OHSAS 18001

OHSAS 18001 dice que es la organización la que debe definir, documentar y comunicar las funciones, responsabilidades y autoridad del personal que gestiona, ejecuta y verifica las actividades que afectan a los riesgos objeto de prevenir relacionados con las actividades, las instalaciones y los procesos de la organización, a fin de facilitar la gestión de la SST.

Es muy importante que queden cubiertas determinadas responsabilidades para que el Sistema de Gestión funcione de manera adecuada y cumpla su misión de proteger la SST.

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OHSAS 18001

OHSAS 18001 ha de recorrer un camino hasta estar lista para funcionar eficazmente en una organización. Este camino está formado por etapas como:

• Definición del alcance PRL.
• Revisión inicial.
• Definición de la política.
• Planificación.
• Operación.
• Seguir y corregir.
• Revisión.

Este artículo nos ocupa de la quinta etapa: operación. Esta sección de OHSAS-18001 nos indica cómo aplicar el Sistema de Gestión de la SST. A su vez ésta recoge actividades tales como:

• Estructura y responsabilidades.
• Formación, concienciación y competencia.
• Consulta y comunicación.
• Documentación.
• Control de documentos y datos.
• Control operacional.
• Preparación y respuesta ante emergencias.

Centrándonos en la estructura y responsabilidades, OHSAS18001 dice que es la organización la que debe definir, documentar y comunicar las funciones, responsabilidades y autoridad del personal que gestiona, ejecuta y verifica las actividades que afectan a los riesgos objeto de prevenir relacionados con las actividades, las instalaciones y los procesos de la organización, a fin de facilitar la gestión de la SST.

La responsabilidad final de la SST siempre recae en la Dirección de la organización.

La organización ha de designar a un miembro de la alta dirección y otorgarle responsabilidades específicas.

Para que el Sistema de Gestión de la SST funcione de forma eficaz deben estar cubiertas responsabilidades como:

Alta Dirección:

• Desarrollar la política preventiva de la organización, definir compromisos y objetivos anuales.
• Concretar en el organigrama genera las funciones preventivas otorgadas a cada miembro, definirlas bien y velar por su cumplimiento.

Mandos intermedios:

• Analizar los trabajos que se están ejecutando, atender a nuevos riesgos que puedan aparecer para minimizarlos o eliminarlos.
• Investigar los incidentes y accidentes sucedidos en el lugar de trabajo y adoptar medidas preventivas.

Otras unidades funcionales:

• Integrar la SST con la Calidad y con el Medio Ambiente en las reuniones de trabajo en los procedimientos.
• Hacer una revisión periódica de las condiciones de trabajo en su ámbito.

La Plataforma Tecnológica ISOTools automatiza el Sistema de Gestión de la SST, haciendo una buena distribución de responsabilidades, pudiendo consultar en el software, en cualquier momento, la descripción y miembros asignados para las mismas.

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ISO 45001

ISO 45001 está siendo objeto de elaboración, aún quedan 3 años de trabajo. En su desarrollo se estima que participen 42 países.

La mayor parte de las organizaciones implantan un sistema de gestión de la SST como parte de su estrategia de gestión de riesgos para acomodarse a los cambios legislativos y salvaguardar a su plantilla.

Un sistema de gestión de la SST propicia entornos de trabajo seguros y saludables ofreciendo un marco que permite a la organización la identificación y control coherente de sus riesgos de SST, disminuir el potencial de accidentes, apoyar el cumplimiento de las leyes aplicables y mejorar el rendimiento.

ISO-45001 persigue estos mismos fines, crear ambientes de trabajo seguros y saludables, pero bajo un estándar reconocido internacionalmente.

Podemos destacar de este nuevo estándar que estará alineado con otros estándares de la familia ISO, especialmente con ISO 9001 e ISO 14001, proporcionará una orientación eficaz en la gestión para la mejora de la seguridad de los trabajadores.

En la actualidad se está revisando el primer borrador de la nueva norma, revisión que debe estar culminada para la siguiente reunión, así como el examen de términos y definiciones.

Los próximos pasos para su edición se desarrollará en los siguientes 3 años, teniendo como fecha límite para la publicación de la nueva norma ISO 45001, octubre del año 2016, estos pasos son:

• En 2014, tendremos el primer proyecto (CD)
• En 2105 veremos el proyecto de norma
• En 2016 la norma
• Y en ese mismo año se hará pública.

Estos pasos que han de darse hasta la publicación de la nueva ISO45001, son necesarios, y las cuestiones más relevantes que van a ser el fundamento de la discusión y debate del grupo de trabajo serán:

• Ajustar la norma a la estructura de alto nivel.
• La adaptación de las empresas a la nueva norma ISO 45001, incluyendo plazos.
• Identificación de peligros, evaluación de riesgos y control de riesgos.

ISOTools permanece atento a los próximos pasos que puedan darse en la redacción de la norma, para ayudar a sus clientes a dar el salto cuando sea necesario.

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