Colombia: Funciones del responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

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Colombia: Funciones del responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Colombia: Funciones del responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

El responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo se encarga de varias funciones que debe cumplir para diseñar, implementar y ejecutar el sistema de gestión, este responsable, lo asigna la alta dirección, acorde con el Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 1111 de 2017 de Colombia. Esta normativa define las responsabilidades del responsable del Sistema, y se detalla una lista de funciones específicas que el responsable debe cumplir y por las que el gerente podrá evaluarlo.

Objetivo del cargo de responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Algunas empresas han tenido que crear el cargo de responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Al crear el perfil del cargo, se debe definir el objetivo, y plantearse porque se contrata a esta persona.

El responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo se encargará de diseñar, implementar, administrar, coordinar y ejecutar las actividades del Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo de la empresa.

Formación

La Resolución 1111 de 2017 establece que, salvo algunas excepciones para microempresas, el responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo debe ser:

  • Profesional en Seguridad y Salud en el Trabajo
  • Profesional especializado en seguridad y salud en el trabajo y/o salud ocupacional

En ambos casos, el responsable del Sistema de Gestión tiene que tener licencia vigente y el curso de 50 horas del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Experiencia

Referente a experiencia la normativa establece un solo requisito de experiencia para técnico en seguridad y salud en el trabajo que quiere diseñar e implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en una empresa con menos de 10 trabajadores y con riesgo I, II, III. En otros casos no existe un requisito mínimo de experiencia para esto.

Funciones específicas del cargo

Los responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo tienen las siguientes funciones:

  1. Crear y ejecutar el programa de capacitación anual en promoción y prevención, incluyendo los riesgos principales.
  2. Crear y ejecutar los Programas de Vigilancia Epidemiológica, acorde con los riesgos de la empresa.
  3. Transmitir a la alta dirección las situaciones que puedan afectar la Seguridad y Salud de los trabajadores Contratistas y visitantes
  4. Pedir a la dirección, que se hagan exámenes médicos de ingreso, periódicos y de retiro a los trabajadores.
  5. Hacer y actualizar las políticas de Seguridad y Salud en el Trabajo, necesarias para proveedores y contratistas y pedir la aprobación de la gerencia.
  6. Hacer, revisar y actualizar la matriz de riesgos de la empresa y la de requisitos legales de la empresa.
  7. Hacer inspecciones a las instalaciones, maquinaria y equipo.
  8. Tener actualizados los procedimientos de trabajo seguro y de aquellas actividades rutinarias o no rutinarias que generen riesgos para la empresa.
  9. Participar la investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
  10. Elaborar y dar seguimiento a los planes de acción derivados de investigaciones de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
  11. Guiar al personal relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.
  12. Encargarse de las visitas de las entidades de vigilancia que van a revisar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
  13. Elaborar el Plan de Trabajo Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa, incluidos los recursos y el presupuesto necesario para su ejecución.
  14. Entregar a la gerencia el Plan Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo para que se apruebe y firme.
  15. Hacer el seguimiento y ejecutar los planes de acción de las acciones correctivas, preventivas y de mejora, originadas de las actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
  16. Crear los Informes requeridos por la Dirección, por entidades administrativas o por la Administradora de Riesgos Laborales.
  17. Asesorar a los trabajadores, el Comité de Convivencia, el COPASST y la Gerencia de la Empresa, en elaborar los informes de ajuste de cuentas.
  18. Ayudar al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, al Comité de Convivencia y a la empresa en sus actividades.
  19. Programar auditorías internas en Seguridad y Salud en el Trabajo y atender las auditorías externas.
  20. Hacer seguimiento de las restricciones de los exámenes médicos y avisar a la gerencia cuando los empleados no las cumplan.
  21. Hacer una solicitud a la IPS contratada para los exámenes ocupacionales de la información de licencias, garantía de custodia de las historias médicas y otros documentos recogidos en la normatividad vigente.
  22. Pedir documentación a los contratistas que realicen actividades en la empresa y verificar dicha información.
  23. Diseñar, implementar y ejecutar, programas para prevenir enfermedades laborales y accidentes de trabajo.
  24. Documentar los riesgos prioritarios de la empresa y las acciones correctivas, preventivas y de mejora, originadas a partir del análisis de riesgo.
  25. Presentar a la Gerencia, modificaciones de las políticas, reglamentos u objetivos del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo.
  26. Implantar las medidas de prevención y control basados en la identificación de peligros, la evaluación y valoración de los riesgos, y ejecutarlas acorde al esquema de jerarquización.
  27. Crear y actualizar las fichas técnicas de los Indicadores del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo.
  28. Calcular los Indicadores definidos para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo acorde con los periodos definidos para cada uno.
  29. Hacer y actualizar los perfiles de cargo, manuales, procedimientos, formatos e instructivos relacionados con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
  30. Crear y actualizar la documentación del Sistema de Gestión que la normativa vigente adquirida por la empresa requiera.
  31. Coordinar los trabajos realizados en altura por empleados de la empresa y supervisar las actividades de trabajo en alturas realizadas por contratistas cuando se tenga un certificado vigente como coordinador.
  32. Administrar los Elementos de Protección Personal y realizar el registro.
  33. Realizar los planes de emergencias, simulacros de evacuación, señalización y actividades y documentos relacionados con el Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
  34. Crear y actualizar el análisis de vulnerabilidades y amenazas de la empresa.
  35. Documentar los cambios en las responsabilidades específicas del Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo y notificar a las partes interesadas.
  36. Avisar a la gerencia cuando se realicen actividades de alto riesgo.
  37. Ofrecer a los empleados y contratistas, mínimo una vez al año la inducción en aspectos generales y específicos de las actividades que incluya entre otros, la identificación de peligros y control de los riesgos en su trabajo, y la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
  38. Comunicar a los empleados las políticas y objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo.
  39. Realizar anualmente la evaluación del Sistema de Gestión acorde con los estándares mínimos.
  40. Crear mecanismos eficaces para recibir y responder comunicaciones internas y externas relativas a la Seguridad y Salud en el Trabajo y que la gerencia los apruebe.
  41. Actualizar la descripción sociodemográfica de los trabajadores.
  42. Definir las actividades de medicina del trabajo, promoción y prevención, de conformidad con las prioridades identificadas en el diagnóstico de las condiciones de salud de los trabajadores y los peligros/riesgos de intervención prioritarios.
  43. Crear y actualizar un programa para que los trabajadores tengan estilos de vida y entornos saludables.
  44. Reportar a la Administradora de Riesgos Laborales y a la Entidad Promotora de Salud los accidentes y las enfermedades laborales diagnosticadas y a la Dirección Territorial el accidente grave y mortal, como las enfermedades diagnosticadas como laborales.
  45. Registrar estadísticamente los incidentes y los accidentes de trabajo y las enfermedades laborales ocurridas, incluyendo indicadores de severidad, frecuencia, mortalidad y prevalencia e incidencia de enfermedad laboral.
  46. Registrar anualmente el ausentismo por enfermedad laboral y común y por accidente de trabajo y clasificar su origen.
  47. Actualizar mínimo una vez al año identificación de peligros, evaluación y valoración del riesgo.
  48. Introducir la participación de todos los trabajadores en la identificación de peligros, evaluación y valoración del riesgo.
  49. Pedir a la dirección la realización de mediciones ambientales cuando se requiera.
  50. Comprobar la aplicación de las medidas de prevención y control de los peligros /riesgos por los trabajadores.
  51. Definir e implementar las acciones preventivas y correctivas basadas en los resultados de la supervisión, inspecciones, la medición de los indicadores del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
  52. Asegurarse que la organización cumple la normativa en Seguridad y Salud en el Trabajo que le corresponde.
  53. Las demás funciones que la ley determine para el Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Funciones compartidas con otras áreas

En algunas empresas, además del área de seguridad y salud en el trabajo, se cuentan con área de medio ambiente, calidad… con las que el responsable compartirá estas funciones:

  1. Crear y actualizar los programas de mantenimiento de maquinaria y equipo, con las personas encargadas de las áreas de mantenimiento.
  2. Supervisar con el área ambiental de la empresa los mecanismos de la empresa para la gestión de residuos y avisar a la dirección cuando su esto afecte a la seguridad o la salud de los trabajadores y notificar a la dirección cuando se encuentren no conformidades.
  3. Actualizar con el área de calidad y ambiental las fichas técnicas de los productos químicos que se manipulen.
  4. Administrar junto con el área administrativa la documentación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo garantizando su disponibilidad y conservación.

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