrando resultados excelentes.

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ISO 45001

Como ya sabemos se está hablando mucho de todas las expectativas que conllevará la nueva ISO 45001 y muchas son las dudas que se plantean sobre la compatibilidad con el actual Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.

Para muchas personas es una realidad potencial, pese a que en la última reunión de grupo CTN 81/GT 2 “ISO 45001”, la propuesta final de votación ha sido negativa, debido de forma mayoritaria a la falta de coherencia en algunos puntos de la traducción. Este es uno de los mayores retos a los que se enfrenta la nueva norma ISO 45001, conseguir un criterio uniforme para que todos los países puedan cumplir con los requisitos en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Si hablamos del contenido de la norma ISO 45001 podríamos decir que en gran medida se asemeja bastante a la actual OHSAS 18001, pero en cuanto a la estructura del documento, la nueva ISO 45001 atiende a la estructura que establece el Anexo SL, al igual que la norma ISO 9001 2015 e ISO 14001 2015. El objetivo de la estructura de alto nivel es que todas las normas compartan la misma estructura, con el objetivo de fomentar la compatibilidad entre las distintas normativas del sistema de gestión y facilitar su integración e implementación.

Por el contrario, la estructura del Anexo SL, tiene la desventaja de hacer la norma algo más genérica, como se puede observar, por ejemplo en la definición de riesgos que se hace dentro del borrador ISO DIS 45001.

La definición se acompaña de 4 notas aclaratorias hasta llegar a definir qué es lo que desde el punto de vista de la seguridad y la salud en el trabajo entendemos por riesgo.

Se establecerá un plazo de 3 años para realizar la transición a la nueva #ISO45001
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Otro ejemplo de la estructura de alto nivel es que podemos encontrar en este borrador de la norma ISO 45001 las siguientes formas verbales:

• Debe: requisito
• Debería: recomendación
• Puede: permiso, una posibilidad o una capacidad

El contenido, sin duda, es uno de los aspectos más controvertidos que está teniendo la norma. La participación y consulta está siendo altísima en todos los países. En ese apartado pone especial énfasis en fomentar la inclusión de lo que la norma ISO 45001 denomina trabajadores no directivos en procesos de desarrollo, planificación, implantación, evaluación y acciones de mejora del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, definiendo los objetivos y evaluando si éstos se han conseguido. Es decir, hay que determinar cuándo, qué, cómo y a quién informar y comunicar además de mantener documentados todos los objetivos.

A la pregunta que planificábamos al principio de este post, sobre si será compatible o no la futura ISO 45001 en el caso de que ya disponga de una certificación en OHSAS 18001, la respuesta se encuentra en el aire, a diferencia de las normas ISO 9001 e ISO 14001, con ISO 45001 no existe un proceso formal de transición establecido, se puede proveer que la norma OHSAS 18001 se retire en el plazo de aproximadamente 3 años desde la aparición definitiva de la norma ISO 45001.  Los distintos propietarios de ambas normas aún no se han pronunciado al respecto sobre cómo será el proceso de migración de la norma antigua a la nueva, ni siquiera si lo habrá, si bien se esperan que la puedan adoptar sin ningún problema.

Habrá que esperar a la próxima reunión de la norma ISO/PC 283 i WG1 del 6 al 10 de junio de 2016 en Canadá para realizar un nuevo análisis de la norma ISO 45001. Así como a la próxima reunión dedicada a su traducción al castellano.

La norma ISO 45001 es un estándar internacional para la normalización, y ha sido creada por la Organización Internacional de Normalización. La norma ISO 45001 se basa en los elementos comunes que se encuentran en todas las normas de Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la ISO, asegurando un alto nivel de compatibilidad con las nuevas versiones de la norma ISO 9001 e ISO 14001.

Software ISO 45001

Con el objetivo de gestionar y supervisar de una manera fácil y sencilla el desarrollo de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo según la nueva norma ISO 45001, las organizaciones hacen uso, entre otras herramientas, del Software ISOTools Excellence, que permite y facilita el control del sistema asegurando la obtención de óptimos beneficios.

La entrada ¿Cómo realizar la migración a la nueva ISO 45001? se publicó primero en Nueva ISO 45001.

ISO 45001

El pensamiento basado en riesgos aparece reforzado en la norma ISO 45001. La gestión del riesgo no es un concepto novedoso ya que lo veíamos reflejado en la norma OHSAS 18001 y nos acostumbramos a verlo unido de una manera muy cercana a la seguridad en el trabajo. Sin embargo, en la futura norma ISO 45001 se adopta un tinte preventivo con el objetivo de identificar todas las actividades que pueden suponer un riesgo a los trabajadores, además de que existan otras personas como visitantes, vecinos, público en general, etc. De esta manera, se refuerza el cumplimiento legal.

La futura norma ISO 45001 establece que para identificar y evaluar todos los riesgos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo basado en la norma ISO 45001 debemos tener en cuenta el contexto y las partes interesadas. Todo ello estableciendo una planificación que abarca todas las acciones para los riesgos y las oportunidades, los riesgos legales y las situaciones de emergencia y cómo responder a ellas. De esta manera, se puede integrar e implantar las acciones de forma eficiente en los procesos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y, un aspecto muy relevante, evaluando su eficacia.

El requisito de la gestión del cambio

La gestión del cambio no es una novedad como tal, pero sí que resultará reforzada en la futura ISO 45001 en relación con la norma OHSAS 18001. El documento nos indica que debe establecerse en un proceso para esos cambios que tienen un impacto en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, como puede ser:

• Cambios en la forma de trabajar
• Cambios en equipos
• Cambios de legislación
• Desarrollo de la tecnología a aplicar
• Nuevos productos

Este aspecto se encuentra relacionado con la gestión de riesgos debido a que, de esta forma, se asegura que la organización no sufra un impacto negativo o se podrán tomar las medidas necesarias para mitigarlos, en el caso de que se produzcan modificaciones sin estar previstas.

No todo es negativo, ya que también habrá que tener en cuenta las oportunidades.  Debemos tener en cuenta que un riesgo es un efecto adverso que si se gestiona bien puede convertirse en una oportunidad de gran valor para las organizaciones.

La subcontratación como parte del sistema

La futura norma ISO 45001 establece otra novedad en cuanto a la seguridad en el trabajo al introducir las organizaciones y el personal contratado como un requisito.

En primer lugar, se fijará su vista en las compras al considerarlas como esenciales para el lugar de trabajo en el que se indica la necesidad de establecer controles para asegurarse de que los productos adquiridos son acordes a los requisitos establecidos por el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

La futura norma #ISO45001 establece novedades en cuanto a la seguridad
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Se establece un control de las actividades contratadas que permite y asegure que estos trabajadores cumplen con los requisitos del Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo. Es decir, los considera parte de la organización y, por lo tanto, no hay distinción entre los propias y los externos. Además, como parte del sistema, la organización tendrá que realizar una identificación de todos los riesgos que se derivan de las actividades de los contratistas y establecer una fluida comunicación en ambos sentidos con ellos.

La importancia de la Mejora Continua.

La futura ISO 45001 incluye y amplía el concepto de mejora continua. La mejora busca conseguir los objetivos de mejora de la idoneidad, adecuación y eficacia del sistema que se refleje en la disminución de todos los incidentes y las no conformidades, la proporción de una cultura de seguridad y salud en el trabajo, además de mejorar el desempeño. Todo esto sin olvidar que los empleados participan de forma activa en la mejora.

Para que este proceso sea eficiente debe quedar plasmado en los siguientes pasos:

El peso de la terminología

Para finalizar, me gustaría destacar algunos términos que aparecerán en la futura ISO 45001 que también nos indican la dirección que ha tomado el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo:

• Lugar de trabajo: lugar bajo el control de la empresa donde una persona necesita estar o donde necesita ir por motivos laborales.
• Peligro: es una situación que tiene potencial para causar daños y deteriorar la salud.
• Oportunidad para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo: es un conjunto de circunstancias que pueden conducir a la mejora del desempeño de la seguridad y la salud en el trabajo.
• Incidentes: los sucesos que ocurren en el puesto de trabajo y que pueden generar daños y deterioro de la salud.

Software OHSAS 18001

Para que todo este proceso sea más eficaz las organizaciones proceden a la automatización del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo OHSAS 18001 mediante herramientas como el Software ISOTools Excellence. Este software da respuesta a cada uno de los requisitos de la norma, dando cumplimiento a la misma.

La entrada ISO 45001: Pensamiento basado en el riesgo se publicó primero en Nueva ISO 45001.

ISO 45001

La norma ISO 45001 contribuirá a disminuir la siniestralidad laboral, ya que generará mejores condiciones de trabajo, incrementará la productividad y fomentará una cultura preventiva.

Cada año se producen más de 2,3 millones de fallecimientos a causa de un accidente o enfermedad laboral, según los datos de la OIT. Ya son muchas las organizaciones que se encuentra preocupadas por la seguridad de sus trabajadores, llevan a cabo auditorías reglamentarias, siendo una herramienta que le permite a las empresas cumplir con la legislación vigente en materia de prevención de riesgos labores, implementado un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo según la actual OHSAS 18001. En un futuro cercano será sobre la nueva ISO 45001.

La elaboración de la norma ISO 45001 comenzó en el año 2013 y podría ser una realidad en el año 2017, si se cumple con el calendario previsto y se superan los periodos de votación de todos los países. El 12 de febrero se publicó el borrador ISO DIS 45001, y ha tenido su periodo de comentarios abierto para los interesados. El ISO DIS se sometió a votación el pasado 12 de mayo, por parte de todos los países que participan en su actualización. El proyecto recibió el apoyo del 71% de los países pero obtuvo un 28% de votos negativos, cuando el máximo permitido es 25%. El resultado hace preciso generar una nueva versión del documento para votación.

La publicación de la norma ISO 45001 no supondrá la anulación directa de la norma OHSAS 18001, que seguirá estando vigente mientras que la empresa puede realizar las gestiones necesarias para llevar a cabo la transición.

La futura ISO 45001 se encuentra basada en referencias muy conocidas, como la norma OHSAS 18001. Entre los principales avances, pone mucho más énfasis en el contexto de la empresa y la gestión del riesgo y refuerza el papel de la alta dirección en el liderazgo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, como una parte relevante de la estrategia de negocio. Ofrece un papel muy destacado en la participación de los trabajadores en el sistema de gestión, para tener garantía de éxito.

La futura ISO 45001 presenta la denominada Estructura de Alto Nivel, común los Sistemas de Gestión descritos en normas internacionales lo que favorece la integración y la implementación de todos los sistemas de gestión. No nos podemos olvidar de que esta norma se encuentra destinada a que sea aplicada en cualquier empresa independientemente de su tamaño, tipo o naturaleza.

La norma #ISO45001 no supondrá la anulación directa de la norma #OHSAS18001
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Las ventajas de aplicar la norma ISO 45001 serán muy numerosas, aunque pueden resumirse en las siguientes:

• Contribuirá a disminuir todos los riesgos
• Disminuir la siniestralidad laboral
• Crear mejores condiciones de trabajo
• Incrementar la productividad
• Ayuda a cumplir con la legislación en materia de prevención
• Fomenta la cultura preventiva mediante la integración de la prevención en la gestión general de la organización

El modelo hace que la organización sea saludable, ya que todos sus integrantes colaboran en la protección y promueven la seguridad, salud y bienestar de los empleados, además de las sostenibilidad del espacio de trabajo dentro de un proceso de mejora continúa considerando los siguientes aspectos:

• La seguridad y salud en el trabajo depende del entorno físico del trabajo
• La salud, seguridad y bienestar dependen del entorno psicosocial del trabajo
• Incluye las empresas del trabajo, riesgos emergentes y la cultura empresarial
• Los recursos de salud en el espacio laboral
• Las formas de participar en la comunidad para la mejora de la salud en los trabajadores

Se debe tener en cuenta el enfoque en la sostenibilidad, la participación de la organización en la comunidad con políticas de salud que impacten en el entorno, también es una herramienta integradora de otros sistemas de gestión certificables como la norma ISO 14001, en el ámbito ambiental e incluso ISO 9001 para la gestión de la calidad.

Las estrategias emprendidas por la empresa exigen una correcta identificación de los factores que influyen en los entornos de trabajo saludables y deben ser acordes a las necesidades de cada organización.

La certificación es una manera muy segura de que la empresa ha implementado un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para gestionar los pertinentes de sus actividades, en línea con su política. Proporciona una demostración independiente de que el sistema de gestión cumple con todos los requisitos establecidos en la norma ISO 45001, es coherente con la política y objetivos de la empresa, implementa y demuestra que es eficaz. Como consecuencia de lo anterior, la certificación aporta valor a la empresa, a sus clientes y a las partes interesadas.

Software OHSAS 18001

La eficacia y eficiencia de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo es esencial para cumplir con el objetivo de disminuir y prevenir los accidentes laborales. Para no perder ni eficacia ni eficiencia podemos recurrir a la automatización del mismo mediante herramientas como el Software ISOTools Excellence. Este software está diseñado de tal forma que da respuesta a cada uno de los requisitos que contiene OHSAS 18001, logrando resultados excelentes.

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ISO 45001

Muchas organizaciones del sector de las puertas automáticas velan por la seguridad de sus trabajadores y tiene implementado un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo según la norma OHSAS 18001. La nueva ISO 45001, en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, representa un paso más y una herramienta a disposición de las organizaciones en cuanto a las puertas automáticas, dirigidas a prevenir los riesgos laborales.

La nueva norma ISO 45001, para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, puede ser aplicada a cualquier empresa, independientemente de su tamaño o naturaleza de su trabajo, además puede integrar otros programas de seguridad y salud como el bienestar del trabajador.

Con la norma ISO 45001 se espera reducir los accidentes y enfermedades de trabajo en todo el mundo. La norma ISO 45001 establecerá todos los requisitos para implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo que ayudará a prevenir los riesgos laborales y aquellos que se relacionan con la salud en el seno de las empresas, apostando por la mejora continua.

Muchas organizaciones del sector de las puertas automáticas ostenta el certificado OHSAS 18001 de Seguridad y Salud en el Trabajo. El borrador de la futura ISO 45001 recoge la mayoría de los requisitos de OHSAS 18001. De forma adicional, la futura norma ISO 45001 pone mucho más énfasis en el contexto de la empresa y reforzará el papel de la alta dirección en el liderazgo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. La publicación de la norma ISO 45001 no supone la anulación automática de la norma OHSAS 18001.

La nueva ISO 45001 sobre los requisitos de seguridad y salud en el trabajo está siendo desarrollada por el Comité de Proyecto, ISO PC 283, con la intención de publicarla a finales de 2016. Compartirá la denominada estructura de alto nivel, común para todas las normas de gestión, como puede ser la ISO 9001 de Gestión de Calidad, la ISO 14001 de Gestión Ambiental, para facilitar su alineamiento y la compatibilidad entre ellas.

La estructura de alto nivel consiste en que todos los sistemas tienen una misma estructura básica de capítulos, con el mismo contenido y con un vocabulario y términos idénticos que permite avanzar hacia los modelos de gestión integral. Cerca de 100 expertos de 70 países, se encuentran trabajando en la elaboración de la futura ISO 45001, siendo la primera norma internacional sobre Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo que se desarrolla en el seno de la ISO.

La publicación de la #ISO45001 no supone la anulación automática de la #OHSAS18001
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Durante el mes de julio de 2014 se comunicaba que la Organización Internacional de Normalización (ISO) había publicado el primer borrador de la que será la futura ISO 45001 de Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. En esta fase, los expertos del Comité Internacional responsables del desarrollo de esta norma, ISO PC 283, han podido llevar a cabo comentarios del documento, cuya publicación definitiva se encuentra previsto para finales de 2016 o principios de 2017. Hasta ese momento, la norma ISO 45001 pasa por diferentes fases, según el calendario previsto.

Hasta el pasado 7 de abril estuvo abierto el documento ISO DIS 45001 a los comentarios de todos los interesados, desde la web de AENOR.

El pasado 12 de mayo finalizó la fecha para la votación de ISO DIS 45001. Se abordará el FDIS, como paso previo a la publicación de la versión final de la norma ISO 45001. Según ISO, la norma podría ver la luz a finales de 2016 o inicio de 2017.

Se pueden seguir todos los avances que realice la norma ISO 45001 en la página web de AENOR siendo la entidad legalmente responsable del desarrollo de las normas técnicas en España y es la representante nacional ante los organismos internacionales y europeos normalizados.

Software OHSAS 18001

La salud en el trabajo cuando está complementada con un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo con OHSAS 18001, se controla mejor con herramientas como el Software ISOTools Excellence. Este software automatiza y optimiza todo el sistema permitiendo obtener mejores resultados y múltiples beneficios.

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ISO 45001

La nueva ISO 45001, sobre los requisitos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, está en fase de elaboración por parte de un Comité Técnico ISO al que se ha encargado su desarrollo.

El borrador de la norma ISO 45001, se encuentra basado en la norma OHSAS 18001, y se ha diseñado para ayudar a las empresas de todo el mundo a garantizar la seguridad y la salud de los empleados.

El Comité Técnico ISO participa una gran variedad de empresas y países, procedentes de países de todo el mundo, desde Europa o América, África y Asia, para llevar a cabo una herramienta útil para todos. En el Comité Técnico también participa en la Organización Internacional del Trabajo (OIT).

El desarrollo de la norma ISO 45001, para gestionar la seguridad y la salud en el trabajo es un paso adelante en la integración de la gestión de los riesgos laborales en las empresas. Muchas empresas ya tienen implementadas algunas normas del sistema de gestión, por lo que una herramienta de gestión según la seguridad y salud en el trabajo será de fácil integración, gracias a que tomará la estructura del Anexo SL.

El Comité Técnico se ha centrado en asegurar la fácil integración con la norma ISO 14001, ya que muchas empresas, disponen de una única persona encargada de la seguridad y salud en el trabajo.

¿Cuáles son las principales diferencias entre la norma OHSAS 18001 y la ISO 45001?

El objetivo de la norma ISO 45001 sigue siendo el mismo y tendrá muchos puntos en común con la OHSAS 18001.

Se han introducidos novedades relacionadas al adaptar la norma ISO 45001 al Anexo SL, lo que beneficiará a las empresas, simplificando la integración de la gestión de seguridad y salud en el trabajo con otros sistemas de gestión, por ejemplo ISO 9001 e ISO 14001.

La adaptación de la norma ISO 45001 a la estructura y contenido del Anexo SL conlleva cambios importantes en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, respecto a la norma OHSAS 18001. Por ejemplo el contexto y el liderazgo.

Centrarse en el contexto de la empresa supone mirar más allá de los problemas inmediatos de seguridad y salud, además se debe tener en cuenta lo que la sociedad en general espera. Las empresas tienen que incluir también a sus contratistas y proveedores, ya que sus potenciales accidentes laborales pueden afectar a su entorno más próximo. En el concepto más amplio que va más allá de centrarse únicamente de las condiciones de sus propios empleados, las empresas no pueden subcontratar el riesgo.

La norma ISO 45001 pone especial interés en que se incluyan todos los aspectos de seguridad y salud en el trabajo dentro del Sistema de Gestión general de la empresa, lo que exige una mayor implicación de la dirección y su liderazgo.

El objetivo de la norma ISO 45001 sigue siendo el mismo que los de OHSAS 18001
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Este será un enorme cambio, actualmente con la norma OHSAS 18001 se puede delegar la responsabilidad de seguridad y salud en un Jefe de Prevención de Riesgos Laborales, en lugar de integrarlo por completo en las operaciones de la empresa. La norma ISO 45001 requiere que los aspectos de seguridad y salud en el trabajo se encuentren integrados en el Sistema de Gestión general de la empresa, para dejar de ser un añadido al sistema y conseguir la Integración de la Prevención de Riesgos en las actividades de la organización. La norma ISO 45001 requiere que los aspectos de seguridad y salud se integren en el Sistema de Gestión general de la empresa, para dejar de ser un añadido al sistema y conseguir la integración de la prevención de riesgos en las actividades de la organización.

A principios del año 2016 teníamos disponible el DIS en español de la futura ISO 45001 para establecer un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. El pasado mayo finalizó el plazo para votar el texto de ISO DIS 45001 por parte de los países miembros del ISO TC 283, responsable de la futura norma, con un resultado incierto que hace preciso recurrir a una nueva ronda de debate, ya que no se cumple dos requisitos para la aprobación. La ISO 45001 establecerá todos los requisitos necesarios para implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, que ayudará a prevenir riesgos laborales y aquellos que se relacionan con la salud en el seno de las empresas, apostando por una mejora continua.

El comité internacional responsable del desarrollo de la norma ISO TC283, participando 73 países, incluyendo técnicos. La norma ISO 45001 se ha basado en referencias reconocidas de seguridad y salud en el trabajo como la norma OHSAS 18001. La futura ISO 45001 persigue el mismo objetivo principal que OHSAS 18001, prevenir los riesgos laborales y los que están relacionados con la salud en las organizaciones.

Software OHSAS 18001

La mayoría de organizaciones ya usan herramientas como el Software ISOTools Excellence para optimizar su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo OHSAS 18001. Con él consiguen buenos resultados, buena satisfacción entre sus trabajadores y mejoran el rendimiento.

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ISO 45001

La norma ISO 45001 especifica todos los requisitos de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, permitiendo a una empresa proporcionar condiciones de trabajo seguras y sanas para la prevención de los daños y del deterioro de la salud.

Como ya sabemos, últimamente se habla mucho de las expectativas que conlleva la nueva norma ISO 45001 y muchas son dudas que se nos plantean sobre la compatibilidad con el actual Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de nuestra empresa.

Ahora mismo la norma ISO 45001 se encuentra en borrador, para muchas personas ya se puede considerar una potencial realidad, pese a que en la última reunión de grupo la propuesta final de votación fue negativa, debido mayormente a la falta de coherencia que presentan algunos puntos de la traducción, y es que uno de los mayores retos a los que se enfrenta la futura norma ISO 45001 es conseguir un criterio uniforme para países con ciertos requisitos en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Si hablamos sobre el contenido de la norma podríamos decir que en gran medida se asemeja bastante a la actual norma OHSAS 18001, pero en cuanto a la estructura del documento, la nueva ISO 45001 atiende a una estructura de alto nivel, al igual que la nueva ISO 9001 2015 e ISO 14001 2015. El objetivo de la estructura de alto nivel es que todas las normas compartan una estructura general común, con el objeto de fomentar la compatibilidad entre las diferentes normativas del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, además de facilitar su integración e implementación.

Por el contrario, la estructura de alto nivel, tiene la desventaja de hacer la norma genérica, como podemos observar, por ejemplo en la definición de riesgo que se hace en el ISO DIS 45001.

La definición de riesgo es el efecto de la incertidumbre. Esta definición va acompañada de 4 notas aclaratorias hasta llegar a definir qué es lo que desde el punto de vista de la Seguridad y la Salud en el Trabajo entendemos por riesgo.

Otro ejemplo muy claro de estructura de alto nivel que podemos encontrar en este borrador de la norma ISO 45001, es la utilización de las formas verbales:

• Debe: requisito
• Debería: recomendación
• Puede: permiso, una posibilidad o capacidad

Sin embargo, a lo largo del borrador ISO DIS 45001, salvo alguna excepción, prácticamente la única expresión que encontramos es “La organización debe…” es decir, no se puede alegar conformidad con la norma ISO 45001, a menos que todos sus requisitos se incorporen al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa y se cumplan sin exclusión.

El objetivo de la futura norma #ISO45001 es conseguir un criterio uniforme
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En cuanto al contenido, sin duda, es uno de los aspectos más controvertidos que tiene la norma ISO 45001 dentro del apartado de participación y consulta, el cual ha obtenido muchos comentarios por parte de los diferentes países. En este apartado se pone especial interés en formar la inclusión de lo que la norma ISO 45001 denomina “trabajadores no directivos” en procesos de desarrollo, planificación, implantación, evaluación y acciones de mejora del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, se definen los objetivos y evalúa si éstos se han conseguido. Es decir, habrá que determinar qué, cuándo, cómo y a quién informar y comunicar así como mantener los documentado en estos objetivos.

A la pregunta que nos hacíamos antes, sobre si será compatible o no la futura ISO en el caso de que ya disponga de una certificación en OHSAS 18001, la respuestas no la conocemos aún, porque a diferencia de las normas ISO 9001 2015 e ISO 14001 2015, con ISO 45001 no existe un proceso formal de transición establecido, según se prevé se dispondrá de 3 años para realizar la transición desde OHSAS 18001 a ISO 45001, una vez que se publique de forma definitiva la norma ISO 45001.

Los diferentes propietarios de ambas normas aún no se han pronunciado sobre cómo se realizará el proceso de migración entre las dos normas, ni siquiera si lo habrá, si bien se espera que la pueda adoptar sin mayor problema.

Tendremos que esperar a la próxima reunión del ISO/PC 283 i WG1 del 6 al 10 de junio de 2016 en Canadá para llevar a cabo un nuevo análisis de la norma ISO 45001. Además en la próxima reunión se dedicará tiempo a su traducción al castellano.

Software OHSAS 18001

Para que todo este proceso sea más eficaz las organizaciones proceden a la automatización del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo OHSAS 18001 mediante herramientas como el Software ISOTools Excellence. Este software da respuesta a cada uno de los requisitos de la norma, dando cumplimiento a la misma.

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