Actividad práctica de una auditoría del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) es una herramienta fundamental para promover y mantener condiciones laborales seguras y saludables en las organizaciones. Una auditoría del SG-SST permite evaluar la efectividad y el cumplimiento de dicho sistema, identificar áreas de mejora y garantizar el bienestar de los trabajadores. En este artículo, exploraremos una actividad práctica de auditoría del SG-SST, destacando los pasos clave a seguir.

Planificación de la auditoría:

El primer paso para llevar a cabo una auditoría del SG-SST es la planificación. En esta etapa, se definen los objetivos, alcance y criterios de la auditoría. También se identifican los recursos necesarios, como el equipo auditor y las herramientas de evaluación. Además, se establece un cronograma para llevar a cabo las actividades de auditoría.

Recopilación de información:

Antes de realizar la auditoría, es importante recopilar información relevante sobre el SG-SST de la organización. Esto puede incluir documentos y registros relacionados con políticas de seguridad y salud, evaluaciones de riesgos, programas de prevención, informes de incidentes, entre otros. La recopilación de información proporcionará una base sólida para realizar la evaluación.

Evaluación de la documentación:

En esta etapa, se analiza la documentación recopilada para verificar si cumple con los requisitos legales y las normativas internas de la organización. Se revisan políticas, procedimientos, manuales y otros documentos clave del SG-SST. Es importante asegurarse de que los documentos estén actualizados, sean claros y estén disponibles para todos los empleados.

Inspección en el lugar de trabajo:

Una parte esencial de la auditoría del SG-SST es realizar una inspección en el lugar de trabajo. Durante esta actividad, el equipo auditor evaluará las condiciones físicas y ambientales, identificará posibles riesgos y verificará si se están implementando las medidas de seguridad adecuadas. Se pueden llevar a cabo entrevistas con empleados y supervisores para obtener información adicional sobre las prácticas de seguridad y salud.

Análisis de datos y hallazgos:

Después de recopilar toda la información relevante, el equipo auditor analiza los datos y los compara con los requisitos establecidos en el SG-SST. Se identifican los hallazgos y se clasifican según su importancia y gravedad. Estos hallazgos pueden incluir áreas de cumplimiento deficiente, deficiencias en las políticas o prácticas, y oportunidades de mejora.

Informe de auditoría:

Una vez finalizado el análisis de datos, se prepara un informe de auditoría. Este informe incluye los hallazgos, las recomendaciones de mejora y las acciones correctivas sugeridas. Es importante presentar los resultados de manera clara y concisa, utilizando un lenguaje accesible para que los responsables puedan entender y tomar las medidas adecuadas.

Seguimiento y revisión (continuación):

Es fundamental asegurarse de que se lleven a cabo las acciones correctivas propuestas en el informe de auditoría. Se realiza un seguimiento para evaluar la efectividad de estas acciones y verificar si se han abordado los hallazgos identificados. Además, se establece un plan de revisión periódica del SG-SST para garantizar su continuidad y mejora continua.

¿Por qué es importante realizar auditorías de forma periódica?

La auditoría del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) desempeña un papel crucial en el funcionamiento de una organización. La auditoría del SG-SST permite a las organizaciones evaluar su cumplimiento con las leyes y regulaciones relacionadas con la seguridad y salud en el trabajo. Esto es fundamental para evitar posibles sanciones legales, multas y riesgos de litigios. Además, ayuda a la empresa a mantener una reputación positiva y a demostrar su compromiso con la seguridad de los trabajadores.

Además, proporciona una oportunidad para identificar y evaluar los riesgos laborales y las deficiencias en las prácticas de seguridad y salud. Esto permite a la organización tomar medidas proactivas para corregir y mejorar las condiciones de trabajo, reduciendo así los accidentes y enfermedades laborales. Al identificar los puntos débiles, se pueden implementar medidas preventivas y correctivas efectivas.

Es un componente clave de la mejora continua en la gestión de la seguridad y salud en el trabajo. Permite evaluar la efectividad de las políticas y procedimientos existentes, identificar áreas de mejora y establecer objetivos realistas para fortalecer el sistema. Al realizar auditorías periódicas, la organización puede monitorear su progreso y realizar ajustes necesarios para mantener altos estándares de seguridad y salud.

La principal razón de ser del SG-SST es proteger la integridad y el bienestar de los trabajadores. La auditoría del SG-SST ayuda a garantizar que se implementen y mantengan adecuadamente las medidas de seguridad y salud en la organización. Al identificar riesgos y deficiencias, se pueden tomar acciones para minimizar los peligros y crear un entorno laboral seguro. Esto contribuye a reducir accidentes, lesiones y enfermedades ocupacionales, promoviendo la salud y el bienestar de los empleados.

Software basado en la norma ISO 45001

Realizar una auditoría del SG-SST es una actividad práctica y valiosa para evaluar la efectividad de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. A través de una planificación adecuada, recopilación de información, evaluación de la documentación, inspección en el lugar de trabajo, análisis de datos, elaboración de informes y seguimiento de acciones correctivas, se pueden identificar oportunidades de mejora y promover un entorno laboral más seguro y saludable. La auditoría del SG-SST es un proceso que contribuye a proteger a los trabajadores y garantizar el cumplimiento de los estándares de seguridad y salud en el entorno laboral.

Esto lo podemos conseguir con la implementación de un Software específico. En concreto en ISOTools, plataforma de excelencia con más de 25 años de experiencia, contamos con un software basado en la norma ISO 45001 que facilitará esta tarea.

La implementación efectiva del SG-SST puede ayudar a reducir los costos asociados con los accidentes de trabajo y las enfermedades ocupacionales. La auditoría del SG-SST permite identificar áreas donde se pueden realizar mejoras para prevenir incidentes y reducir la frecuencia y gravedad de los mismos. Además, una adecuada gestión de la seguridad y salud puede disminuir el ausentismo laboral y mejorar la productividad, lo cual se traduce en ahorros económicos para la organización.

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Mejora continua

La mejora continua en ISO 45001 establece una serie de requisitos que se encuentran descritos en la sección 10 de la norma. Esto hace referencia a los procesos de investigación de incidentes y no conformidades en los que se encuentran involucrados en los temas de seguridad y salud en el trabajo, así como las acciones correctivas que se necesitan para llevar a cabo la mejora continua.

Para tener en consideración todos los requisitos de la mejora continua en la norma ISO 45001 es necesario implementar y mantener un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, en el artículo de hoy hablaremos de todo esto. Debemos tener muy presente la cláusula correspondiente de la norma.

Los requisitos para mejora continua

La eficacia de un sistema de gestión puede verse disminuida con el tiempo. Sin embargo, si aplicamos de forma efectiva todos los requisitos de mejora continua en ISO 45001, la evaluación será positiva y el sistema de gestión nos ofrecerá su verdadero potencial.

En los puntos de la cláusula 10 para conocer de forma directa todos los requisitos que tienen que ver con la mejora continua en la norma ISO 45001.

Cláusula 10.1. Aspectos generales

Durante este punto, se habla de establecer todas las oportunidades de mejora que se utilizan para realizar la evaluación del desempeño, que se menciona en la sección 9 de la norma. Y también, se debe considerar la implantación de las acciones que permitan conseguir todos los objetivos que se proponen para el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

Cláusula 10.2. Incidentes, no conformidades y acciones correctivas

La conformidad con lo que se solicita en la clausula 10.2 establece que se debe planificar, establecer, implantar y mantener el proceso de forma sistemática para que se gestionen los incidentes y las no conformidades, lo que incluye la investigación de los incidentes, la elaboración de los informes del caso y establecer todas las medidas que aseguren que no se repite.

Debemos tener claro que los incidentes que se pueden producir varían de unas organizaciones a otras. Depende de la actividad que lleve a cabo la empresa, su complejidad y su tamaño. Por su puesto, no será posible que se establezca el modelo que se utiliza en otra empresa para demostrar que se encuentra conforme a este requisito. Las acciones correctivas deberán ser acordes a los efectos que pueden generar los incidentes y las circunstancias particulares de la empresa en la que se implementa.

La eficacia de un sistema de gestión puede verse disminuida con el tiempo
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La norma solicita que el procedimiento se documente y se conserve como evidencia a la hora de tomar decisiones. Además, esto hace que se pueda comprobar de forma posterior la eficacia de las acciones correctivas establecidas.

La información documentada tiene que ser comunicada a los trabajadores, así como a los representantes de los trabajadores y a las partes interesadas que se consideren de forma necesaria.

La celeridad con la que se actúe refleja la oportunidad de eliminar riesgos o minimizarlos.

Cláusula 10.3. Mejora Continua

Los requisitos de mejora continua en ISO 45001 que se encuentran contenidos en este apartado hacen énfasis en la necesidad de diseñar y ejecutar una fase de revisión o verificación, está basado en el ciclo PDCA.

La mejora continua es un esfuerzo común y diario, en el que podemos ver avances de forma gradual, que resulta de forma significativa en el tiempo, generando avances relevantes en muy corto plazo. Todo esto depende de las características de la empresa y del estado de la seguridad y salud en el trabajo, al momento de realizar la implementación del sistema que se encuentra basado en la norma ISO 45001.

Los mecanismos de monitoreo y revisión se utilizan para comprobar el cumplimiento de los objetivos propuestos.

Es necesario asegurar la conformidad con los requisitos de la mejora continua en la norma ISO 45001 es una tarea que necesita de un buen liderazgo de la alta dirección, de los empleados y de todas las partes interesadas. La formación en seguridad y salud en el trabajo, es otra parte fundamental de todo el rompecabezas.

Diplomado en Seguridad y Salud en el Trabajo con ISO 45001

La Escuela Europea de Excelencia, pensando en las organizaciones que hoy inician su camino hacia la certificación en la norma, o aquellas que están inmersas en el proceso de migración desde OHSAS 18001, ha dispuesto el Diplomado en Seguridad y Salud en el Trabajo con ISO 45001.

Este es un programa de alta calidad que aporta a los estudiantes el conocimiento profundo de la norma, sus cláusulas y sus requisitos, y las competencias y herramientas necesarias para implementar, mantener y auditar un SG-SST basado en la norma ISO 45001.

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