Comunicaci贸n del Sistema de Gesti贸n de Seguridad y Salud en el Trabajo

NUEVAS NORMAS ISO ES UNA INICIATIVA DE ESCUELA EUROPEA DE EXCELENCIA

Nueva ISO 45001

¿ESTÁS PREPARADO PARA
LOS CAMBIOS EN LA
NUEVA ISO 45001:2016?

ACTUALÍZATE.

La comunicaci贸n en el Sistema de Gesti贸n de Seguridad y Salud en el Trabajo

La comunicaci贸n en el Sistema de Gesti贸n de Seguridad y Salud en el Trabajo

Sistema de gesti贸n de seguridad y salud en el trabajo

Sistema de Gesti贸n de Seguridad y Salud en el Trabajo

Si tu organizaci贸n cuenta con un certificado en Seguridad y Salud en el Trabajo basado en OHSAS 18001, deber谩 ser consciente de que la comunicaci贸n es uno de los elementos obligatorios de la norma. En nuestro art铆culo sobre 驴C贸mo cumplir todos los requisitos de la norma OHSAS 18001?, tuvimos en cuenta lo que una empresa tiene que hacer para cumplir con todos los requisitos de la norma.

Pero mediante el examen de un ejemplo pr谩ctico sobre c贸mo debe ser la comunicaci贸n dentro del Sistema de Gesti贸n de Seguridad y Salud en el Trabajo, podemos ver exactamente c贸mo se lleva a cabo y c贸mo una buena comunicaci贸n puede mejorar el rendimiento de la seguridad y la salud en tu organizaci贸n. Podemos verlo a continuaci贸n con m谩s detalle.

Comunicaci贸n

La comunicaci贸n efectiva dentro de la empresa en cuento al Sistema de Gesti贸n de Seguridad y Salud en el Trabajo puede ser la diferencia entre el 茅xito y el fracaso. Esto se convirti贸 de forma inmediata en algo obvio cuando se trabaja con una empresa que, de forma reciente, ha adquirido un cami贸n el茅ctrico de paletas de levantamiento que hace frente a un per铆odo de expansi贸n r谩pida de los negocios que ten铆a que ir acompa帽ado por una expansi贸n en cuanto a su 谩rea de almac茅n, se deber谩 incluir el espacio vertical extra trasiego. De forma inmediata a la llegada de los nuevos equipos, se descubre que es una atracci贸n para los miembros del personal. Generan curiosidad en el personal durante el camino hasta que est茅 dispuesto para colocar la nueva pieza en el equipo sin establecer ning煤n tipo de orientaci贸n o formaci贸n.

En resumen, esta pieza de equipo se convirti贸 en un peligro, y la zona afectada se convirti贸 en un 谩rea de gran riesgo. Vamos a ver de donde proviene a comunicaci贸n en la vida real:

  • Tras consultar con el equipo del Sistema de Gesti贸n de Seguridad y Salud en el Trabajo se genera un anuncio para comunicarse con todo el personal. Deber谩n conocer que no pueden entrar en el almac茅n donde est谩 el cami贸n.
  • Una comunicaci贸n inmediata se realiz贸 mediante e-mail para prohibir la entrada a la zona en la que se encuentra el veh铆culo. Las se帽ales temporales se deber谩n colocar en la entrada a la zona.

Esto permite que los representantes del Sistema de Gesti贸n de Seguridad y Salud en el Trabajo puedan iniciar un proceso cr铆tico para mitigar el riesgo que puede generar el manejo del nuevo veh铆culo.聽 Se deber谩 realizar una evaluaci贸n del riesgo en contra de la situaci贸n, realizando acciones de comunicaci贸n que han sido mencionados anteriormente registrados como acciones de contenci贸n. Es importante que la organizaci贸n ofrezca la formaci贸n necesaria para los conductores, deber谩 se帽alizar de forma adecuada la zona y generar un documento de proceso para todos los trabajadores sobre c贸mo solicitar materiales de la zona. Es necesario realizar hincapi茅 en que cualquier uso no autorizado de este equipo se convertir谩 en una falta disciplinaria. Por 煤ltimo, las siguientes comunicaciones fueron listadas seg煤n la conclusi贸n que alcanza las acciones correctivas:

  • Un resumen de la evaluaci贸n del riesgo y la acci贸n correctiva ha sido envidada a todo el personal.
  • Un documento nuevo del proceso ha sido publicado en el sistema de gesti贸n de documentos de la empresa. Los empleados han sido invitados a leer y firmar electr贸nicamente.
  • De forma especial los segmentos de entrenamiento de 15 minutos se organizaron al d铆a siguiente para instruir, informar y advertir a los trabajadores sobre los peligros del mal uso de los equipos y entrar en las zonas de instalaci贸n prohibidas. Esto ha sido grabado en el registro de la formaci贸n de los trabajadores.
  • La acci贸n correctiva se incluye en el bolet铆n peri贸dico de la organizaci贸n para garantizar que todo el personal tuviera la oportunidad de leer los detalles.
  • La forma de retroalimentar se ofrece a los trabajadores para medir su compresi贸n en cuanto a los cambios implementados.

Todas las acciones se encuentran registradas en Sistema de Gesti贸n de Seguridad y Salud en el Trabajo. Los resultados establecidos deber谩n ser revisados en su pr贸xima reuni贸n de grupo.

Los beneficios

Como se puede ver en el ejemplo anterior, la comunicaci贸n en el Sistema de Gesti贸n de Seguridad y Salud en el Trabajo debe ser eficaz y oportuna. Se deber谩 salvaguardar el bienestar y la historia cl铆nica de los empleados, as铆 como la seguridad de la empresa. La comunicaci贸n r谩pida, decisiva y eficaz puede ser tan importante como la acci贸n para reducir el riesgo de que sigue. Al igual que todos los elementos de la norma OHSAS 18001, la eficacia de la comunicaci贸n puede y debe revisarse, mejora implementada, y los fundamentos del ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar). Si usted subestima la importancia de la comunicaci贸n de su Sistema de Gesti贸n de Seguridad y Salud en el Trabajo, en 煤ltima instancia se puede poner en peligro su fuerza de trabajo y las partes interesadas, adem谩s de que ninguna empresa debe estar preparada para hacerlo.

Software OHSAS 18001

Existe la posibilidad de automatizar la preparaci贸n y respuesta ante emergencias, as铆 como la totalidad del聽Sistema de Gesti贸n de Seguridad y Salud en el Trabajo. Para ello se puede utilizar herramientas como el聽Software ISOTools Excellence聽que est谩 especialmente dise帽ado para responder satisfactoriamente a los requisitos de la norma聽OHSAS 18001聽y aumentar su eficacia.

Haz click aqu铆 y desc谩rgate el Ebook:聽La norma 18001. Una herramienta para la  gesti贸n de la Salud y Seguridad Ocupacional
1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (No Ratings Yet)
Cargando鈥

Loading Facebook Comments ...