Requisitos legales OHSAS 18001

La alta dirección de la organización no puede pensar que no sirve de nada implementar la norma OHSAS 18001, no puede pensar que gastar dinero en un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo es innecesario porque ya siguen las leyes de seguridad y salud, además de que existen otras cosas de las que preocuparse en la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Si su empresa se encuentra con estas declaraciones, entonces se encuentra en la posición de convencerse de la necesidad de la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo según la norma OHSAS 18001.

Es muy posible que los altos directivos tengan dificultades para ver por qué tienen problemas para ver más allá del costo de la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo según OHSAS 18001. Puede ser difícil convencer a los altos directivos para que apoyen un sistema de gestión, pero si no conseguimos ese apoyo será más difícil mantener el sistema una vez que esté implementado. Sin el apoyo de la alta dirección, será difícil demostrar la mejora continua que se requiere para mantener el certificado. Esto es importante para realizar un examen de la gestión de los indicadores clave de rendimiento para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

La #OHSAS18001 es para mejorar la seguridad y la salud de sus trabajadores
Click To Tweet

Requisitos legales OHSAS 18001 y otros beneficios

Para poder convencer a la dirección, normalmente se debe hablar de dólares y centavos, pero esto puede ser difícil para justificar la implementación de un sistema de gestión. Es mejor centrarse en los beneficios que un sistema de gestión puede aportar, y por qué es importante aplicarlo en su organización. Aquí están algunos ejemplos para pensar:

• Ayuda a mantener el cumplimiento de los requisitos legales: no es necesario decir que se cumplen todos los requisitos legales OHSAS 18001 sobre la seguridad y salud en el trabajo, pero debe estar seguro de tener todos los requisitos identificados. Uno de los beneficios más importantes que se pueden derivar de la implementación de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, es contar con un marco para identificar, supervisar y cumplir con todos los requisitos legales OHSAS 18001, los reglamentarios y aplicarlos a los procesos de sus organización. El sistema existe para ayudar al mantenimiento de su cumplimiento, que no sólo ayuda a prevenir lesiones de los trabajadores, sino también evitar costosas multas por incumplimiento.
• Mejorar la credibilidad de tu organización y tu imagen: mientras que los contactos no pueden incluir ciertos requisitos para un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, muchos se sienten aliviados al saber que un proveedor tiene un buen control sobre la seguridad y salud en su zona de trabajo. Para un cliente, esto puede significar que tiene muchos menos riesgos de retrasos en la recepción de hardware debido a los accidentes y lesiones, que pueden detener la producción. En algunas jurisdicciones las multas se pueden reducir si la empresa encuentra que tiene un sistema en gestión con buen funcionamiento, ya que esto demuestra la preocupación por la prevención de lesiones y la falta de cumplimiento legal.
• Reducir la rotación de los trabajadores: si usted es conocido como un jefe que se preocupa por la seguridad de sus trabajadores, éstos se querrán quedar. Y, no sólo se beneficiaran de un ambiente de trabajo seguro, sino que también ayudará a mejorar la seguridad del entorno de trabajo. Debido a que los trabajadores que se encuentran bien entrenados son su activo más importante, esto puede generar un enorme ahorro de costes. Después de todo, es menos costoso retener a los trabajadores que contratar trabajadores nuevos y tener que formarlos.
• La mejora de procesos: la mejora continua es una parte integral de la norma OHSAS 18001, y esto se puede utilizar para ayudar a su empresa a hacer mejoras en sus procesos operativos. Al involucrar a sus trabajadores en las mejoras de procesos, usted tiene que encontrar ahorro no sólo en la seguridad y la salud, sino también en el tiempo y los recursos que sean necesarios para hacer bien el trabajo.

Mejorar la salud y seguridad de los trabajadores

La principal razón por la que se debe aplicar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo según los requisitos de la norma OHSAS 18001 es para mejorar la seguridad y la salud de sus trabajadores mediante la identificación y la reducción de los riesgos en los procesos que pueden suponer ciertas lesiones. Es muy bueno destacar que existen otros beneficios, como el que hemos indicado anteriormente, que no sólo beneficia a sus trabajadores, sino también mejora la línea inferior de su empresa, centrándose en las ventajas a largo plazo.

Software OHSAS 18001

Existen herramientas, como el Software ISOTools Excellence, que automatizan los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo según la norma OHSAS 18001. Esta herramienta ofrece ventajas como la obtención de resultados excelentes, facilidad en la toma de decisiones, ahorro de tiempo y costes o la mejora del trabajo en equipo.

La entrada Las ventajas sobre los requisitos legales OHSAS 18001 se publicó primero en Nueva ISO 45001.

Requisitos legales OHSAS 18001

El cumplimiento de los requisitos legales OHSAS 18001 es muy importante, ya que la vida y la salud de las personas se encuentran en juego. La norma OHSAS 18001 facilita un marco adecuado para la identificación y el control del cumplimiento de toda la legislación en materia de salud y seguridad en el trabajo.

El primer paso será aclarar lo que es el cumplimiento legal. El cumplimiento de los requisitos legales OHSAS 18001: la  aplicación plena de la legislación sobre la Seguridad y la Salud en el Trabajo que sea aplicable, además se produce cuando se cumplen los requisitos y se consiguen los cambios deseados.

Se mencionan los requisitos legales OHSAS 1801 en diferentes lugares, lo que supone que deben ser considerados mediante el ciclo PHVA (Planificar-Hacer-Verificar y Actuar) del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, el desarrollo de la política de seguridad y salud y la definición de los objetivos, además de la revisión por la dirección.

Política de seguridad y salud en el trabajo

El primer documento que menciona que se debe tener en consideración los requisitos legales OHSAS 18001 en la política de Seguridad y Salud en el Trabajo. La norma OHSAS 18001 exige claramente la inclusión de un compromiso de cumplir con todos los requisitos legales que se pueden aplicar y con otros requisitos que tiene la empresa suscrita en relación con los riesgos de seguridad y salud al escribir la política.

Procedimiento para la identificación de los requisitos legales

El siguiente paso se encuentra en la cláusula 4.3.2 “Requisitos legales y otros” en el que la norma requiere que se establezca un procedimiento para identificar y acceder a los requisitos legales y otros que se pueden aplicar a la empresa. La empresa puede encontrar regulaciones de salud y seguridad en el trabajo en el sitio web de los organismos gubernamentales o mediante otros servicios especializados. Es una amplia lista de regulaciones, se tiene que elegir sólo aquellos que son aplicables a su negocio.

Aunque la norma OHSAS 18001 exige de forma explícita que para documentar el procedimiento, su propósito es asegurar que los requisitos legales y otros se aplican y se tienen en cuenta durante el establecimiento de los requisitos de la documentación, siendo necesario la creación de una lista de requisitos y que se mantenga al día.

Objetivos

La norma OHSAS 18001, en su cláusula 4.3.3, establece que cuando una empresa establece los objetivos y programas  en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo que debe tener en cuenta todos los requisitos legales OHSAS 18001.

La empresa tiene que planear cómo cumplir con dichos requisitos legales OHSAS 18001. Si encuentra en la identificación de los requisitos legales las aplicaciones que sólo cumplan de forma parcial el cumplimiento de la normativa específicamente aplicable, o haber ignorado por completo, siendo ahora el momento de configurarlo.

En la fase de implantación, la empresa tiene que contar con  instrumentos en el lugar para hacer frente a los requisitos legales, como pueden ser documentaos que demuestren el cumplimiento, responsabilidades y autoridades para requisitos relacionados con el cumplimiento, procesos de comunicación relacionados con el cumplimiento, la formación y el conocimiento de los procesos.

Evaluación de cumplimiento

Se debe realizar una evaluación periódica del cumplimiento de los requisitos legales y de otro tipo, ya que incluso si su empresa cumple a día de hoy, no se pude estar seguro de que va a estar de acuerdo en seis meses o un año. Es una actividad obligatoria y debe haber un registro que se mantenga como evidencia.

La empresa tiene que planificar cómo cumplir con los requisitos legales #OHSAS18001
Click To Tweet

Cuando se descubre un incumplimiento de los requisitos legales OHSAS 18001, se precisa que la empresa tome las medidas correctivas necesarias, que pueden incluir acciones para informar de forma inmediata a las autoridades en función de los requisitos legales específicos y a la magnitud del incumplimiento. Como en cualquier caso la no conformidad, llevara la utilización de un procedimiento de acciones correctivas.

Revisión por la dirección

En la cláusula 4.6, se requiere que el representante del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para informar a la alta dirección, mediante un proceso de revisión por la dirección, sobre todos los resultados de la evaluación de la conformidad y los posibles cambios en los requisitos legales. Esto es para asegurar que la alta dirección es consciente de los riesgos de incumplimiento real o potencial, y ha tomado las medidas adecuadas para cumplir con el compromiso del cumplimiento de la legislación. Los resultados de realizar la evaluación del cumplimiento de los requisitos legales y otros son una de las entradas obligatorias en la revisión por la dirección.

Tomado en conjunto, estas disposiciones significa que una empresa que cuenta con la norma OHSAS 18001 tiene que identificar y administrar sus obligaciones de cumplimiento mediante la inclusión de los elementos mencionados anteriormente dentro de sus Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de forma sistemática.

Existen muchos ejemplos de empresas que han alcanzado y mantenido su cumplimiento legal como resultado de la implementación y el mantenimiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo OHSAS 18001, mientras que la certificación de un Sistema de Gestión de SST con los requisitos de la norma OHSAS 18001 no es una garantía de cumplir con los requisitos legales, es una herramienta para conseguirlo.

Software OHSAS 18001

Existe la posibilidad de automatizar la preparación y respuesta ante emergencias, así como la totalidad del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Para ello se puede utilizar herramientas como el Software ISOTools Excellence que está especialmente diseñado para responder satisfactoriamente a los requisitos de la norma OHSAS 18001 y aumentar la eficacia del SG-SST.

La entrada Cumplir con los requisitos legales OHSAS 18001 se publicó primero en Nueva ISO 45001.