Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

En el momento en que una organización implementa un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo tiene que establecer, implantar y mantener uno o varios procesos para evaluar:

• Las oportunidades de mejorar del desempeño de la seguridad y salud en el trabajo teniendo en cuenta todas las oportunidades para adaptar el trabajo, la empresa y el ambiente de trabajo, las oportunidades de eliminar o reducir todos los riesgos de seguridad y salud en el trabajo, los cambios que han sido planificados en la empresa como pueden ser las políticas, los procesos o las actividad.
• Las oportunidades de mejora que presenta el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

6.1.3 Determinación de los requisitos legales aplicables y otros requisitos

Es necesario que establezca, implemente y mantenga uno o varios procesos para:

• Determinar y tener acceso a todos los requisitos legales que han sido actualizados y otros requisitos que se puedan aplicar a los peligros, los riesgos para la seguridad y salud en el trabajo y el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Determinar cómo se aplican los requisitos legales y otros requisitos de la empresa qué es necesario comunicar.
• Tener en cuenta todos los requisitos legales a la hora de establecer, implantar, mantener y mejorar de forma continua el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

La empresa tiene que mantener y conservar la información documentada sobre los requisitos legales y otros requisitos, además se tendrá que asegurar de que mantiene actualizada para que refleje cualquier cambio que se haya producido.

6.1.4 Planificación de acciones

Es necesario que la empresa planifique:

• Acciones para abordar los riesgos y oportunidades, los requisitos legales, prepararse para situaciones de emergencia y responder a ellas.
• La manera de integrar e implementar las acciones en sus procesos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo o en otros procesos de negocio y evaluar la eficacia de dichas acciones.

La empresa debe tener en cuenta todas las prioridades de los controles y los resultados del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo cuando se planifique la toma de decisiones.

Al planificar las acciones la empresa deberá considerar las mejores prácticas que debe utilizar, las opciones tecnológicas y financieras que se le ofrecen.

6.2 Objetivos de seguridad y salud en el trabajo y planificación para lograrlos

6.2.1 Objetivos de seguridad y salud en el trabajo

La empresa debe establecer objetivos de seguridad y salud en el trabajo para las funciones y niveles pertinentes para mantener y mejorar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y conseguir la mejora continua del desempeño de la seguridad y salud en el trabajo:

Los objetivos de seguridad y salud en el trabajo deben:

• Ser coherentes con la política de seguridad y salud en el trabajo.
• Ser medibles o ser susceptibles de realizar la evaluación del desempeño.
• Tener en cuenta los diferentes requisitos legales.
• Tener en cuenta los resultados que ofrece la evaluación de riesgo y las oportunidades.
• Tener en cuenta los resultados de la consulta de los empleados y cuando existan, con los representantes de los trabajadores.
• Ser objeto de seguimiento.
• Actualizar, según corresponda.

6.2.2 Planificación para lograr los objetivos de seguridad y salud en el trabajo

A la hora de planificar como conseguir los objetivos, la empresa deberá determinar:

• Qué se va a hacer.
• Qué recursos se requieren.
• Quién será la persona responsable.
• Cuándo se finalizará.
• Cómo se evaluarán los resultados, se incluyen los indicadores para el seguimiento del proceso en el logro de los objetivos de seguridad y salud en el trabajo que sean medibles.
• Cómo se integran las acciones para conseguir los objetivos de seguridad y salud en el trabajo en los procesos de negocio de la empresa.

La empresa debe mantener y conservar la información documentada sobre los objetivos de la seguridad y salud en el trabajo y los planes para conseguirlos.

Software ISO 45001

Queda muy poco tiempo para que la norma ISO 45001 sea una realidad, para cuando esté vigente, las organizaciones tendrán que empezar a adaptarse a los nuevos requisitos para implementar con éxito el SG-SST. Para que las tareas del responsable de dicho sistema sean más simples, ISOTools pone a su disposición el Software ISOTools Excellence.