ISO 45001

La semana pasada ya estuvimos hablando sobre las claves fundamentales para comprender la norma ISO 45001. Durante el artículo de hoy seguimos comentando más claves que resultan fundamentales a la hora de trabajar con la norma ISO 45001.

El elevado número de accidentes laborales que se producen a lo largo del tiempo en las organizaciones hacen que la norma ISO 45001 se convierta en un imprescindible. Por este motivo creemos, desde nuestra experiencia, que es importante que los empresarios se conciencien y comprendan que es necesario tomar medidas preventivas ante los posibles accidentes que se puedan producir en sus instalaciones.

El elevado número de accidentes laborales que se producen en las organizaciones hacen que la norma #ISO45001 se convierta en un imprescindible.
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Conocer las partes interesadas y las expectativas que tienen

Este punto es una novedad de la norma ISO 45001, al igual que el contexto de la norma, supone la realización de una labor de reflexión y comprensión de las diferentes necesidades y expectativas que presentan las diferentes partes interesadas de la organización.

Es necesario conocer lo que significa parte interesada. Se entiende por parte interesada como las personas u organizaciones que pueden afectar, verse afectada o percibirse como afectada por las decisiones o actividades que realiza la organización. Las partes interesadas son mucho más que los trabajadores, deberemos tener en cuenta también a las autoridades legales, proveedores, empresas subcontratadas, sindicatos, propietarios, clientes, vecinos de la organización, servicios médicos, organización matriz, etc. El listado puede resultar muy extenso, pero no nos podemos quedar con eso, sino que la norma ISO 45001 nos indica que debemos identificar las necesidad y expectativas de todas las partes interesadas que hemos identificado en nuestra organización.

Una vez que tengamos toda esta información, se valorará cuáles serán las necesidades y expectativas que se convierten en requisitos legales aplicables que deberán estar reflejados en los objetivos o en la política de seguridad y salud en el trabajo, y cuáles no. Es un trabajo tedioso que se puede llevar a cabo a la antigua usanza, es decir, en papel o utilizando Excel, Word, etc. Aunque también se puede tener en cuenta la utilización de un software que nos facilite la labor. Existen herramientas que nos permiten la creación de flujos en los que se establece como se debe tramitar las partes interesadas y nos ofrece informes de forma rápida, además nos ayuda a evitar duplicidades y errores humanos durante la realización de dichos informes.

Una vez decidamos si utilizamos un software o no, debemos dibujar el contexto y establecer quienes serán los responsables de gestionar las partes interesadas, en este momento la organización dispondrá de un punto de partida en el que comprender donde se encuentra y cómo le afectan, además le será mucho más sencillo tomar decisiones, tanto internas como externas.

La importancia del líder

En la antigua OHSAS 18001 ya se tenía en cuenta el papel de liderazgo, sin embargo, en la nueva ISO 45001 este punto se ve mucho más reforzado. La alta dirección deberá comprometerse mucho más con los requisitos de la norma y deberán ejercer su labor de líder, pero no de jefe como estamos acostumbrados, sino que deberá buscar:

• Tendrá que asegurarse de que existe un compromiso de seguridad y salud en el trabajo por parte de toda la organización, independientemente del puesto o labor que realice cada uno de los trabajadores.
• Deberá asumir la responsabilidad en cuanto a la protección de la salud y la seguridad en el trabajo y promoviendo una cultura que respalde dichas actividades.
• Tiene que velar porque se integren los procesos y requisitos de la organización.
• Deberá ofrecer su apoyo y respaldo a los mandos intermedios para que puedan aplicar el liderazgo en sus funciones.
• Establecer una política y unos objetivos compatibles con la dirección estratégica.
• Fomentar la participación activa de los trabajadores en todos los procesos del sistema, incluyendo la consulta y la eliminación de las barreras de participación.
• Designar las responsabilidades y roles de los trabajadores dentro del sistema.
• Establecer la estrategia a llevar a cabo para que el negocio se integre con la seguridad y salud en el trabajo en todos los procesos.

Con todo esto llegamos a la conclusión de que el líder se deberá interesar por la eficacia y la gestión de forma adecuada del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo y que lo manifieste en el día a día teniendo el conocimiento necesario e implicándose en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Es esencial que participen los trabajadores

La norma ISO 45001 establece que los trabajadores deben participar en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, además de la necesidad de que se les consulte para mejorar los procesos o cualquier idea que puedan aportar. Para esto se deberá establecer, si no existieran, diferentes mecanismos. Dichos mecanismos pueden ser formación y recursos que la participación sea activa, por lo que se debe facilitar el acceso a la información clara, comprensible y pertinente, y motivar para que se lleve a cabo. Además, se enfatizará la necesidad que puede existir de identificar las barreras u obstáculos que limitan o incluso anulan la participación y establecerán las necesidades de poner los medios necesarios para corregirlos o eliminarlos.

Diplomado en Seguridad y Salud en el Trabajo con ISO 45001

Conocer a la perfeccción todos los aspectos relacionados con las auditorías internas en Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo es uno de los objetivos del Diplomado en Seguridad y Salud en el Trabajo con ISO 45001 de la Escuela Europea de Excelencia.

Al finalizar este programa de excelencia, basado en la práctica, el alumno cuenta con la capacidad no solo para implementar, sino también para mantener y auditar un SG-SST.

La inscripción para este diplomado se encuentra disponible aquí.

La entrada Claves fundamentales para comprender ISO 45001. Parte II se publicó primero en Nueva ISO 45001.

ISO 45001

La implicación de la alta gerencia de la organización es uno de los principales componentes para poder implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) según la norma ISO 45001.

Desde el principio, se debe de asumir que el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo afecta a la gestión del negocio de las organizaciones y requiere que todas las acciones futuras y las decisiones que se tomen solo las puedan desarrollar la alta dirección de la organización.

No podemos considerar que el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) sea una cuestión meramente técnica de los responsables de Seguridad y Salud en el trabajo o cargos similares de la empresa, sino todo lo contrario. La gerencia debe tener la responsabilidad de gestionar los riesgos y los impactos del negocio.

Liderazgo y compromiso

El liderazgo, el compromiso y la implicación son valores necesarios en alta dirección de cara a la implementación, el desarrollo y el mantenimiento de un sistema de gestión efectivo y eficiente para poder alcanzar los beneficios de la organización y de todas las partes interesadas.

Según ISO 45001, la alta dirección debe demostrar liderazgo y compromiso con respecto al sistema de gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. La norma señala que el liderazgo se deberá mostrar:

1. Asumiendo la total responsabilidad y rendición de cuentas para la prevención de las lesiones y el deterioro de la salud relacionados con el trabajo, así como la provisión de actividades y lugares de trabajo seguros y saludables.
2. Asegurándose de que se establezcan la política de la SST y los objetivos relacionados de la SST y sean compatibles con la dirección estratégica de la organización.
3. Asegurando la integración de los requisitos del sistema de gestión de la SST en los procesos de negocio de la organización.
4. Comprobando que los recursos necesarios para establecer, implementar, mantener y mejorar el sistema de gestión de la SST estén disponibles.
5. Comunicando la importancia de una gestión de la SST eficaz y conforme con los requisitos del sistema de gestión de la SST.
6. Asegurándose de que el sistema de gestión de la SST alcance los resultados previstos.
7. Dirigiendo y apoyando a las personas, para contribuir a la eficacia del sistema de gestión de la SST.
8. Asegurando y promoviendo la mejora continua.
9. Apoyando otros roles pertinentes de la dirección, para demostrar su liderazgo aplicado a sus áreas de responsabilidad.
10. Desarrollando, liderando y promoviendo una cultura en la organización que apoye los resultados previstos del sistema de gestión de la SST.
11. Protegiendo a los trabajadores de represalias al informar de incidentes, peligros, riesgos y oportunidades.
12. Asegurándose de que la organización establezca e implemente procesos para la consulta y la participación de los trabajadores.
13. Apoyando el establecimiento y funcionamiento de comités de seguridad y salud.

Por otro lado, la alta dirección también deberá establecer, implementar y mantener una política de la Salud y Seguridad en el Trabajo. Esta deberá incluir el compromiso que garanticen el cumplimiento de aspectos como: los requisitos legales; la mejora continua del sistema de gestión de la SST; la consulta y la participación de los trabajadores y un compromiso para proporcionar condiciones de trabajo seguras y saludables, con el objetivo de prevenir lesiones y deterioro de la salud relacionados con el trabajo.

Esta política deberá estar disponible como información documentada; ser comunicada a toda la organización a nivel interno; estar a la disposición de las partes que puedan estar interesadas y ser pertinente y apropiada.

Roles, responsabilidades y autoridades en la organización

La alta dirección deberá asegurarse de que las responsabilidades y autoridades para los roles pertinentes dentro del sistema de gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo se asignen y comuniquen a los trabajadores de todos los niveles de la compañía, y se conserven como información documentada. Por su parte, los trabajadores en cada nivel de la organización tendrán que asumir la responsabilidad en aquellos aspectos del sistema de gestión de la SST sobre los que les haya sido otorgado el control.

La alta dirección deberá asignar la responsabilidad y autoridad para:

a) Asegurarse de que el sistema de gestión de la SST es conforme con los requisitos de la norma ISO 45001.

b) Que los trabajadores les informen sobre el desempeño del sistema de gestión de la SST.

Software para ISO 45001:2018

La Plataforma Tecnológica ISOTools permanece atenta a las modificaciones que puedan ir apareciendo en el desarrollo de elaboración de la nueva norma ISO 45001 para poder ofrecer una herramienta ajustada a sus necesidades y automatizar, implementar y mantener el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo que aportará este estándar.

Además, en aquellas organizaciones que ya cuenten con OHSAS 18001 el software ISO 45001 facilitará el período de transición entre una norma y otra para no perder la eficacia y eficiencia del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud Laboral.

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