ISO 45001 2018

Mucho tiempo ha pasado desde que el estándar OHSAS 18001 2007 se ha convertido en la nueva ISO 45001 2018 “Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo”. Después del trabajo realizado en el que han participado más de 70 países se ha conseguido salvar los principales problemas que han sido la aceptación del documento por parte de la Organización Internacional del Trabajo, así como por algunos sindicatos y organismos de certificados. Salvados dichos obstáculos, la norma ISO 45001 2018 vio la luz el pasado mes de marzo.

Como ocurría con la OHSAS 18001, la norma ISO 45001 2018 quiere garantizar la mejora continua mediante unas condiciones de trabajo seguras y saludables que prevengan de accidentes laborales y enfermedades profesionales resultado de aplicación para todo tipo de empresas independientemente de los aspectos como su tamaño o sector de actividad. Todo esto contribuye de forma proactiva a la seguridad y salud en el trabajo.

Existen algunas diferencias entre ambas referencias siendo el hecho de que la norma ISO 45001 es una norma mientras que OHSAS solo tenía la categoría de estándar, y por este motivo, la primera ha debido pasar por la totalidad del proceso de normalización que implica apertura a todas las partes implicadas para conseguir los consensos.

Como ya ocurrió en publicaciones de anteriores normas como ISO 9001 e ISO 14001, se abre un período de transición de tres años entre OHSAS 18001 e ISO 45001, hasta que sea anulada la primera de ellas, punto en el que no se puede volver a emitir certificados con respecto a la misma. Queremos realizar una revisión de los principales cambios que se han establecido en la nueva ISO 45001 2018:

• La estructura cambia en la nueva ISO 45001 2018 para mejorar su alineación con la ISO 9001 e ISO 14001. La nueva ISO 45001 comparte con éstas la denominada estructura de alto nivel, consistente en una dotación idéntica de la estructura, definiciones y texto. De la forma en la que se mejora la consistencia y el alineamiento de los sistemas de gestión y facilitar el trabajo a los implementadores y los auditores.

Período de transición de tres años entre OHSAS 18001 e ISO 45001
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• Se refuerza la necesidad de contextualizar la empresa mediante la expectación que ha generado. Esto implica, una planificación exhaustiva atendiendo a los elementos como los recursos o la responsabilidad que faciliten la adaptación de los factores determinantes como puede ser la tecnología que se reemplazan en periodos de tiempo muy cortos, la internacionalización minimiza barreras de todo tipo o la legislación que también se encuentra una evolución para adaptar los marcos reguladores a las nuevas realidades.
• Gestión de riesgos. Los procesos que se incorpora en la nueva norma ISO 45001 2018 según la identificación de los riesgos como las oportunidades, es decir, se refuerza el carácter preventivo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, mediante la necesidad de contemplar los escenarios no deseados desde la óptica de la oportunidad. Es necesario destacar que la norma establece de forma única un marco genérico de actuación y se permite la adaptación en función de las diferentes necesidades de cada empresa. no incluye la obligación de utilizar metodologías concretas para la identificación y valoración de los riesgos. Con respecto a la gestión del riesgo, conviene citar el estándar internacional ISO 31000 “Gestión del Riesgo”, del que se puede tomar ideas y seguir sus orientaciones.
• Minimizar la carga documental de Seguridad y Salud en el Trabajo. Los requisitos documentales se limitan a la disposición de información documentada en cualquier soporte, pero controlada. Es necesario establecer el desempeño de forma eficaz de los procesos. Supone un avance muy importante con respecto a las anteriores ediciones de la norma ISO 45001 2018 que exigen requisitos documentales que con frecuencia supone una excesiva burocracia.
• Necesidad de comunicación y participación de los trabajadores. Los requisitos en relación a la necesidad de comunicar tanto interna como externa reformando la norma ISO 45001 con respecto a OHSAS 18001. La participación de los trabajadores, ya prevista en regulación normativa en materia de prevención de riesgos laborales.

Software para ISO 45001

La eficacia y eficiencia de la ISO 45001 es esencial para cumplir con el objetivo de disminuir y prevenir los accidentes laborales. Para no perder ni eficacia ni eficiencia podemos recurrir a la automatización del mismo mediante herramientas como el Software ISOTools Excellence.

Existe la posibilidad de automatizar la preparación y respuesta ante emergencias, así como la totalidad del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

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ISO 45001 2018

En el mes de marzo de 2018 se publica la norma ISO 45001 2018, esto supone la anulación de OHSAS 18001, por lo que las organizaciones certificadas disponen de un período de tres años, hasta el 12 de marzo de 2021, para realizar la transición.

Las diferencias entre ISO 45001 y OHSAS 18001 son notables. La norma ISO 45001 incluye diferentes cambios con respecto a su antecesora la OHSAS 18001, todos estos se pueden clasificar en dos tipos:

• Cambios debidos a la adopción de Anexo SL, válidos para cualquier norma, estructura de alto nivel, contexto de la empresa, liderazgo, etc.
• Cambios específicos que se aplican en el ámbito de la seguridad y salud en el trabajo. Se redefine el concepto de riesgo, lugar de trabajo y cambio en la visión del proceso de identificación de peligros.

Con independencia de los cambios estructurales derivados del Anexo SL, todas las normas de gestión actuales contemplan:

• El ciclo de mejora continua (PHVA) como base de los sistemas de gestión.
• La gestión por procesos.
• El concepto de riesgos en la gestión por procesos.

Cambios del Anexo SL

En el ámbito de la seguridad y salud en el trabajo que aborda la norma ISO 45001, los cambios más relevantes se refieren a:

Contexto de la organización

Determinar los factores internos y externos que pueden impactar en el negocio de la empresa y que puede introducir nuevos riesgos en el negocio, por lo que será necesario detectarlos y buscar las herramientas necesarias para determinar como esos riesgos pueden ser controlados en el sistema de gestión.

Liderazgo

Se refuerza el papel de la alta dirección en el liderazgo del sistema de gestión. El establecer una política y objetivos siempre ha sido responsabilidad de la alta dirección, sin embargo, estarán presente en el elemento liderazgo siendo otros componentes como los colaboradores y el personal dentro del sistema de gestión.

Gestionar riesgos y oportunidades

Se requiere tomar medidas para abordar los riesgos y oportunidades que pueden afectar la capacidad del sistema para conseguir los resultados esperados o que pueden afectar a la satisfacción del cliente.

En el ámbito de la seguridad y salud en el trabajo que aborda la norma ISO 45001
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Evaluación del desempeño

Se tiene que evaluar la eficacia del sistema en sí como la eficiencia de las acciones utilizadas y deben concretar periodicidades para el seguimiento, medición, análisis y evaluación.

Se evidencia mucho mayor el énfasis en la planificación del seguimiento y medición, pues ahora la norma establece que es necesario determinar no solo lo que se va a medir y monitorear, sino también cuándo se lleva a cabo la medición y cuándo tiene que analizarse todos los resultados.

Información documentada

El término información documentada reemplaza a los términos procedimiento documentado y registro. Por lo que, por información documentada podemos entender los procesos del sistema de gestión, la documentación necesaria para realizar las actividades y los registros o evidencias de resultados alcanzados.

El cambio más importante es este punto de la norma, no establece una necesidad u obligación a la hora de disponer diferentes tipos de documentos como pueden ser procedimientos documentados o manuales.

Cambio de estructura

Se opta por la estructura de alto nivel, que permite alinear todas las normas bajo la misma estructura general, secuencia de capítulos, textos y términos y definiciones comunes.

Acciones preventivas

El término desaparece. La norma ISO 45001 2018 habla de incidentes, no conformidades y acciones correctivas, pero no de acciones preventivas.

En este concepto ya no se incluye el Anexo SL, ya que concibe cualquier sistema de gestión como una herramienta de prevención en sí misma, cuyo objetivo es evitar que se produzca el riesgo.

Representante de la Dirección

La norma ISO 45001 establece una rendición de cuentas sobre el desempeño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en un individuo o un miembro de alta dirección.

Redefinición del concepto de Riesgo

Las diferentes definiciones que existen proceden de alinear el concepto de riesgo laboral a lo que ya existe en las normas ISO, para generar coherencia al respecto. Se divide en dos definiciones:

• Riesgo: Efecto de la incertidumbre
• Riesgo para la seguridad y salud en el trabajo: Combinación de la probabilidad de que ocurran eventos o exposiciones peligrosos con el trabajo y la severidad de la lesión y deterioro de la salud que pueden causar los eventos o exposiciones.

Revisión del concepto del lugar de trabajo

Es necesario que se concrete el lugar de trabajo es la empresa en la que se trabaja, las responsabilidades que tiene cada uno con respecto al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, etc.

Lugar de trabajo

Lugar bajo el control de la empresa donde una persona necesita estar o ir por motivos laborales.

En este motivo se matiza, las responsabilidades de la empresa bajo el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, dependen del grado de control sobre el lugar de trabajo.

Definición de Trabajador

Ha sido una definición muy complicada, ya que se han dado dificultades por las connotaciones legales diferentes en cada país, por lo que la definición ha quedado como:

• Trabajador: Persona que realiza trabajo o actividades relacionadas con el trabajo que está bajo el control de la organización.

Igual que la norma OHSAS 18001 el cumplimiento legal es un requisito muy importante para implantar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo basado en la norma ISO 45001 2018.

Software ISO 45001

Existe la posibilidad de automatizar la preparación y respuesta ante emergencias, así como la totalidad del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Para ello se puede utilizar herramientas como el Software ISOTools Excellence que está especialmente diseñado para responder satisfactoriamente a los requisitos de la norma ISO 45001 y aumentar su eficacia.

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ISO 45001 2018

A la hora de realizar la planificación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo según la nueva ISO 45001 2018, la empresa tiene que considerar las cuestiones que se refieren al apartado 4.1, 4.2 y 4.3 y determinar los riesgos y oportunidades siendo necesario para abordar con el fin de:

• Asegurar que el sistema de gestión pueda conseguir los resultados previstos.
• Prevenir o minimizar los efectos no deseados.
• Conseguir la mejora continua.

Al determinar los riesgos y oportunidades para el sistema de gestión y sus resultados previstos siendo lo necesario para abordar, la empresa debe tener en cuenta:

• Los peligros
• Los riesgos para la seguridad y salud en el trabajo
• Las oportunidades para la seguridad y salud en el trabajo
• Los requisitos legales

La empresa, en sus procesos de planificación, tiene que determinar y evaluar los riesgos y oportunidades que son pertinentes para los resultados previstos del sistema de gestión que se asocian con los cambios en la empresa, los procesos o el sistema de gestión. En el caso de cambios planificados, permanentes o temporales, la evaluación debe llevarse mediante que se implemente el cambio. La empresa tiene que mantener información documentada sobre:

• Los riesgos y oportunidades
• Los procesos y acciones necesarios para determinar y abordar los riesgos y oportunidades, en la medida necesaria para tener la confianza de que se realizan según lo planificado

Identificación de peligros y evaluación de los riesgos y oportunidades

La empresa tiene que establecer, implantar y mantener procesos de identificación continua y proactiva de los peligros. Los procesos deben tener en cuenta, pero no limitarse a:

• Como se organiza el trabajo, los factores, el liderazgo y la cultura de la empresa
• Las actividades y las situaciones rutinarias y no rutinarias, se incluyen los peligros que surjan
• Los incidentes pasados pertinentes internos o externos a la empresa, se incluye la emergencia y sus causas
• La situación de emergencia potencial
• Las personas
• Otras cuestiones
• Los cambios reales o propuestos en la empresa, operaciones, procesos, actividades y sistemas de gestión
• Los cambios en el conocimiento y la información sobre los peligros

Evaluación de los riesgos y otros riesgos para el sistema de gestión

La empresa tiene que establecer, implantar y mantener los procesos para:

• Evaluar los riesgos para la seguridad y salud en el trabajo mediante los peligros identificados, teniendo en cuenta la eficacia de los controles existentes
• Evaluar los riesgos que se relacionan con el establecimiento, la implantación, operación y mantenimiento del sistema de gestión

Planificación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo según la ISO 45001 2018
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Las metodologías y criterios de la empresa para la evaluación de los riesgos para la seguridad y salud en el trabajo tienen que definirse con respecto al alcance, naturaleza y momento en el tiempo, para asegurarse de que son mucho más proactivas que reactivas, y que se utilizan de una forma sistemática. Las metodologías y criterios deben mantenerse y conservase como información documentada.

Evaluación de las oportunidades y otras oportunidades para el sistema de gestión

La empresa deberá establecer, implantar y mantener los procesos para evaluar:

• Las oportunidades para la seguridad y salud en el trabajo que permitan mejorar el desempeño, teniendo en cuenta todos los cambios que se planifican en la empresa
• Otras oportunidades para mejorar el sistema de gestión

Determinación de los requisitos legales y otros requisitos

La empresa debe establecer, implantar y mantener procesos para:

• Determinar y tener acceso a los requisitos legales y otros requisitos que sean aplicables a sus peligros, sus riesgos y su sistema de gestión
• Determinar cómo los requisitos se aplican a la empresa y que necesita comunicarse
• Tener en cuenta los requisitos legales y otros requisitos a la hora de establecer, implantar, mantener y mejorar de forma continua el sistema de gestión

La empresa tiene que mantener y conservar información documentada sobre los requisitos legales y otros requisitos, además debemos asegurarnos de que se actualiza para reflejar cualquier cambio.

Planificación de acciones

La empresa tiene que planificar:

• Las acciones para abordar los riesgos, oportunidades y requisitos legales
• La forma de integrar e implantar las acciones en los procesos del sistema de gestión

La empresa debe tener en cuenta la jerarquía de los controles y las salidas del sistema de gestión cuando planifique la toma de decisiones. A la hora de planificar las acciones de la empresa deberá considerar las mejores prácticas, las opciones tecnológicas y los requisitos financieros, operacionales y de negocio.

Objetivos y planificación para lograrlos

La empresa tiene que establecer objetivos de seguridad y salud en el trabajo para las funciones y niveles pertinentes para mantener y mejorar de forma continua el sistema de gestión y el desempeño de la seguridad y salud en el trabajo. Los objetivos de seguridad y salud deben:

• Ser coherentes con la política de seguridad y salud en el trabajo
• Ser medibles o evaluables en términos de desempeño
• Tener en cuenta todos los requisitos aplicables, los resultados de la evaluación de riesgos y los resultados de la consulta de los trabajadores
• Ser objetivo de seguimiento
• Comunicarse
• Actualizarse

Planificación para lograr los objetivos

A la hora de planificar como conseguir los objetivos, la empresa deberá establecer:

• Qué se debe hacer
• Qué recursos se requieren
• Quién será responsable
• Cuando se finalizará
• Evaluar los resultados
• Integrar las accione para conseguir los objetivos

Las empresas deben mantener y conservar la información documentada de los objetivos de la seguridad y salud en el trabajo, además de los planes para conseguirlos.

Software ISO 45001

La eficacia y eficiencia de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo son esenciales para alcanzar el objetivo de reducir y prevenir los accidentes laborales. Para no perder ni eficacia ni eficiencia podemos recurrir a la automatización del mismo a través de herramientas como el Software ISOTools Excellence. Este software está diseñado de forma que da respuesta a cada uno de los requisitos que contiene ISO 45001, logrando resultados excelentes.

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ISO 45001 2018

Ya se ha publicado la norma ISO 45001 2018, la primera regulación internacional que establece todos los requisitos para implementar en las organizaciones, de forma voluntaria, un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, con el objetivo de minimizar los accidentes y enfermedades de trabajo en todo el mundo. No acabará afectando a todos.

¿Qué es una norma ISO? Una Norma ISO es un documento que especifica unos requisitos que son utilizado por las empresas para garantizar que los procesos o servicios cumplen con su objetivo y consiguen la calidad deseada, dentro de un estándar internacional.

Para las empresas, este tipo de normas son instrumentos que minimizan costes y errores y mejoran la productividad. Por su parte, para la sociedad en su conjunto son también importantes, pues existen casi 20.000 normas ISO que facilitan todos los aspectos del día a día de una persona.

Los profesionales de la seguridad y salud en el trabajo se encuentran de enhorabuena, ya que cuentan con una norma ISO que regula la implementación de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en las empresas.

El sistema de gestión consiste en una herramienta estandarizada enfocada a controlar diferentes aspectos de una empresa. Permite optimizar recursos, reducir costes y mejorar la productividad en las empresas, constituye un instrumento de gestión que aporta datos a tiempo real y permite tomar decisiones para corregir fallos y prevenir la aparición de gastos innecesarios, que en el caso que nos ocupa, puede ser que afecte al ámbito de la prevención de riesgos laborales.

La satisfacción de los profesionales de la prevención debe trasladarse al conjunto de la sociedad, ya que la nueva regulación posibilita en los próximos años, unos entornos de trabajo más seguros y saludables, lo que repercutirá de forma favorable en amplios sectores de la sociedad.

La satisfacción de los profesionales de la prevención debe trasladarse a la sociedad
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El riesgo 0 no existe, pero sí que es necesario eliminar los peligros y minimizar o controlar los riesgos que no se pueden evitar. Según datos de la Organización Internacional del Trabajo, cada 15 segundos un trabajador muere en el mundo a causa de un accidente laboral o enfermedad profesional, y 153 personas sufren una lesión llevada a cabo en el trabajo.

La empresa decidió llevar a cabo un nuevo estándar que permite a las empresas de todo el mundo implantar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, la norma ISO 45001 2018.

La nueva regulación anula la certificación OHSAS 18001 2007, el anterior estándar en Seguridad y Salud en el Trabajo. Las organizaciones certificadas en OHSAS 18001, pueden hacer la migración a la nueva ISO hasta marzo de 2021.

El nuevo estándar internacional se presenta como un Sistema de Gestión proactivo, que junto al ciclo de mejora continua trabaja para incrementar la seguridad y salud en los trabajadores.

Además, refuerza el liderazgo y compromiso de la alta dirección con la cultura preventiva e incrementar las responsabilidades, aumentándo la participación de los empleados en el sistema.

Colabora en la demostración del cumplimiento de los requisitos legales, el sistema es certificable por una tercera parte independiente y la norma comparte la estructura de alto nivel de la ISO, lo que facilitará la concordancia entre distintos sistemas de gestión y posibilitará realizar una gestión integral en la empresa.

Se debe destacar que la ley de prevención de riesgos laborales, ya recoge la necesidad de integrar la seguridad y salud en el trabajo en el sistema general de gestión de la organización, tanto en el conjunto de las actividades como en todos los niveles jerárquicos mediante la implantación de un plan de prevención de riesgos laborales.

El nuevo reto empresarial consiste en que la prevención se interiorice en toda la empresa y a todos los niveles, se mejore en lo posible la seguridad y el bienestar de los empleados, por lo que se acabará constituyendo un beneficio para toda la sociedad.

Software ISO 45001

La eficacia y eficiencia de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo son esenciales para alcanzar el objetivo de reducir y prevenir los accidentes laborales. Para no perder ni eficacia ni eficiencia podemos recurrir a la automatización del mismo a través de herramientas como el Software ISOTools Excellence. Este software está diseñado de forma que da respuesta a cada uno de los requisitos que contiene ISO 45001 2018 , logrando resultados excelentes.

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