7.5 Información documentada

7.5.1 Generalidades

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa tiene que incluir:

• La información documentada que requiere la norma ISO 45001.
• La información documentada que la empresa determina como necesaria para la eficacia del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

7.5.2 Creación y actualización

Al generar y actualizar la información documentada, la empresa tiene que asegurarse de que lo siguiente sea apropiado:

• La identificación y descripción.
• El formato y los medios de soporte.
• La revisión y aprobación con respecto a la conveniencia y adecuación

7.5.3 Control de la Información documentada

La información documentada requerida por el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y que la norma ISO 45001 tiene que controlar para asegurarse de que:

• Se encuentre disponible y sea perfecta para su uso, donde y cuando se necesite.
• Se encuentre protegida de forma adecuada.

Para el control de la información documentada, la empresa tiene que abordar las siguientes actividades, según se aplique:

• Distribución, acceso, recuperación y uso
• Almacenamiento y preservación, incluyendo la preservación de la legibilidad
• Control de cambios
• Conservar y poner a disposición

La información documentada de origen externos que la empresa establece como necesaria para la planificación y operación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo se tiene que identificar, según sea apropiado.