OHSAS 18001

OHSAS 18001 es una norma muy extendida por todo el mundo, a pesar de ser una norma británica. Su implantación y certificación en una empresa aporta buena reputación e imagen, entre otros aspectos.

También estamos hablando de un Sistema de Gestión de SST que:

• Facilita la gestión preventiva en organizaciones localizadas en diferentes ámbitos geográficos.
• Reduce el número de accidentes.
• Reduce las sanciones, materiales perdidos y control de riesgos en el trabajo.
• Fomenta una actitud proactiva y responsable.
• Impulsa la participación del personal en tareas preventivas.
• Mantiene a la organización viva y productiva en el análisis de riesgos.

Estas características hacen que OHSAS18001 sea sometida a una auditoría y se certifique.

La planificación, sea de lo que sea, es un elemento fundamental para lograr los objetivos deseados. En el caso del as auditorías, sino hay una buena planificación puede que no consigamos resultados satisfactorios, ni logremos ejecutar una auditoría exitosa.

Por esto vamos a ver qué pasos deberemos seguir para planificar una auditoría de nuestro Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo OHSAS 18001.

Preparación del plan

Los primero de todo es fijar unas fechas que satisfagan a todo el personal involucrado en el proceso, y que se les informe con la suficiente antelación para poder llevarlo a cabo.

El plan de auditoría debe ser lo suficientemente robusto como para garantizar que los objetivos de la auditoría se van a alcanzar. Además, debe ser elaborado de tal modo que manifieste el método a utilizar a la hora de ejecutar la auditoría.

El plan de auditoría debe contener la definición de cada una de las responsabilidades y funciones del equipo auditor así como su asignación. Es recomendable que no sea demasiado exigente y rígido en los tiempos.

Complejidad y tiempo, son dos aspectos que deben tenerse en cuenta para desarrollar la planificación de una auditoría del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo OHSAS-18001. Se trata de aspectos distintos si estamos hablando de auditorías iniciales, de seguimiento o si son auditorías internas o externas.

No obstante hay más aspectos a tener en cuenta, los describimos a continuación:

• Objetivos de la auditoría.
• Criterios de auditoría y documentos de referencia.
• Alcance de auditoría, considerando en este punto la estructura de la organización, la estructura preventiva y los procesos de auditarse.
• Fechas y lugares donde se realizarán las actividades de auditoría in situ.
• Estimación de la duración de las actividades de la auditoría in situ, teniendo en cuenta las reuniones con la alta dirección.
• Reuniones de coordinación.
• Funciones y responsabilidades de cada uno de los miembros del equipo auditor.
• Asignación de recursos requeridos para las áreas críticas de auditoría.

Preparación de los documentos de trabajo

Cuando hablamos de documentos de trabajo a preparar para una auditoría del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo OHSAS18001 se incluyen:

• Elaboración de un listado de comprobación o verificación.
• Preparación de los formatos en los que registrar información, hallazgos, reuniones…
• Estándares y especificaciones correspondientes.
• Directrices.
• …

Una copia del plan de auditoría elaborado debe llegar al auditado, para que éste tenga la mayor cantidad de información posible antes de someterse a la auditoría. Es un mecanismo que crea confianza y cooperación entre auditor y auditado.

Ya que nos estamos preparando para la auditoría del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo podemos hablar sobre la documentación que probablemente nos exijan.

Para comenzar a tomar contacto con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo OHSAS 18001 del auditado es aconsejable solicitar la documentación básica. Con esto, el auditor podrá comenzar con el examen y valoración del sistema.

En el caso de auditorías internas, lo más común es solicitar el manual de gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, que aunque no es obligatorio a la vista de OHSAS-18001 la mayoría de organizaciones cuentan con él. Además del manual solicitan los procedimientos o documentos de las áreas que van a auditar y los informes de auditorías anteriores.

Es recomendable, en la mayoría de los casos, solicitar a la entidad auditada la evaluación de riesgos aplicada en los puestos de trabajo y áreas que se van a auditar, así como los listados de requerimientos legales de aplicación.

Cuando hablamos de auditorías externas necesitamos mucho más que todo esto. Primeramente la entidad auditora requiere una visita inicial para poder tomar contacto y familiarizarse con aspectos y elementos de la organización auditada como por ejemplo actividades, equipos, riesgos, personal implicado…

A partir de esta visita, y según los resultados obtenidos, se acuerdan los detalles que serán incluidos en el plan de auditoría.

Son muchos los aspectos que debe tener en cuenta un auditor del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, hemos tratado algunos y seguiremos viendo otros.

Software para OHSAS 18001

Actualmente, existen herramientas como el Software ISOTools muy útiles en la automatización de los Sistemas de Gestión como lo son los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo OHSAS 18001. En este caso podemos destacar que cuenta con aplicaciones específicas tales como Evaluación de Riesgos Laborales o Gestión de incidentes y accidentes que hacen que el sistema sea más eficaz y eficiente.

La entrada OHSAS 18001 Planificación de auditorías se publicó primero en Nueva ISO 45001.

Norma OHSAS 18001

OHSAS 18001 contempla, como hemos visto en post anteriores, una evaluación de riesgos en el trabajo. Tras esta tarea, una organización debe planificar todas las medidas de prevención y de protección indicadas en la evaluación.

Esta planificación y acción preventiva, es esencial en el papel de OHSAS-18001 en la organización, sirve para eliminar, controlar y reducir los riesgos que se pusieron de manifiesto en la evaluación de riesgos.

La planificación estará dirigida por unos niveles de priorización, según la gravedad de los riesgos y el número de trabajadores expuestos a ellos.

En dicha planificación se localizarán las medidas de prevención y protección encontradas en la evaluación de riesgos, las cuales deberán contar con la participación de la alta dirección para que su cumplimiento sea efectivo.

Los datos que debe incluir el documento de planificación de la actividad preventiva deben ser:

• Datos de la organización.
• Datos del técnico o responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Firma y fecha.
• Riesgos que existen en la organización y su valoración.
• Medidas propuestas para la protección y prevención.
• Prioridad de las medidas establecidas.
• Qué persona es la responsable de velar por el cumplimiento de las medidas de protección y prevención.
• Plazos de realización de las medidas.
• Prioridad en la ejecución dentro de la organización.
• Recursos económicos disponibles.

Hemos hablado que, basándonos al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo OHSAS 18001, deben crearse unas medidas preventivas planificadas que pueden ser:

• Modificaciones en la organización para conseguir integrar la actividad preventiva.
• Modificación de las condiciones materiales de trabajo, es decir la modificación de los lugares de trabajo, las instalaciones de servicio o protección, el medio ambiente físico, químico, biológico del entorno laboral…
• Modificación de los procedimientos de trabajo de la organización.
• Información y formación para los empleados.
• Controles, que pueden ser periódicos u ocasionales, de las condiciones de trabajo, como puede ser el estado o funcionamiento de elementos fundamentales para la seguridad, las concentraciones de agentes químicos…
• Vigilancia de la salud.
• Investigación de accidentes, notificación de los mismos, incluyendo cualquier daño para la salud que suceda. Recordemos que respecto a estos accidentes o daños la planificación solo establecerá medidas preventivas.
• Revisiones de la evaluación de riesgos, totales o parciales.
• Medidas de emergencia.
• Coordinación de actividades preventivas.

La planificación debe contemplar todas las actividades preventivas que exija la legislación de cada país para controlar, reducir o eliminar los riesgos evaluados. Por lo que habrá particularidades específicas en cada organización según su localización.

Para que la implantación de esta actividad preventiva en OHSAS18001 sea efectiva es fundamental el compromiso de la alta dirección, cumpliendo con las fechas fijadas y haciendo de la planificación un documento vivo que se revise periódicamente. Todas las acciones que se vayan desarrollando en la organización deben hacerse constar en la planificación.

Anteriormente expresamos que dentro de las medidas preventivas, una de ellas era la investigación de accidentes de trabajo. La alta dirección debe llevar a cabo una investigación para detectar las causas de los hechos que han sucedido.

Si ocurre un accidente que no ha provocado ninguna lesión también debe ser investigado por la gerencia y seguir el normal desarrollo que hace uno que sí implica lesiones.

Tanto accidentes como incidentes son una fuente de información esencial para delatar situaciones de riesgos, y así poder proceder a evaluarlas y a proponer las medidas preventivas pertinentes, con el objetivo de que no vuelvan a ocurrir.

Evitar los accidentes de trabajo o cualquier daño derivado del mismo, es el principio esencial de toda actividad preventiva. Estas actividades deben evitar la materialización de los riesgos del trabajo que pudieran provocar accidentes o daños.

El principal objetivo de la investigación de accidentes es la deducción de las causas que originaron su aparición, mediante el previo conocimiento de los hechos acontecidos. Los objetivos posteriores se basan en diseñar e implantar medidas correctoras orientadas a eliminar las causas y evitar la repetición del accidentes y en aprovechar la experiencia para mejorar la actividad preventiva de la organización.

A la hora de investigar accidentes, OHSAS 18001 no propone una metodología, cada organización puede elegir como hacerlo. El método empleado no será significativo, lo que sí lo serán son las conclusiones y los resultados de la investigación.

Sea cual sea la metodología empleada hay dos preguntas clave que deben ser respondidas:

¿Qué accidentes se deben investigar?

Se deben investigar la totalidad de accidentes e incidentes ocurridos en una organización, aunque no hayan ocasionado ningún tipo de lesión.

¿Quién debe investigar?

La alta dirección o un responsable designado para ello debería investigar cada uno de los accidentes que ocurrieran. Para la correcta investigación del accidente, el responsable debe contar con el apoyo de toda la organización, del personal responsable del accidentado, y de otros trabajadores relacionados con el accidente, así como los testigos.

Cuando ocurra un accidente o incidente lo primero de todo es atender al accidentado, posteriormente se comenzará con su investigación.

La legislación de cada país en materia de Seguridad y Salud laborar contendrá unas exigencias en cuanto a la elaboración del informe de investigación de accidentes. Sea cual sea el modelo, este documento es de gran importancia para la gestión preventiva de la organización.

Un ejemplo de lo que puede contener un informe de investigación de accidentes puede ser:

• Identificación del accidentado: nombre, apellidos, edad, puesto de trabajo, experiencia en el mismo…
• Ubicación del lugar donde se produjo el accidente.
• Causas del accidente: directas e indirectas.
• Lesiones o pérdidas materiales ocasionadas.
• Propuesta de medidas correctoras a implantar para eliminar los riesgos y el accidente no vuelva a ocurrir.

Software para OHSAS 18001

El Software ISOTools tiene la capacidad de gestionar los accidentes laborales mediante su aplicación denominada Incidentes/Accidentes. Esta aplicación permite al usuario gestionar la investigación de las causas del accidente, las acciones o medidas propuestas para su corrección y prevención de próximos accidentes y el seguimiento de los mismos.

Esta y otras aplicaciones del Software ISOTools ofrecen a la organización la posibilidad de automatizar su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo OHSAS 18001, ahorrando con ello recursos temporales y económicos.

La entrada OHSAS 18001: Planificación de la prevención se publicó primero en Nueva ISO 45001.

Nueva ISO 45001

ISO/CD 45001 es el borrador que está presentando a la futura norma ISO 45001 sobre Sistemas de Gestión de SST.

Dentro de este documento encontramos una estructura formada por 10 cláusulas entre las que está la sexta que hoy tratamos en este vídeo. Dicha sección habla sobre los objetivos de SSO y la planificación para alcanzarlos.

Software para Seguridad y Salud en el Trabajo

El software ISO para SST cuenta con una aplicación que permite realizar matrices de evaluación de riesgos laborales personalizadas para obtener, por un lado medidas de control de esos riesgos, y por otro el riesgo residual. Aunque ahora se trata de un software que, en materia de Seguridad y Salud Ocupacional, atiende al Sistema de Gestión de OHSAS 18001, tras la publicación del nuevo estándar ISO 45001 se garantiza que hará lo mismo.

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OHSAS 18001

OHSAS 18001 es un estándar reconocido a nivel internacional y que responde a un Sistema de Gestión de la SST fiable y eficaz.

Contiene una serie de requisitos que dan conformidad al sistema y, entre ellos, en este vídeo nos vamos a ocupar de la Planificación: requisitos. objetivos y programas.

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