Seguridad y salud ocupacional

La norma ISO 45001 ha pasado a ser un referente a nivel internacional para la seguridad y salud ocupacional. Después de dilatado tiempo de estudio, se recogen todos los requisitos que debe cumplir la norma para garantizar un ambiente de trabajo preventivo y seguro.

¿Quiere dominar los requisitos de la norma ISO 45001 para contar con un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional reconocido a nivel internacional? ¿Quiere ser Auditor Interno de seguridad y salud ocupacional? Puede conseguirlo participando en el Diplomado en Seguridad y Salud en el Trabajo con ISO 45001.

En la jerarquía de gestión, el riesgo se encuentra inherente en las actividades por cada puesto de trabajo en su organización, evitarlo es el primer principio de la acción preventiva.

Para la prevención de riesgos laborales de su organización, los indicadores de gestión son una herramienta indispensable, ya que le permiten identificar la eficiencia de la gestión de los riesgos y tomar las acciones preventivas necesarias para que dichos riesgos no se conviertan en accidentes o enfermedades ocupacionales. Además, permiten conocer rápidamente la evolución de la eficacia del sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional.

Los indicadores de prevención de riesgos laborales deberán definir de forma clara, para que se refleje la efectividad de las medidas preventivas implementadas para los riesgos de su organización. Para definir los indicadores de gestión de prevención de riesgos laborales de su organización, asegure que estos sean:

• Específicos: define metas claras sobre áreas específica de mejora.
• Medibles: cuantifique o al menos sugiera un indicador de progreso.
• Asignables: deberá especificar quién lo hará.
• Realistas: establezca resultados alcanzables de forma realista, según con los recursos disponibles.
• Relacionados con el tiempo: especifique cuándo se pueden conseguir los resultados y con qué frecuencia se medirán.

Seguir los requisitos que dicta #ISO45001 es la mejor forma de garantizar la seguridad de sus empleados
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Comúnmente los sistemas de gestión de prevención de riesgos laborales en las organizaciones se registran los indicadores de accidentabilidad como, índice de frecuencia, gravedad, horas trabajadas sin tiempo perdido, etc. Es importante registrar estos indicadores que reflejan el resultado de su sistema de gestión de prevención de riesgos laborales. Adicionalmente, es muy importante definir indicadores preventivos sobre actos y condiciones inseguras y no conformidades detectadas, lo que permite anticipar acciones para evitar la materialización del riesgo.

La implementación de un sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional en organizaciones de construcciones y operación, se ha confirmado que además de mantener un registro de indicadores informativos lo que permite identificar acciones sobre el foco de generación en específico. Esto permite conocer estadísticamente donde está la incidencia y donde deben centrarse las acciones inmediatas y de corto, medio y largo plazo.

Con la combinación de indicadores de resultados e informativos, puede obtenerse una conclusión parecida a esta, “el accidente tipo de mi empresa es: un hombre de entre 25 y 30 años, que se encuentra en el departamento de producción, en el puesto de ensamble, durante su jornada de trabajo habitual, que tiene un accidente leve producido durante la operación de la máquina X”.

Una pregunta clave de este tema sería ¿Cuándo sé que el resultado de los indicadores de seguridad y salud ocupacional serán buenos o malos? En este momento podemos decir que los indicadores de seguridad y salud ocupacional en su empresa permiten comparar entre un periodo y otro la tendencia positiva o negativa de su gestión. Si la tendencia es positiva entonces su sistema mejorará y viceversa. La definición de un indicador integra una meta mínima que se debe conseguir, si se ha conseguido dicha meta su sistema tendrá una tendencia positiva.

En algunas organizaciones la prevención de riesgos laborales es parte integral de la política de medio ambiental y cumplimiento de salvaguardias. Dicha empresa deberá asegurar el cumplimiento con dicha política en sus proyectos de desarrollo, y para eso los especialistas socioambientales se involucran desde la etapa inicial de preparación de las operaciones. En dicha etapa se trabaja con el cliente para se definan los indicadores según el cumplimiento de la política de seguridad y salud ocupacional, que deberán registrarse durante la ejecución y operación de los proyectos financiados. Dichos indicadores quedan delimitados en tiempo, responsables, metas, unidades y frecuencia, y su cumplimiento es verificado durante la etapa de ejecución.

Nosotros les animamos a definir los indicadores de gestión de seguridad y salud ocupacional de su organización, y alinearlos con el cumplimiento de su política de seguridad y salud ocupacional e incluir por ejemplo un indicador para prevenir el trabajo infantil. Con este indicador se puede contribuir a conseguir la meta definida por la Organización Internacional del Trabajo en el 2018, de poner fin a todas las formas de trabajo infantil para 2025 y promover entornos de trabajo seguros para todos los trabajadores para 2030.

Diplomado en Seguridad y Salud en el Trabajo con ISO 45001

La formación es siempre el camino adecuado hacia la certificación en ISO 45001. El Diplomado en Seguridad y Salud en el Trabajo con ISO 45001 se encuentra dirigido tanto a miembros de la alta dirección de la organización, como a profesionales en seguridad y salud en el trabajo. Les permitirá dominar los requisitos de la norma ISO 45001 así como implementar y auditar con éxito un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, basado en este estándar.

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OHSAS 18001

OHSAS 18001 es una norma que trabaja con los riesgos en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo de una organización.

Existe un método de general para evaluar los riesgos de seguridad y salud ocupacional que se compone de las siguientes etapas:

1. Clasificación de las actividades de trabajo
2. Análisis de riesgos
3. Valoración de riesgos
4. Determinación de controles
5. Revisión del plan

Clasificación de las actividades de trabajo

Se trata de una etapa preliminar a la evaluación de riesgos, en ella se elabora una lista de actividades de trabajo y se clasifican para mejorar su manejo.

La clasificación puede llevarse a cabo, por ejemplo, de la siguiente forma:

• Áreas externas.
• Etapas del proceso de producción o de prestación de servicios.
• Trabajos planificados y de mantenimiento.
• Tareas ya definidas.

Para que esta lista de actividades sea útil, es preciso obtener información sobre aspectos como:

• Tareas por ejecutar, especificando su duración y frecuencia.
• Lugares donde se ejecuta el trabajo.
• Personas que realizan el trabajo.
• Personas afectadas por la actividad en cuestión.
• Formación de los trabajadores responsables de la actividad.
• Procedimientos de trabajo.
• Instalaciones, maquinaria y equipos empleados.
• Herramientas manuales o de motor.
• Instrucciones sobre el funcionamiento y mantenimiento de las instalaciones, maquinaria y equipos.
• Peso de los materiales a manejar.
• Distancia y altura en las que se moverán los materiales.
• Energía empleada.
• Sustancias y productos explotados y generados por la actividad.
• Estado físico de las sustancias manipuladas.
• Etiquetado de las sustancias a utilizar.
• Requisitos sobre el modo de hacer el trabajo, instalaciones, maquinarias y sustancias recogidos en la legislación.
• Medidas de control en uso.
• Información sobre la actuación en prevención de riesgos laborales.
• Datos de otras evaluaciones de riesgos.
• Organización del trabajo derivado de la actividad en cuestión.

Análisis de riesgos

En esta segunda etapa, imprescindible para la implantación de OHSAS-18001 y su Sistema de Gestión de la SST, es necesario la identificación de peligros y la estimación del riesgo.

Respecto a la identificación de peligros deben tenerse en cuenta elementos como:

• Legislación y cualquier otro requisito aplicable.
• Política de SST.
• Resultados de la vigilancia de la salud.
• Investigación de incidentes.
• Información sobre instalaciones, procesos y actividades.
• Información de los empleados y de sus representantes.
• Denuncias y quejas.
• Factor humano.

En la identificación de peligros debe quedar claro si existe una fuente de daño, quién o qué puede verse afectado o dañado y cómo puede ocurrir el daño.

Una buena opción para identificar peligros es la categorización, por ejemplo, por temas: mecánicos, eléctricos, explosiones…

OHSAS 18002 recoge ejemplos de elementos a incluir en la identificación de peligros que podemos utilizar.

Tras la identificación, es el turno de la estimación del riesgo. Cada peligro deberá ir acompañado de la estimación del riesgo y su determinación sobre la potencial severidad del daño y la probabilidad de que ocurra.

La potencial severidad se determina teniendo en cuenta:

• Qué partes del cuerpo se pueden ver afectadas.
• La naturaleza del daño, que puede ir desde ligeramente dañino a extremadamente dañino.

Por otro lado, la probabilidad del daño se debe determinar considerando si las medidas de control ya implantadas son adecuadas, los requisitos legales y los códigos de buenas prácticas. Otros aspectos a tener en cuenta son:

• Trabajadores sensibles a los riesgos en cuestión.
• Frecuencia de exposición a los peligros.
• Fallos en el servicio.
• Fallos en las instalaciones, maquinarias o elementos de protección.
• Protección derivada de los EPI y el tiempo de uso de los mismos.
• Actos inseguros de los trabajadores.

Valoración de riesgos

La valoración de riesgos para OHSAS18001 consiste en decidir si éstos son aceptables o no. Los niveles de riesgo pueden ser trivial, tolerable, moderado, importante o intolerable, y sirven para decidir si es preciso mejorar los controles existentes o implantar nuevos.

Pero, ¿cómo decidimos qué nivel aplicar? Para responder a esta pregunta necesitamos saber en qué consiste cada nivel.

• Trivial (T)

No solicita ninguna acción específica.

• Tolerable (TO)

No es necesario mejorar la acción preventiva pero sí plantear soluciones más rentables. Estas medidas se revisarán periódicamente para garantizar su eficacia.

• Moderado (MO)

Requiere un esfuerzo para reducir el riesgo, especificando las acciones precisas. Se contará con un periodo determinado para implantar las medidas.

Si el riesgo está ligado a consecuencias extremadamente dañinas, hay que recurrir a acciones posteriores para establecer la probabilidad del daño como referencia para resaltar la necesidad de mejora en las medidas de control.

• Importante (I)

No se deben iniciar las tareas de trabajo hasta que el riesgo no desaparezca. Si el riesgo es sobre una actividad que ya se está desarrollando debe solucionarse en un tiempo inferior al de los moderados.

• Intolerable (IN)

No se podrá comenzar ni continuar un trabajo hasta que este riesgo no desaparezca. Si esto no es posible debe prohibirse.

Determinación de controles

La determinación de controles es una actividad resultante de la evaluación de riesgos. Se requiere un buen procedimiento para planificar la implantación de estas medidas de control dentro de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo OHSAS-18001.

No se puede elegir cualquier método de control, para escogerlos se debe atender a los siguientes principios:

• Lidiar los riesgos en su origen.
• Adaptar el trabajo a la persona.
• Considerar la evolución de la técnica.
• Sustituir lo peligroso por lo menos peligroso.
• Anteponer la protección colectiva a la individual.
• Facilitar instrucciones a los trabajadores.

Revisión del plan

Antes de implantar el plan de actuación debe revisarse, teniendo en cuenta:

• Si el nuevo sistema de control de riesgos aportará niveles de riesgo aceptables.
• Si el nuevo sistema de control genera nuevos peligros.
• La opinión de los trabajadores sobre las nuevas medidas de control.

La evaluación de riesgos es un proceso continuo, por lo que esta revisión debe ser una acción continua y se modificará cuando sea necesario. Si cambiasen las condiciones de trabajo, y por tanto los peligros y riesgos, de nuevo habrá que hacer una revisión de la evaluación de riesgos.

En definitiva una evaluación de riesgos debe dar respuesta a:

• Identificación de peligros.
• Riesgos asociados.
• Identificación de niveles de riesgo.
• Medidas de control.
• Requisitos para ejecutar los controles.

Software para OHSAS 18001

El Software ISO para la gestión de la seguridad y salud ocupacional, da respuesta a los requisitos de OHSAS18001, entre ellos, aporta una solución a la evaluación de riesgos laborales mediante una matriz visual y práctica que ahorra tiempo al responsable de la SST en la organización. La automatización del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo OHSAS 18001 aporta resultados excelentes, eficacia y efectividad y facilidad en la toma de decisiones entre otras ventajas.

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