7.5 Información documentada - Nueva ISO 45001
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7.5 Información documentada

7.5 Información documentada

7.5.1 Generalidades

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa tiene que incluir:

  • La información documentada que requiere la norma ISO 45001.
  • La información documentada que la empresa determina como necesaria para la eficacia del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

7.5.2 Creación y actualización

Al generar y actualizar la información documentada, la empresa tiene que asegurarse de que lo siguiente sea apropiado:

  • La identificación y descripción.
  • El formato y los medios de soporte.
  • La revisión y aprobación con respecto a la conveniencia y adecuación

7.5.3 Control de la Información documentada

La información documentada requerida por el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y que la norma ISO 45001 tiene que controlar para asegurarse de que:

  • Se encuentre disponible y sea perfecta para su uso, donde y cuando se necesite.
  • Se encuentre protegida de forma adecuada.

Para el control de la información documentada, la empresa tiene que abordar las siguientes actividades, según se aplique:

  • Distribución, acceso, recuperación y uso
  • Almacenamiento y preservación, incluyendo la preservación de la legibilidad
  • Control de cambios
  • Conservar y poner a disposición

La información documentada de origen externos que la empresa establece como necesaria para la planificación y operación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo se tiene que identificar, según sea apropiado.

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