OHSAS 18001

OHSAS 18001 es una norma internacional y de carácter voluntario que vela por la Seguridad y Salud de los Trabajadores de cualquier organización.

Por otro lado, cada país tiene su propia legislación en materia de Prevención de Riesgos Laborales, en el caso de Perú esta ley es la 29783.

Como normas dedicadas a la misma materia, comparten algunos aspectos y por consiguiente pueden integrarse. En el siguiente vídeo mostraremos qué aspectos tienen en común.

La entrada Vídeo – OHSAS 18001 y su relación con la Ley 29783 de Perú se publicó primero en Nueva ISO 45001.

OHSAS 18001

OHSAS 18001 y la Ley SART de Ecuador se enmarcan en la Prevención de Riesgos Laborales de las organizaciones para velar por la integridad, salud, y seguridad de todos sus trabajadores.

Mientras que la primera es un estándar voluntario internacional, la segunda es una ley ecuatoriana de obligado cumplimiento pero, ¿pueden integrarse? En este vídeo se trabaja esta idea para facilitar a las organizaciones ecuatorianas esta tarea.

La entrada Vídeo – OHSAS 18001 y su relación con la Ley SART de Ecuador se publicó primero en Nueva ISO 45001.

OHSAS 18001

OHSAS 18001, es por todos sabido, que no es una norma de obligado cumplimiento, tiene carácter voluntario y se centra en proteger la Seguridad y Salud de los Trabajadores.

En cada país existe una legislación relativa a este tema que, en cada caso, sí es de obligado cumplimiento, son requisitos legales.

Si tomamos como ejemplo España nos encontramos con la Ley 31/95 “Ley de Prevención de Riesgos Laborales”, por la que cualquier organización que opere en España, independientemente de su tamaño y sector, debe seguir unas instrucciones para salvaguardar la Seguridad y Salud de sus trabajadores.

La pregunta que cabe hacerse ahora es, ¿cómo integrar OHSAS-18001 con la Ley 31/95?

Para responder a esta pregunta se debe tener un buen esquema visual de los requisitos de ambos documentos. Facilitando la integración, se destacan a continuación los puntos de la norma OHSAS18001 que se deben relacionar con los requisitos de la Ley 31/95.

• 4.1. Requisitos Generales.
• 4.2. Política de SST.
• 4.3.1. Identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles.
• 4.3.2. Requisitos legales y otros requisitos.
• 4.3.3. Objetivos y programas.
• 4.4.1. Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad.
• 4.4.2. Competencia, formación y toma de conciencia.
• 4.4.3.1. Comunicación.
• 4.4.3.2. Participación y consulta.
• 4.4.4. Documentación
• 4.4.5. Control de documentos.
• 4.4.6. Control operacional.
• 4.4.7. Preparación y respuesta ante emergencias.
• 4.5.1. Medición y seguimiento.
• 4.5.2. Evaluación del cumplimiento legal.
• 4.5.3.1. Investigación de incidentes.
• 4.5.3.2. No conformidad, Acción Correctiva y Acción Preventiva.
• 4.5.4. Control de los registros.
• 4.5.5. Auditoría Interna.
• 4.6. Revisión por la Dirección.

Es notable resaltar el requisito normativo que alude a los Requisitos legales y otros requisitos. Esto quiere decir que en OHSAS 18001 el cumplimiento de los requisitos legales es un requisito normativo, aunque parezca redundante. Por tanto, se exige el establecimiento de un procedimiento bien documentado para acceder a cada uno de los requisitos legales y de otro tipo que sean aplicables en la organización, su actualización y comunicación.

La Plataforma Tecnológica ISOTools facilita la identificación de todos los requisitos que la organización debe respetar, le ayuda a mantenerlos actualizados y a ponerlos en conocimiento de toda la organización, todo esto gracias a la automatización del Sistema de Gestión de la SST que ofrece OHSAS 18001.

La entrada Integración de OHSAS 18001 con la Ley 31/95 se publicó primero en Nueva ISO 45001.

OHSAS 18001

OHSAS 18001 es integrada con otras normas ISO como ISO 9001 o ISO 14001. La gestión integrada es una forma de dirigir las actividades de una empresa para gestionar integralmente las distintas variables que interesan a una organización, y proporcionar una política integrada de gestión.

Esta integración de OHSAS-18001 con otras normas ISO aporta a las organizaciones un significativo ahorro de recursos y de esfuerzos, gracias a los aspectos comunes que comparten.

Es necesario concebir la empresa como un sistema y que la integración de los sistemas facilite que todos y cada uno de los miembros de una organización sean activos participantes de los éxitos de la misma.

La suma de cada sistema que compone el integrado da lugar a sinergias importantes que se ven reflejadas en beneficios para la empresa.

• Se ahorrará tiempo en las auditorías, pues al hacer una conjunta no hay que repetir los mismos procedimientos para cada norma ISO. Además de reducir tiempo, se reducen costes.
• Significa un valor añadido a las actuaciones de la empresa, incentivando la innovación en ellas.
• La documentación será una sola, por tanto se simplifica, consiguiendo transparencia, facilidad de manejo y minimización de costes de mantenimiento.
• Al facilitar la gestión y tener que dedicarle menos tiempo, la empresa puede dirigir sus actuaciones a desarrollar y mejorar su competitividad y su imagen.
• Mejora la participación y confianza del personal así como la comunicación interna.
• El establecimiento conjunto de políticas, objetivos, programas, capacitación, monitoreo…hace al sistema de gestión más eficaz.
• Simplificación de todo el proceso de certificación, reduciendo costes.
• Tiene más ventajas competitivas el sistema integrado que cada uno por separado.
• El cliente y otras partes interesadas quedan más satisfechos.
• El sistema integrado cubre cada uno de los aspectos de negocio, como calidad del producto, servicio a los clientes, mantenimiento de operaciones…

El marco reglamentario sobre prevención de riesgos laborales, está basado en los principios básicos de calidad, tal como la mejora continua o la integración de la prevención en las políticas de una organización. Esto no es solo una exigencia sino una necesidad para responder a los requerimientos de los trabajadores en su ámbito laboral, asegurando unas condiciones dignas, y propiciando un desarrollo profesional y humano de los empleados mediante el propio trabajo.

OHSAS18001 aporta seguridad al Sistema de Gestión Integrado, da la posibilidad de que este sistema se desarrollen en un entorno en el que la Seguridad y Salud de los Trabajadores prima por encima de todas las cosas, esto mejora la reputación de las organizaciones.

La entrada Sinergias de un Sistema de Gestión OHSAS 18001 con otras normas ISO se publicó primero en Nueva ISO 45001.

OHSAS 18001

OHSAS 18001 puede ser integrada sin problemas con otras normas de Sistemas de Gestión como el de Calidad de ISO 9001 o el de Medio Ambiente de ISO 14001.

La integración de OHSAS-18001 con otras normas se basa en el conjunto de elementos relacionados o que interactúan permitiendo implantar y conseguir la política y los objetivos de una empresa, en lo relativo a calidad, medio ambiente o SST.

Lo primero que debe plantearse una organización que quiera integrar su Sistema de Gestión de la SST con otros es analizar el contexto en el que se encuentra trabajando, teniendo en cuenta aspectos como:

• Madurez o capacidad para gestionar procesos.
• Complejidad, es decir el nivel de necesidades y expectativas de las partes interesadas.
• Alcance o extensión del Sistema de Gestión.
• Riesgo, se refiere al nivel de riesgo ocasionado por incumplimientos legales o fallos procedentes del proceso de integración.

El siguiente paso será elegir el método de integración más adecuado:

• Método básico.

Necesita de una inversión pequeña y se consiguen resultados relevantes a corto plazo, debido a la optimización de los recursos predestinados a la gestión de la documentación y a la gestión integrada de procesos.

No requiere experiencia en la gestión por procesos, y es sencillo para cualquier tipo de organizaciones.

• Método avanzado.

Su rentabilidad se logra a medio plazo, ya que requiere cierta experiencia para implantar de forma eficaz la gestión por procesos.

Para aplicar este método se requiere un nivel de madurez en la gestión por procesos suficiente, por lo que se precisa algo de experiencia previa.

• Método experto.

Es un método muy rentable, ya que significa extender la integración a corto plazo del sistema de gestión por procesos ya existente a otras áreas o aspectos no contemplados hasta este momento, sin inversión añadida. Se pueden lograr grandes resultados si se alinean los procesos con las estrategias de la empresa.

Es imprescindible contar con una gran experiencia en la gestión por procesos.

Pero, ¿Por qué quieren las organizaciones integrar OHSAS18001 con otras normas?

• Disminuye el volumen de documentación para la gestión de los sistemas y las duplicidades.
• Disminuye el número de registros para demostrar la correcta implantación de sistemas.
• Se simplifica el proceso de auditoría externa y disminuyen los días de auditoría.
• Se evita duplicidad de ciertas actividades.
• Se reducen los costes, gracias a la optimización de recursos y a un aumento de la eficiencia de los procesos.

La entrada OHSAS 18001 y su integración con otras normas se publicó primero en Nueva ISO 45001.