ISO 45001

La nueva ISO 45001, prevista para principios de 2017, es la versión normativa que sustituye a la actual OHSAS 18001, ofreciendo los requisitos para implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

La base principal del cambio de la normativa se encuentra en la adecuación a la estructura de alto nivel que ya incluyen las normas que se han revisado hace muy poco como la ISO 14001 2015 o la ISO 9001 2015. Esta estructura busca, como adelantábamos en los artículos anteriores, una mejor integración en sistemas de gestión que cumplan con los requisitos de diferentes normas de gestión.

La norma ISO 45001 dispondrá de 10 capítulos ya conocidos, de los cuales, siete de ellos, incluirán todos los requisitos aplicables a toda organización que quiera obtener la certificación de la norma ISO 45001:

• Alcance
• Referencias normativas
• Términos y definiciones
• Contexto de la organización
• Liderazgo
• Planificación
• Apoyo
• Operación
• Evaluación del desempeño
• Mejora

Los cambios principales de la norma ISO 45001, o mejor dicho, la base en torno a la cual giran todos los cambios en la nueva versión que se traduce en un enfoque orientado a la gestión del riesgo en relación con las partes interesadas desde la óptica de la seguridad y la salud en el trabajo. Así, se busca mejorar la comunicación en cuestiones de interés común, cumple con todos los requisitos que se asocian a las especificaciones de gobernanza ética y empresarial, además del ejercicio que se realiza mediante las auditorías.

#ISO45001 saldrá publicada en 2017
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Con la aplicación de la norma ISO 45001, una empresa podrá mejorar su capacidad de gestión en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, con la finalidad de disminuir los accidentes, mejorar la gestión del riesgo y asegurar la planificación de respuesta ante emergencias.

Una mejora en la gestión de la seguridad y la salud tiene que redundar en última instancia en la disminución de los incidentes y accidentes, lo que llevará a disminuir las interrupciones productivas y a nivel social, a disminuir el número de tratamientos en emergencias tanto en el lugar del trabajo como en los centros sanitarios.

El compromiso por parte de la alta dirección y el liderazgo se tornan en elementos clave a la hora de implantar la norma ISO 45001, así como poder obtener la certificación basada en la norma ISO 45001.

El tiempo nos dirá si la convergencia entre las normas que se encuentran reguladas por el sistema de gestión se traducirá en una mejora en la asimilación de todos los contenidos y en definitiva, en una mayor y mejor nivel de cumplimiento que permita a toda la empresa que busque la mejora continua, obtenga el valor añadido desde el minuto uno.

Más de 6300 trabajadores fallecen todos los días a causa de su desempeño en el trabajo, esto es casi 2,3 millones de trabajadores cada año. Bajo esta cifra la ISO se encuentra desarrollando, mediante el comité ISO PC 283 experto en salud ocupacional y seguridad, la norma ISO 45001. Esta norma seguirá los principios de gestión como la ISO 14001 y la ISO 9001. Tendrá en cuenta la norma OHSAS 18001 para poder actualizarla.

El pasado 12 de febrero se publicó el primer borrador ISO DIS 45001, el cual está disponible. Los pasos siguientes son presentar el borrador final de la norma y la publicación final de la norma ISO 45001, que se espera que sea a principios de 2017.

¿Por qué se quiere cambiar a ISO 45001?

Las cifras del año 2013 con respecto a OHSAS 18001 muestran que existen más de 40 versiones internacionales de OHSAS 18001 que han sido adoptadas por diferentes países y más de 90000 certificados en todo el mundo que han sido emitidos en 127 países.

Una norma internacional de seguridad y salud realizada por ISO la hará internacional y con una estructura común que facilite la integración con las demás normas ISO.

La norma ISO 45001 facilitará la integración

La norma OHSAS 18001 todavía es válida y las organizaciones se beneficiarán si la implementan y certifican. La certificación será válida por unos 3 años después de que se publique la ISO 45001 de manera oficial, aunque los detalles exactos de las fechas no se han determinado.

Principales cambios en la nueva ISO 45001

La nuevas normas como la ISO 9001 2015 y la ISO 14001 2015 se rigen por el Anexo SL, lo que será igual para la norma ISO 45001, este anexo define la estructura de la norma, facilitando la integración. Debemos mencionar conceptos nuevos como:

• Contexto de la organización: ofrece la comprensión necesaria de los factores internos y externos que impacten en los procesos y en la seguridad.

• Liderazgo: en la nueva ISO 45001 se puede tener en cuenta el compromiso, la concienciación, la capacidad de respuesta, el soporte y la alimentación que establezca la alta dirección de la empresa, además se deben contemplar las responsabilidades en las que deben estar implicadas las personas de la organización.

• Información documentada: de igual forma que la norma ISO 9001 e ISO 14001 es un gran cambio donde la documentación se adapta al mundo moderno, dando gran flexibilidad al formato de documentación.

Definiciones obsoletas

Desaparece el concepto de acción preventiva, la estructura del Anexo SL introduce el concepto de que la organización deberá realizar un examen de todos los riesgos que genera su negocio durante el desarrollo del sistema de gestión, y utilizarlo como herramienta para evitar que se produzca dicho riesgo.

Software OHSAS 18001

Para que todo este proceso sea más eficaz las organizaciones proceden a la automatización del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo OHSAS 18001 mediante herramientas como el Software ISOTools Excellence. Este software da respuesta a cada uno de los requisitos de la norma, dando cumplimiento a la misma.

La entrada La nueva ISO 45001 desarrollada por el comité ISO PC 283 se publicó primero en Nueva ISO 45001.

ISO 45001

La futura norma ISO 45001 que tiene como objetivo establecerse como una herramienta sólida para ayudar a las empresas a prevenir accidentes, mejorar en materia de seguridad y salud en el trabajo e ir un paso más allá de la legislación existente y aplicable sobre este tema.

Cada 15 segundos, alrededor del mundo 1 empleado muere y 153 trabajadores sufren lesiones que se relacionan con la actividad laboral. Si trasladamos estas cifras al campo económico, la situación es muy esclarecedor al suponer un coste, tanto directo como indirecto, de aproximadamente 2,57 billones de euros a nivel global.

Con estas cifras en la mano, está claro que es necesario disponer de ciertos procesos sólidos y eficaces que permitan prevenir accidentes y que se encuentren unificados a nivel mundial siendo una clave para el futuro de las organizaciones, la seguridad y la salud de sus empleados.

La estructura de alto nivel como base

La adopción de la estructura de alto nivel tiene el objetivo de facilitar la integración con los diferentes sistemas de gestión, como la ISO 9001 o la ISO 14001, además aporta mucho más que índice, texto y definiciones básicas comunes para todos los sistemas de gestión. A esta base se le añaden texto, términos, requisitos y puntos específicos de la seguridad y la salud en el trabajo.

Si ya conocemos otras normas como la ISO 9001 o la ISO 14001 no nos resultará novedoso el índice, pero si es la primera vez que nos acercamos a la estructura de alto nivel podemos ver que estructurará la norma ISO 45001 de la siguiente manera:

0 Introducción

1 Objeto y campo de aplicación

2 Referencias normativas

3 Términos y definiciones

4 Contexto de la organización

5 Liderazgo

6 Planificación

7 Apoyo

8 Operación

9 Evaluación del desempeño

10 Mejora

La adopción de la estructura de alto nivel tiene el objetivo de facilita la integración
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El papel del contexto de la norma ISO 45001

La comprensión de la empresa y su contexto se tratará de una novedad relevante si lo comparamos con OHSAS 18001. En este sentido buscará que la organización sea consciente de todas las cuestiones, positivas o negativas, que afectan de forma directa e indirecta para conseguir los resultados esperados, lograr las metas marcadas o avanzar hacia los objetivos planificados según se había previsto.

Es decir, tener en cuenta lo que le rodea y valorar como le afecta a su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo basado en la norma ISO 45001. De esta manera, la futura ISO 45001 nos dice que tenemos que tener en cuenta a la hora de establecer:

• Las cuestiones internas entre las que se encuentra: la estructura de la organización, las responsabilidades y su distribución, el conocimiento personal, dirección y mandos intermedios, tecnología, los flujos de información, los procesos de toma de decisiones, etc.
• Las cuestiones externas entre las que se encuentra: el entorno cultural, la competencia del mercado, nuevos proveedores y antiguos, tecnología novedosa, nueva legislación, etc.

Comprender a las partes interesadas

Este es un punto importante y una novedad, que supone la realización de una labor de reflexión y comprensión de las necesidades y las expectativas de las diferentes partes interesadas.

Para comprender este requisito tenemos que partir de la definición de partes interesadas: personas u organizaciones que pueden afectar, verse afectadas o percibirse como una decisión o actividad.

Es esencial considerar a las autoridades legales, proveedores, organizaciones subcontratadas, sindicatos, propietarios, clientes, vecinos, servicios médicos, etc. El listado puede ser muy extenso pero no podemos quedarnos ahí, sino que a partir de este, la futura ISO 45001 nos dice que tenemos que identificar:

• Sus necesidades
• Sus expectativas

Con toda la información, se valorarán todas las necesidades y las expectativas que se convierten en requisitos legales aplicables y otros requisitos y se verán reflejados en los objetivos y en la política de seguridad y salud en el trabajo.

Teniendo en cuenta el contexto y colocando a las personas en su lugar, teniendo en cuenta a las partes interesadas, la organización ya tendrá un punto de partida para comprender donde se encuentra y cómo le afectan las decisiones, ya sean internas o externas.

El líder como motor del sistema

En OHSAS 18001 ya se veía reflejado el papel del liderazgo, sin embargo en la futura ISO 45001 este punto se verá reforzado. Y es que la alta dirección tendrá que ejercer su labor como líder, buscando:

• El compromiso con la seguridad y la salud en el trabajo por parte de toda la organización, sin importar los puestos de cada uno.
• Integrar todos los procesos y los requisitos.
• Promover la mejora continua mediante la motivación activa
• Ofrecer apoyo y respaldo a los mandos intermedios para que puedan aplicar el liderazgo dentro de sus funciones.
• Promover la participación.
• Establecer una estrategia de negocio que integre la seguridad y salud en el trabajo dentro de todo el proceso.

Un líder es el que se interese por la eficacia y la gestión adecuada del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, y que lo manifieste en el día a día teniendo conocimiento e implicándose en el sistema.

Software OHSAS 18001

La opción que mejor funciona para aumentar la eficacia de un Sistema de Gestión de la Calidad ISO 9001 es la automatización. Para ello existen herramientas como el Software ISOTools Excellence que cuenta con las características adecuadas para dar respuesta a los requerimientos de este estándar y a los de la propia organización.

La entrada Las claves de la norma ISO 45001 se publicó primero en Nueva ISO 45001.

ISO 45001

ISO 45001 será la próxima norma internacional para los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

El pasado mes de julio de 2014, la Organización Internacional de Normalización (ISO) publicó el primer borrador de esta norma, el ISO/CD 45001 o Committee Draft. En esta fase, el ISO PC 283, expertos del Comité Internacional encargado de desarrollar la norma ISO-45001, podrá realizar cualquier comentario sobre el documento borrador.

Hasta su publicación, prevista para finales de 2016, ISO45001 pasará por distintas etapas. Según las fechas estimadas, en junio de 2015 podremos ver el ISO/DIS 45001, documento que estará abierto a los comentarios de los interesados. Más tarde, se publicará el FDIS, texto previo a la versión final de la norma.

Este cambio se puso en marcha a través de un diagnóstico realizado sobre OHSAS-18001. Fueron identificadas alrededor de 40 versiones de la norma y 90000 certificados en 127 países. Estos motivos hacen esencial poner en marcha la elaboración de una nueva norma internacional.

Lo ideal hubiese sido que el estándar recibiera el nombre de ISO 18001 para evitar confusiones, pero no ha sido posible debido a que esta identificación ya estaba asignada a otro estándar.

ISO 45001, apostando por la mejora continua, ayudará a prevenir riesgos que afecten a la seguridad y salud de los trabajadores en el seno de cualquier organización.

El borrador de la norma, ISO/CD 45001, incluye la mayor parte de los requisitos de OHSAS 18001, aunque el nuevo estándar pondrá especial énfasis en el contexto de la organización y en el papel que debe representar la alta dirección en el liderazgo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Se modificarán algunos conceptos fundamentales como riesgo, trabajador y lugar de trabajo. En comparación con OHSAS18001, un cambio significativo es que el enfoque del sistema no estará en la identificación de peligros, sino en la identificación de riesgos y los controles pertinentes.

Otros cambios importantes que están por venir con ISO 45001 son:

• Estructura de alto nivel.

ISO 45001 aplicará el Anexo SL, al igual que las normas que se están actualizando. Este Anexo especifica la estructura de alto nivel para el desarrollo de las normas, lo que asegura su alineación con otras normas de Sistemas de Gestión. Esto posibilitará que todos tengan una estructura, definiciones y texto básicos comunes. Por tanto, la estructura con la que contará ISO45001 será la siguiente:

1. Alcance
2. Referencias normativas
3. Términos y definiciones
4. Contexto de la organización
5. Liderazgo
6. Planificación
7. Apoyo
8. Operación
9. La evaluación del desempeño
10. Mejora

• Se alineará la definición de riesgo, para que exista una coherencia con el resto de normas ISO.
• Revisión del concepto lugar de trabajo. Se revisará si el lugar de trabajo es solo la organización donde trabaja una persona, cuáles serían nuestras responsabilidades en seguridad ocupacional…
• Revisión del concepto de trabajador, debido a que es una definición que presenta algunas dificultades en determinados países.
• El término identificación de peligros ha estado siempre muy asociado al sector industrial, y recientemente han surgido una gran cantidad de empresas dedicadas al sector servicios. Por estos motivos, ISO45001 hablará de identificación de riesgos y control de riesgos en lugar de peligros.
• El comité trabaja con el objetivo de cambiar la mentalidad que existe de ser una norma de cumplimiento para ser una norma orientada al negocio.

ISO 45001 dará apoyo a las nuevas áreas del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para garantizar una mejor compatibilidad de los sistemas. Una vez que la norma se publique se aplicará a cualquier organización que desee:

• Implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo reconocido a nivel internacional con el objetivo de minimizar o eliminar los riesgos existentes para los trabajadores y para cualquier parte interesada.
• Mantener y mejorar de un modo constante su desempeño en Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Mantener la totalidad de las operaciones en consonancia con la política de seguridad de la empresa.

ISO-45001 beneficiará a pequeñas, medianas y grandes organizaciones sean del sector que sean y así poder establecer un punto de referencia para la gestión de la SST y para las políticas y prácticas en diferentes situaciones, países, culturas y/o jurisdicciones.

La publicación de la nueva norma promoverá una mejor comunicación referente a cuestiones de interés común, principios y mejores prácticas en el comercio internacional. ISO 45001 permitirá a las organizaciones cumplir con requisitos tales como la rendición de cuentas, especificaciones de gobernanza empresarial y la práctica de auditorías.

Cuando una organización en cuestión ya tenga implementado el Sistema de Gestión de la SST ISO 45001, podrá alinear sus operaciones con la legislación nacional, internacional y códigos de conducta aplicables, y se podrá llevar a cabo una mejora de la gestión del riesgo y la planificación de emergencias.

ISO-45001, por otro lado, permitirá a las organizaciones establecer y evaluar las medidas de desempeño para los proveedores de servicios. Cualquier entidad será capaz de disminuir accidentes, los costes ligados a ellos y, garantizará a todos sus trabajadores, visitantes y otras partes interesas el bienestar en sus instalaciones.

La norma tendrá un impacto directo en la sociedad. Un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo internacionalmente reconocido hará que el número de incidentes y accidentes se reduzcan y que existan menos interrupciones en los procesos operativos. Lo que conseguiremos será un menor número de actuaciones de emergencia en el lugar de trabajo y atenciones hospitalarias.

Software para OHSAS 18001

Hoy día, la norma a seguir para implantar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo es OHSAS 18001, el trabajo con ella se puede simplificar si hacemos uso de herramientas como el Software ISOTools. Este software es capaz de automatizar dicho sistema y ahorrar tiempo y dinero en la organización que lo utilice.

La entrada ISO 45001: Nueva norma internacional en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo se publicó primero en Nueva ISO 45001.

Nueva norma ISO 45001

ISO/CD 45001 contiene una sección dedicada a la evaluación del desempeño, en la que se detallan los requisitos para llevar a cabo aspectos como el seguimiento, medición, análisis y evaluación, auditoría interna y revisión por la dirección de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

También se mostrará en este vídeo aspectos del borrador sobre las indicaciones a seguir ante no conformidades, acciones correctivas, incidentes y mejora continua, que podremos poner en práctica en el año 2016 cuando la nueva ISO 45001 se publique.

A esperas de que salga el nuevo borrador sobre la norma ISO 45001, son estas las consideraciones a seguir en materia de seguridad y salud en el trabajo. Es muy importante resaltar que nada es definitivo, aunque nos sirve para tener una orientación sobre como será.

Software para Seguridad y Salud en el Trabajo

Para facilitar aspectos como la evaluación del desempeño de un Sistema de Gestión de la SST, las organizaciones tienen a su disposición el Software ISO de ISOTools con el que pueden hacer uso de aplicaciones como gestión de EPP o gestión de accidentes e incidentes que, aportan gran cantidad de información en solo un clic.

La entrada Vídeo – ISO/CD 45001 Evaluación del desempeño y mejora se publicó primero en Nueva ISO 45001.

Nueva ISO 45001

ISO/CD 45001 nos cuenta como se prevé que sea la nueva ISO 45001. Incluye un apartado denominado operaciones en el que se tratan aspectos relativos a la planificación y control operativo, gestión del cambio, como controlar en el caso que los hubiese subcontrataciones, contratas y adquisiciones, y como actuar y responder ante emergencias.

Las indicaciones de las que hablamos llevarán a las organizaciones hacia las buenas prácticas en seguridad y salud ocupacional y hacia entornos de trabajo más seguros y cómodos.

En este vídeo se mostrarán estos aspectos que harán de las empresas lugares más confortables.

Software para Seguridad y Salud en el Trabajo

Los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo tienen a su disposición un Software ISO mediante el que poder automatizarlos, y facilitar el trabajo a los responsables de prevención de riesgos laborales de una organización.

Esto es posible gracias a las aplicaciones específicas sobre seguridad y salud ocupacional con las que cuenta este software que potencia el rendimiento del sistema.

La entrada Vídeo – ISO/CD 45001 Operaciones se publicó primero en Nueva ISO 45001.

ISO 45001

ISO/CD 45001 es el borrador que actualmente existe sobre la nueva ISO 45001. A lo largo de una serie de post hemos ido viendo cuál es su contenido y estructura, comprobando que se ajusta a las líneas del Anexo SL.

Con este post finalizamos este recorrido por el borrador de la nueva ISO-45001, cuando se publique el siguiente borrador comprobaremos si se producen cambios o si se mantiene lo establecido en el primero.

9. Evaluación del desempeño

9.1 Seguimiento, medición, análisis y evaluación

9.1.1 Generalidades

Para cumplir con el seguimiento, medición, análisis y evaluación del sistema, la organización primero debe determinar:

• Qué es lo que necesitamos monitorear y medir para cumplir los requisitos de la propia norma, requisitos legales y otras exigencias a las que esté suscrita la organización.
• Qué criterios va a usar para la evaluación de su desempeño.
• Qué métodos de vigilancia, medición, análisis y evaluación se van a emplear para asegurar buenos resultados.
• Cuándo se va a realizar el proceso de seguimiento y medición.
• Cuándo se analizarán y evaluarán los resultados obtenidos del proceso anterior.

9.1.2 Evaluación del cumplimiento

Para comprobar que la organización cumple con los requisitos de la propia norma internacional, los requisitos legales y otras exigencias a las que esté suscrita, ésta debe implementar y mantener un proceso de evaluación de dicho cumplimiento.

En relación a este proceso la organización debe:

• Fijar la frecuencia y métodos por los que se evaluará el cumplimiento.
• Evaluar el cumplimiento y tomar las medidas que sean necesarias.
• Mantener los resultados de esta evaluación como información documentada.

9.2 Auditoría interna

9.2.1 Objetivos de la auditoría interna

Los objetivos por los que una organización realizará una auditoría interna serán:

• Comprobar que el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo se ajusta a los requisitos que tiene la propia organización para él, y a los requisitos de la propia norma internacional.
• Verificar que el Sistema de Gestión de la SST ISO45001 se ha implementado y se mantiene de una forma eficaz.

9.2.2 Proceso de auditoría interna

Según este borrador, ISO/CD 45001, en un proceso de auditoría la organización debe:

• Planificar, establecer, implementar y mantener un programa interno de auditoría que incluya:

o Frecuencia del proceso

o Métodos

o Responsabilidades

o Requisitos de planificación

o Presentación de informes

o Resultados dela evaluación del desempeño

o Resultados de auditorías anteriores

• Definir el alcance y los criterios de cada auditoría.
• Asegurar la objetividad e imparcialidad del proceso de auditoría.
• Comprobar que los resultados de las auditorías son reportados al personal pertinente.
• Mantener los resultados de la auditoría interna como información documentada.

9.3 Revisión por la dirección

La revisión por la dirección se realiza a intervalos planificados y busca garantizar la continua conveniencia, adecuación y eficacia del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional ISO 45001.

Esta revisión, según este borrador, deberá incluir:

• El estado de acciones derivadas de revisiones por la dirección anteriores.
• Cambios en problemas externos e internos relevantes para el Sistema de Gestión de la SSO.
• Información sobre el desempeño del Sistema de Gestión de la SST, incluyendo el estado de:

o Resultados de investigación, incidentes, no conformidades y acciones correctivas.

o La comunicación con las partes interesadas.

o Los resultados obtenidos de la participación y consulta a los trabajadores.

o Seguimiento y medición de resultados.

o Resultados de auditorías.

o El cumplimiento de los requisitos de la propia norma, requisitos legales y otras exigencias a las que la organización esté suscrita.

o Riesgos y oportunidades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

• El grado de cumplimiento de la política y objetivos de seguridad y salud en el trabajo.
• La adecuación de los recursos disponibles para mantener la eficacia del sistema.
• Oportunidades de mejora continua.

Las conclusiones obtenidas de la revisión por la dirección tendrán que incluir decisiones relativas con las oportunidades de mejora continua y con cualquier necesidad que hubiese de realizar cambios en el Sistema de Gestión de la SST. Además se conservarán como información documentada.

10. Mejora

10.1 Incidentes, no conformidades y acciones correctivas

Este borrador sobre la norma ISO45001 indica que, cuando se produzca algún incidente o una no conformidad la organización deberá:

• Reaccionar oportunamente y, o bien tomar medidas para controlar y corregir el incidente o la no conformidad, o afrontar sus consecuencias.
• Evaluar si es necesario adoptar acciones correctivas para eliminar las causas del incidente o la no conformidad para que no vuelva a ocurrir, para ello habrá que:

o Revisar el incidente o la no conformidad.

o Determinar las causas que provocaron el incidente o la no conformidad.

o Indicar si existen causas, incidentes o no conformidades semejantes o si podrían darse.

• Ejecutar cualquier acción necesaria incluyendo las acciones correctivas.
• Revisar si las medidas correctivas adoptadas son eficaces.
• Revisar la identificación de peligros y la evaluación de riesgos tal y como indica el punto 6.1.
• Efectuar cambios necesarios en el Sistema de Gestión de la SST.

10.2 Mejora continua

El borrador ISO/CD 45001 termina con un apartado dedicado a la mejora continua en el que indica que la organización deberá mejorar de forma continua la idoneidad, adecuación y eficacia del Sistema de Gestión de la SSO para:

• Prevenir que se produzcan incidentes y no conformidades.
• Promover mejoras en el desempeño del sistema de gestión.

Las actividades que se tendrán en cuenta a la hora de establecer, implementar y mantener el proceso de mejora continua son las descritas en:

• 4. Contexto de la organización.
• 6.1 Acciones para hacer frente a riesgos y oportunidades.
• 6.2 Objetivos y planes para lograrlos.
• 7.4 Información, participación y consulta.
• 9.1 Seguimiento, medición y evaluación.
• 9.3 Revisión por la dirección.

Todos los resultados del proceso de mejora continua deberán conservarse en forma de información documentada.

Software para Seguridad y Salud en el Trabajo

El Software ISO para riesgos y seguridad ofrece la oportunidad de automatizar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo que propondrá la futura norma internacional ISO45001. Actualmente este sistema está amparado por el estándar OHSAS 18001, que aunque es una norma británica está reconocida internacionalmente. Para que la automatización sea posible, este software, entre otras aplicaciones, cuenta con una destinada a la evaluación de riesgos laborales.

La entrada ISO/CD 45001 Evaluación del desempeño y Mejora se publicó primero en Nueva ISO 45001.

Norma ISO 45001

ISO/CD 45001 es el primer borrador al que tenemos acceso sobre la futura norma ISO 45001 y es el que nos está ayudando a conocer los aspectos más novedosos e innovadores de los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo ISO 45001, según este borrador, deberá cumplir con una serie de requisitos que conduzcan hacia buenas prácticas en seguridad y salud ocupacional y conviertan un entorno de trabajo en un sitio seguro y cómodo para los empleados. Estos aspectos además aumentan la productividad y rendimiento de todas las organizaciones.

En este caso, vamos a ver en qué consiste el punto 8 del primer borrador de la norma ISO 45001:2016, el cual se estructura del siguiente modo:

• Planificación y control operacional.
• Gestión del cambio.
• Subcontratación.
• Adquisiciones.
• Contratistas.
• Preparación y respuestas ante emergencias.

8. Operaciones

8.1 Planificación y control operacional

8.1.1 Generalidades

Para el ISO/CD 45001, satisfacer el Sistema de Gestión de la SST es una prioridad, incluyendo en ello la prevención y las acciones determinadas en el punto 6.1 de dicho borrador. Para esto la organización deberá planificar, ejecutar y controlar procesos mediante:

• La asociación de los riesgos identificados con los procesos pertinentes, y la prevención necesaria para gestionarlos.
• La creación y establecimiento de una serie de criterios que cubran a todos los procesos que deben ser controlados.
• La aplicación del control de los citados procesos según los criterios establecidos anteriormente.
• Para tener constancia de que los procesos se han llevado a cabo de la forma que estaba prevista, retener y conservar la información documentada relativa a ellos.
• Cubrir situaciones en las que la ausencia de información documentada conduzca a desviaciones en la SST, la política y los objetivos de seguridad.

8.1.2 Jerarquía de control

Para reducir un riesgo, la organización debe seguir la siguiente jerarquía:

• Eliminar peligros.
• Sustituir con materiales, operaciones, procesos o equipos menos peligrosos.
• Ejecutar controles de ingeniería.
• Hacer uso de señales de seguridad, marcas y dispositivos de advertencia.
• Emplear equipos de protección personal.

Como nota importante, los riesgos y controles determinados deberán ser tenidos en cuenta en el establecimiento, implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión de la SST.

8.2 Gestión del cambio

Siempre que se produzca un cambio, ya sea temporal o permanente, puede afectar a una organización. Por esto, el ISO/CD 45001 propone que la organización ha de planificar y gestionar dichos cambios y garantizar que no causarán daños en el desempeño de la SST.

La gestión del cambio en el Sistema de Gestión de Seguridad Salud en el Trabajo incluirá:

• La resolución de no conformidades e incidencias.
• Productos, procesos o servicios que se encuentren en fase de diseño y los cambios en conocimientos o información de los peligros.
• La evolución de la tecnología y de los conocimientos.
• Cambios en los requisitos legales y de cualquier otro tipo.

A la hora de establecer un cambio en la organización, ésta debería establecer un proceso para ellos y para su control. Este tipo de control requiere que se definan las responsabilidades y autoridades para la gestión de cambios y de los riesgos asociados.

Se debe contemplar también la necesidad de tener que adoptar medidas para paliar cualquier efecto adverso que pueda implicar un determinado cambio.

8.3 Subcontratación

Muchas organizaciones tienen contrataciones externas de servicios, que variarán según el sector en el que opere cada organización, por tanto es necesario contemplar que será de nuestro Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo ISO 45001 en este tipo de contratos.

El CD/ISO 45001 indica que la organización ha de asegurarse de que todos los procesos que tiene contratados externamente y que afectan al Sistema de Gestión de la SSO están controlados.

8.4 Adquisiciones

Toda organización necesita unos inputs para el desarrollo del negocio y la posterior producción de outputs, que son los que generarán beneficios a la misma.

En el nuevo Sistema de Gestión de la SST que tendremos con la nueva ISO45001, cuando la organización se disponga a realizar cualquier adquisición, ya sea productos, materias primas, equipos, bienes o servicios, ésta requerirá de unos controles para garantizar que se trata de una actividad que se ajusta a los requisitos del propio sistema de seguridad y salud ocupacional.

8.5 Contratistas

En ocasiones puede que una organización necesite el servicio de determinados contratistas, por eso este borrador de la nueva ISO-45001 contempla esta posibilidad y propone que se establezcan procesos para identificar peligros y evaluar y controlar riesgos relativos a la seguridad y salud de los trabajadores. Estos procesos estarán orientados a:

• Los trabajadores de la propia organización implicados en las actividades y operaciones del contratista.
• Los trabajadores de la empresa contratista implicados en las actividades y operaciones en cuestión.
• Cualquier parte interesada en el lugar de trabajo.

La organización además, deberá establecer y mantener procesos que garanticen que los requisitos del Sistema de Gestión de la SST son cumplidos por los contratistas y sus trabajadores.

8.6 Preparación y respuesta ante emergencias

En cualquier caso se puede dar una situación de emergencia y la organización debe estar preparada para responder a ella y saber afrontar dicho escenario.

Por este motivo el borrador ISO/CD 45001 indica que la organización deberá evaluar los riesgos vinculados a la SST y que provoquen situaciones de emergencia para establecer, implementar y mantener un proceso cuyo objetivo sea prever, prevenir y minimizar los riesgos derivados de posibles situaciones de emergencia. Este tipo de procesos deberán incluir:

• Identificación y planificación de posibles situaciones de emergencia potenciales.
• Plantear posibles respuestas a situaciones de emergencia identificadas.
• Comprobar periódicamente el ejercicio de dichas respuestas, mediante simulacros por ejemplo.
• Evaluar y revisar el estado de la preparación de emergencias siempre cuando sea necesario, pero especialmente tras la aparición de situaciones de emergencia.
• Suministrar a todos los miembros de la organización, tengan el nivel, funciones y responsabilidades que tengan, información relativa a la prevención, preparación y respuesta de emergencias.
• El modo de comunicación con los contratistas, visitantes, servicios de respuesta de emergencia pertinentes, autoridades gubernamentales y con la comunidad local, según cada caso.

Software para Seguridad y Salud en el Trabajo

El Software ISO para los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo actualmente da respuesta a la norma OHSAS 18001, que aunque es una norma británica está reconocida internacionalmente. Para la automatización de este sistema de gestión, el software cuenta con determinadas aplicaciones que dan respuesta a necesidades como la evaluación de riesgos laborales, la gestión de EPIs… La automatización es la solución a los problemas que plantea la implantación de un sistema de gestión y además nos ofrece beneficios como el ahorro de tiempo, dinero u otros recursos.

La entrada ISO/CD 45001 Operaciones se publicó primero en Nueva ISO 45001.

Nueva ISO 45001:2016

ISO/CD 45001 es un documento orientativo sobre lo que será la nueva norma sobre Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo ISO 45001. Como tal, contiene los requisitos del mismo, y entre ellos nos encontramos el que analizamos en este vídeo, se trata del séptimo: Soporte.

Es una cláusula que se compone a su vez de:

• 7.1 Recursos
• 7.2 Competencia
• 7.3 Conciencia
• 7.4 Información, comunicación, participación y consulta
• 7.5 Información documentada

En el vídeo nos centramos en las tres primeras partes, en los próximos días publicaremos un post con el resto.

Software para Seguridad y Salud en el Trabajo

El Software ISO para Seguridad y Salud en el Trabajo actualmente está alineado con OHSAS 18001, cuenta con una serie de aplicaciones que dan cumplimiento a los requisitos de la misma. Lo mismo pasará cuando se publique la nueva norma ISO 45001:2016, el software estará preparado para dar respuesta a sus requerimientos.

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Nueva norma ISO 45001

ISO/CD 45001 es el borrador de la norma que dará respuesta a cuestiones relativas a Seguridad y Salud en el Trabajo en un gran número de organizaciones desde 2016 en adelante.

Aportará a aquellas organizaciones que la implanten confianza entre sus trabajadores, comodidad en el entorno de trabajo y buena reputación e imagen.

Para conocer algo más de este borrador estamos analizando cada una de sus 10 cláusulas, ocupándonos hoy de la sección:

7.4 Información, comunicación, participación y consulta.

7.4.1 Información y comunicación

ISO/DIS 45001 señala que la organización deberá determinar la necesidad interna y externa de la información relativa a la Seguridad y Salud de los Trabajadores y de sus respectivas comunicaciones. Pero antes de realizar una comunicación debe queda indicado:

• Qué información se va a difundir.
• Mediante qué soporte se va a comunicar.
• Cuándo se va a comunicar.
• A quién se va a comunicar, pudiendo distinguir entre:

o Comunicación interna entre los distintos niveles y funciones de la organización.

o Contratistas y/o visitantes al lugar de trabajo.

o Partes interesadas externas.

• La forma de realizar la comunicación.
• La forma en que se va a recibir y mantener dicha información, y el modo de dar respuesta a ella.

Mediante la información y comunicación, la organización deberá definir los objetivos a alcanzar, para posteriormente evaluar si se han alcanzado o no.

Además, a la hora de informar o comunicar, una organización no puede olvidar aspectos de diversidad como el idioma, la cultura o la alfabetización.

7.4.2 Participación, consulta y representación

Para este documento, ISO/DIS 45001, es esencial que la organización se ocupe de establecer un proceso que asegure una efectiva participación de sus trabajadores en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en todos los niveles y funciones. Esta participación será posible si:

• Se ofrece tiempo a los trabajadores, mecanismos y recursos necesarios para participar al menos en los procesos de:

o Política de SST.

o Planificación del Sistema de Gestión de SST.

o Operación del Sistema de Gestión de SST.

o Evaluación del desempeño y mejora del sistema.

• Se facilita a los trabajadores el acceso oportuno a la información relevante del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud Ocupacional.
• Se identifican y eliminan obstáculos y barreras que impiden la participación, siempre que sea posible.
• Se fomenta y propicia la comunicación adecuada en temas relativos a los peligros, riesgos e incidentes del trabajo.

Por otro lado, cuando sea necesario, la organización debe asegurarse que las partes interesadas externas pertinentes son consultadas sobre temas relativos al Sistema de Gestión de SSO.

Es obligación de todos los miembros, sea cual sea el nivel en el que operen, asumir responsabilidades del Sistema de Gestión de SSO, incluyendo la observación de los requisitos que la organización establezca para evitar lesiones y enfermedades.

Cuando hablamos de obstáculos o barreras que impiden el acceso a la información, éstos contienen la falta de respuesta ante opiniones de los empleados o sugerencias que aportan, las represalias, o cualquier otra práctica que desaliente la participación.

La participación de los trabajadores estará respaldada por comités de seguridad y/o representantes de los trabajadores. Además, esta participación implica un intercambio de información y asesoramiento como parte de la toma de decisiones.

Software para Seguridad y Salud en el Trabajo

El Software ISO para la Seguridad y Salud Ocupacional ofrece multitud de aplicaciones, totalmente personalizables, para llevar a cabo en su organización un desarrollo idóneo del Sistema de Gestión de SST. Actualmente la norma vigente en este tema es OHSAS 18001, pero cuando se publique la nueva ISO 45001 este software optimizará igualmente su sistema, buscando siempre el éxito de las organizaciones.

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Nueva ISO 45001

ISO/CD 45001 es el borrador que está presentando a la futura norma ISO 45001 sobre Sistemas de Gestión de SST.

Dentro de este documento encontramos una estructura formada por 10 cláusulas entre las que está la sexta que hoy tratamos en este vídeo. Dicha sección habla sobre los objetivos de SSO y la planificación para alcanzarlos.

Software para Seguridad y Salud en el Trabajo

El software ISO para SST cuenta con una aplicación que permite realizar matrices de evaluación de riesgos laborales personalizadas para obtener, por un lado medidas de control de esos riesgos, y por otro el riesgo residual. Aunque ahora se trata de un software que, en materia de Seguridad y Salud Ocupacional, atiende al Sistema de Gestión de OHSAS 18001, tras la publicación del nuevo estándar ISO 45001 se garantiza que hará lo mismo.

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