Nueva ISO 45001:2016

ISO/CD 45001 es un documento orientativo sobre lo que será la nueva norma sobre Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo ISO 45001. Como tal, contiene los requisitos del mismo, y entre ellos nos encontramos el que analizamos en este vídeo, se trata del séptimo: Soporte.

Es una cláusula que se compone a su vez de:

• 7.1 Recursos
• 7.2 Competencia
• 7.3 Conciencia
• 7.4 Información, comunicación, participación y consulta
• 7.5 Información documentada

En el vídeo nos centramos en las tres primeras partes, en los próximos días publicaremos un post con el resto.

Software para Seguridad y Salud en el Trabajo

El Software ISO para Seguridad y Salud en el Trabajo actualmente está alineado con OHSAS 18001, cuenta con una serie de aplicaciones que dan cumplimiento a los requisitos de la misma. Lo mismo pasará cuando se publique la nueva norma ISO 45001:2016, el software estará preparado para dar respuesta a sus requerimientos.

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Nueva ISO 45001

ISO/CD 45001 dará paso a la norma ISO 45001, que aproximadamente se publicará en 2016.

Se tratará de una norma ajustada y alineada al Anexo SL, con una estructura de alto nivel que permitirá su integración con otras normas ISO en un futuro.

Hasta esa fecha tendremos que conformarnos con los borradores que se vayan redactando , como este primero, para poder conocer algo sobre esta nueva norma de Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional.

Siguiendo en la línea de los post anteriores y que venimos marcando sobre el análisis del citado borrador, hoy vamos a hablarles sobre la séptima cláusula: Soporte, comenzando con sus primeros apartados.

7.1 Recursos

Para ISO/CD 45001 la organización es la responsable de determinar y suministrar los recursos que sean necesarios para poder establecer, implementar, mantener y trabajar en la mejora continua de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional y mejorar su rendimiento.

7.2 Competencia

En este ámbito, este borrador, indica y expresa que la organización debe:

• Determinar los criterios de competencia necesarios de las personas para que el trabajo que realicen o el que esté bajo su control sea desempeñado adecuadamente y repercuta positivamente en la Seguridad y Salud de los Trabajadores.
• Garantizar que el personal es competente, que tiene la educación, formación, cualificación y experiencia necesaria para el puesto o funciones asignadas.
• Si fuera necesario, realizar acciones o tomar medidas orientadas a adquirir la competencia necesaria, y evaluar la eficacia de las mismas.
• Para tener una evidencia de la competencia, sería obligatorio retener la información adecuada y documentada pertinente en cada caso.

Estas acciones o medidas de las que estamos hablando, y que serían necesarias tomar, para garantizar que existe la competencia adecuada considerarán:

• Los peligros identificados y los riesgos asociados, que deben ser evaluados por la organización.
• Medidas preventivas y de control resultadas de la evaluación de riesgos.
• Asignación de roles y responsabilidades.
• Capacidades individuales que incluyan habilidades de lenguaje y alfabetización.
• Actualizaciones pertinentes de las competencias cuando sean necesarias.

Entre las acciones que se deberían tomar para adquirir competencias podemos citar algunas que el borrador menciona como tutorías, reasignación de empleados, contratación de personas competentes…

7.3 Conciencia

Según el ISO/CD 45001, las personas que desarrollen trabajos o actividades relativos tanto a trabajo regular como temporal dentro de una organización deberán considerar:

• La política de Seguridad y Salud Ocupacional.
• Su contribución a la eficacia del Sistema de Gestión de la SSO, incluyendo los beneficios adheridos a la mejora del rendimiento.
• Las consecuencias de no cumplir con los requisitos del Sistema de Gestión de la SSO, incluyendo tanto consecuencias reales como potenciales derivadas de sus actividades laborales.
• La información extraída de incidencias relevantes ocurridas.

Software para Seguridad y Salud en el Trabajo

La Plataforma Tecnológica ISOTools permite la aplicación automatizada de los requisitos contenidos en OHSAS 18001, que es la norma vigente actual sobre Seguridad y Salud Ocupacional, aportando una serie de ventajas y beneficios al desempeño de las funciones de cada persona. Igualmente, esto será posible cuando se publique la nueva norma ISO 45001 en el año 2016.

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OHSAS 18001

OHSAS 18001 es un estándar que requiere de la implicación del personal para llegar a conseguir una adecuada protección en materia de SST.

Derivado de esto, las organizaciones deberían preguntarse, ¿el personal es competente para desempeñar tareas con impacto sobre la Seguridad y Salud en el lugar de trabajo?

Para que un trabajador sea competente en estos temas lo primero de todo es que esté bien concienciado de lo importante que es la SST para todos. Lo ideal es establecer programas de toma de conciencia y formación que aborden temas como:

• Comprensión de las disposiciones relativas a SST, así como las responsabilidades de cada uno respecto a ellas.
• Creación de un programa de formación continua para empleados.
• Formación sobre las disposiciones de SST, peligros, riesgos y precauciones a tomar antes de comenzar el trabajo.
• Formación para realizar la identificación de peligros, evaluación de riesgos y control de los mismos.
• Formación específica para empleados con funciones específicas en el Sistema de SST.
• Formación a todo aquel que gestione empleados, contratistas u otros para garantizar que tanto ellos como los que están bajo su control han comprendido los peligros y riesgos de las actividades de las que son responsables.
• Funciones y responsabilidades de la alta dirección para asegurar que el Sistema de Gestión de la SST está siendo usado para controlar riesgos y reducir enfermedades, lesiones…

El documento de la norma OHSAS-18001 describe que la organización deberá identificar las necesidades de formación ligadas a los riesgos y al Sistema de Gestión de la SST. Deberá suministrar la formación adecuada o tomar medidas para cubrir estas necesidades.

OHSAS18001 apuesta porque la organización establezca, implemente y mantenga procedimientos que aseguren que las personas que trabajan en ella adquieran conciencia de:

• Las consecuencias de sus actividades laborales, comportamiento y beneficios para la SST de mejorar su desempeño personal.
• Sus roles, responsabilidades y la importancia de lograr la conformidad con la política de SST, los procedimientos y requisitos del sistema.
• Las consecuencias de desviarse de los procedimientos concretados.

La Plataforma Tecnológica ISOTools hace llegar al personal de forma sencilla las medidas tomadas para alcanzar un alto nivel de competencia, formación y toma de conciencia.

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