El seguimiento adecuado de lesiones, enfermedades y muertes en el lugar de trabajo es un aspecto esencial para garantizar la seguridad y el bienestar de los empleados. Además, es fundamental para cumplir con las regulaciones laborales, mejorar las condiciones de trabajo y crear un entorno laboral saludable. El control de estos incidentes a parte de ser una obligación legal tiene un impacto positivo en la productividad y la moral de los empleados.

Importancia del seguimiento de las lesiones en el trabajo

El seguimiento de las lesiones, enfermedades y muertes en el trabajo permite a las empresas identificar los factores de riesgo, cumplir con las normativas de seguridad y mejorar las condiciones laborales. A continuación, destacaremos sus principales beneficios:

1. Identificación de peligros y prevención de riesgos

Llevar un registro detallado de incidentes permite a las empresas analizar patrones y tendencias en accidentes laborales. Esto ayuda a identificar áreas peligrosas dentro del lugar de trabajo y tomar medidas preventivas antes de que ocurran nuevos incidentes. Por ejemplo, si varias lesiones se relacionan con una máquina específica, la empresa puede invertir en mantenimiento, mejorar su uso o capacitar mejor a los trabajadores.

2. Cumplimiento de normativas y regulaciones

Las agencias gubernamentales como la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional (OSHA) exigen que las empresas mantengan registros precisos de lesiones y enfermedades laborales. Cumplir con estas regulaciones evita sanciones y multas y demuestra un compromiso con la seguridad.

3. Mejora en la seguridad laboral

Al conocer los incidentes que ocurren en el lugar de trabajo, las empresas pueden desarrollar programas de seguridad más efectivos. Esto incluye la implementación de mejores protocolos de emergencia, la capacitación en el uso correcto de equipos de protección personal (EPP) y la creación de políticas para minimizar la exposición a peligros. Una cultura de seguridad bien establecida reduce la cantidad de accidentes y enfermedades laborales.

4. Reducción de costos relacionados con accidentes

Las lesiones en el trabajo pueden generar gastos significativos en términos de compensaciones laborales, costos médicos, litigios y pérdida de productividad. Un buen sistema de seguimiento permite detectar problemas antes de que se conviertan en situaciones graves, lo que ayuda a reducir estos costos.

5. Aumento de la productividad y reducción del ausentismo

Un ambiente de trabajo seguro y bien gestionado reduce el número de bajas médicas y días perdidos debido a accidentes o enfermedades laborales. Cuando los empleados se sienten seguros en su entorno de trabajo, pueden concentrarse en sus tareas sin preocupaciones, lo que se traduce en una mayor eficiencia y productividad.

6. Protección de la reputación empresarial

Las empresas que priorizan la seguridad laboral y tienen buenos registros en la prevención de accidentes generan confianza entre empleados, clientes e inversionistas. Un historial positivo en seguridad puede ser un factor clave al competir por nuevos contratos, atraer talento o mejorar la imagen de marca. Por el contrario, una mala gestión de seguridad puede dañar la reputación de la empresa y afectar su estabilidad a largo plazo.

Establecimiento de un sistema de registro de seguimiento de las lesiones 

Uno de los pasos más importantes para realizar un seguimiento efectivo de las lesiones, enfermedades y muertes laborales es establecer un sistema de registro detallado. Este sistema debe ser accesible, estandarizado y cumplir con las normativas locales sobre seguridad en el trabajo. Para ello, se deben seguir ciertos pasos:

• Documentación clara: Es crucial documentar todos los incidentes, sin importar su magnitud. Las lesiones pueden clasificarse como leves o graves, pero cada una debe ser registrada con detalles sobre el tipo de lesión, la parte del cuerpo afectada, la gravedad y la fecha del incidente.
• Formularios estandarizados: El uso de formularios estandarizados, como los establecidos por organizaciones como la OSHA (Administración de Seguridad y Salud Ocupacional) en EE. UU. asegura que todos los datos sean capturados de manera coherente y comparativa.
• Tecnología de soporte: Utilizar software especializado puede facilitar el registro y análisis de los incidentes. Estas herramientas permiten almacenar los datos en una base centralizada y generar informes que ayudan a visualizar patrones y áreas de riesgo.

El seguimiento adecuado de lesiones, enfermedades y muertes en el lugar de trabajo es un aspecto esencial para garantizar la seguridad y el bienestar de los empleados.
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Clasificación de incidentes según su gravedad

No todos los incidentes en el lugar de trabajo tienen el mismo impacto, por lo que es fundamental clasificar las lesiones y enfermedades según su gravedad. La clasificación permite priorizar las intervenciones correctivas y preventivas. Algunos criterios de clasificación incluyen:

• Lesiones leves: generalmente no requieren atención médica urgente y se pueden tratar en el lugar de trabajo. Aunque no son graves, deben registrarse para poder evaluar los patrones
• Lesiones moderadas: estas lesiones requieren atención médica fuera del lugar de trabajo, pero no suelen ser incapacitantes a largo plazo. Su seguimiento es esencial para evitar que se conviertan en problemas crónicos.
• Lesiones graves: las lesiones graves pueden llevar a incapacidades temporales o permanentes. En estos casos, el seguimiento debe ser más detallado e involucrar a médicos y especialistas en rehabilitación.
• Enfermedades relacionadas con el trabajo: estas enfermedades, como problemas respiratorios causados por exposición a químicos, también deben ser registradas. Muchas veces, las enfermedades ocupacionales tienen efectos a largo plazo y requieren un seguimiento continuo.
• Muertes en el trabajo: las muertes laborales deben ser investigadas a fondo para identificar la causa y prevenir que sucedan incidentes similares en el futuro.

Consigue un buen seguimiento de las lesiones en el trabajo con Software HSETools

Garantizar un adecuado seguimiento de las lesiones en el trabajo es clave para proteger a los empleados y mantener un entorno laboral seguro y eficiente. En este sentido, el software de HSETools es una solución innovadora que ayuda a las organizaciones a gestionar incidentes, registrar lesiones, analizar tendencias y prevenir futuros accidentes de manera sencilla y efectiva.

Si deseas mejorar la gestión de seguridad en tu empresa y optimizar el control de lesiones laborales, contáctanos y descubre cómo HSETools puede ayudarte a implementar las mejores prácticas en prevención y protección del bienestar de tu equipo.

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Norma OHSAS 18001

OHSAS 18001 es la norma en la que confían numerosas organizaciones de todo el mundo, de todo tipo de sectores y tamaños, para garantizar la completa Seguridad y Salud de sus Trabajadores en sus lugares de trabajo.

Contiene diferentes requisitos, el que hoy nos ocupa está contenido en el capítulo 5: Verificación, y nos expone la necesidad de realizar actividades de medición y seguimiento del desempeño de la SST.

OHSAS 18001 indica que se debe hacer un seguimiento y medición de forma regular del desempeño de la Seguridad y Salud de los Trabajadores. Para ello es necesario desarrollar una serie de procedimientos que deben incluir:

• Medidas cuantitativas y cualitativas ajustadas a las necesidades de la organización en cuestión.
• Seguimiento de la eficacia de los controles aplicados en materia de Seguridad y Salud Ocupacional.
• El desarrollo del seguimiento de la conformidad con los programas, controles y criterios operacionales de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• El desarrollo del seguimiento de la salud, los incidentes y otras pruebas que demuestren la actividad preventiva implantada en la organización.
• El registro de datos y resultados de seguimiento y medición para facilitar el análisis que haremos posteriormente de acciones preventivas y correctivas.

La medición y seguimiento del desempeño que incluye el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo OHSAS18001 permite, entre otros aspectos:

• Asegurar que las medidas preventivas que se están aplicando en la organización en materia de SSO son suficientes para disminuir el nivel de riesgo, e incluso eliminar algunos de ellos.
• Identificar situaciones que podrían mejorarse y otras que no han sido tenidas en cuenta antes para sí hacerlo.
• Controlar los resultados que la organización está consiguiendo con la aplicación de su estrategia preventiva.

Aspectos de la organización a seguir y medir

En la organización se establecerán unos controles operacionales que deberán ser controlados por la misma, definiendo unos requisitos mediante procedimientos específicos según corresponda.

Existen dos maneras de dar cumplimiento al requisito de OHSAS-18001:

• Seguimiento. Una acción de seguimiento es cualquiera que sea desarrollada por la organización para garantizar el cumplimiento de un requisito que no necesite ejecutar una medición concreta y que pueda revisarse simplemente con comprobaciones de registros, inspecciones visuales u otros mecanismos.
• Medición. Se utiliza en aquellas inspecciones que necesitan un análisis para verificar el correcto funcionamiento de la misma. Se suele usar para comprobar límites de ruido, contaminantes…

Metodología de realización

Una vez que la organización tiene claro qué aspectos tiene que seguir y qué aspectos tiene que medir, en relación con la SST, el siguiente paso es establecer un plan para llevar a cabo tal seguimiento y medición, según los procedimientos de control operacional.

Un plan de seguimiento puede recoger aspectos como:

• Tipo de control.
• Punto de control, seguimiento o inspección.
• Responsable del seguimiento.
• Documentación de referencia.
• Registro de resultados.
• Frecuencia del seguimiento.
• Límite de aceptación.
• Observaciones.

OHSAS18001 persigue que a partir de esta planificación, la organización desarrolle sus controles de forma que garantice el control sobre los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo más significativos.

Es necesario realizar medidas proactivas y medidas reactivas del desempeño. Lo recomendable es combinar ambos tipos aunque nos centraremos en las proactivas para fomentar mejoras y minimizar daños.

Una medida proactiva puede ser por ejemplo:

• Revisiones médicas.
• Seguimiento de la exposición.
• Visitas e inspecciones sobre la seguridad del lugar de trabajo.
• Evaluación de la eficacia de la organización.
• Empleo de encuestas de percepción.

Un ejemplo de medida reactiva puede ser:

• Tasas de tiempo perdido debido a incidentes.
• Acciones necesarias como consecuencia de la detección de determinadas deficiencias.
• Tasas de incidentes y deterioro de la salud.

Ejecución de los seguimientos y medición

El seguimiento y medición será ejecutado por el personal de la empresa o por parte de alguna empresa externa contratada para ello. Nos obstante esta decisión dependerá de la propia empresa.

Normalmente los seguimientos que son ejecutados solo visualmente suelen ser llevados a cabo por personal de la propia organización, pero cuando se requiere de algún tipo de medición en el seguimiento se lleva a cabo por alguna entidad externa dedicada a ello, bien porque sea requerido legalmente, por responsabilidad o por necesidad de emplear recursos de medición específicos.

Las mediciones pueden ser realizadas por la propia organización mediante sus equipos de medida, teniendo en cuenta que antes de utilizarlos deben ser sometidos a un proceso de calibración y mantenimiento para demostrar que son fiables, o pueden ser ejecutadas por entidades externas, las cuales también deben contar con los informes de calibración pertinentes y con los certificados de acreditación de laboratorios correspondientes.

Software para OHSAS 18001

Para facilitar las tareas de medición y seguimiento del desempeño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo OHSAS 18001 podemos emplear herramientas como el Software ISOTools. Este software cuenta con diferentes aplicaciones que dan respuesta a las necesidades específicas de este sistema.

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Nueva norma ISO 45001

ISO/CD 45001 contiene una sección dedicada a la evaluación del desempeño, en la que se detallan los requisitos para llevar a cabo aspectos como el seguimiento, medición, análisis y evaluación, auditoría interna y revisión por la dirección de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

También se mostrará en este vídeo aspectos del borrador sobre las indicaciones a seguir ante no conformidades, acciones correctivas, incidentes y mejora continua, que podremos poner en práctica en el año 2016 cuando la nueva ISO 45001 se publique.

A esperas de que salga el nuevo borrador sobre la norma ISO 45001, son estas las consideraciones a seguir en materia de seguridad y salud en el trabajo. Es muy importante resaltar que nada es definitivo, aunque nos sirve para tener una orientación sobre como será.

Software para Seguridad y Salud en el Trabajo

Para facilitar aspectos como la evaluación del desempeño de un Sistema de Gestión de la SST, las organizaciones tienen a su disposición el Software ISO de ISOTools con el que pueden hacer uso de aplicaciones como gestión de EPP o gestión de accidentes e incidentes que, aportan gran cantidad de información en solo un clic.

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