Norma OHSAS 18001

OHSAS 18001, promueve y obliga a la adopción de una política de Seguridad y Salud en el Trabajo. Las indicaciones al respecto las encontramos en el capítulo 4.2 de la norma.

En él se indica que la alta dirección es la que debe definir y autorizar dicha política y asegurarse de que, dentro del alcance definido de su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, ésta:

• Es apropiada a la naturaleza y magnitud de los riesgos para la Seguridad y Salud de la empresa.
• Está comprometida con la prevención de daños y deterioro de la salud, y de mejora continua de la gestión de la SST y su desempeño.
• Se compromete con el cumplimiento de los requisitos legales aplicables y con otros a los que la organización se suscriba.
• Proporciona el marco de referencia para establecer y revisar los objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Debe estar documentada, implementada y mantenida.
• Debe ser comunicada a todas las personas que trabajan en la organización, para que se vuelvan conscientes de sus obligaciones individuales en Seguridad y Salud del Trabajo.
• Debe estar a disposición de las partes interesadas.
• Es imprescindible que se revise periódicamente para asegurar que sigue siendo pertinente y apropiada para la organización.

Fundamentos de una política de Seguridad y Salud en el Trabajo

La política de Seguridad y Salud en el Trabajo que promueve OHSAS 18001 debe estar alineada con la política general de la organización, por lo que se deben tener claros cuales son los objetivos a seguir para el cumplimiento como empresa de la política preventiva.

La política preventiva se encuentra entre los elementos de más alto nivel de la organización, en el caso del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo OHSAS 18001 se establecen objetivos y hay que invertir un gran esfuerzo y recursos para que quede bien definida y documentada. Esta política debe contar con toda la fuerza para definir la cultura de la organización.

La política que promueve OHSAS18001 debe servir como ayuda para identificar y evaluar riesgos, controlarlos, investigar accidentes e incidentes y para verificar la efectividad de todo el sistema.

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo OHSAS 18001

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo OHSAS 18001 es vital para llevar a cabo una política preventiva en cualquier organización. Es la herramienta básica de gestión preventiva.

Con el SG-SST se persigue conseguir una mejora en la actuación preventiva, se busca que sea una ayuda para lograr los objetivos preventivos y, a largo plazo debe mostrar un descenso significativo del número de accidentes y enfermedades laborales.

El sistema considerará actividades, máquinas, equipos, productos, instalaciones, procesos y servicios de la organización.

En definitiva el Sistema de Gestión de SST OHSAS 18001 debe estar diseñado para:

• Identificar peligros y evaluar riesgos.
• Investigar y analizar las consecuencias de los incidentes, accidentes y situaciones de emergencia.
• Identificar requisitos legales aplicables.
• Identificar prioridades y definir objetivos y metas.
• Facilitar la planificación, control, supervisión, auditorías y revisión para garantizar el cumplimiento de la política preventiva.

La importancia de planificar la prevención

La prevención, en cualquier organización, debe ser planificada. Suele planificarse a partir de la evaluación inicial de riesgos, de ahí surge la obligación e importancia del SG-SST.

La planificación se trata de una actividad crítica en la implantación de OHSAS 18001.

La planificación preventiva nos permitirá establecer objetivos y especificaciones para desarrollar la actividad preventiva. Existen muchas formas de hacerlo, aunque un ejemplo puede ser la planificación por objetivos.

Esta planificación por objetivos se descompone en las siguientes etapas:

• Identificar y establecer objetivos preventivos, concretos y alineados con los objetivos generales preventivos.
• Establecer las normas de procedimientos para que la organización pueda medir y valorar acciones de desarrollo, mantenimiento y mejora de la cultura organizativa, y el mantenimiento del control de los riesgos generados por las actividades de la organización.
• Establecer procedimientos que respondan a qué es lo que hay que hacer, quién es el responsable, cuándo hay que hacerlo y cuál es la meta a alcanzar.
• Definir objetivos que sean específicos para cada actividad o problema, medibles y alcanzables en el tiempo.

Política de Seguridad y Salud en el Trabajo bien implantada

Al implantar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo OHSAS 18001 podremos comprobar si la política está bien implantad. Para ello se establecerá una serie de actuaciones de control que ayudarán también a reducir los índices de siniestralidad.

La organización debe asegurar que la política de Seguridad y Salud en el Trabajo se ha elaborado en base a:

• Controles activos que puedan comprobar si se han cumplido las actividades y objetivos definidos en el SG-SST.
• Controles reactivos que registran, analizan e investigan fallos.

En definitiva la política de Seguridad y Salud en el Trabajo que promueve OHSAS 18001 aporta grandes ventajas a las organizaciones, es un documento que debe estar en conocimiento de todos.

Software para OHSAS 18001

Son muchas las organizaciones que apuestan por la automatización de su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo OHSAS 18001. El Software ISOTools es una de las herramientas más empleadas para ello, su diseño y características la hacen perfecta para responder a los requerimientos de cada empresa.

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OHSAS18001

La política de Seguridad y Salud en el Trabajo que incluye OHSAS 18001 no debe quedarse en un simple documento escrito y publicado en un tablón dentro de la organización, su importancia debe ser demostrada constantemente en la misma.

La política de SST que promueve OHSAS-18001 debe ser divulgada a todos los miembros de la organización.

Este documento será clave para realizar mejoras sobre Seguridad y Salud en el Trabajo en la empresa.

En este vídeo veremos qué aspectos no debemos olvidar en su redacción.

Software para OHSAS 18001

Puede manejar su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo OHSAS 18001 de manera tradicional, es decir manual, o puede automatizarlo con herramientas como el Software ISOTools. Este software facilita la toma de decisiones, ahorra tiempo y dinero e incrementa la eficacia del sistema.

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Nueva norma ISO 45001

ISO/CD 45001 muestra lo que será la futura estructura y contenido de la norma ISO 45001. En esta estructura aparece una sección quinta con una serie de apartados entre los que se encuentran los que se abordan en este vídeo, estos son:

• Política de SSO
• Roles, responsabilidades y autoridades de la organización

El vídeo ofrece una vista de lo que provisionalmente significarán estos puntos en el cuerpo de la nueva norma.

Software para Seguridad y Salud Ocupacional

La Plataforma Tecnológica ISOTools está capacitada para acoger una nueva norma, como lo será ISO 45001, e implantarla en cualquier organización de forma automatizada y simple, buscando siempre la excelencia del Sistema de Gestión de la SSO que conforma.

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ISO 45001

ISO 45001 está en fase de ISO/CD 45001. En esta etapa ya podemos ir viendo cómo será la futura norma, cuál será su contenido y cuál será su estructura.

En el artículo anterior repasamos la sección Liderazgo y compromiso, hoy continuamos, dentro del quinto apartado con:

• 5.2 Política
• 5.3 Roles, responsabilidades y autoridades de la organización

5.2 Política

El ISO/CD 45001 indica que la alta dirección debe establecer una política de SSO que cumpla lo siguiente:

• Sea adecuada a los propósitos de la organización, la naturaleza de sus riesgos y sus oportunidades.
• Proporcione un marco que establezca y alcance los objetivos de SSO de la organización.
• El compromiso de satisfacer las aplicaciones legales y otros requisitos.
• El control de los riesgos de SSO, mediante una jerarquía de control.
• Mejora continua del Sistema de Gestión de SSO.
• Participación y consulta con los trabajadores.

Por otro lado la política deberá estar disponible como información documentada, ser comunicada a toda la organización, estar disponible para las partes interesadas y ser revisada periódicamente para asegurar que sigue siendo adecuada y pertinente.

5.3 Roles, responsabilidades y autoridades de la organización

Para la efectividad del Sistema de Gestión de SSO, el ISO/CD 45001 señala que deben existir miembros responsables asignados por la alta dirección.

Esta asignación debe ser notificada al resto de miembros de la organización.

La alta dirección debe fijar estos papeles para:

• Asegurar que el Sistema de Gestión de SSO cumple con los requisitos de la futura ISO 45001.
• Informar sobre el desempeño del Sistema de Gestión de SSO a la alta dirección.

Este, junto al artículo anterior, es el contenido provisional que tendrá la sección quinta de la futura ISO 45001 tras su publicación.

La Plataforma Tecnológica ISOTools está preparada para recibir a la ISO 45001, automatizarla y facilitar su gestión y así garantizar la efectividad del Sistema de Gestión de SSO en cualquier organización.

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OHSAS 18001

OHSAS 18001 establece la creación de una política del Sistema de Gestión de la SST.
Esta política debe reflejar las necesidades específicas del lugar de trabajo y ser revisada y actualizada con cierta regularidad.

Para crear una política de este tipo se pueden seguir las 5 etapas que mostramos en este vídeo.

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OHSAS 18001

La política en materia de prevención y SST ocupa el nivel más alto de la organización, en el caso de la norma OHSAS-18001 se establecen los objetivos, invirtiendo un gran esfuerzo por los recursos necesarios para que quede fielmente definida y documentada

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OHSAS 18001

OHSAS 18001 establece la creación de una política del Sistema de Gestión de la SST. Esta política debe reflejar las necesidades específicas del lugar de trabajo y ser revisada y actualizada con cierta regularidad.

Para crear una política de este tipo se pueden seguir las siguientes etapas:

1. Definir los temas que debe cubrir la política de SST

Una política de SST debe proporcionar una visión clara de los objetivos y planes que tiene una organización con la SST. Los principales temas que deben quedar cubiertos son:

• Compromiso de la alta dirección con la creación de un lugar de trabajo sano y seguro y con la integración de la SST en todas las actividades desempeñadas en la organización.
• Tomar la legislación básica de SST como algo mínimo a cumplir.
• Responsabilidad de mantener un lugar de trabajo seguro va dirigida a todo el personal.
• Es muy importante una cooperación entre gerencia y trabajadores para la efectividad de la política.
• Revisión periódica de la política y seguimiento de su efectividad.

2. Asignar la persona encargada de redactar la política de SST

OHSAS 18001 define a la alta dirección como única responsable de la política de SST, es ésta la encargada de definir y autorizarla. Aun así se puede delegar la redacción de la política a un empleado, pero el sí final ha de ser dado por la gerencia.

3. Consideraciones previas

Los puntos que se deben considerar para elaborar la política de SST son:

• Reuniones de seguridad, procedimientos de trabajo seguro, higiene ocupacional y capacitación en seguridad.
• Tipos de riesgos relativos a la seguridad de trabajo.
• Participación continua y activa de los trabajadores en la consecución de los objetivos .
• Seguir el ritmo de cambios sucedidos en el lugar de trabajo.

4. Definir responsabilidades

Aunque la política esté elaborada de la mejor forma posible solo podrá ser implementada si:

• Las responsabilidades quedan claramente definidas y asignadas.
• Los procedimientos y actividades del programa son adecuados.
• Existe una disponibilidad adecuada de recursos.
• Las responsabilidades para lograr los objetivos de la organización están comunicadas y entendidas.

5. Incorporar la política al lugar de trabajo

Para incorporar la política a los deberes y actividades habituales del lugar de trabajo es necesario:

• Que existan procedimientos que aseguren el desempeño de SST.
• Que se incluyan responsabilidades de SST y objetivos de desempeño en las descripciones de trabajo.
• Revisiones periódicas de los programas de salud y seguridad.
• Que existan informes periódicos de las necesidades incluidas en el programa.

Siguiendo estos pasos tendremos una política de SST bien definida e implementada en nuestra organización, lo que hace al Sistema de Gestión más eficaz y eficiente.

La entrada OHSAS 18001: Etapas de definición de la política de SST se publicó primero en Nueva ISO 45001.

OHSAS 18001

OHSAS 18001 establece una política preventiva que debe estar alineada con la política general de la organización. Para ello, es necesario tener en cuenta como organización cuales son los objetivos a perseguir para cumplir con dichas políticas.

La política en materia de prevención y SST ocupa el nivel más alto de la organización, en el caso de la norma OHSAS-18001 se establecen los objetivos, invirtiendo un gran esfuerzo por los recursos necesarios para que quede fielmente definida y documentada y, se cree una política con fuerza para definir la cultura de la organización.

Así que la política debiera servir como ayuda para identificar y evaluar riesgos, control de los mismos, investigación de accidentes e incidentes y desarrollo de la efectividad del sistema.

A la hora de crear la política de SST con OHSAS18001, es la alta dirección la que debe definir y autorizarla, garantizando que:

• Sea apropiada a la magnitud y naturaleza de los riesgos de SST de la organización.

Cada organización estará expuesta a distintos riesgos de trabajo según de la en que opere. Normalmente, así como cada área de una misma empresa, el personal administrativo, personal técnico… La Política debe atender tal magnitud de riesgos.

• Incluya un compromiso con la mejora continua y con la prevención de lesiones y daños.

Se trata de restar situaciones de riesgo y evitar incidentes, además de comprometerse a mantener y mejorar el Sistema de Gestión de la SST.

• Incluya un compromiso hacia los requisitos legales y otros relacionados con la SST.

Es decir, a toda legislación aplicable en el tema. Así, el Sistema de Gestión de SST debe obedecer las disposiciones del Gobierno Local, Protección Civil y del Seguro Social.

• Proporcione un marco de referencia para crear y revisar los objetivos de SST.

Los objetivos de SST deben partir de datos y hechos verificables, y deben ser medibles en un plazo concreto.

• Esté documentada, implementada y mantenida.

Se documentará en papel o medios electrónicos preparados para su correcto funcionamiento.

• Sea conocida por todas las personas que trabajan en la organización para que sean conscientes de sus obligaciones en materia de SST.

Todo el personal debe conocerla. La difusión puede realizarse en juntas informativas y mediante carteles en el área de trabajo.

• Esté disponible para las partes interesadas.

Si las partes interesadas lo solicitan, deben tener acceso a la Política.

• Sea revisada periódicamente para garantizar que sigue siendo relevante y apropiada para la organización.

Las condiciones de riesgo, procedimientos de trabajo y requisitos legales cambian con el tiempo, por lo que es importante revisarlos periódicamente.

La Plataforma Tecnológica ISOTools está preparada para cumplir con todas las disposiciones que prepara la norma OHSAS 18001 respecto a la política del Sistema de Gestión de la SST, y ofrecer a la organización la seguridad que requiere.

La entrada OHSAS 18001:2007: Política SST se publicó primero en Nueva ISO 45001.